項(xiàng)目管理系列課程之進(jìn)度管理課件

項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目管理系列培訓(xùn)課程

孫銘項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目管理系列培訓(xùn)課程孫銘目錄頁CONTENTS目錄項(xiàng)目管理綜述1進(jìn)度排期方法4進(jìn)度管理概念2進(jìn)度如何壓縮5任務(wù)歷時(shí)預(yù)估3分享總結(jié)6目錄頁CONTENTS目錄項(xiàng)目管理綜述1進(jìn)度排期方法4進(jìn)度管目錄頁項(xiàng)目管理綜述PARTONE目錄頁項(xiàng)目管理綜述PARTONE什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目（Project）是為提供某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時(shí)的一次性的努力。項(xiàng)目管理綜述-什么是項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或提供獨(dú)特的服務(wù)所進(jìn)行的努力過程。什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目（Project）是為提供某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品、服如下這些是不是項(xiàng)目？項(xiàng)目管理綜述-什么是項(xiàng)目1、開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品或者新服務(wù)2、實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、人員配備或工作作風(fēng)的變革3、開設(shè)一個(gè)分公司或新建一個(gè)分廠4、開發(fā)或購買一套新的或改進(jìn)的信息系統(tǒng)5、實(shí)施一種全新的經(jīng)營程序或流程6、謀求政治職位的競選活動(dòng)7、準(zhǔn)備一次周末家庭聚會(huì)如下這些是不是項(xiàng)目？項(xiàng)目管理綜述-什么是項(xiàng)目1、開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)項(xiàng)目管理綜述-項(xiàng)目管理需要的知識領(lǐng)域領(lǐng)域知識標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定項(xiàng)目管理知識體系一般管理知識及技能1、項(xiàng)目管理知識：以PMBOK指南為主的項(xiàng)目管理知識理解項(xiàng)目環(huán)境處理人際關(guān)系的技能2、領(lǐng)域知識標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：行業(yè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)踐，通常以規(guī)則的形式發(fā)文3、理解項(xiàng)目環(huán)境：社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境、自然環(huán)境等4、一般管理知識及技能：財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、銷售營銷、合同和法律、后勤及供應(yīng)鏈等5、處理人際關(guān)系的技能：有效溝通，領(lǐng)導(dǎo)，激勵(lì)，談判，解決沖突，解決問題，施加影響等項(xiàng)目管理綜述-項(xiàng)目管理需要的知識領(lǐng)域領(lǐng)域知識項(xiàng)目管理一般管理PMI項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI（ProjectManagementInstitute）成立于1969年，是全球領(lǐng)先的項(xiàng)目管理行業(yè)的倡導(dǎo)者，它創(chuàng)造性地制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由PMI組織編寫的《項(xiàng)目管理知識體系指南》（PMBoK）已經(jīng)成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域最權(quán)威教科書，被譽(yù)為項(xiàng)目管理“圣經(jīng)”。PMI目前在全球185個(gè)國家有70多萬會(huì)員和證書持有人，是項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域中由從業(yè)人員、研究人員、顧問和學(xué)者組成的全球性的專業(yè)組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理綜述-項(xiàng)目知識體系由來PMBOKPMBOK是ProjectManagementBodyOfKnowledge的縮寫，即項(xiàng)目管理知識體系，是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）對項(xiàng)目管理所需的知識、技能和工具進(jìn)行的概括性描述PMI項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI（ProjectManageme項(xiàng)目管理綜述-五大過程組十大知識域知識領(lǐng)域項(xiàng)目管理過程組啟動(dòng)過程組規(guī)劃過程組執(zhí)行過程組監(jiān)控過程組收尾過程組1項(xiàng)目整合管理1.1制定項(xiàng)目章程1.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃1.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作1.4監(jiān)控項(xiàng)目工作1.6結(jié)束項(xiàng)目或階段1.5實(shí)施整體變更控制2項(xiàng)目范圍管理

2.1規(guī)劃范圍管理

2.5確認(rèn)范圍

2.2收集需求2.3定義范圍2.6控制范圍2.4創(chuàng)建WBS3項(xiàng)目進(jìn)度管理（項(xiàng)目時(shí)間管理）

3.1規(guī)劃進(jìn)度管理

3.7控制進(jìn)度

3.2定義活動(dòng)3.3排列活動(dòng)順序3.4估算活動(dòng)資源3.5估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間3.6制定進(jìn)度計(jì)劃4項(xiàng)目成本管理

4.1規(guī)劃成本管理

4.4控制成本

4.2估算成本4.3制定預(yù)算5項(xiàng)目質(zhì)量管理

5.1規(guī)劃質(zhì)量管理5.2實(shí)施質(zhì)量保證5.3控制質(zhì)量

6項(xiàng)目人力資源管理

6.1規(guī)劃人力資源管理6.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

6.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)6.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)7項(xiàng)目溝通管理

7.1規(guī)劃溝通管理7.2管理溝通7.3控制溝通

8項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

8.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

8.6控制風(fēng)險(xiǎn)

8.2識別風(fēng)險(xiǎn)8.3實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析8.4實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析8.5規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對9項(xiàng)目采購管理

9.1規(guī)劃采購管理9.2實(shí)施采購9.3控制采購12.4結(jié)束采購10項(xiàng)目干系人管理10.1識別干系人10.2規(guī)劃干系人管理10.3管理干系人參與10.4控制干系人參與

項(xiàng)目管理綜述-五大過程組十大知識域知識領(lǐng)域項(xiàng)目管理過程組啟動(dòng)目錄頁進(jìn)度管理概念PARTTWO目錄頁進(jìn)度管理概念PARTTWO進(jìn)度管理概念-基本概念項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。進(jìn)度管理概念是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。進(jìn)度管理作用其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)進(jìn)度管理目的進(jìn)度管理概念-基本概念項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各進(jìn)度管理概念-進(jìn)度管理過程六、制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，不斷的進(jìn)行更新進(jìn)度管理過程五、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間各項(xiàng)具體活動(dòng)的工作時(shí)間及完成整個(gè)項(xiàng)目的總體時(shí)間的估算四、估算活動(dòng)資源活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源和每一樣資源應(yīng)該用多少及何時(shí)使用等一、規(guī)劃進(jìn)度管理制定進(jìn)度管理政策，主要作用是在項(xiàng)目管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度中提供指南和方向二、定義活動(dòng)通過工作分解結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目管理者將項(xiàng)目工作分解為一系列更小、更易管理的活動(dòng)。三、排列活動(dòng)順序活動(dòng)排序也稱工作排序，明確各個(gè)工作之間的依賴關(guān)系七、控制進(jìn)度根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成進(jìn)度管理概念-進(jìn)度管理過程六、制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度管理五、估算活目錄頁任務(wù)歷時(shí)預(yù)估PARTTHREE目錄頁任務(wù)歷時(shí)預(yù)估PARTTHREE任務(wù)歷時(shí)預(yù)估-歷時(shí)三點(diǎn)估算估計(jì)活動(dòng)的最可能、最樂觀及最悲觀時(shí)間，通過設(shè)置權(quán)重，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低歷時(shí)估算的不確定性靠譜的工期=（最悲觀+最樂觀

4+最悲觀

）/6標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀–最樂觀）/6任務(wù)歷時(shí)預(yù)估-歷時(shí)三點(diǎn)估算估計(jì)活動(dòng)的最可能、最樂觀及最悲觀時(shí)任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例舉個(gè)栗子，我們公司要在線上做月月派產(chǎn)品，需要技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)編碼開發(fā)，改造系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)線下轉(zhuǎn)線上的基本產(chǎn)品要求。根據(jù)公司提出的月月派線上產(chǎn)品需求，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，項(xiàng)目經(jīng)理組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)召開開發(fā)工作量評估會(huì)議，會(huì)上樂觀者張三說估計(jì)需要8天完成，悲觀者李四說估計(jì)需要38天完成，項(xiàng)目經(jīng)理王五說最可能的估計(jì)需要20天做完上線。那么問題來了，哪個(gè)時(shí)間比較靠譜？1、如果按照項(xiàng)目管理理論知識，按照三點(diǎn)估算法進(jìn)行估算，較為靠譜的項(xiàng)目工期應(yīng)為多少天？2、在20天內(nèi)完成的概率為多少？3、在20天到26天內(nèi)完成的概率為多少？4、在26天以后完成的概率為多少？任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例舉個(gè)栗子，我們公司要在線上做月月派產(chǎn)品，需任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例這個(gè)圖叫正態(tài)分布圖，又叫常態(tài)分布”，又名高斯分布。正態(tài)曲線呈鐘型，兩頭低，中間高，左右對稱因其曲線呈鐘形，因此人們又經(jīng)常稱之為鐘形曲線。正態(tài)分布概念是由德國的數(shù)學(xué)家和天文學(xué)家Moivre于1733年首次提出的。任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例這個(gè)圖叫正態(tài)分布圖，又叫常態(tài)分布”，又名高任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例問題1、較為靠譜的項(xiàng)目工期應(yīng)為多少天？靠譜工期=（最樂觀+4*最可能+最悲觀）/6

=21天;

（8+4*20+38）/6=21

標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀-最樂觀）/6=5天；（38-8）/6=5那么，這個(gè)圖就變成了任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例問題1、較為靠譜的項(xiàng)目工期應(yīng)為多少天？任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例那我們再根據(jù)此圖，可以得出結(jié)論：問題2、在21天內(nèi)完成的概率為多少？結(jié)論是：49.86%問題3、在21天到26天內(nèi)完成的概率為多少？結(jié)論是：34.13%問題4、在26天以后完成的概率為多少？結(jié)論是：15.73%任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例那我們再根據(jù)此圖，可以得出結(jié)論：目錄頁進(jìn)度排期方法PARTFOUR目錄頁進(jìn)度排期方法PARTFOUR進(jìn)度排期方法-基本概念進(jìn)度排期也就是工作排序，明確各個(gè)活動(dòng)任務(wù)之間的依賴關(guān)系。一般來說，項(xiàng)目管理者應(yīng)首先對任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的順序安排，才能進(jìn)一步的編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度排期方法-基本概念進(jìn)度排期也就是工作排序，明確各個(gè)活動(dòng)任進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A需求討論定稿B需求UI設(shè)計(jì)C官網(wǎng)功能開發(fā)DAPP端功能開發(fā)EWabApp功能開發(fā)FBoss系統(tǒng)功能開發(fā)G接口功能開發(fā)H數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)I集成測試J操作手冊編寫K上線部署L一、任務(wù)分解（定義任務(wù)）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A-需求討論定稿BA需求UI設(shè)計(jì)CB官網(wǎng)功能開發(fā)DCAPP端功能開發(fā)ECWabApp功能開發(fā)FCBoss系統(tǒng)功能開發(fā)GB接口功能開發(fā)HB數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB集成測試JD\E\F\G\H\I操作手冊編寫KJ上線部署LK二、任務(wù)排序（定義任務(wù)順序）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A-張三需求討論定稿BA李四需求UI設(shè)計(jì)CB趙武官網(wǎng)功能開發(fā)DC王六APP端功能開發(fā)EC..WabApp功能開發(fā)FC..Boss系統(tǒng)功能開發(fā)GB..接口功能開發(fā)HB..數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB..集成測試JD\E\F\G\H\I..操作手冊編寫KJ..上線部署LK..三、任務(wù)資源（預(yù)估任務(wù)資源）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A-張三5需求討論定稿BA李四2需求UI設(shè)計(jì)CB趙武3官網(wǎng)功能開發(fā)DC王六8APP端功能開發(fā)EC..6WabApp功能開發(fā)FC..4Boss系統(tǒng)功能開發(fā)GB..10接口功能開發(fā)HB..5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB..3集成測試JD\E\F\G\H\I..10操作手冊編寫KJ..2上線部署LK..1四、任務(wù)估時(shí)（預(yù)估任務(wù)歷時(shí)）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-甘特圖任務(wù)名稱1234567891011121314需求初步分析需求討論定稿需求設(shè)計(jì)官網(wǎng)功能開發(fā)APP端功能開發(fā)WabApp功能開發(fā)Boss功能開發(fā)接口功能開發(fā)數(shù)據(jù)功能開發(fā)集成測試操作手冊編寫上線部署五、任務(wù)進(jìn)度控制（甘特圖）進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-甘特圖任務(wù)名稱12345678910進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-網(wǎng)絡(luò)圖A、節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)B、箭頭代表依賴關(guān)系五、任務(wù)進(jìn)度控制（網(wǎng)絡(luò)圖）startA(5)B(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)end進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-網(wǎng)絡(luò)圖A、節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)五、任務(wù)進(jìn)度控進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-關(guān)鍵路徑startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)1、關(guān)鍵路徑：所有從開始到結(jié)束的路徑中，活動(dòng)歷時(shí)之和最大的路徑2、總工期：關(guān)鍵路徑的活動(dòng)歷時(shí)之和進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-關(guān)鍵路徑startB(2)C(3)G進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最早開始最早結(jié)束startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)最早開始時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間1668811818813811111911171115192929313132進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最早開始最早結(jié)束startB(2)C進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最晚開始最晚結(jié)束startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)最晚結(jié)束時(shí)間最晚開始時(shí)間1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最晚開始最晚結(jié)束startB(2)C進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-總時(shí)差startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)總時(shí)差：某任務(wù)最長可耽誤的時(shí)間，而恰巧不影響總工期1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116總時(shí)差：9-8=1總時(shí)差：6總時(shí)差：8總時(shí)差：0總時(shí)差：2總時(shí)差：4進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-總時(shí)差startB(2)C(3)G(進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-自由時(shí)差startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)自由時(shí)差：此工作最長可耽誤的時(shí)間，而不影響任何緊后工作1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116自由時(shí)差：19-18=1自由時(shí)差：6自由時(shí)差：8自由時(shí)差：0自由時(shí)差：2自由時(shí)差：4進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-自由時(shí)差startB(2)C(3)G目錄頁進(jìn)度如何壓縮PARTFIVE目錄頁進(jìn)度如何壓縮PARTFIVE進(jìn)度如何壓縮-領(lǐng)導(dǎo)來了領(lǐng)導(dǎo)來了。。。。。張總說：孫銘，你們那個(gè)月月派項(xiàng)目上線的有點(diǎn)慢哦，能不能快點(diǎn)上線？孫銘：額。。。。。。莊總說：孫銘，公司要線下轉(zhuǎn)線上，你看看月月派產(chǎn)品能不能進(jìn)度壓縮一下，我們盡量提前上孫銘：額。。。。。。進(jìn)度如何壓縮-領(lǐng)導(dǎo)來了領(lǐng)導(dǎo)來了。。。。。進(jìn)度如何壓縮-如何壓縮任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）每縮短一天所需增加的費(fèi)用需求初步分析A-張三5500需求討論定稿BA李四2200需求UI設(shè)計(jì)CB趙武3300官網(wǎng)功能開發(fā)DC王六81200APP端功能開發(fā)EC..6800WabApp功能開發(fā)FC..4700Boss系統(tǒng)功能開發(fā)GB..10600接口功能開發(fā)HB..5500數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB..3400集成測試JD\E\F\G\H\I..10300操作手冊編寫KJ..2200上線部署LK..1-月月派項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃進(jìn)度如何壓縮-如何壓縮任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）每縮進(jìn)度如何壓縮-如何壓縮startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131968811166005004001200800700500200300300200進(jìn)度如何壓縮-如何壓縮startB(2)C(3)G(10)H進(jìn)度如何壓縮-如何壓縮不減少關(guān)鍵路徑上的時(shí)間，壓縮也沒有用；進(jìn)度如何壓縮-如何壓縮不減少關(guān)鍵路徑上的時(shí)間，壓縮也沒有用；進(jìn)度如何壓縮-壓縮方法（1/2）趕工：對成本和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡，確定在盡量少增加費(fèi)用的前提下最大限度的縮短項(xiàng)目所需要的時(shí)間。趕工進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行性方案，反而常常增加成本。進(jìn)度如何壓縮-壓縮方法（1/2）趕工：進(jìn)度如何壓縮-壓縮方法（2/2）快速跟進(jìn)：這種壓縮技術(shù)通常是指同時(shí)執(zhí)行在初始計(jì)劃中按先后順序做的階段或活動(dòng)?？焖俑M(jìn)往往造成返工，并通常會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。startB(2)C(3)G(10)H(5)D(8)E(1)F(4)J(10)end例如建筑物在所有建筑設(shè)計(jì)圖紙完成之前就開始基礎(chǔ)實(shí)施工作。例如需求在需求分析文檔還未完成之前就開始進(jìn)行開發(fā)工作。進(jìn)度如何壓縮-壓縮方法（2/2）快速跟進(jìn)：startB(2)案例分享-甘特圖案例分享-甘特圖目錄頁分享總結(jié)PARTSIX目錄頁分享總結(jié)PARTSIX分享總結(jié)項(xiàng)目及項(xiàng)目管理、進(jìn)度定義及概念項(xiàng)目管理進(jìn)度三點(diǎn)估算案例趕工快速跟進(jìn)1、任務(wù)分解2、任務(wù)排序3、任務(wù)資源4、任務(wù)估時(shí)5、任務(wù)進(jìn)度控制進(jìn)度排期方法任務(wù)歷時(shí)預(yù)估如何壓縮進(jìn)度甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖關(guān)鍵路徑分享總結(jié)項(xiàng)目及項(xiàng)目管理、進(jìn)度項(xiàng)目管理進(jìn)度三點(diǎn)估算案例趕工快速項(xiàng)目進(jìn)度管理感謝聆聽THANKS!項(xiàng)目進(jìn)度管理感謝聆聽THANKS!項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目管理系列培訓(xùn)課程

孫銘項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目管理系列培訓(xùn)課程孫銘目錄頁CONTENTS目錄項(xiàng)目管理綜述1進(jìn)度排期方法4進(jìn)度管理概念2進(jìn)度如何壓縮5任務(wù)歷時(shí)預(yù)估3分享總結(jié)6目錄頁CONTENTS目錄項(xiàng)目管理綜述1進(jìn)度排期方法4進(jìn)度管目錄頁項(xiàng)目管理綜述PARTONE目錄頁項(xiàng)目管理綜述PARTONE什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目（Project）是為提供某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時(shí)的一次性的努力。項(xiàng)目管理綜述-什么是項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或提供獨(dú)特的服務(wù)所進(jìn)行的努力過程。什么是項(xiàng)目？項(xiàng)目（Project）是為提供某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品、服如下這些是不是項(xiàng)目？項(xiàng)目管理綜述-什么是項(xiàng)目1、開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品或者新服務(wù)2、實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、人員配備或工作作風(fēng)的變革3、開設(shè)一個(gè)分公司或新建一個(gè)分廠4、開發(fā)或購買一套新的或改進(jìn)的信息系統(tǒng)5、實(shí)施一種全新的經(jīng)營程序或流程6、謀求政治職位的競選活動(dòng)7、準(zhǔn)備一次周末家庭聚會(huì)如下這些是不是項(xiàng)目？項(xiàng)目管理綜述-什么是項(xiàng)目1、開發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)項(xiàng)目管理綜述-項(xiàng)目管理需要的知識領(lǐng)域領(lǐng)域知識標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定項(xiàng)目管理知識體系一般管理知識及技能1、項(xiàng)目管理知識：以PMBOK指南為主的項(xiàng)目管理知識理解項(xiàng)目環(huán)境處理人際關(guān)系的技能2、領(lǐng)域知識標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定：行業(yè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)踐，通常以規(guī)則的形式發(fā)文3、理解項(xiàng)目環(huán)境：社會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境、自然環(huán)境等4、一般管理知識及技能：財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、銷售營銷、合同和法律、后勤及供應(yīng)鏈等5、處理人際關(guān)系的技能：有效溝通，領(lǐng)導(dǎo)，激勵(lì)，談判，解決沖突，解決問題，施加影響等項(xiàng)目管理綜述-項(xiàng)目管理需要的知識領(lǐng)域領(lǐng)域知識項(xiàng)目管理一般管理PMI項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI（ProjectManagementInstitute）成立于1969年，是全球領(lǐng)先的項(xiàng)目管理行業(yè)的倡導(dǎo)者，它創(chuàng)造性地制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由PMI組織編寫的《項(xiàng)目管理知識體系指南》（PMBoK）已經(jīng)成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域最權(quán)威教科書，被譽(yù)為項(xiàng)目管理“圣經(jīng)”。PMI目前在全球185個(gè)國家有70多萬會(huì)員和證書持有人，是項(xiàng)目管理專業(yè)領(lǐng)域中由從業(yè)人員、研究人員、顧問和學(xué)者組成的全球性的專業(yè)組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理綜述-項(xiàng)目知識體系由來PMBOKPMBOK是ProjectManagementBodyOfKnowledge的縮寫，即項(xiàng)目管理知識體系，是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）對項(xiàng)目管理所需的知識、技能和工具進(jìn)行的概括性描述PMI項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI（ProjectManageme項(xiàng)目管理綜述-五大過程組十大知識域知識領(lǐng)域項(xiàng)目管理過程組啟動(dòng)過程組規(guī)劃過程組執(zhí)行過程組監(jiān)控過程組收尾過程組1項(xiàng)目整合管理1.1制定項(xiàng)目章程1.2制定項(xiàng)目管理計(jì)劃1.3指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作1.4監(jiān)控項(xiàng)目工作1.6結(jié)束項(xiàng)目或階段1.5實(shí)施整體變更控制2項(xiàng)目范圍管理

2.1規(guī)劃范圍管理

2.5確認(rèn)范圍

2.2收集需求2.3定義范圍2.6控制范圍2.4創(chuàng)建WBS3項(xiàng)目進(jìn)度管理（項(xiàng)目時(shí)間管理）

3.1規(guī)劃進(jìn)度管理

3.7控制進(jìn)度

3.2定義活動(dòng)3.3排列活動(dòng)順序3.4估算活動(dòng)資源3.5估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間3.6制定進(jìn)度計(jì)劃4項(xiàng)目成本管理

4.1規(guī)劃成本管理

4.4控制成本

4.2估算成本4.3制定預(yù)算5項(xiàng)目質(zhì)量管理

5.1規(guī)劃質(zhì)量管理5.2實(shí)施質(zhì)量保證5.3控制質(zhì)量

6項(xiàng)目人力資源管理

6.1規(guī)劃人力資源管理6.2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

6.3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)6.4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)7項(xiàng)目溝通管理

7.1規(guī)劃溝通管理7.2管理溝通7.3控制溝通

8項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

8.1規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理

8.6控制風(fēng)險(xiǎn)

8.2識別風(fēng)險(xiǎn)8.3實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析8.4實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析8.5規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對9項(xiàng)目采購管理

9.1規(guī)劃采購管理9.2實(shí)施采購9.3控制采購12.4結(jié)束采購10項(xiàng)目干系人管理10.1識別干系人10.2規(guī)劃干系人管理10.3管理干系人參與10.4控制干系人參與

項(xiàng)目管理綜述-五大過程組十大知識域知識領(lǐng)域項(xiàng)目管理過程組啟動(dòng)目錄頁進(jìn)度管理概念PARTTWO目錄頁進(jìn)度管理概念PARTTWO進(jìn)度管理概念-基本概念項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。進(jìn)度管理概念是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。進(jìn)度管理作用其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)進(jìn)度管理目的進(jìn)度管理概念-基本概念項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對各進(jìn)度管理概念-進(jìn)度管理過程六、制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，不斷的進(jìn)行更新進(jìn)度管理過程五、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間各項(xiàng)具體活動(dòng)的工作時(shí)間及完成整個(gè)項(xiàng)目的總體時(shí)間的估算四、估算活動(dòng)資源活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源和每一樣資源應(yīng)該用多少及何時(shí)使用等一、規(guī)劃進(jìn)度管理制定進(jìn)度管理政策，主要作用是在項(xiàng)目管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度中提供指南和方向二、定義活動(dòng)通過工作分解結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目管理者將項(xiàng)目工作分解為一系列更小、更易管理的活動(dòng)。三、排列活動(dòng)順序活動(dòng)排序也稱工作排序，明確各個(gè)工作之間的依賴關(guān)系七、控制進(jìn)度根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成進(jìn)度管理概念-進(jìn)度管理過程六、制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度管理五、估算活目錄頁任務(wù)歷時(shí)預(yù)估PARTTHREE目錄頁任務(wù)歷時(shí)預(yù)估PARTTHREE任務(wù)歷時(shí)預(yù)估-歷時(shí)三點(diǎn)估算估計(jì)活動(dòng)的最可能、最樂觀及最悲觀時(shí)間，通過設(shè)置權(quán)重，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低歷時(shí)估算的不確定性靠譜的工期=（最悲觀+最樂觀

4+最悲觀

）/6標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀–最樂觀）/6任務(wù)歷時(shí)預(yù)估-歷時(shí)三點(diǎn)估算估計(jì)活動(dòng)的最可能、最樂觀及最悲觀時(shí)任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例舉個(gè)栗子，我們公司要在線上做月月派產(chǎn)品，需要技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)編碼開發(fā)，改造系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)線下轉(zhuǎn)線上的基本產(chǎn)品要求。根據(jù)公司提出的月月派線上產(chǎn)品需求，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，項(xiàng)目經(jīng)理組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)召開開發(fā)工作量評估會(huì)議，會(huì)上樂觀者張三說估計(jì)需要8天完成，悲觀者李四說估計(jì)需要38天完成，項(xiàng)目經(jīng)理王五說最可能的估計(jì)需要20天做完上線。那么問題來了，哪個(gè)時(shí)間比較靠譜？1、如果按照項(xiàng)目管理理論知識，按照三點(diǎn)估算法進(jìn)行估算，較為靠譜的項(xiàng)目工期應(yīng)為多少天？2、在20天內(nèi)完成的概率為多少？3、在20天到26天內(nèi)完成的概率為多少？4、在26天以后完成的概率為多少？任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例舉個(gè)栗子，我們公司要在線上做月月派產(chǎn)品，需任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例這個(gè)圖叫正態(tài)分布圖，又叫常態(tài)分布”，又名高斯分布。正態(tài)曲線呈鐘型，兩頭低，中間高，左右對稱因其曲線呈鐘形，因此人們又經(jīng)常稱之為鐘形曲線。正態(tài)分布概念是由德國的數(shù)學(xué)家和天文學(xué)家Moivre于1733年首次提出的。任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例這個(gè)圖叫正態(tài)分布圖，又叫常態(tài)分布”，又名高任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例問題1、較為靠譜的項(xiàng)目工期應(yīng)為多少天？靠譜工期=（最樂觀+4*最可能+最悲觀）/6

=21天;

（8+4*20+38）/6=21

標(biāo)準(zhǔn)差=（最悲觀-最樂觀）/6=5天；（38-8）/6=5那么，這個(gè)圖就變成了任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例問題1、較為靠譜的項(xiàng)目工期應(yīng)為多少天？任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例那我們再根據(jù)此圖，可以得出結(jié)論：問題2、在21天內(nèi)完成的概率為多少？結(jié)論是：49.86%問題3、在21天到26天內(nèi)完成的概率為多少？結(jié)論是：34.13%問題4、在26天以后完成的概率為多少？結(jié)論是：15.73%任務(wù)預(yù)估計(jì)算-案例那我們再根據(jù)此圖，可以得出結(jié)論：目錄頁進(jìn)度排期方法PARTFOUR目錄頁進(jìn)度排期方法PARTFOUR進(jìn)度排期方法-基本概念進(jìn)度排期也就是工作排序，明確各個(gè)活動(dòng)任務(wù)之間的依賴關(guān)系。一般來說，項(xiàng)目管理者應(yīng)首先對任務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的順序安排，才能進(jìn)一步的編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度排期方法-基本概念進(jìn)度排期也就是工作排序，明確各個(gè)活動(dòng)任進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A需求討論定稿B需求UI設(shè)計(jì)C官網(wǎng)功能開發(fā)DAPP端功能開發(fā)EWabApp功能開發(fā)FBoss系統(tǒng)功能開發(fā)G接口功能開發(fā)H數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)I集成測試J操作手冊編寫K上線部署L一、任務(wù)分解（定義任務(wù)）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A-需求討論定稿BA需求UI設(shè)計(jì)CB官網(wǎng)功能開發(fā)DCAPP端功能開發(fā)ECWabApp功能開發(fā)FCBoss系統(tǒng)功能開發(fā)GB接口功能開發(fā)HB數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB集成測試JD\E\F\G\H\I操作手冊編寫KJ上線部署LK二、任務(wù)排序（定義任務(wù)順序）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A-張三需求討論定稿BA李四需求UI設(shè)計(jì)CB趙武官網(wǎng)功能開發(fā)DC王六APP端功能開發(fā)EC..WabApp功能開發(fā)FC..Boss系統(tǒng)功能開發(fā)GB..接口功能開發(fā)HB..數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB..集成測試JD\E\F\G\H\I..操作手冊編寫KJ..上線部署LK..三、任務(wù)資源（預(yù)估任務(wù)資源）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需求初步分析A-張三5需求討論定稿BA李四2需求UI設(shè)計(jì)CB趙武3官網(wǎng)功能開發(fā)DC王六8APP端功能開發(fā)EC..6WabApp功能開發(fā)FC..4Boss系統(tǒng)功能開發(fā)GB..10接口功能開發(fā)HB..5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)IB..3集成測試JD\E\F\G\H\I..10操作手冊編寫KJ..2上線部署LK..1四、任務(wù)估時(shí)（預(yù)估任務(wù)歷時(shí)）進(jìn)度排期方法-任務(wù)排期表任務(wù)名稱代號緊前工作資源歷時(shí)（天）需進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-甘特圖任務(wù)名稱1234567891011121314需求初步分析需求討論定稿需求設(shè)計(jì)官網(wǎng)功能開發(fā)APP端功能開發(fā)WabApp功能開發(fā)Boss功能開發(fā)接口功能開發(fā)數(shù)據(jù)功能開發(fā)集成測試操作手冊編寫上線部署五、任務(wù)進(jìn)度控制（甘特圖）進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-甘特圖任務(wù)名稱12345678910進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-網(wǎng)絡(luò)圖A、節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)B、箭頭代表依賴關(guān)系五、任務(wù)進(jìn)度控制（網(wǎng)絡(luò)圖）startA(5)B(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)end進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-網(wǎng)絡(luò)圖A、節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng)五、任務(wù)進(jìn)度控進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-關(guān)鍵路徑startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)1、關(guān)鍵路徑：所有從開始到結(jié)束的路徑中，活動(dòng)歷時(shí)之和最大的路徑2、總工期：關(guān)鍵路徑的活動(dòng)歷時(shí)之和進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-關(guān)鍵路徑startB(2)C(3)G進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最早開始最早結(jié)束startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)最早開始時(shí)間最早結(jié)束時(shí)間1668811818813811111911171115192929313132進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最早開始最早結(jié)束startB(2)C進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最晚開始最晚結(jié)束startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)最晚結(jié)束時(shí)間最晚開始時(shí)間1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-最晚開始最晚結(jié)束startB(2)C進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-總時(shí)差startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)總時(shí)差：某任務(wù)最長可耽誤的時(shí)間，而恰巧不影響總工期1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116總時(shí)差：9-8=1總時(shí)差：6總時(shí)差：8總時(shí)差：0總時(shí)差：2總時(shí)差：4進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-總時(shí)差startB(2)C(3)G(進(jìn)度排期方法-進(jìn)度控制-自由時(shí)差startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)自由時(shí)差：此工作最長可耽誤的時(shí)間，而不影響任何緊后工作166881181881381111191117111519292931313231322931192991914191619111