大賽進一步的準備工作

凌老師晚上好，很忙吧，這么晚打擾您辛苦啦!關(guān)于這次的活動，有幾個事情想給你商量一下。我們關(guān)于活動的準備工作已經(jīng)做好了。之前您的關(guān)于網(wǎng)站的設(shè)想和計劃非常好，但是現(xiàn)在批復(fù)文件還沒下來，資金也還沒有到位。所以我昨天和陳老師商量了一下，給出了幾個方案。你看行不行。首先今年我們要保證這個活動辦成功，就算是沒有錢，只要我們借助故事委員會的名字來做，然后由我們來發(fā)動學(xué)生，也肯定能把大學(xué)生故事會的社會影響尤其是學(xué)生中的影響做出來。大賽最差也是會成功的！做一個最差的打算，沒有資金建設(shè)網(wǎng)站，我們就利用咱們故事委員會的官網(wǎng)，發(fā)布權(quán)威公告，采用一般大賽郵箱征集作品的形式，由我們發(fā)動宣傳和組織，肯定能把這次活動做得很成功，數(shù)量和影響力都會遠遠超過往屆。這樣做的話，我們這邊幾乎用不著錢，只有大賽獎金和必須的少量辦公費用。下來的話我們不止是湊了個熱鬧，我覺得對我們而言，活動能成功就本身是一個對我們的肯定。況且我們打出了大學(xué)生故事會這樣一個品牌，在學(xué)生中能夠打下良好的基礎(chǔ)。這種我們牢牢把控著的資源隨時都可以再利用。第二，當(dāng)然我們現(xiàn)在是幾個工作同時開展，如果騰訊這類的大贊助跟不上，但能有幾個小贊助，有一定可支配的資金，我們就在大賽啟動前把平臺做出來。平臺做成什么樣也要看贊助有多少，時間來不來得及。我們初步想法是，在資金不充足和技術(shù)受限的情況下，先建立一個專題網(wǎng)站，這個網(wǎng)站前期完全為大賽服務(wù)，不設(shè)其他功能，保證能在上面上傳作品參加大賽，這樣大賽結(jié)束后網(wǎng)站有注冊用戶，有一定數(shù)量的資源。只要把大學(xué)生故事會品牌做出來了，線下活動隨時都可以再次宣傳網(wǎng)站。當(dāng)然我估計等不到大賽結(jié)束，我們就能有時間精力以及資金來打理這個網(wǎng)站，再在網(wǎng)站上下工夫。網(wǎng)站的推廣不急于這一時，關(guān)鍵還是網(wǎng)站以后的管理。第三，如果一切順利的話，騰訊談妥了，那一切還按照您之前的設(shè)想來做，一步到位，那是最好的。所以我們想先把大賽的準備工作再跟進一步。我昨天和陳老師商量的，我先整理了一份大賽的通告，過幾天在故事委員會網(wǎng)站上發(fā)布出去，只是發(fā)布一個通告，并不啟動大賽。然后我們根據(jù)贊助和網(wǎng)站的準備情況來選擇采取前面哪一種方案。先做一個權(quán)威信息的發(fā)布對于學(xué)生參與者來說是有很大好處和必要的。我希望的是無論其他情況怎么樣，大賽還是正常開展下去，即使中宣部的批文沒下來，贊助資金沒到。只要我們故事委員會出面來保障這次大賽的合法和權(quán)威就OK了。真正組織起活動來學(xué)生的積極性還是非常高的，而且我們可以幾乎不用錢把活動做起來。在大賽準備和開展過程中，我們可以隨時根據(jù)情況把網(wǎng)站建設(shè)起來。即使到大賽截止了甚至第二年的時候，都不晚。把握住機會的確很重要，