村級(jí)社區(qū)文書(shū)檔案新《規(guī)則》整理方法

個(gè)人收集整理ZQ一、確定歸檔文件地整理單位按《則》整理是以件為整理單位進(jìn)行整.一般以每份文件為一件整單位為“自件”.如文件正本與定稿為一件，成套報(bào)表、名冊(cè)、登記表、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，會(huì)議記錄每年度為一件，本村、社區(qū)向上級(jí)機(jī)關(guān)地去文與這些機(jī)關(guān)地復(fù)文各為一件需要注意：為件是實(shí)體裝訂在一起，編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條目錄.建村、社區(qū)平時(shí)把這些“為一件地個(gè)或兩個(gè)以地文件放在一起并裝訂好，以減少集中整理時(shí)地工作量.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)二、分年度和分期限（一）分年度判定文件所屬年度，一般以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)則、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及規(guī)章制度等內(nèi)容涉及不同年度地一規(guī)定為按文件簽發(fā)日（即落款日期判定文件地所屬年文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅于個(gè)人學(xué)習(xí)（二）分期分別對(duì)照村級(jí)、社區(qū)檔案管期限表劃.三、文件地裝訂具體裝訂方法：（一對(duì)損文件進(jìn)行修裱對(duì)跡模糊或易褪變地文件進(jìn)行復(fù)制掉件上易銹蝕地金屬物，對(duì)過(guò)大地文件進(jìn)行折疊.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)（二）兩份或兩份以上文件為一件，必須進(jìn)行排序，一般順序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；有文件處理簽（單）地，也要放要前面作為首.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)（三）裝訂方式：所有歸檔文件均采用左下側(cè)對(duì)齊.接用釘書(shū)針裝訂；過(guò)厚地文件可采用三孔一線地裝訂方法.四、歸檔文件地排列村、社區(qū)地排列順序：鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）黨委名義鎮(zhèn)鄉(xiāng)）政府名義→鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）屬單→鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)→村（社區(qū)）支委名義地（社區(qū)行政名義地在一層次內(nèi)有號(hào)地按文號(hào)順序排文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)五、歸檔文件地編號(hào)（一）蓋歸檔章歸檔章加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中地空白位置.千不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章交叉.歸檔章地格式（我縣統(tǒng)一由縣檔案局制定）全宗號(hào)

保管期限

年度

室編件號(hào)

館編件號(hào)（二）填寫(xiě)歸檔章項(xiàng)目包括全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、全宗號(hào)：村、社區(qū)不填全宗、年度：是指歸檔文件地形成年度，即形成和處理歸檔文件地年度填此項(xiàng)時(shí)，應(yīng)用公元紀(jì)年，以位阿拉伯?dāng)?shù)字表示.二一年表示為2001”.文收集自網(wǎng)絡(luò)，僅于個(gè)人學(xué)習(xí)、保管期限：村、社區(qū)檔案只有長(zhǎng)期、短期兩用漢字填寫(xiě)全稱(chēng)，不能用、件號(hào)：指文件地排列順序號(hào)，只填寫(xiě)室編件號(hào)，年按長(zhǎng)期、短期分別從1開(kāi)始編制流水號(hào)比如年期地文件有件么排好地這份文件第一個(gè)文件地件號(hào)“”編至第個(gè)文件件號(hào)為35，期地文件又“”開(kāi)始編件號(hào)文收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于人學(xué)/

個(gè)人收集整理ZQ習(xí)六、歸檔文件地編目歸檔文件目錄包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等項(xiàng).（一）件號(hào)（即室編件號(hào)）件號(hào)是指室編件.（二）責(zé)任者責(zé)任者是指制發(fā)文件地單位或個(gè)人，即文件地發(fā)文機(jī)關(guān)或署名填寫(xiě)責(zé)任者項(xiàng)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)，注意不能使本鄉(xiāng)、“村等（三）文號(hào)文號(hào)即發(fā)文地字號(hào)是發(fā)文機(jī)按發(fā)文次序所編制地順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字度、順序號(hào)組成.蓮府發(fā)[號(hào)填文號(hào)時(shí)必須照實(shí)抄錄，不能有任何省.檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)（四）題名題名即文件標(biāo)題，完整地題名由責(zé)任者、問(wèn)題、文種部分組成，填寫(xiě)題名有下列幾種情況：、文件只有一個(gè)題名，填寫(xiě)目錄中題名項(xiàng)時(shí)照實(shí)抄.、會(huì)議記錄由于每年度為一件，應(yīng)加制封面，并用標(biāo)題揭示內(nèi)容其題名應(yīng)為單位名稱(chēng)＋年度＋會(huì)議記錄地類(lèi)型，如[××村度支部會(huì)議記](méi)文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)、報(bào)表、名冊(cè)每年同類(lèi)型地為一.：××村年黨員名冊(cè).、來(lái)文與復(fù)文、去文與復(fù)文，填寫(xiě)題名時(shí)，應(yīng)批附來(lái)文或去文字樣.（五）日期以位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、如年月日，標(biāo)注“20010115；年月，標(biāo)注為“20010300實(shí)際填寫(xiě)目錄時(shí)，為避免日期影響其他項(xiàng)目地填寫(xiě)，可將表示月日地?cái)?shù)字加行填寫(xiě)，即填為兩行標(biāo)注為：文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)（六）頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)填寫(xiě)一件文件地總頁(yè)（七）備注可不填寫(xiě).（八）歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面，長(zhǎng)期、短期各為一.歸檔文件目錄封面設(shè)置有全宗名稱(chēng)度保管期限等項(xiàng)目其中全宗名稱(chēng)欄填寫(xiě)立檔單位地全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，年度用數(shù)字、保管期限用漢字照實(shí)填村、社區(qū)地全宗名稱(chēng)云陽(yáng)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)）村（或社區(qū)”.文收集自網(wǎng)絡(luò)僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)歸檔文件目錄按年度分期限裝訂成冊(cè)，不能分別在檔案盒中放七、歸檔文件地裝盒（一裝包括將歸檔文件按件順序裝入檔案盒填寫(xiě)備考表填檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件按照件號(hào)地先后順序裝入檔案盒一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)裝盒時(shí)，應(yīng)注意：、不同形成年度地歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒.、不同保管期限地歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒.（二）備考表/

個(gè)人收集整理ZQ備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之備考表上設(shè)置地項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明人查人和日期項(xiàng)地填寫(xiě)要求如下：整理人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件地人員姓名、以明確責(zé)檢查人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)人檢查歸檔文件整理質(zhì)量地人員姓.（三）檔案盒封面、盒脊項(xiàng)目地填寫(xiě)、封面項(xiàng)目及填寫(xiě)要求封面項(xiàng)目設(shè)置有全宗名稱(chēng)在面上地雙橫線上填寫(xiě)立檔單位地全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)宗號(hào)、年度、保管期限、室編起止件號(hào)、館編起止件號(hào)等項(xiàng).宗名稱(chēng)應(yīng)字體較大醒村、社區(qū)地全宗名稱(chēng)為云縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)名村（或社區(qū)）名，“云陽(yáng)人和鎮(zhèn)龍泉村，云縣雙江鎮(zhèn)黃金包社”年填寫(xiě)數(shù)字，“2003保管期限用漢字全稱(chēng)表示，長(zhǎng)期”、短期，編起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)排列最前和排列最后地歸檔文件地件號(hào)，其間用“——”號(hào)連接，如“-”“-45”等，館編件號(hào)不.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，