新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件

第九章會(huì)計(jì)檔案第九章會(huì)計(jì)檔案1第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念2二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)憑證類原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì)憑證（二）會(huì)計(jì)賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿其他會(huì)計(jì)賬簿二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)憑證類（二）會(huì)計(jì)賬簿類3（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類月度季度年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（四）其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行對(duì)賬單其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類（四）其他類4

注：預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件5第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管

一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔6當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年7二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管8單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)為永久保管會(huì)計(jì)檔案，其他為定期保管會(huì)計(jì)檔案。定期保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期為3年。單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)9固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單為5年；各種會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)為15年；現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單為5年；各種會(huì)計(jì)10新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件11新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件12新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件13新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件14新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件15新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件16三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特17四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：1．由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按182．單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。3．銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。2．單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。194．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。4．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容20

對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鐺毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)巾列明。對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的21第九章會(huì)計(jì)檔案第九章會(huì)計(jì)檔案22第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念23二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)憑證類原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì)憑證（二）會(huì)計(jì)賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿其他會(huì)計(jì)賬簿二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)憑證類（二）會(huì)計(jì)賬簿類24（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類月度季度年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（四）其他類銀行存款余額調(diào)節(jié)表銀行對(duì)賬單其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類（四）其他類25

注：預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)作為文書檔案進(jìn)行管理。新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件26第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管

一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔27當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年28二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管29單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)為永久保管會(huì)計(jì)檔案，其他為定期保管會(huì)計(jì)檔案。定期保管會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期為3年。單位和其他組織會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)30固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單為5年；各種會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)為15年；現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單為5年；各種會(huì)計(jì)31新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件32新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件33新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件34新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件35新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件36新會(huì)計(jì)基礎(chǔ)第九章課件37三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特38四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：1．由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按392．單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。3．銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。2．單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。404．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章