采購年度計(jì)劃書

第15頁共15頁采購年度方案書采購年度方案書1隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng)，對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應(yīng)公司開展的需要，現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃：一、年度采購方案插入數(shù)據(jù)圖表二、目的方案1、適時：原輔材料以物控方案為準(zhǔn)，及時準(zhǔn)確到貨，保證供貨的及時性，無斷料情況發(fā)生;2、適價：①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下，經(jīng)與兄弟公司分析^p比擬不得有高價項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);②零星物料總體采購價格在20xx年均價的根底上下降3%(新的績效目的出來之前暫以20xx年均價為比擬)，同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比擬，不得有價高8%的采購動作發(fā)生;3、適量：原材料、零星物料按申購要求適量到貨，每批次數(shù)量不短貨，不超方案來料;4、適質(zhì)：按申購要求保證所購物料的質(zhì)量，不購質(zhì)量差、影響消費(fèi)的物料;三、達(dá)成措施1、適時①加強(qiáng)供給商評審工作，確保我司選擇的每一個材料供給商都具備百分之百的保供才能;②開發(fā)供給渠道，改變某些材料只有單一供給商的現(xiàn)狀，20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供給商，同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供給的良性競爭的場面;③針對某些特殊時期易造成供給緊張場面的材料，開掘潛在的供給商及新的供給方式，例如水泥方面，預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響，20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的場面，方案開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥消費(fèi)制造企業(yè)，支持鼓勵開發(fā)52.2水泥，并建立長期穩(wěn)定的供給關(guān)系，同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;④進(jìn)步采購員認(rèn)識，視供給商為我司材料倉庫，實(shí)時理解其庫存情況及消費(fèi)進(jìn)度，將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;⑤屬于異地采購的，做好本地供給商開發(fā)，防止因較不可控的長途運(yùn)輸時間造成消費(fèi)中斷;2、適價①綜合全面的評估供給商后進(jìn)展等級劃分，加大采購量，以量為籌碼進(jìn)展議價;②前瞻分析^p材料行情走勢，適時簽訂長期的定價供給協(xié)議，以減少行情上漲帶來的本錢壓力;③導(dǎo)入良性的競爭，促使供給商不斷憂化本錢提升產(chǎn)品優(yōu)勢;④與營口公司結(jié)合較大批量采購拉絲線材，同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運(yùn)，以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高本錢壓力;⑤及時準(zhǔn)確的預(yù)測鋼材價格走勢，做好公司內(nèi)部溝通，靈敏機(jī)動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購本錢;⑥方案20xx年深化理解鋼材期貨，利用公司用量穩(wěn)定，資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約本錢。⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采購信息，積極的與消費(fèi)部配合開發(fā)替代品減低本錢，同時分析^p財(cái)務(wù)部每個月的價格比擬情況，將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出，做為實(shí)時的.重點(diǎn)關(guān)注對像，由部門經(jīng)理參與采購，通過會談及更換供給商的方式來達(dá)成降價目的;⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。3、適量及適質(zhì)嚴(yán)格按照物控部《原材料申購方案》采購到貨，在材料價格波動平穩(wěn)且不影響消費(fèi)的前提下減少庫存積壓，做到庫存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān)，爭取做到采購數(shù)量準(zhǔn)確率100%，短貨誤差件數(shù)為零，散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序，確保每一批次的材料供給均由我司合格供方供給，同時按照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷挑選產(chǎn)品及供給商。四、部門管理①重新評估部門獎懲方案，對部門員工擬定合理的能起到鼓勵作用的獎懲方案;②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容，暫方案設(shè)主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊(duì)物料采購員共三名，目前人員裝備合理，特長明顯，方案下半年進(jìn)展適當(dāng)?shù)妮啀?，以完善各人員的業(yè)務(wù)才能;③車隊(duì)物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作，短期內(nèi)以理解學(xué)習(xí)為主，正式的車隊(duì)采購方案(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺;④設(shè)定采購員周、月工作匯總表，特別的車隊(duì)采購工作的信息反應(yīng)，并依此做為下一時期的工作設(shè)定根據(jù)。⑤每月四號前部門內(nèi)部進(jìn)展一次溝通會議，討論采購工作中的心得體會互相分享不斷提升業(yè)務(wù)才能。采購部在20xx年度將根據(jù)公司的開展要求，在xx的帶著下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個目的。采購年度方案書2一，供給商選擇。首先，采購部多開發(fā)材料資，調(diào)查價格，進(jìn)貨比為三，控制價格審查流程，使采購部工作透明化，制作完好的采購部供給商檔案和材料采購檔案。作為公司的合格供給商，必須實(shí)現(xiàn)按時保持質(zhì)量，愿意溝通等幾個方面。本人擬完成目前原材料供給商的評定，為公司后期的大量消費(fèi)做準(zhǔn)備。同時，開展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，獲得最正確采購價格和質(zhì)量。二、會計(jì)清理。購置是一項(xiàng)既費(fèi)事又復(fù)雜的工作。同時，由于其工作性質(zhì)的關(guān)系，直接影響公司產(chǎn)品的本錢。此外，相關(guān)物資在采購作業(yè)過程中必須發(fā)生退貨、更換、修理、報(bào)廢等情況，因此必須對每批采購和合同的執(zhí)行情況進(jìn)展登記、跟蹤檢查、定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，如今也一直在執(zhí)行，xxx年本部門將進(jìn)一步完善這項(xiàng)工作。努力跟蹤和檢查所有訂單的進(jìn)度。三、質(zhì)量保證。本部門有關(guān)人員常到現(xiàn)場理解有關(guān)物資的使用情況。追蹤采集物資的使用情況，理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)的性能，搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比擬。每批物資至少要進(jìn)展一次使用跟蹤，制作相應(yīng)的評價記錄。四、本錢管理。xxx年，本部門在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步消費(fèi)力。除了采購價格等方面的控制外，還將其他方面的本錢控制納入管理的最優(yōu)化范圍，詳細(xì)包括辦公用品的使用、電腦的使用管理、物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。xxx年，我公司將進(jìn)一步完善供給商網(wǎng)絡(luò)建立和采購形式優(yōu)化，盡量減少采購周期，進(jìn)步采購效率和及時性。并對各種物資的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)記錄，為各采購公司制定采購方案提供參考。采購年度方案書320xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展。一、降低采購本錢1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供給商之間的關(guān)系，會談延遲付款，緩解公司資金壓力2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價，不單一采購，力爭每次所采購的價格在市場上都比擬有本錢優(yōu)勢。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量”3、目前請購部門分散〔請購人員太多，請購部門太多〕，后期公司是否可對這方面進(jìn)展整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復(fù)采購，起到有效監(jiān)視采購物資的機(jī)制。同時貨品到公司，統(tǒng)一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時間，大大進(jìn)步工作效率，同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)展有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理；提早采購方案性：針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資〔同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品〕，因目前客戶的量在增加，從客戶到業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)到生管，生管到采購，考慮進(jìn)步平安庫存量，建立更適宜的備貨數(shù)量，提早采購，方案集中采購，目的是能做到一月采購一次或者提早兩月三月采購一次的方案性更強(qiáng)的采購，充分確實(shí)保了公司消費(fèi)上的有序，更能滿足客戶的需求，同時批量采購，方案采購更有利益采購對供給商價格會談的優(yōu)勢，合理降低采購本錢；4、多尋找直接供給商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn)；減少上門提貨的情況，多讓供給商直接送貨到公司，合理降低采購本錢；20xx年度降價會談，按照供給商年度供貨情況，合理要求供給商做有比例的降價采購，有效降低采購本錢二、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供給商管理制度對其進(jìn)展管理；平時與供給商勤溝通，向供給商學(xué)習(xí)、多理解產(chǎn)品的使用性能三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因消費(fèi)方案變動無序、銷售急單等原因，常出現(xiàn)采購物資延期交付，供給商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫，首先，結(jié)合公司實(shí)際采購情況，對供給商進(jìn)展評審、考核，合格后納入《合格供給商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時供貨渠道。其次，保持相對穩(wěn)定的供給渠道，采取同時對應(yīng)多家供給商方法，不僅質(zhì)量比三家，供給商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比擬，防止“一對一”供貨，給企業(yè)造成損失。最后，催促消費(fèi)部門提供相對準(zhǔn)確的采購方案，且建立相對平安的庫存數(shù)量四、供給商管理開發(fā)新供給商，針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供給商，做調(diào)查后需開發(fā)備用供給商，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)，同時讓供給商的品質(zhì)、交期、本錢具有競爭優(yōu)勢；針對TS精神，對目前供給商進(jìn)展季度和年度評核，到供方現(xiàn)場評估等方式，對于條件無法到達(dá)我司評審要求的，根據(jù)我司評審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供給商，進(jìn)入公司淘汰機(jī)制；所有原物輔料和外加工以及模具供給商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增強(qiáng)供給商供貨及時性、提升供給商品質(zhì)意識、標(biāo)準(zhǔn)供給商處分機(jī)制；整合五金供給商，前期小五金耗材等比擬零星，供給商、價格、交期、品質(zhì)等比擬雜亂，如今對相關(guān)供給商進(jìn)展整合，采取“集中采購、就近采購；以多帶少，量大拉小”的采購形式，使供方能積極有效的配合效勞我司，減少采購專人專車親自外出采購的人工本錢，降低采購產(chǎn)品的單價，有效進(jìn)步送貨的及時性，充分滿足了消費(fèi)需求，對于前期小五金的零星雜亂，仔細(xì)進(jìn)展了梳理和深化的熟悉，目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、消費(fèi)的使用需求，供給商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大進(jìn)步；改良供給商的選擇。在進(jìn)展供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨，尋求多家供給，同時又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。公開公正透明，采購比價都在三家以上，有的多達(dá)十余家參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。采購部做為一個效勞性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與銷售、消費(fèi)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主開工作，進(jìn)步消費(fèi)效率，為公司開展提供助力。六、細(xì)化采購管理流程公司管理最明顯的表達(dá)在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志，公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面進(jìn)步公司采購管理程度。七、進(jìn)步部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感除公司應(yīng)組織人員進(jìn)展培訓(xùn)外，還注重在平時的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性，讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反應(yīng)采購部門對于正常和非正常的供給商送貨，都應(yīng)該第一時間反應(yīng)到消費(fèi)等請購部門，確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和消費(fèi)、銷售等部門溝通，多理解供貨信息和材料備貨情況，多和上游供給商聯(lián)絡(luò)，確保采購信息得到有效的傳遞以上是采購部門20xx年工作方案，在以后的工作中，不管是困難重重還是多姿多彩，我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退，同擔(dān)當(dāng)。總之，采購部門在工作上還有很多缺乏之處，這都是在接下來的工作中需要完善的。同時，也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)歷，更好的完成工作，不要驕傲，繼續(xù)努力，以便獲得更好的成績，為公司開展奉獻(xiàn)力量！采購年度方案書4一、組織施行“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅(jiān)持這個原那么，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受財(cái)務(wù)監(jiān)視。即確保工作的透明，同時保證了工作進(jìn)度。1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論根底。2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開尋價：采購部按消費(fèi)方案部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。3、采購效益：施行公開透明的采購策略后，08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價格為3.45元,只要能到達(dá)出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的本錢;為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。4、評估價格及品質(zhì)要求：做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,進(jìn)步采購效率，進(jìn)步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價，注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價位的根底上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整，尋找新的供給商)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進(jìn)展復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)