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文檔簡介
2010SoftwareCorporation金算盤軟件田一寧金算盤全程電子商務(wù)功能詳解(一)——系統(tǒng)設(shè)置、企業(yè)建站、網(wǎng)上交易2010SoftwareCo目錄系統(tǒng)設(shè)置2全程電子商務(wù)簡介31企業(yè)建站33網(wǎng)上交易4目錄系統(tǒng)設(shè)置2全程電子商務(wù)簡介31企業(yè)建站33網(wǎng)上交易4目錄全程電子商務(wù)簡介31目錄全程電子商務(wù)簡介31全程電子商務(wù)概述
全程電子商務(wù),簡稱IEC,是以電子商務(wù)(EC)、企業(yè)資源計劃(ERP)和移動商務(wù)(MB)為核心,以供應(yīng)鏈搜索和協(xié)同為紐帶的數(shù)字化經(jīng)營模式。它高度融合的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與通訊技術(shù),為企業(yè)帶來成熟的軟件技術(shù)、跨時代的經(jīng)營理念和管理模式。全程電子商務(wù)實訓平臺是以金算盤實際商用的全程電子商務(wù)平臺為原型,結(jié)合電子商務(wù)培訓、教學、實驗、實訓的需要而開發(fā)設(shè)計的。平臺以模擬企業(yè)內(nèi)部管理為基礎(chǔ),以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同為核心,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)的管理范圍延伸至廣義的供應(yīng)鏈管理,并融合電子商務(wù)服務(wù),為學生提全新的企業(yè)信息化實訓方案。目前,平臺主要包括網(wǎng)上商城、內(nèi)部管理、供應(yīng)鏈協(xié)同四大系統(tǒng)及實驗管理系統(tǒng)五大部分構(gòu)成。全程電子商務(wù)概述互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)商務(wù)活動全過程模型互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)商務(wù)活動全過程模型實現(xiàn)企業(yè)上下游業(yè)務(wù)伙伴之間業(yè)務(wù)“全程協(xié)同”即時通訊短信
郵件業(yè)務(wù)單據(jù)傳輸核心企業(yè)供應(yīng)商客戶門店收/發(fā)貨、收/付款詢/報價、訂貨、退貨訂貨、配送、退貨結(jié)算、數(shù)據(jù)采集(規(guī)劃中…)要貨、配貨、發(fā)貨收貨、退貨收/發(fā)貨、收/付款詢/報價、訂貨、退貨協(xié)同商務(wù)物流協(xié)同訂單協(xié)同結(jié)算協(xié)同采購協(xié)同銷售協(xié)同庫存協(xié)同實現(xiàn)企業(yè)上下游業(yè)務(wù)伙伴之間業(yè)務(wù)“全程協(xié)同”即時通訊短信郵件應(yīng)用價值從內(nèi)部到外部,有效擴展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理范疇,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。EC與ERP融合,實現(xiàn)前臺網(wǎng)站與后臺業(yè)務(wù)管理之間信息的快速傳遞與共享。網(wǎng)絡(luò)無疆,企業(yè)可聚集更多有效商機和資源,增加企業(yè)經(jīng)營機會。在線交易、業(yè)務(wù)協(xié)同、多種溝通方式、異地管理、移動商務(wù),有效提高業(yè)務(wù)處理效率,減少企業(yè)經(jīng)營成本。多維度、透明化的數(shù)據(jù)查詢分析,提供決策依據(jù),增強決策執(zhí)行力度。創(chuàng)造客戶價值節(jié)約客戶成本應(yīng)用價值從內(nèi)部到外部,有效擴展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理范疇,增強企業(yè)競整體功能模塊供應(yīng)商企業(yè)分銷商/客戶供應(yīng)倉儲銷售分銷零售采購管理詢/報價、采購訂單、付款、收貨、退貨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售管理詢/報價、銷售訂單、收款、發(fā)貨、退貨財務(wù)管理收入/支出、成本計算下屬機構(gòu):部門、分公司、辦事處、門店職員角色商品品資金賬戶倉庫庫存管理出/入庫、退貨、倉庫移庫、庫位調(diào)整、盤點連鎖管理要貨、配貨、調(diào)撥、機構(gòu)協(xié)同零售管理售貨、促銷、POS、報表采購報表銷售報表庫存報表財務(wù)報表零售報表經(jīng)營分析報表業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)站商品信息訂單信息庫存信息協(xié)同工作移
動商務(wù)企業(yè)概況企業(yè)榮譽新聞中心產(chǎn)品世界供求商機分銷渠道招納賢士在線留言整體功能模塊供應(yīng)商企業(yè)分銷商/客戶供應(yīng)倉儲銷售分銷零售采購管功能組織形式——應(yīng)用企業(yè)建站網(wǎng)上交易門店零售倉儲配送銷售管理采購管理財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置功能組織形式——應(yīng)用企業(yè)建站角色權(quán)限設(shè)置靈活可按照企業(yè)環(huán)境靈活設(shè)置各業(yè)務(wù)崗位人員采購人員信息主管店員庫管人員配送人員店長銷售人員總經(jīng)理財務(wù)人員角色權(quán)限設(shè)置靈活可按照企業(yè)環(huán)境靈活設(shè)置各業(yè)務(wù)崗位人員采購人員角色權(quán)限設(shè)置靈活11財務(wù)人員采購人員電子商務(wù)主管店員庫管人員配送人員系統(tǒng)管理員銷售人員總經(jīng)理滿足企業(yè)決策分析需要滿足單體企業(yè)需要滿足連鎖門店管理需要滿足電子商務(wù)營銷與推廣需要滿足系統(tǒng)管理、設(shè)置需要角色權(quán)限設(shè)置靈活11財務(wù)人員采購人員電子商務(wù)主管店員庫管人員主頁主頁列表頁列表頁單據(jù)頁單據(jù)頁目錄系統(tǒng)設(shè)置2目錄系統(tǒng)設(shè)置2步驟步驟注冊step1注冊step1登錄step2登錄step2系統(tǒng)設(shè)置流程審批設(shè)置單據(jù)設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置條碼規(guī)則設(shè)置會員積分規(guī)則資料準備客戶資料會員資料供應(yīng)商資料產(chǎn)品資料資金賬戶期初應(yīng)收期初應(yīng)付期初庫存期初系統(tǒng)設(shè)置流程審批設(shè)置資料準備資金賬戶期初組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建資料準備:組織機構(gòu)公司的組織架構(gòu)(總部部門、門店)、倉庫、企業(yè)中各崗位。公司資料包括公司簡介(文字、圖片)、資質(zhì)、榮譽等相關(guān)文字、圖片資料等。注意事項:完整、準確的公司資料是客戶和供應(yīng)商與之聯(lián)系的重要信息。合理的組織架構(gòu)可以有效的幫助企業(yè)管理理清思路、控制風險。公司資料組織機構(gòu)郵箱賬號組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建公司資料組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建填寫公司資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-公司資料-編輯】組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建填寫公司資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建建立組織機構(gòu)系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-組織機構(gòu)-編輯】注意事項:如果機構(gòu)類型選擇門店,那么系統(tǒng)會自動為該門店生成一個對應(yīng)的倉庫,分銷商在選擇后,系統(tǒng)會自動將其默認為獨立核算的門店。若選擇分銷商,則系統(tǒng)會自動將其默認為獨立核算的門店。組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建建立組織機構(gòu)系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建設(shè)置郵箱賬號系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-設(shè)置郵箱賬號】注意事項:企業(yè)綁定郵箱后,當用戶填寫完業(yè)務(wù)單據(jù)(如詢報價、訂單等),選擇業(yè)務(wù)協(xié)同功能中的“郵件通知”時,平臺就會通過該郵箱給供應(yīng)商或客戶發(fā)送單據(jù)。組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建設(shè)置郵箱賬號系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置資料準備:職員信息包括職員姓名、所屬機構(gòu)、職務(wù)、聯(lián)系方式、郵箱等信息。數(shù)據(jù)權(quán)限職員的權(quán)限分配情況。注意事項:設(shè)置前,應(yīng)明確各業(yè)務(wù)操作的角色,及該角色對應(yīng)的崗位和操作員。角色:代表從事某一類相同業(yè)務(wù)操作的職員。不同的角色關(guān)心的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,且具有不同的權(quán)限。一個操作員可以擁有一個或多個角色。填寫職員資料設(shè)置角色和權(quán)限角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色管理系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-權(quán)限設(shè)置-角色管理】注意事項:可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職員的具體職能設(shè)置對應(yīng)的角色,對該角色設(shè)置對應(yīng)的功能點角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色管理系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-權(quán)限角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置填寫職員資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-職員】注意事項:若設(shè)為主聯(lián)系人/聯(lián)系人,則該職員會在公司聯(lián)系人列表中顯示。其它企業(yè)將該公司加為客戶或供應(yīng)商時,可自動將是“主聯(lián)系人/聯(lián)系人”的職員導入為自己的“供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人”。注意:一個公司只能有一個主聯(lián)系人。角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置填寫職員資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置職員授權(quán)注意事項:職員賦權(quán):通過將特定的角色分配給該職員來完成,以滿足企業(yè)個性化管理的需求。系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-職員】角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置職員授權(quán)注意事項:系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則定義資料準備:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)具體要求從管理方式及業(yè)務(wù)管理方式進行構(gòu)思,需要從運作管理的全局出發(fā),設(shè)計每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)注意事項:需要從運作管理的全局出發(fā),設(shè)計每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。確定是否存在特殊單據(jù)、特殊條碼規(guī)則、特殊會員積分規(guī)則等。確定是否允許超出采購訂單入庫、超入庫量退貨、負庫存等。業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置對業(yè)務(wù)有重大影響,請慎重對待。業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置單據(jù)設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置條碼規(guī)則設(shè)置會員積分規(guī)則設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則定義資料準備:業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-審批管理-審批設(shè)置】注意事項:若用戶是第一次設(shè)置審批流,系統(tǒng)會提示需要安裝“SILVERLIGHT”控件審批工作流支持多條件、多審批環(huán)節(jié)設(shè)置;支持嵌套條件設(shè)置;支持對單據(jù)頭、體內(nèi)容設(shè)置條件;支持三種審批通過方式;支持審批人編輯單據(jù)等功能。業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-審批業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-單據(jù)編號設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)自定義設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-自定義設(shè)置-單據(jù)自定義設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)自定義設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)模板設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-自定義設(shè)置-單據(jù)模板設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)模板設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】注意事項:此處的設(shè)置主要是對系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)參數(shù)進行設(shè)置。選擇業(yè)務(wù)控制參數(shù)后,對業(yè)務(wù)將有重大的影響,因此,一定要慎重對待。參數(shù)選用后,若已處理過業(yè)務(wù),最好不要再改變參數(shù),若必須要改變,需將數(shù)據(jù)調(diào)整準確后再進行。業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義庫存控制規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-庫存控制規(guī)則設(shè)置】注意事項:設(shè)置自動配貨的產(chǎn)品范圍、配貨方式,當產(chǎn)品庫存不足時,由系統(tǒng)按規(guī)則自動配貨。業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義庫存控制規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義會員積分規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-會員積分規(guī)則設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義會員積分規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備:產(chǎn)品檔案、客戶、會員、供應(yīng)商資料、資金賬戶資料注意事項:產(chǎn)品檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等屬于靜態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義在項目實施前只大規(guī)模地進行一次,在以后的實施中再隨時增加新的靜態(tài)數(shù)據(jù)。對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類和編碼應(yīng)提醒客戶科學化管理?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備客戶資料會員資料供應(yīng)商資料產(chǎn)品資料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入客戶資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-客戶-客戶目錄】圖片注意事項:可以根據(jù)具體情況在新增客戶資料前對客戶分類和客戶等級進行設(shè)置??蛻粜畔⒖梢酝ㄟ^模板進行導入平臺客戶在【基礎(chǔ)資料-客戶-搜索客戶】中進行添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入客戶資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入會員資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-會員-會員目錄】圖片注意事項:暫無會員管理要求的使用單位,可略過此節(jié)在設(shè)置會員前可以根據(jù)企業(yè)具體需求設(shè)置會員等級和會員狀態(tài)會員資料除了可以進行手動新增外也可以通過模板進行導入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入會員資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入供應(yīng)商料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-供應(yīng)商-供應(yīng)商目錄】圖片注意事項:可以根據(jù)具體情況在新增供應(yīng)商資料前對供應(yīng)商分類和供應(yīng)商等級進行設(shè)置。供應(yīng)商信息可以通過模板進行導入平臺客戶在【基礎(chǔ)資料-供應(yīng)商-搜索供應(yīng)商】中進行添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入供應(yīng)商料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資金賬戶及稅率管理系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-資金賬戶】圖片注意事項:進入稅率設(shè)置的路徑為【基礎(chǔ)資料-稅率】資金賬戶和稅率的錄入都可以通過模板導入的方式進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資金賬戶及稅率管理系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-計量單位】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品計量單位設(shè)置注意事項:當用戶單位計量單位存在換算時,設(shè)置計量單位和換算關(guān)系可分為三步:一、新增計量單位組。一個組下面可增加類似的計量單位,如計量單位組為“數(shù)量”,其下面可掛“對”、“個”等單位。二、新增計量單位“對”、“個”。如果用戶日常工作中,主要以“個”作為主計量單位,那么在新增計量單位時,就要把“個”設(shè)置成“基本計量單位”。三、設(shè)置換算關(guān)系,“1對=2個”?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-計量單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品自定義屬性】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品自定義屬性設(shè)置注意事項:產(chǎn)品自定義屬性可以設(shè)置三種形式:普通屬性:只在產(chǎn)品信息中顯示??烧归_屬性:在業(yè)務(wù)單據(jù)中會展示出產(chǎn)品屬性的具體參數(shù),須在該屬性參數(shù)下錄入數(shù)量。平臺已預置了一個“展開屬性”默認停用,用戶根據(jù)自己的需要其內(nèi)容進行修改,并啟用后即可使用該屬性。一個企業(yè)只能有一個“展開屬性”,并且不能刪除。可統(tǒng)計屬性:在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示該屬性,可以通過下拉條選擇不同參數(shù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品自定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品分類】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品分類設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品分類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品目錄】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品資料錄入注意事項:在新增產(chǎn)品時在詳細信息中填寫產(chǎn)品相關(guān)金額,在做相關(guān)單據(jù)時能夠自動帶出該金額在自定義屬性中可以選擇與該產(chǎn)品相關(guān)的各項自定義屬性產(chǎn)品信息也可以通過模板的方式進行導入
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品目錄業(yè)務(wù)期初設(shè)置資料準備:資金賬戶期初、庫存期初、應(yīng)收、應(yīng)付期初、未結(jié)采購訂單和未結(jié)銷售訂單等注意事項:期初數(shù)據(jù)屬于動態(tài)數(shù)據(jù),一般會隨時間的不同而變化請按本系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)“模板文件”收集、清理、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),并經(jīng)業(yè)務(wù)主管審核后執(zhí)行數(shù)據(jù)導入業(yè)務(wù)期初設(shè)置資金賬戶期初應(yīng)收期初應(yīng)付期初庫存期初未結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)處理業(yè)務(wù)期初設(shè)置資料準備:業(yè)務(wù)期初設(shè)置資金賬戶期初業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-資金賬戶期初】資金賬戶期初業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-資業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-應(yīng)收期初】應(yīng)收期初業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-應(yīng)業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-應(yīng)付期初】應(yīng)付期初業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-應(yīng)業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-庫存期初】庫存期初目前系統(tǒng)提供手工錄入和導入兩種方式手工錄入注意事項:每張庫存期初單最多填寫一百條產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫存金額=庫存數(shù)量×成本均價業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-庫業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-庫存期初】庫存期初目前系統(tǒng)提供手工錄入和導入兩種方式導入注意事項:庫存期初數(shù)較多時可采用此方法業(yè)務(wù)期初設(shè)置業(yè)務(wù)期初設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-期初設(shè)置-庫目錄企業(yè)建站33目錄企業(yè)建站33企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)部eERP-----------------------------------詢/報價管理訂單管理庫存管理網(wǎng)站前臺----------------------------------產(chǎn)品展示商機展示企業(yè)相冊公司介紹公司新聞?wù)衅钢行挠亚殒溄釉诰€留言
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全程電子商務(wù),簡稱IEC,是以電子商務(wù)(EC)、企業(yè)資源計劃(ERP)和移動商務(wù)(MB)為核心,以供應(yīng)鏈搜索和協(xié)同為紐帶的數(shù)字化經(jīng)營模式。它高度融合的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與通訊技術(shù),為企業(yè)帶來成熟的軟件技術(shù)、跨時代的經(jīng)營理念和管理模式。全程電子商務(wù)實訓平臺是以金算盤實際商用的全程電子商務(wù)平臺為原型,結(jié)合電子商務(wù)培訓、教學、實驗、實訓的需要而開發(fā)設(shè)計的。平臺以模擬企業(yè)內(nèi)部管理為基礎(chǔ),以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同為核心,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)的管理范圍延伸至廣義的供應(yīng)鏈管理,并融合電子商務(wù)服務(wù),為學生提全新的企業(yè)信息化實訓方案。目前,平臺主要包括網(wǎng)上商城、內(nèi)部管理、供應(yīng)鏈協(xié)同四大系統(tǒng)及實驗管理系統(tǒng)五大部分構(gòu)成。全程電子商務(wù)概述互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)商務(wù)活動全過程模型互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)商務(wù)活動全過程模型實現(xiàn)企業(yè)上下游業(yè)務(wù)伙伴之間業(yè)務(wù)“全程協(xié)同”即時通訊短信
郵件業(yè)務(wù)單據(jù)傳輸核心企業(yè)供應(yīng)商客戶門店收/發(fā)貨、收/付款詢/報價、訂貨、退貨訂貨、配送、退貨結(jié)算、數(shù)據(jù)采集(規(guī)劃中…)要貨、配貨、發(fā)貨收貨、退貨收/發(fā)貨、收/付款詢/報價、訂貨、退貨協(xié)同商務(wù)物流協(xié)同訂單協(xié)同結(jié)算協(xié)同采購協(xié)同銷售協(xié)同庫存協(xié)同實現(xiàn)企業(yè)上下游業(yè)務(wù)伙伴之間業(yè)務(wù)“全程協(xié)同”即時通訊短信郵件應(yīng)用價值從內(nèi)部到外部,有效擴展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理范疇,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。EC與ERP融合,實現(xiàn)前臺網(wǎng)站與后臺業(yè)務(wù)管理之間信息的快速傳遞與共享。網(wǎng)絡(luò)無疆,企業(yè)可聚集更多有效商機和資源,增加企業(yè)經(jīng)營機會。在線交易、業(yè)務(wù)協(xié)同、多種溝通方式、異地管理、移動商務(wù),有效提高業(yè)務(wù)處理效率,減少企業(yè)經(jīng)營成本。多維度、透明化的數(shù)據(jù)查詢分析,提供決策依據(jù),增強決策執(zhí)行力度。創(chuàng)造客戶價值節(jié)約客戶成本應(yīng)用價值從內(nèi)部到外部,有效擴展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理范疇,增強企業(yè)競整體功能模塊供應(yīng)商企業(yè)分銷商/客戶供應(yīng)倉儲銷售分銷零售采購管理詢/報價、采購訂單、付款、收貨、退貨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)銷售管理詢/報價、銷售訂單、收款、發(fā)貨、退貨財務(wù)管理收入/支出、成本計算下屬機構(gòu):部門、分公司、辦事處、門店職員角色商品品資金賬戶倉庫庫存管理出/入庫、退貨、倉庫移庫、庫位調(diào)整、盤點連鎖管理要貨、配貨、調(diào)撥、機構(gòu)協(xié)同零售管理售貨、促銷、POS、報表采購報表銷售報表庫存報表財務(wù)報表零售報表經(jīng)營分析報表業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)站商品信息訂單信息庫存信息協(xié)同工作移
動商務(wù)企業(yè)概況企業(yè)榮譽新聞中心產(chǎn)品世界供求商機分銷渠道招納賢士在線留言整體功能模塊供應(yīng)商企業(yè)分銷商/客戶供應(yīng)倉儲銷售分銷零售采購管功能組織形式——應(yīng)用企業(yè)建站網(wǎng)上交易門店零售倉儲配送銷售管理采購管理財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置功能組織形式——應(yīng)用企業(yè)建站角色權(quán)限設(shè)置靈活可按照企業(yè)環(huán)境靈活設(shè)置各業(yè)務(wù)崗位人員采購人員信息主管店員庫管人員配送人員店長銷售人員總經(jīng)理財務(wù)人員角色權(quán)限設(shè)置靈活可按照企業(yè)環(huán)境靈活設(shè)置各業(yè)務(wù)崗位人員采購人員角色權(quán)限設(shè)置靈活75財務(wù)人員采購人員電子商務(wù)主管店員庫管人員配送人員系統(tǒng)管理員銷售人員總經(jīng)理滿足企業(yè)決策分析需要滿足單體企業(yè)需要滿足連鎖門店管理需要滿足電子商務(wù)營銷與推廣需要滿足系統(tǒng)管理、設(shè)置需要角色權(quán)限設(shè)置靈活11財務(wù)人員采購人員電子商務(wù)主管店員庫管人員主頁主頁列表頁列表頁單據(jù)頁單據(jù)頁目錄系統(tǒng)設(shè)置2目錄系統(tǒng)設(shè)置2步驟步驟注冊step1注冊step1登錄step2登錄step2系統(tǒng)設(shè)置流程審批設(shè)置單據(jù)設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置條碼規(guī)則設(shè)置會員積分規(guī)則資料準備客戶資料會員資料供應(yīng)商資料產(chǎn)品資料資金賬戶期初應(yīng)收期初應(yīng)付期初庫存期初系統(tǒng)設(shè)置流程審批設(shè)置資料準備資金賬戶期初組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建資料準備:組織機構(gòu)公司的組織架構(gòu)(總部部門、門店)、倉庫、企業(yè)中各崗位。公司資料包括公司簡介(文字、圖片)、資質(zhì)、榮譽等相關(guān)文字、圖片資料等。注意事項:完整、準確的公司資料是客戶和供應(yīng)商與之聯(lián)系的重要信息。合理的組織架構(gòu)可以有效的幫助企業(yè)管理理清思路、控制風險。公司資料組織機構(gòu)郵箱賬號組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建公司資料組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建填寫公司資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-公司資料-編輯】組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建填寫公司資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建建立組織機構(gòu)系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-組織機構(gòu)-編輯】注意事項:如果機構(gòu)類型選擇門店,那么系統(tǒng)會自動為該門店生成一個對應(yīng)的倉庫,分銷商在選擇后,系統(tǒng)會自動將其默認為獨立核算的門店。若選擇分銷商,則系統(tǒng)會自動將其默認為獨立核算的門店。組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建建立組織機構(gòu)系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建設(shè)置郵箱賬號系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-設(shè)置郵箱賬號】注意事項:企業(yè)綁定郵箱后,當用戶填寫完業(yè)務(wù)單據(jù)(如詢報價、訂單等),選擇業(yè)務(wù)協(xié)同功能中的“郵件通知”時,平臺就會通過該郵箱給供應(yīng)商或客戶發(fā)送單據(jù)。組織機構(gòu)搭建組織架構(gòu)搭建設(shè)置郵箱賬號系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置資料準備:職員信息包括職員姓名、所屬機構(gòu)、職務(wù)、聯(lián)系方式、郵箱等信息。數(shù)據(jù)權(quán)限職員的權(quán)限分配情況。注意事項:設(shè)置前,應(yīng)明確各業(yè)務(wù)操作的角色,及該角色對應(yīng)的崗位和操作員。角色:代表從事某一類相同業(yè)務(wù)操作的職員。不同的角色關(guān)心的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,且具有不同的權(quán)限。一個操作員可以擁有一個或多個角色。填寫職員資料設(shè)置角色和權(quán)限角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色管理系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-權(quán)限設(shè)置-角色管理】注意事項:可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職員的具體職能設(shè)置對應(yīng)的角色,對該角色設(shè)置對應(yīng)的功能點角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置角色管理系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-權(quán)限角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置填寫職員資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-職員】注意事項:若設(shè)為主聯(lián)系人/聯(lián)系人,則該職員會在公司聯(lián)系人列表中顯示。其它企業(yè)將該公司加為客戶或供應(yīng)商時,可自動將是“主聯(lián)系人/聯(lián)系人”的職員導入為自己的“供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人”。注意:一個公司只能有一個主聯(lián)系人。角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置填寫職員資料系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置職員授權(quán)注意事項:職員賦權(quán):通過將特定的角色分配給該職員來完成,以滿足企業(yè)個性化管理的需求。系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-企業(yè)設(shè)置-職員】角色職員設(shè)置角色職員設(shè)置職員授權(quán)注意事項:系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則定義資料準備:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)具體要求從管理方式及業(yè)務(wù)管理方式進行構(gòu)思,需要從運作管理的全局出發(fā),設(shè)計每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)注意事項:需要從運作管理的全局出發(fā),設(shè)計每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。確定是否存在特殊單據(jù)、特殊條碼規(guī)則、特殊會員積分規(guī)則等。確定是否允許超出采購訂單入庫、超入庫量退貨、負庫存等。業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置對業(yè)務(wù)有重大影響,請慎重對待。業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置單據(jù)設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置條碼規(guī)則設(shè)置會員積分規(guī)則設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則定義資料準備:業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-審批管理-審批設(shè)置】注意事項:若用戶是第一次設(shè)置審批流,系統(tǒng)會提示需要安裝“SILVERLIGHT”控件審批工作流支持多條件、多審批環(huán)節(jié)設(shè)置;支持嵌套條件設(shè)置;支持對單據(jù)頭、體內(nèi)容設(shè)置條件;支持三種審批通過方式;支持審批人編輯單據(jù)等功能。業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義審批設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-審批業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-單據(jù)編號設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)自定義設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-自定義設(shè)置-單據(jù)自定義設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)自定義設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)模板設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-自定義設(shè)置-單據(jù)模板設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義單據(jù)模板設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】注意事項:此處的設(shè)置主要是對系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)參數(shù)進行設(shè)置。選擇業(yè)務(wù)控制參數(shù)后,對業(yè)務(wù)將有重大的影響,因此,一定要慎重對待。參數(shù)選用后,若已處理過業(yè)務(wù),最好不要再改變參數(shù),若必須要改變,需將數(shù)據(jù)調(diào)整準確后再進行。業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義庫存控制規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-庫存控制規(guī)則設(shè)置】注意事項:設(shè)置自動配貨的產(chǎn)品范圍、配貨方式,當產(chǎn)品庫存不足時,由系統(tǒng)按規(guī)則自動配貨。業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義庫存控制規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義會員積分規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)置-業(yè)務(wù)設(shè)置-會員積分規(guī)則設(shè)置】業(yè)務(wù)規(guī)則定義業(yè)務(wù)規(guī)則定義會員積分規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)路徑:【系統(tǒng)設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備:產(chǎn)品檔案、客戶、會員、供應(yīng)商資料、資金賬戶資料注意事項:產(chǎn)品檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等屬于靜態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義在項目實施前只大規(guī)模地進行一次,在以后的實施中再隨時增加新的靜態(tài)數(shù)據(jù)。對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類和編碼應(yīng)提醒客戶科學化管理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備客戶資料會員資料供應(yīng)商資料產(chǎn)品資料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資料準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入客戶資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-客戶-客戶目錄】圖片注意事項:可以根據(jù)具體情況在新增客戶資料前對客戶分類和客戶等級進行設(shè)置??蛻粜畔⒖梢酝ㄟ^模板進行導入平臺客戶在【基礎(chǔ)資料-客戶-搜索客戶】中進行添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入客戶資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入會員資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-會員-會員目錄】圖片注意事項:暫無會員管理要求的使用單位,可略過此節(jié)在設(shè)置會員前可以根據(jù)企業(yè)具體需求設(shè)置會員等級和會員狀態(tài)會員資料除了可以進行手動新增外也可以通過模板進行導入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入會員資料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入供應(yīng)商料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-供應(yīng)商-供應(yīng)商目錄】圖片注意事項:可以根據(jù)具體情況在新增供應(yīng)商資料前對供應(yīng)商分類和供應(yīng)商等級進行設(shè)置。供應(yīng)商信息可以通過模板進行導入平臺客戶在【基礎(chǔ)資料-供應(yīng)商-搜索供應(yīng)商】中進行添加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入供應(yīng)商料錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資金賬戶及稅率管理系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-資金賬戶】圖片注意事項:進入稅率設(shè)置的路徑為【基礎(chǔ)資料-稅率】資金賬戶和稅率的錄入都可以通過模板導入的方式進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入資金賬戶及稅率管理系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-計量單位】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品計量單位設(shè)置注意事項:當用戶單位計量單位存在換算時,設(shè)置計量單位和換算關(guān)系可分為三步:一、新增計量單位組。一個組下面可增加類似的計量單位,如計量單位組為“數(shù)量”,其下面可掛“對”、“個”等單位。二、新增計量單位“對”、“個”。如果用戶日常工作中,主要以“個”作為主計量單位,那么在新增計量單位時,就要把“個”設(shè)置成“基本計量單位”。三、設(shè)置換算關(guān)系,“1對=2個”?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-計量單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品自定義屬性】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品自定義屬性設(shè)置注意事項:產(chǎn)品自定義屬性可以設(shè)置三種形式:普通屬性:只在產(chǎn)品信息中顯示??烧归_屬性:在業(yè)務(wù)單據(jù)中會展示出產(chǎn)品屬性的具體參數(shù),須在該屬性參數(shù)下錄入數(shù)量。平臺已預置了一個“展開屬性”默認停用,用戶根據(jù)自己的需要其內(nèi)容進行修改,并啟用后即可使用該屬性。一個企業(yè)只能有一個“展開屬性”,并且不能刪除。可統(tǒng)計屬性:在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示該屬性,可以通過下拉條選擇不同參數(shù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品自定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品分類】圖片產(chǎn)品資料錄入:產(chǎn)品分類設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)路徑:【基礎(chǔ)資料-產(chǎn)品-產(chǎn)品
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