年會實操秘籍99%的人都應(yīng)該知道

年會實操秘籍，99%的人都應(yīng)該知道年會倒計時一般來說,年會的流程是這樣的前期準(zhǔn)備1確認(rèn)年會主題、預(yù)算1成立年會籌備組3確定時間，選擇場地4年會策劃，包括現(xiàn)場環(huán)節(jié)、活動表演2物資采購；人員安排；確定供應(yīng)商6主持人和節(jié)目的彩排、預(yù)演7年會現(xiàn)場和簽到接待處的布置年會正式舉行1年會開場，可安排文藝節(jié)目2領(lǐng)導(dǎo)致辭，回顧與展望；表彰員工3嘉賓發(fā)言4晚宴開始，穿插文藝演出、抽獎、游戲5如果有升職的人事調(diào)動，務(wù)必當(dāng)堂任命6年會完畢之后的總結(jié)和匯報Q辦年會，如果只是聚在一起吃個飯，抽個獎，未免落了下乘為什么要辦這場年會？A犒勞員工當(dāng)然是必須的不過年會的價值不僅于此公司內(nèi)部凝聚公司員工人心；感恩員工辛勤的付出，激發(fā)大家的熱情和動力。公司來年的目標(biāo)戰(zhàn)略統(tǒng)一，拉響更上一層樓的沖鋒號，使員工對來年的工作充滿信心。公司內(nèi)部凝聚公司員工人心；感恩員工辛勤的付出，激發(fā)大家的熱情和動力。公司來年的目標(biāo)戰(zhàn)略統(tǒng)一，拉響更上一層樓的沖鋒號，使員工對來年的工作充滿信心。面向社會向社會展示公司形象，傳播公司品牌；創(chuàng)造與客戶親密交流的氣氛，提升客戶關(guān)系。年會的籌備步驟步驟1、明確年會的主題和預(yù)算。2、建立年會組委會和籌備組——設(shè)立秘書長和年會會務(wù)管家是關(guān)鍵。3、明確小組分工；建立工作推進會議機制；建立時間進度檢查委員會，組委會定期組織工作推進會議。4、年會現(xiàn)場籌備和執(zhí)行很重要。5、開動員會吧，年會籌備也需要動員。6、年會之后的收尾工作——總結(jié)、表彰工作、費用結(jié)算?；I備人員這些崗位很重要1、由年會組委會任命名譽主席和執(zhí)行主席，并設(shè)立年會秘書處，任命秘書長。2、年會執(zhí)行主席和秘書處秘書長組織以下團隊籌備年會——財務(wù)支持組——年會信息組——會務(wù)管家部——活動策劃組——演藝組——頒獎組——媒體報道組——嘉賓對接組——主持團隊年會現(xiàn)場

這些人必不可少一場優(yōu)秀的年會在現(xiàn)場必須有——年會現(xiàn)場總指揮——年會秘書長——主持人——場內(nèi)總監(jiān)——場外總監(jiān)——重要嘉賓服務(wù)組——媒體接待組——占地小記者支持崗位會場內(nèi)在年會的現(xiàn)場，場內(nèi)你必須有——門衛(wèi)組——舞臺燈光組——音效組——頒獎組——節(jié)目組——攝影攝像組——場內(nèi)天使組會場外在會場外，這些崗位會支持到你——嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待組——天使服務(wù)組——簽到接待組——客服組——財務(wù)組——物資組——住宿組——車輛調(diào)度組——安全機動組辛苦了一年，多多嘉獎公司的員工吧，不要吝嗇，多一些鼓勵，新的一年會更好?？梢缘脑挘嘣O(shè)一些獎項，讓每個員工感受到自己的付出有意義。嘉獎員工可以設(shè)立這些獎項服務(wù)天使獎忠誠守護獎伯樂獎杰出領(lǐng)導(dǎo)獎市場開拓獎黑馬獎銷售明星獎杰出品質(zhì)獎服務(wù)標(biāo)桿重要事項完美的年會，有些環(huán)節(jié)是必不可少的——年會規(guī)劃報告——盛大的頒獎典禮——邀請重要的客戶和潛在客戶——豐盛的晚宴——多才多藝的聯(lián)歡會——邀請員工的父母——贊美守護者——答謝為年會辛勤付出的同仁關(guān)于年會以上提到的這些，與其說是“秘籍”，不如說是年會時必須關(guān)注的要點和細節(jié)，如果在大家準(zhǔn)備年會時，能夠做到“百密定無一疏”，那就太好了！年會策劃執(zhí)行終極指南1Q:

你認(rèn)為年會舉辦的目的是什么？

P:

我認(rèn)為舉辦年會的目的是大家辛苦工作一年，需要放松一下，所以年會就要圍繞這個目的來展開，縱然會有對一年的總結(jié)以及對來年的期望這樣的“正式”的環(huán)節(jié)，像表演抽獎這樣的“娛樂”環(huán)節(jié)一定也是必不可少的，它們比重一定也要控制好。

2Q:

具體談?wù)勀陼捌诨I備的流程？

P:

首先確定年會的主題，這個主題會體現(xiàn)在:參會人的著裝、年會場地的布置、年會玩的游戲表演的節(jié)目等等這些地方；

定好主題并得到批準(zhǔn)以后，就要敲定場地和餐飲。因為年費經(jīng)費有限制，所以性價比就顯得尤為重要，所以一般會挑選三家比價，酒店/空場地/會議中心，除了場地方的檔期和報價以外，是否可以提供餐飲、物料制作設(shè)備支持這些配套服務(wù)也是非常重要的，因為這直接影響到你“是否可以省點心”；

然后再是確定年會的流程，從開場到閉幕每一個環(huán)節(jié)都要細致的列出。這部分要做成執(zhí)行手冊，方便現(xiàn)場執(zhí)行和把控。

3Q:

一般要提前多久開始準(zhǔn)備年會籌備？最困難的是哪一步？P：年會時需要動員公司里的每位伙伴都參與的活動，所以建議至少提前兩個月開始籌備，如果以前沒有過組織活動的經(jīng)驗，建議再提前更多一些時間，這樣不至于太慌亂單從環(huán)節(jié)來講都不是很難，只要逐個攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個人就是“總導(dǎo)演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時間該做什么事情”，把事情理成幾條線，并分發(fā)下去，最后回收成果。4Q：總導(dǎo)演怎樣將年會的任務(wù)安排清晰有效地傳達給每一位工作人員，并明確各自職責(zé)？P：年會時需要動員公司里的每位伙伴都參與的活動，所以建議至少提前兩個月開始籌備，如果以前沒有過組織活動的經(jīng)驗，建議再提前更多一些時間，這樣不至于太慌亂單從環(huán)節(jié)來講都不是很難，只要逐個攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個人就是“總導(dǎo)演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時間該做什么事情”，把事情理成幾條線，并分發(fā)下去，最后回收成果。5Q:

你覺得年會中最能體現(xiàn)創(chuàng)新的是哪些部分？

P：場地部分，不一定每年都是在同一個地方辦，可以換一個風(fēng)格的場地，只要是滿足年會需求的都可以作為備選；節(jié)目部分，有些同事“隱藏的特別深”，會一些“意想不到”的才藝，這些就需要平時在聊天交流中挖掘到，