農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng)(農(nóng)資ERP)

..農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng)〔農(nóng)資ERP用戶使用手冊(cè)目錄第一章XX文理學(xué)院電子監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)概述31.1系統(tǒng)簡(jiǎn)介31.2使用對(duì)象31.3運(yùn)行環(huán)境3硬件環(huán)境31.3.2軟件環(huán)境3第二章系統(tǒng)功能概述4第三章系統(tǒng)結(jié)構(gòu)53.1系統(tǒng)架構(gòu)5第四章操作指南64.1登陸XX文理學(xué)院電子監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)64.2監(jiān)察系統(tǒng)64.2.1招投標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)察74.3綜合監(jiān)察334.3.1招投標(biāo)項(xiàng)目334.4監(jiān)察預(yù)警344.4.1招投標(biāo)項(xiàng)目預(yù)警344.5綜合查詢354.5.1招投標(biāo)項(xiàng)目354.6統(tǒng)計(jì)分析364.6.1招投標(biāo)項(xiàng)目36農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng)〔農(nóng)資ERP概述系統(tǒng)簡(jiǎn)介使用對(duì)象本產(chǎn)品的用戶為XX文理學(xué)院電子監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理人員,系統(tǒng)管理員。運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境1、奔騰Ⅲ500以上；2、128M以上內(nèi)存；3、硬盤空間6G以上；軟件環(huán)境1、Windows操作系統(tǒng)〔Win98Ⅱ、WinNT、Win2000、WinXP、WinMe；2、IE瀏覽器〔5.5package2或以上版本；3、SQLServer2000的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器上；系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)3.1系統(tǒng)架構(gòu)操作指南4.1功能布局以系統(tǒng)管理員角色〔賬號(hào)：admin,用戶名稱：測(cè)試身份登錄農(nóng)資批發(fā)管理系統(tǒng),顯示頁(yè)面如下所示。4-1如上圖4-1所示,首頁(yè)整體布局主要由上方導(dǎo)航欄<A區(qū)>,左側(cè)菜單欄〔B區(qū)和右側(cè)顯示區(qū)〔C區(qū)組成。上方導(dǎo)航欄<A區(qū)>中的A-2區(qū)為導(dǎo)航選項(xiàng)區(qū),有預(yù)警中心、采購(gòu)中心、倉(cāng)庫(kù)中心、銷售中心、物流中心、資金中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)管理八個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)。單擊任何一個(gè)選項(xiàng),左側(cè)菜單欄〔B區(qū)將顯示相應(yīng)的功能菜單項(xiàng),右側(cè)顯示區(qū)〔C區(qū)也將以圖文形式展示該中心下所包含的內(nèi)容。A-1區(qū)提示當(dāng)前登陸的用戶名稱和角色名稱。4.2預(yù)警中心4.2.1財(cái)務(wù)預(yù)警4-2預(yù)警中心->財(cái)務(wù)預(yù)警,財(cái)務(wù)預(yù)警包含超期應(yīng)收款和超期應(yīng)付款。該功能下預(yù)警提示收款日期或付款日期超過(guò)當(dāng)前時(shí)間的應(yīng)收款或應(yīng)付款,在該功能下也可對(duì)產(chǎn)生預(yù)警的單據(jù)進(jìn)行核銷處理。庫(kù)存預(yù)警4-3預(yù)警中心->庫(kù)存預(yù)警,庫(kù)存預(yù)警包含到期貨品和貨品庫(kù)存。到期貨品根據(jù)預(yù)警期限等搜索條件提示,到期或即將到期的貨品,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表中的貨品名稱可對(duì)詳細(xì)的貨品信息進(jìn)行查看。貨品庫(kù)存預(yù)警提示賬面數(shù)量大于庫(kù)存上限或小于庫(kù)存下限的貨品。業(yè)務(wù)預(yù)警4-4預(yù)警中心->業(yè)務(wù)預(yù)警,業(yè)務(wù)預(yù)警包含采購(gòu)訂單到期和銷售訂單到期。采購(gòu)訂單到期預(yù)警提示到貨時(shí)間大于當(dāng)前時(shí)間的采購(gòu)訂單。銷售訂單到期預(yù)警提示發(fā)貨時(shí)間大于當(dāng)前時(shí)間的銷售訂單。4.3采購(gòu)中心 采購(gòu)中心顯示首頁(yè)如下圖所示,點(diǎn)擊采購(gòu)中心圖片導(dǎo)航可快捷添加采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、估價(jià)入庫(kù)和估價(jià)沖回等單據(jù)。點(diǎn)擊報(bào)表中心各類采購(gòu)單據(jù)可查看各類單據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。點(diǎn)擊圖4-5的標(biāo)識(shí)A為例。顯示頁(yè)面如圖4-6所示,點(diǎn)擊圖4-5的標(biāo)識(shí)B為例。顯示頁(yè)面如圖4-7所示.4-54-64-74.3.1采購(gòu)訂單4-8采購(gòu)中心->采購(gòu)訂單,輸入不同的查詢條件,點(diǎn)擊查詢,可對(duì)列表采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。選擇數(shù)據(jù)列表中的一條數(shù)據(jù),點(diǎn)擊選擇按鈕,可查看訂單信息,選擇圖4-8中的數(shù)據(jù)為例。4-9 訂單的詳細(xì)信息如上圖所示,該頁(yè)面下可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,作廢,查看上一單據(jù),下一單據(jù),第一個(gè)單據(jù),最后一個(gè)單據(jù)操作。單擊添加進(jìn)入圖4-6采購(gòu)訂單添加頁(yè)面。點(diǎn)擊編輯可進(jìn)入當(dāng)前單據(jù)的編輯頁(yè)面。4.3.2估價(jià)入庫(kù)4-10 采購(gòu)中心->估價(jià)入庫(kù),估價(jià)入庫(kù)包括估價(jià)入庫(kù)和估價(jià)沖回。估價(jià)入庫(kù)包括估價(jià)入庫(kù)和估價(jià)沖回查看操作與采購(gòu)訂單圖4-8類似,點(diǎn)擊估價(jià)入庫(kù)->添加,將提示是否選擇引用單。點(diǎn)擊取消,直接進(jìn)入估價(jià)入庫(kù)添加頁(yè)面。點(diǎn)擊確定,進(jìn)入估計(jì)入庫(kù)引用頁(yè)面。引用頁(yè)面如圖4-11所示,估價(jià)沖回>添加,直接進(jìn)入估計(jì)沖回引用頁(yè)面。4-11 選擇估價(jià)入庫(kù)單引用數(shù)據(jù),點(diǎn)擊添加,引用數(shù)據(jù)將進(jìn)入估價(jià)入庫(kù)添加頁(yè)面。4.3.3采購(gòu)開(kāi)單 采購(gòu)中心->采購(gòu)開(kāi)單,采購(gòu)開(kāi)單包括采購(gòu)收貨和采購(gòu)?fù)素洝２少?gòu)收貨查看與添加的后續(xù)操作與估價(jià)入庫(kù)操作類似。采購(gòu)?fù)素洸榭磁c添加的后續(xù)操作與估價(jià)沖回操作類似。4.4倉(cāng)庫(kù)中心倉(cāng)庫(kù)中心顯示首頁(yè)如下圖所示,點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)中心圖片導(dǎo)航可快捷添加調(diào)價(jià)單、盤點(diǎn)單、出庫(kù)單、入庫(kù)單等單據(jù)。點(diǎn)擊報(bào)表中心各類單據(jù)可查看各類單據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4-114.4.1出入庫(kù)單4-11 倉(cāng)庫(kù)中心->出入庫(kù)單,出入庫(kù)單包括待出庫(kù)、出庫(kù)查詢、待入庫(kù)和入庫(kù)查詢。待出庫(kù)可對(duì)待出庫(kù)數(shù)據(jù)出庫(kù)操作。選擇數(shù)據(jù)列表中的一條數(shù)據(jù),點(diǎn)擊出庫(kù)〔第一條數(shù)據(jù)為例顯示頁(yè)面如下圖所示。4-12新增出庫(kù)頁(yè)面可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行審核操作,也可對(duì)前一出庫(kù)單、后一出庫(kù)單和最新單進(jìn)行查看操作。審核完之后,可對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行反審操作,經(jīng)過(guò)反審后的出庫(kù)單據(jù)允許編輯、審核、作廢和打印操作。4-13 倉(cāng)庫(kù)中心->出入庫(kù)單->出庫(kù)單查詢,顯示頁(yè)面如上圖所示,列表顯示數(shù)據(jù)來(lái)自于待出庫(kù)單的出庫(kù)數(shù)據(jù),在該頁(yè)面下可對(duì)出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加操作,對(duì)待審核的出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、編輯、刪除和查詢等操作,對(duì)已審核的出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看操作。 倉(cāng)庫(kù)中心->待入庫(kù)單,入庫(kù)的后續(xù)操作與出庫(kù)操作類似。 倉(cāng)庫(kù)中心->入庫(kù)查詢,入庫(kù)查詢的操作與出庫(kù)查詢操作類似。4.4.2調(diào)撥單4-14倉(cāng)庫(kù)中心->調(diào)撥單,調(diào)撥單數(shù)據(jù)的操作與出庫(kù)單查詢操作類似。4.4.3庫(kù)存盤點(diǎn)單4-15 倉(cāng)庫(kù)中心->庫(kù)存盤點(diǎn)單,庫(kù)存盤點(diǎn)單包括盤點(diǎn)單、報(bào)損單和報(bào)溢單。盤點(diǎn)單、報(bào)損單和報(bào)溢單的數(shù)據(jù)操作與出庫(kù)單查詢數(shù)據(jù)操作類似。4.4.4領(lǐng)料退料單 開(kāi)發(fā)中。4.4.5調(diào)價(jià)單 開(kāi)發(fā)中。4.4.6組裝拆卸單 開(kāi)發(fā)中。4.4.7其他收發(fā)貨單 開(kāi)發(fā)中。4.4.8常用報(bào)表4-16倉(cāng)庫(kù)中心->常用報(bào)表,常用報(bào)表包括按公司統(tǒng)計(jì)和按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)。在該功能模塊下,可對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分類〔按公司統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)查詢。4.5銷售中心銷售中心顯示首頁(yè)如下圖所示,點(diǎn)擊銷售中心圖片導(dǎo)航可快捷添加銷售訂單、銷售開(kāi)單、銷售退貨、委托代銷和委托退貨。點(diǎn)擊報(bào)表中心各類單據(jù)可查看各類單據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4-164.5.1銷售訂單4-17 銷售中心->銷售訂單,銷售訂單數(shù)據(jù)查看添加操作與采購(gòu)中心下的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)查看操作類似。4.5.2銷售開(kāi)單 銷售中心->銷售開(kāi)單,銷售開(kāi)單包括銷售開(kāi)單簿和銷售退貨簿。銷售開(kāi)單簿的添加查看數(shù)據(jù)操作與采購(gòu)中心下的估價(jià)入庫(kù)操作類似。銷售退貨簿的添加查看數(shù)據(jù)操作與采購(gòu)中心下的估價(jià)沖回操作類似。4.5.3委托代銷 銷售中心->委托代銷,銷售開(kāi)單包括委托代銷和委托退貨。委托代銷查看與添加的后續(xù)操作與采購(gòu)中心下的估價(jià)入庫(kù)操作類似。委托退貨查看與添加的后續(xù)操作與采購(gòu)中心下的估價(jià)沖回操作類似。4.5.4銷售統(tǒng)計(jì)4-18 銷售中心->銷售統(tǒng)計(jì),銷售統(tǒng)計(jì)包括按照客戶統(tǒng)計(jì)、按照貨品統(tǒng)計(jì)、按照倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)和按照業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)。在該功能模塊下,可對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)查詢。4.6物流中心物流中心顯示首頁(yè)如下圖所示,點(diǎn)擊物流中心圖片導(dǎo)航可快捷添加待運(yùn)輸單、運(yùn)輸、運(yùn)輸單和送貨單。4-19送貨單4-20物流中心->送貨單,送貨單包括待送貨單和送貨單。待送貨單的列表數(shù)據(jù)為銷售物流單引用數(shù)據(jù),選擇一條引用數(shù)據(jù),點(diǎn)擊添加,引用數(shù)據(jù)將送入新增的