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資產(chǎn)經(jīng)營有限公司派出人員管理辦法第一條為加強**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司(以下簡稱資產(chǎn)公司)向控股、參股子公司及受托管理公司派出人員的管理,規(guī)范派出人員的行為,對派出人員實施有效激勵,依據(jù)資產(chǎn)公司的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條本辦法所指派出人員是指由資產(chǎn)公司提名、在資產(chǎn)公司控股、參股子公司及受托管理的公司擔任董事和監(jiān)事的人員。資產(chǎn)公司向各控股、參股及受托管理的公司提名的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)(財務(wù)負責人)、董事會秘書及其他人員,由其任職單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行管理。第三條資產(chǎn)公司向西安交通大學科技園有限責任公司、西安瑞特快速制造工程研究有限公司等主要子公司提名的董事、監(jiān)事、董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理等人選,由資產(chǎn)公司總裁辦公會提出方案,資產(chǎn)公司董事會決定。資產(chǎn)公司向體系內(nèi)其他公司提名的董事、監(jiān)事、董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理等人選由資產(chǎn)公司總裁辦公會決定。第四條派出人員應(yīng)認真履行下列職責:一、派出人員應(yīng)根據(jù)《公司法》、各任職單位公司章程、《**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司重大事項權(quán)限及決策程序暫行辦法》、《**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司控股公司董事長工作條例》等資產(chǎn)公司的有關(guān)制度、本辦法及資產(chǎn)公司的授權(quán)或指示行使職權(quán),積極維護資產(chǎn)公司權(quán)益;二、派出董事應(yīng)保證任職單位董事會決策的程序和范圍符合法律法規(guī)的要求,并保證其決策未超越股東(大)會和公司章程的授權(quán)。如任職單位董事會的決策存在違反法律、法規(guī)、公司章程或越權(quán)決策的行為,而派出董事又無力影響決策的,派出董事應(yīng)在董事會會議上表明態(tài)度,并要求在該次董事會記錄中作出明確記載,同時應(yīng)及時以書面方式向資產(chǎn)公司匯報;三、派出董事應(yīng)將任職單位董事會重大事項,如年度計劃、投融資方案、企業(yè)間相互拆借、擔保、資產(chǎn)處置、高級管理人員變動方案、利潤分配方案及公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、發(fā)行公司債券、修改公司章程等事項以書面方式向資產(chǎn)公司報告,按照資產(chǎn)公司的指示發(fā)表意見、行使表決權(quán),并將會議決議報資產(chǎn)公司備案;四、派出的董事長或法定代表人除按本辦法認真履行各項職責,并在其權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)外,還應(yīng)當按照《**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司控股公司董事長工作條例》的有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。派出董事長或法定代表人應(yīng)當督促任職單位制定完善內(nèi)控制度;五、派出監(jiān)事應(yīng)以法律、法規(guī)、公司章程、股東(大)會或董事會、監(jiān)事會的授權(quán)及公司的規(guī)章制度為標準,對任職單位的董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督;當任職單位的董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,應(yīng)要求予以糾正,必要時可提議召開臨時股東(大)會;六、派出監(jiān)事應(yīng)以財務(wù)監(jiān)督為中心,通過檢查任職單位財務(wù),查閱企業(yè)的財務(wù)會計資料及與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,驗證企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、合法性;七、派出人員應(yīng)自覺接受資產(chǎn)公司的管理,除任職單位的重大事項要及時匯報外,還應(yīng)在任職單位年終分配方案確定后10個工作日內(nèi),出資人代表匯總派出人員意見向資產(chǎn)公司提供一份書面報告,報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)派出董事的報告內(nèi)容:1、任職單位的董事會會議情況及決議內(nèi)容;2、任職單位企業(yè)年度經(jīng)營狀況;3、任職單位企業(yè)的前景分析和進一步做好資產(chǎn)運營與管理的意見、措施;4、個人的履職情況;5、需要報告和說明的其他情況。(二)派出監(jiān)事的報告內(nèi)容:6、任職企業(yè)監(jiān)事會會議情況;7、任職企業(yè)董事和經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)的情況,以及在經(jīng)營活動中有無違反法律、法規(guī)、公司章程、公司規(guī)章制度和越權(quán)決策行為;8、任職企業(yè)是否建立了行之有效的規(guī)章制度,以及規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況;9、個人的履職情況;10、需要報告和說明的其他情況。派出董事、監(jiān)事為多人的,共同向資產(chǎn)公司出具一份報告。第五條派出的專職人員薪酬標準由資產(chǎn)公司確定,在任職單位發(fā)放。派出的兼職人員除可在任職單位領(lǐng)取一定補貼外(補貼數(shù)額由各公司根據(jù)公司實際情況確定),不得在任職單位報銷電話費、車輛費用、非職務(wù)性消費等個人費用,不得無償調(diào)用任職單位車輛供個人使用。第六條由于派出人員無作為、越權(quán)決策、決策失誤等原因給任職單位造成資產(chǎn)損失的,要承擔直接責任。由于任職單位內(nèi)控制度不嚴,其他人員造成的資產(chǎn)損失,董事長或法定代表人要承擔連帶責任,具體處罰標準另行制定。第七條資產(chǎn)公司總裁辦公室負責派出人員的日常管理,并根據(jù)派出人員履行職責、工作業(yè)績及任職單位的經(jīng)營情況,進行綜合考核并提出考核意見。第八條本辦法由總裁辦公室負責解釋,自20**年4月30日起施行資產(chǎn)經(jīng)營有限公司印章管理暫行辦法第一條為統(tǒng)一和規(guī)范**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司(以下簡稱資產(chǎn)公司)、西安交通大學產(chǎn)業(yè)(集團)總公司(以下簡稱產(chǎn)業(yè)集團)、西安康橋后勤產(chǎn)業(yè)有限公司(以下簡稱康橋后勤)和**教育投資管理有限公司(以下簡稱教育投資)合署辦公后,各公司印章的管理,特制定本暫行辦法。第二條本暫行辦法適用于資產(chǎn)公司、產(chǎn)業(yè)集團、康橋后勤和教育投資(以下簡稱四公司)合署辦公后,公司本部除財務(wù)印鑒、結(jié)算中心印章以外的全部印章(包括但不限于公章、合同專用章、法人名章及簽名章等)的管理。第三條本暫行辦法中,總裁是指資產(chǎn)公司總裁三、法定代表人授權(quán)委托用?。褐鬓k部門填寫《辦理法定代表人授權(quán)委托的申請》(附件二),部門經(jīng)理確認后,由總裁辦公室對授權(quán)權(quán)限進行審核,由相應(yīng)公司的法定代理人在授權(quán)書上簽字后用印。辦理好的授權(quán)書需復(fù)印一份存檔。四、開具介紹信用?。河缮暾垎挝惶顚懞媒榻B信,經(jīng)部門經(jīng)理確認,由總裁辦公室主任批準后用印五、控、參股公司有關(guān)事宜及股東會決議、章程修正案用?。海ㄒ唬τ谫Y產(chǎn)公司總裁辦公會有權(quán)決定的事項:主辦部門填寫用印單,部門經(jīng)理確認,由相應(yīng)的控、參股股東單位的法定代表人在需用印的文件上簽字,經(jīng)總裁辦公室提交資產(chǎn)公司總裁審閱后用印。(二)對于資產(chǎn)公司總裁辦公會無權(quán)決定的事項:根據(jù)《**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司重大事項決策權(quán)限》的規(guī)定,履行相關(guān)決策程序后,方可用印。六、其他情況:由主辦單位填寫用印單,部門經(jīng)理確認,由資產(chǎn)公司總裁批準后方可用印。涉及產(chǎn)業(yè)集團、康橋后勤和教育投資的,還需相關(guān)公司總經(jīng)理會簽后,方可用印。第七條嚴禁在公司空白介紹信、公司空白便箋上加蓋公司印章、合同專用印章。經(jīng)董事長或公司總裁同意,確需加蓋空白印章的,應(yīng)在空白材料上編號,并做好記錄,事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復(fù)印件報總裁辦公室備查,并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交總裁辦公室。用便函出具涉及經(jīng)濟往來、費用及其它涉及公司重要內(nèi)容的證明材料必須存檔一份備查。第八條印章管理人員在用印前,必須嚴格審核用印手續(xù),手續(xù)不全,或超領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限批準或與公司規(guī)定相違背的,印章管理人員有權(quán)拒絕辦理。第九條公司印章只限在辦公室使用,因公外出需使用公章,必須經(jīng)公司總裁批準第十條所有用印證件、文件等,必須書寫(打印、復(fù)?。┣逦?、整潔、規(guī)范。有存檔價值的手寫材料,一律用鋼筆和毛筆書寫,凡用鉛筆和圓珠筆書寫的證件、文件不予用印。第十一條如因公司業(yè)務(wù)及名稱變化需重新刻制、改制與廢止印章,由總裁辦公室提出議案報總裁辦公會決定。總裁辦公室提議案時,需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第十二條廢止的印章,統(tǒng)一由總裁辦公室封存、銷毀第十三條印章如丟失、
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