8第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件

第七講信息工作和調(diào)查研究1.信息與信息工作2.調(diào)查研究工作第七講信息工作和調(diào)查研究11.信息與信息工作■信息的界定■信息的特點(diǎn)■秘書信息工作秘書信息工作的作用■秘書信息工作的基本要求■秘書信息工作的程序■資料信息工作1.信息與信息工作2信息的界定反映外部客觀世界的最新變化的有用的■數(shù)據(jù)信息的界定3例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)1964年,《中國(guó)畫報(bào)》的封面刊出這樣一張照片:大慶油田的“鐵人”王進(jìn)喜頭戴大狗皮帽,身穿厚棉襖頂著鵝毛大雪,手握鉆機(jī)剎把,眺望遠(yuǎn)方,在他背景遠(yuǎn)處錯(cuò)落地矗立著星星點(diǎn)點(diǎn)的高大井架當(dāng)時(shí),由于各種原因,大慶油田的7day鐘點(diǎn)房具體情況是保密的。然而,上述由官方對(duì)外公開播發(fā)的極其普通的旨在宣傳中國(guó)工人階級(jí)偉大精神的照片,在日本菱重工財(cái)團(tuán)信息專家的手里變成了極為重要的經(jīng)濟(jì)信息,揭開了大慶油田的秘密。例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)4例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)其一,根據(jù)對(duì)照片的分析,可以斷定大慶油田的大致位置在中國(guó)東北的北部。其依據(jù)是:唯有中國(guó)東北的北部寒冷地區(qū),采油工人才必須戴大狗皮帽和穿厚棉被。又根據(jù)有關(guān)“鐵人”的事跡介紹,王進(jìn)喜和工人們用肩膀?qū)賴嵲O(shè)備運(yùn)到油田,表明油田離鐵路線不遠(yuǎn)。據(jù)此,他們便輕而易舉地標(biāo)出大慶油田的大致方位其二,根據(jù)對(duì)照片的分析,可以推斷出大慶油田的大致儲(chǔ)量和產(chǎn)量。其依據(jù)是:可從照片中王進(jìn)喜所站的鉆臺(tái)上手柄的架式,推算出油井的直徑是多少;從王進(jìn)喜所站的鉆臺(tái)油井他背后隱藏的油井之間的距離和密度,又可基本推算出油田的大致儲(chǔ)量和產(chǎn)量。又根據(jù)新聞報(bào)道王進(jìn)喜出席了第三屆全國(guó)人代會(huì),可以肯定油田已出油。其三,根據(jù)中國(guó)當(dāng)時(shí)的技術(shù)水準(zhǔn)和能力及中國(guó)對(duì)石油的需求,中國(guó)必定要大量引進(jìn)采油設(shè)備。于是,日本三菱重工財(cái)團(tuán)迅即集中有關(guān)專家和人員,在對(duì)所獲信息進(jìn)行剖析和處理之后,全面設(shè)計(jì)出適合中國(guó)大慶油田的采油設(shè)備,做好充分的奪標(biāo)準(zhǔn)備。果然,中國(guó)政府不久向世界市場(chǎng)尋求石油開采設(shè)備,三菱重工財(cái)團(tuán)以最快的速度和最符合中國(guó)所要求的設(shè)計(jì)設(shè)備獲得中國(guó)巨額訂貨,賺了一筆巨額利潤(rùn)。此時(shí),西方石油工業(yè)大國(guó)都瞪口呆,還未回過味來呢。例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)58第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件68第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件78第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件88第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件98第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件108第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件118第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件128第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件138第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件148第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件158第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件168第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件178第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件188第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件198第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件208第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件218第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件228第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件238第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件248第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件258第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件268第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件278第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件288第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件298第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件308第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件318第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件328第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件338第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件348第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件358第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件368第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件378第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件388第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件398第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件408第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件418第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件428第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件438第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件448第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件45第七講信息工作和調(diào)查研究1.信息與信息工作2.調(diào)查研究工作第七講信息工作和調(diào)查研究461.信息與信息工作■信息的界定■信息的特點(diǎn)■秘書信息工作秘書信息工作的作用■秘書信息工作的基本要求■秘書信息工作的程序■資料信息工作1.信息與信息工作47信息的界定反映外部客觀世界的最新變化的有用的■數(shù)據(jù)信息的界定48例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)1964年,《中國(guó)畫報(bào)》的封面刊出這樣一張照片:大慶油田的“鐵人”王進(jìn)喜頭戴大狗皮帽,身穿厚棉襖頂著鵝毛大雪,手握鉆機(jī)剎把,眺望遠(yuǎn)方,在他背景遠(yuǎn)處錯(cuò)落地矗立著星星點(diǎn)點(diǎn)的高大井架當(dāng)時(shí),由于各種原因,大慶油田的7day鐘點(diǎn)房具體情況是保密的。然而,上述由官方對(duì)外公開播發(fā)的極其普通的旨在宣傳中國(guó)工人階級(jí)偉大精神的照片,在日本菱重工財(cái)團(tuán)信息專家的手里變成了極為重要的經(jīng)濟(jì)信息,揭開了大慶油田的秘密。例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)49例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)其一,根據(jù)對(duì)照片的分析,可以斷定大慶油田的大致位置在中國(guó)東北的北部。其依據(jù)是:唯有中國(guó)東北的北部寒冷地區(qū),采油工人才必須戴大狗皮帽和穿厚棉被。又根據(jù)有關(guān)“鐵人”的事跡介紹,王進(jìn)喜和工人們用肩膀?qū)賴嵲O(shè)備運(yùn)到油田,表明油田離鐵路線不遠(yuǎn)。據(jù)此,他們便輕而易舉地標(biāo)出大慶油田的大致方位其二,根據(jù)對(duì)照片的分析,可以推斷出大慶油田的大致儲(chǔ)量和產(chǎn)量。其依據(jù)是:可從照片中王進(jìn)喜所站的鉆臺(tái)上手柄的架式,推算出油井的直徑是多少;從王進(jìn)喜所站的鉆臺(tái)油井他背后隱藏的油井之間的距離和密度,又可基本推算出油田的大致儲(chǔ)量和產(chǎn)量。又根據(jù)新聞報(bào)道王進(jìn)喜出席了第三屆全國(guó)人代會(huì),可以肯定油田已出油。其三,根據(jù)中國(guó)當(dāng)時(shí)的技術(shù)水準(zhǔn)和能力及中國(guó)對(duì)石油的需求,中國(guó)必定要大量引進(jìn)采油設(shè)備。于是,日本三菱重工財(cái)團(tuán)迅即集中有關(guān)專家和人員,在對(duì)所獲信息進(jìn)行剖析和處理之后,全面設(shè)計(jì)出適合中國(guó)大慶油田的采油設(shè)備,做好充分的奪標(biāo)準(zhǔn)備。果然,中國(guó)政府不久向世界市場(chǎng)尋求石油開采設(shè)備,三菱重工財(cái)團(tuán)以最快的速度和最符合中國(guó)所要求的設(shè)計(jì)設(shè)備獲得中國(guó)巨額訂貨,賺了一筆巨額利潤(rùn)。此時(shí),西方石油工業(yè)大國(guó)都瞪口呆,還未回過味來呢。例:一張照片背后的巨額利潤(rùn)508第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件518第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件528第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件538第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件548第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件558第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件568第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件578第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件588第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件598第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件608第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件618第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件628第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件638第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件648第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件658第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件668第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件678第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件688第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件698第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件708第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件718第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件728第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件738第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件748第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件758第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件768第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件778第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件788第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件798第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件808第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件818第七講信息工作與調(diào)查研究秘書學(xué)7day課件828第七講信息工作與調(diào)查