自主管理會議過程記錄

47/47//自主治理活動記錄本單位名稱：組名：主題：課題編號：日期：第一周：成立活動小組、決定組名、組長活動提示：1、以同一作業(yè)區(qū)、同一班組、同一工作性質(zhì)為原則，自主組成活動小組。

2、選出會議主席和記錄人員。

3、以民主的方式?jīng)Q定組名。

4、以民主的方式選出組長，再以民主的方式或由組長提名決定副組長。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第二周：選取活動課題，擬定活動打算書活動提示：

1、每個人至少提出一個問題點(diǎn)，并講明選取的理由，由主席列出問題點(diǎn)一覽表。

2、依重要程度作評價，然后再以民主投票方式?jīng)Q定本期活動的課題。

3、課題確定后，由組長填寫自主治理活動臨時登記表，主管簽章后，報(bào)廠(處)推行事務(wù)小組。4、組員討論擬定活動打算書。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

自主治理活動打算表序號實(shí)施項(xiàng)目第月第月第月第月責(zé)任人注：用實(shí)線代表實(shí)施“” 用虛線代表打算“”

自主治理活動臨時登記表課題編號登記日期活動小組名稱小組成立日期課題課題選取理由課題分類（）①成本②能源③生產(chǎn)④維護(hù)⑤品質(zhì)⑥安全⑦士氣⑧其它活動小組組成類不（）①同一單位②協(xié)同單位（）①現(xiàn)場型②治理型③攻關(guān)型④服務(wù)型序號姓名性不年齡單位職位（職稱）文化程度成員變更情況輔導(dǎo)員____________年___月___日推行活動實(shí)施小組組長____________年___月___日廠（處）長____________年___月___日注：主題編號和登記日期由本單位工作小組填寫；登記日期以廠（處）長簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式二聯(lián)，本單位推進(jìn)實(shí)施小組組將第一聯(lián)送還組長留存，第二聯(lián)由本單位工作組自存。第三周：分析阻礙課題的要因，作成特性要因圖活動提示：

1、會議主席必須首先掌握腦力激蕩術(shù)四大原則，主持圈會。2、依照上周決定的課題及評價，用腦力激蕩法和5W1H，來繪制特性要因圖。

3、組長領(lǐng)導(dǎo)組員，按所學(xué)的方法和技巧，應(yīng)用特性要因圖，把阻礙問課題的要因找出來。

4、以投票方式，決定阻礙較大的要因并以紅圈圈出來。5、會后組長負(fù)責(zé)將此特性要因圖，貼在現(xiàn)場明顯位置，讓全體現(xiàn)場人員了解。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第四周：觀看現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)把握現(xiàn)狀活動提示：

1、依照上周的特性要因圖，設(shè)計(jì)出適合本活動組現(xiàn)場需要的查檢表。

2、決定收集數(shù)據(jù)的周期、收集時刻、收集方式、記錄方式及負(fù)責(zé)人員。

3、開會結(jié)束回到工作現(xiàn)場后，各人員立即依照活動小組所決定的方式，開始收集數(shù)據(jù)。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第五周：把握現(xiàn)狀設(shè)定活動課題目標(biāo)值,并向公司正式登記活動提示：

1、列出這一周來，在現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)所發(fā)生的困難點(diǎn)，全員提出，并提出克服的方法。

2、將組員在現(xiàn)場所觀看到的事實(shí)現(xiàn)象，在開小組會時進(jìn)行討論。

3、將上周所收集的數(shù)據(jù)，并參考現(xiàn)狀水準(zhǔn)設(shè)定活動課題目標(biāo)值。4、目標(biāo)值設(shè)定后，組長填寫正式登記表，向公司正式登記。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

自主治理活動正式登記表活動小組名稱注冊編號所在單位廠（公司、部、處）作業(yè)區(qū)（專業(yè)治理室）班組小組成立日期登記日期組長姓名性不年齡文化程度課題課題編號課題分類（）①成本②能源③生產(chǎn)④維護(hù)⑤品質(zhì)⑥安全⑦士氣⑧其它活動小組組成類不（）①同一單位②協(xié)同單位（）①現(xiàn)場型②治理型③攻關(guān)型④服務(wù)型序號姓名性不年齡單位職務(wù)（職稱）文化程度成員變更情況輔導(dǎo)員____________年___月___日推行活動實(shí)施小組組長____________年___月___日單位廠（處）長____________年___月___日公司推進(jìn)實(shí)施小組組長___________年___月___日注：課題編號和登記日期由本單位工作組填寫；登記日期以廠（處）長簽章當(dāng)天為準(zhǔn)；本表一式三聯(lián)，本單位工作組將第一聯(lián)送還組長留存，第二聯(lián)送公司工作組留存，第三聯(lián)由本單位工作組自存。自主治理活動打算書課題名稱：開始時刻完成時刻一、活動打算表序號實(shí)施項(xiàng)目日程計(jì)劃負(fù)責(zé)人月日月日月日月日123456789101112二、選題理由三、現(xiàn)狀（包括存在的要緊問題，與國內(nèi)外先進(jìn)水平的差距）（魚骨圖）：四、目標(biāo)1．過去實(shí)際：（資料來源：時刻：）2．目標(biāo)值：3．目標(biāo)達(dá)成期限：年月日（含目標(biāo)值持續(xù)期間）注：打算書隨正式登記表一同履行上報(bào)程序第六周：解析阻礙課題的重要要因活動提示：

1、依照收集的數(shù)據(jù)，對阻礙課題的因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，并畫出柏拉圖，找出前幾項(xiàng)重要要因。

2、關(guān)于比重大的重要要因以分工方式，由有專業(yè)知識或有經(jīng)驗(yàn)的組員負(fù)責(zé)、研究、觀看、分析、提出對策，下周小組會時提出報(bào)告。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第七周：提出解決問題的對策活動提示：

1、依照上周解析阻礙課題的重要要因，針對組員回到現(xiàn)場研究、觀看、分析后提出的報(bào)告進(jìn)行討論，用集思廣益的方式，汲取更好的意見形成對策。

2、依照對策，分配給組員，分工整理成詳細(xì)具體的方案。

3、依據(jù)具體的方案，擬定實(shí)施打算，并在小組會上討論，交換意見，定出具體的步驟、目標(biāo)、日程和負(fù)責(zé)人。4、會后組長須將對策實(shí)施打算書面匯報(bào)給主管，并獲得主管的認(rèn)可。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：第八周：對策實(shí)施，效果確認(rèn)活動提示：

1、依照對策實(shí)施打算書，將已實(shí)施改善對策的數(shù)據(jù)，應(yīng)用所學(xué)的方法繪成推移圖。

2、用推移圖觀看改善后是否有效，假如無效，需開會檢討是何緣故再采取什么對策、由誰來負(fù)責(zé)，重新提出新對策。

3、圈小組會后應(yīng)把本周所繪制的推移圖張貼到現(xiàn)場，并把每天的實(shí)績打點(diǎn)到推移圖上。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第九周：對策實(shí)施，提出改善提案活動提示：

1、對這一周來所實(shí)施的對策，由各個組員就本身分擔(dān)工作進(jìn)行檢討，并提出改進(jìn)方案和修改打算。

2、就前八周的改善活動做整體性的自主檢查，尤其對數(shù)據(jù)收集、實(shí)施對策、組員向心力、熱心度等，作全盤檢討。

3、將提出的具體改善構(gòu)想及實(shí)施的改善對策，填寫‘提案表’向公司提出，申請?zhí)岚釜劷稹ｉ_會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第十周：標(biāo)準(zhǔn)化活動提示：

1、依照對策實(shí)施所確認(rèn)的結(jié)果，列出有效果的對策及無效果的對策。

2、對有效果的對策要制定標(biāo)準(zhǔn)書使其標(biāo)準(zhǔn)化。

3、對無效果的對策則檢討無效的緣故，并重新擬定新對策。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第十一周：成果比較，整理成果報(bào)告書活動提示：

1、制作成果比較的圖表，要緊用改善前、改善后的柏拉圖或推移圖表示。

2、計(jì)算各種有形成果，并換算成人民幣金額表示。

3、列出各組員這10周以來所獲得的無形成果，并作改善前、改善后的比較，可能的話，以雷達(dá)圖方式表示。4、將本期活動成果資料整理成“自主治理活動成果報(bào)告書”。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第十二周：成果報(bào)告活動提示：

1、對本活動小組的‘成果報(bào)告書’再作最后一次檢查，由全體組員提出應(yīng)補(bǔ)充或應(yīng)強(qiáng)調(diào)的部分，并作最后定案。

2、依照‘成果報(bào)告書’，以分工方式，依個人專長，分配給全體組員，進(jìn)行投影片的圖表制作。

3、圖表制作完成后，由組長或推選發(fā)表人在成果發(fā)表會上發(fā)表，并進(jìn)行交流。４、討論并選定下一次活動的課題。

5、預(yù)備參加自主治理活動小組發(fā)表會，在發(fā)表會前一周整理打印出成果報(bào)告書及PPT。開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：

第十三周：本次活動總結(jié)活動提示：

1、對活動過程進(jìn)行一次總結(jié)，每個組員都要談?wù)劊〉昧四男┏煽?，今后努力的方向?/p>

2、對成果報(bào)告書作進(jìn)一步的確認(rèn)，做好效益評估。

開會時刻開會地點(diǎn)組長會議記錄員會議主席輔導(dǎo)員出席人員：一、討論內(nèi)容：□課題選取□活動打算與工作分配□現(xiàn)狀分析□目標(biāo)值設(shè)定□對策討論□效果確認(rèn)□標(biāo)準(zhǔn)化□今后打算□報(bào)告會事宜□發(fā)表事宜□其它__________________________二、決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)：三、保留事項(xiàng)及其理由：四、上級主管意見：主管簽名：日期：自主治理活動成果報(bào)告書編號：組名本課題編號累計(jì)完成課題組長輔