直營管理部計(jì)劃管理人員工作分析

13/14直營治理部打算治理人職員作結(jié)構(gòu)圖附件一打算治理崗位職責(zé)起草、擬定公司年度、季度、月度產(chǎn)品銷售打算及人員培訓(xùn)打算。對(duì)辦事處進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制。對(duì)部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制。監(jiān)督實(shí)施和檢查各種費(fèi)用打算和業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況。任命/聘書附件二起草銷售打算（年、季、月）每年第三季末，由營銷中心經(jīng)理主持，由各部門的經(jīng)理參加，共同編制第二年的年度銷售打算，并報(bào)送綜合打算治理中心的打算統(tǒng)計(jì)部。各辦在24號(hào)將下月、下季的貨品需求打算傳真到銷售部，銷售部將該打算匯總各辦總需求，制訂出月度和季度銷售打算，并交由中心經(jīng)理簽字。每月25日將月度和季度銷售打算直接取送綜合打算治理中心，同時(shí)將該打算另備一份存檔，由綜合打算治理中心編制關(guān)于新的打算，交經(jīng)營治理委員會(huì)決策。財(cái)務(wù)中心依照經(jīng)營會(huì)決定的總打算、編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，然后搞營銷中心劃撥額度，先給營銷中心各部門，各辦事處下達(dá)一個(gè)費(fèi)用限額。各部門部長、各辦事處主任依照那個(gè)限額制訂出具體的年度，季度和月度的費(fèi)用開支打算，如要超過那個(gè)限額必須講明具體緣故。銷售部再依照各部，各辦報(bào)送的費(fèi)用打算進(jìn)行綜合平衡，再交中心經(jīng)理簽字，并報(bào)一份給財(cái)務(wù)中心。財(cái)務(wù)中心預(yù)算經(jīng)營治理委員會(huì)決策經(jīng)營打算治理中心營銷中心銷售部辦事打算本報(bào)報(bào)審決定財(cái)務(wù)中心預(yù)算經(jīng)營治理委員會(huì)決策經(jīng)營打算治理中心營銷中心銷售部辦事打算運(yùn)用執(zhí)行運(yùn)用執(zhí)行運(yùn)用執(zhí)行預(yù)結(jié)果返算回編制分公司費(fèi)用預(yù)算辦事處月度銷售回款明細(xì)表年月日WK銷—12辦事處：?jiǎn)挝幻Q金額匯款日期結(jié)算方式收款人所屬市場(chǎng)合計(jì)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)主管：填報(bào)人：講明：此表每月28日由財(cái)務(wù)主管上報(bào)財(cái)務(wù)中心。3、編制各部門費(fèi)用預(yù)算辦事處月度應(yīng)收帳款明細(xì)表年月日WK銷—15填報(bào)單位：?jiǎn)挝唬涸獑挝幻Q配貨總額回款總額應(yīng)收帳款已開發(fā)單額合計(jì)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)主管：填表人：附件三下發(fā)本月費(fèi)用預(yù)算及銷售打算。當(dāng)月費(fèi)用預(yù)算及銷售打算必須在上月28日前下發(fā)到各分公司及各部門。附件四檢查銷售打算執(zhí)行檢查費(fèi)用打算執(zhí)行營銷治理部銷售費(fèi)用治理流程為了規(guī)范營銷治理部的銷售費(fèi)用，便于數(shù)控中心對(duì)銷售費(fèi)用的分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和審核，特制定營銷治理部銷售治理流程。流程如下：報(bào)銷費(fèi)用到行政助理處填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字商務(wù)總監(jiān)簽字王總審核簽字?jǐn)?shù)控中心經(jīng)理簽字登帳財(cái)務(wù)報(bào)銷注：營銷治理部及其他相關(guān)部門的資金使用如系營銷治理部費(fèi)用，必須嚴(yán)格遵守，執(zhí)行營銷治理部費(fèi)用流程。（如系差旅報(bào)銷，需先交財(cái)務(wù)部長審核后再交王總簽字）配貨流程收到匯款單(電匯或銀行匯)①由行政助理到財(cái)務(wù)部查閱到款情況,到款后財(cái)務(wù)部填寫一聯(lián)到款通知單,填寫其余五聯(lián)到款通知單,并發(fā)給相關(guān)部門,然后通知業(yè)務(wù)助理到數(shù)控中心領(lǐng)取“要貨申請(qǐng)表”并填寫完整,數(shù)控中心將助理所填的要貨通知表傳真至廠辦,由廠辦負(fù)責(zé)發(fā)貨,發(fā)資料,發(fā)完后反饋至數(shù)控中心并每月底26號(hào)將當(dāng)月運(yùn)費(fèi)整理清單交數(shù)控中心。②配貨流程圖：行政助理到財(cái)務(wù)查詢到款情況收到財(cái)務(wù)部到款通知單一聯(lián)通知業(yè)務(wù)助理詳細(xì)填寫其余五聯(lián)到款通知單財(cái)務(wù)部簽字業(yè)務(wù)助理填寫要貨申請(qǐng)表商務(wù)總監(jiān)簽字?jǐn)?shù)控中心經(jīng)理審核簽字王總批準(zhǔn)簽字?jǐn)?shù)控中心將要貨申請(qǐng)表傳真至廠辦發(fā)貨處廠辦發(fā)貨完畢后反饋發(fā)貨情況廠辦每月底報(bào)當(dāng)月運(yùn)費(fèi)情況數(shù)控中心對(duì)運(yùn)費(fèi)情況表進(jìn)行統(tǒng)一歸檔建立履約經(jīng)銷商發(fā)貨情況一覽表建立營銷治理當(dāng)月回款明細(xì)表相關(guān)表格等的復(fù)印件存檔備查注：隨貨所配宣傳資料按要貨申請(qǐng)表單件額度配比。直接交款提貨由區(qū)域負(fù)責(zé)人洽談,達(dá)成意向后帶其到財(cái)務(wù)部交款,并開出收據(jù)。（以后需開據(jù)發(fā)票或增值稅發(fā)票均可）。收到財(cái)務(wù)部一聯(lián)到款單，通知業(yè)務(wù)助理詳細(xì)填寫其余五聯(lián)到數(shù)控中心領(lǐng)取“要貨申請(qǐng)表”，數(shù)控中心將要貨申請(qǐng)表傳真至廠辦發(fā)貨處。廠力發(fā)貨處將物資發(fā)貨后，反饋至數(shù)控中心。廠辦并于每月底將當(dāng)月發(fā)貨運(yùn)費(fèi)明細(xì)表給一份數(shù)控中心存檔。數(shù)控中心建立履約經(jīng)銷商檔案，及發(fā)貨情況一覽表。數(shù)控中心建立營銷治理部當(dāng)月回款明細(xì)表。附件五打算，費(fèi)用預(yù)算匯總分析數(shù)控組的工作內(nèi)容要緊是為了保證招商工作能順利，有序地開展，提供充足的產(chǎn)品，資料的保障，以及同公司其他部門之間的協(xié)調(diào)，其具體的工作規(guī)范為：產(chǎn)品保障規(guī)范道德要同各負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)理保持溝通，每月25日?qǐng)?bào)下月回款打算。了解招商進(jìn)程中回款情況產(chǎn)品需求量，具體到日、周、月。做出相應(yīng)的產(chǎn)品供應(yīng)打算和儲(chǔ)備打算。宣傳資料保障規(guī)范保障宣傳資料品種的齊全。保障宣傳資料有一定的儲(chǔ)備量。保障各負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)π麄髻Y料的需求。保障經(jīng)銷商購買的