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文檔簡介
11醫(yī)院辦公秩序與服務(wù)禮儀
-------現(xiàn)代員工職業(yè)修養(yǎng)引領(lǐng)
醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!12一、素質(zhì)、人生、職業(yè)現(xiàn)代社會的發(fā)展,任何產(chǎn)品和文化都在逐步地人格化。不能夠展示出高度職業(yè)化的形象與禮儀規(guī)范,就等于向客戶宣告:“我們不能滿足你們的質(zhì)量和服務(wù)要求。糟糕的職員形象及禮儀規(guī)范嚴重地損害、破壞醫(yī)院的形象。**禮儀、素質(zhì)、素養(yǎng)、形象培訓(xùn),提高醫(yī)院形象、提升個人是社會形象。**醫(yī)院工作秩序是醫(yī)院高品質(zhì)運行的保證!。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!13二、個人修養(yǎng)和團隊形象
社會是由個體組成、優(yōu)秀民族和優(yōu)秀團隊個體組成18歲有應(yīng)具有公民素質(zhì)醫(yī)院員工:每位入職人員的面試和在職培訓(xùn)(家庭、教育、環(huán)境、品質(zhì))科室團隊:帶頭人的影響力,對不良人、事的態(tài)度,與人交往的修養(yǎng),在科室引領(lǐng)的風(fēng)尚,行醫(yī)中對人性的理解和尊重,專業(yè)的科學(xué)與嚴謹性,行為的修養(yǎng),敢于管理和善于管理,執(zhí)行力等,是成就人格魅力的因素。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!對一個團隊的帶領(lǐng),團隊的整體素質(zhì)和醫(yī)療質(zhì)量,與全院人員的和諧配合,均是展示評價您的修養(yǎng)、能力的標(biāo)志。個人素質(zhì):是最基本的單位,素質(zhì)與友善成就人生,擯棄劣等的素質(zhì)將友善和諧帶到生活和社會中,樹立高尚的職業(yè)形象。養(yǎng)成良好的素質(zhì)習(xí)慣,以個人修養(yǎng)和人格魅力贏得大家的尊敬,因為有修養(yǎng)高品質(zhì)的你,團隊和諧,個人愉快,事業(yè)發(fā)達!!在人生發(fā)展的路程中,素質(zhì)遠比能力更重要!!14醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!15品牌形象贏得的效果1。使服務(wù)對象得到尊重。2。為醫(yī)院贏得良好的社會影響。3。讓全社會在信任我們的服務(wù)中信任質(zhì)量。4。我們被信任的結(jié)果是贏得社會效益和經(jīng)濟效益。5。使我們在嚴謹、溫馨、科學(xué)、高素質(zhì)的品牌團隊中獲得個人職業(yè)價值的提生和發(fā)展。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!16五、職場禮儀的原則敬人、自律、適度、真誠
儀表形象是一個人綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn),也是禮儀的重要組成部分和核心。整潔且精神的儀容
積極且有親合力的表情
信息=(7%)你在說什么+(38%)你是怎么說的+(55%)你的身體語言
敏捷且職業(yè)的姿態(tài)——服務(wù)工作的重要組成部分
人們在交流與傳達信息,儀態(tài)則充分表露了個人的思想、情感,文化教養(yǎng),性格特征和企業(yè)形象。
穩(wěn)健、自信、修養(yǎng)、成熟、文明的職業(yè)形象,讓對方喜歡、信任你,是進行下一步診療和人際交往的良好基礎(chǔ)?。?!
醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!17著裝儀表規(guī)范及禮儀(一)儀裝儀表1、頭部修飾(1)面部:面部修飾的基本要求有四點,干凈、整潔、口無異味、鼻毛不外觀。(2)頭部:男士頭發(fā)以短為宜,前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng),面不留須;女士可剪短發(fā),頭發(fā)長度不宜超過肩部。如果是長發(fā),須將其挽束起來,不可任意披散,不佩戴夸張的頭飾。頭發(fā)顏色自然,不可漂染特殊顏色。在無菌環(huán)境和進行無菌操作時,必須將頭發(fā)束起,佩戴一次性網(wǎng)帽。
***全院女員工一律發(fā)不過肩,樹立惠好醫(yī)院員工高級職業(yè)形象。(像空姐形象學(xué)習(xí))3、手部要求:手部應(yīng)保持清潔,不涂醒目甲彩,不蓄長指甲,不佩戴夸張的首飾。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!18醫(yī)院職業(yè)服裝要求(4)各室、手術(shù)室根據(jù)醫(yī)療需要著相應(yīng)的搶救服。(5)客服中心導(dǎo)診著導(dǎo)診服,入職人員選擇服裝時應(yīng)得體,不能過于寬松、緊繃或裙子過短。(6)變電所及維修人員著統(tǒng)一的工作服。(7)保安人員穿著保安服。(8)保潔人員著保潔服。(9)季節(jié)變換需要換裝時,由醫(yī)院綜合部統(tǒng)一安排換裝時間。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!19六、醫(yī)院員工行為形象規(guī)范禮儀1.形體修養(yǎng);挺拔、精神、站姿、坐姿、行姿、相遇、接待、會談、告別。2.動作修養(yǎng);修養(yǎng)流露于不經(jīng)意間,動作規(guī)范,有修養(yǎng),禁忌小的不雅動作(抓撓、挖鼻、抱胸、斜視、一個指頭指引等,高雅人士形體穩(wěn)、動作準(zhǔn))。3。表情修養(yǎng);微笑、謙和、傲氣、不證視人,斜視,不削一顧不主動、不真誠等。4.頭發(fā)修養(yǎng):男士發(fā)式整潔,不能過長,女士頭發(fā)梳理光潔、工作時間全部梳理不能過肩,像空姐學(xué)習(xí),顏色不能怪異。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!110
醫(yī)院員工行為規(guī)范及禮儀行為3員工日常辦公應(yīng)走右側(cè)樓梯,不乘坐電梯。遇有急事或陪同客人等特殊情況時可使用電梯4、午休時可雙臂趴在辦公桌上小憩,不可躺臥或采用其他不雅的姿勢。5、員工上班時或下班后除工作需要外不允許借助醫(yī)院電腦打游戲、聊天,進行與工作無關(guān)的其他活動。6、任何人不得利用醫(yī)院的設(shè)備資源干私活,工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情。7、無工作需要,不得隨意進入信息中心、客服中心、財務(wù)部、多功能廳等。餐廳禮儀:(在集體餐廳要保持安靜)
醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!111八、服務(wù)中的語言規(guī)范及禮儀1.語言交流成功的關(guān)鍵元素:
主動、開放、接納、溫和、微笑、彬彬有禮.語言、語調(diào)、語氣、陳述、復(fù)述2.語言是人生最重要的能力
一句話可以成就人生,也可以招來滅頂之災(zāi)。
希拉里得罪了在家中烤甜餅和喜愛鄉(xiāng)村音樂的每個人。
醫(yī)院內(nèi)部的和諧,是通過禮貌有修養(yǎng)的語言交流構(gòu)筑的。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!112主動問您好2、文明用語提高信任度.誰先問您好,誰就占領(lǐng)了人及交往的主動權(quán)!.對待不文明的人,最好的對策就是更文明。3、溝通的三大法則:聽清楚、說明白、好話說出來
4、只要有人來到你的面前,就要主動問好和接待,哪怕你正在忙,或在和別人說話。5、文明稱呼、短時內(nèi)姓氏稱呼。6、告別時禮貌能建立永久顧客?。♂t(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!113對待麻煩顧客的語言應(yīng)用
重要人物“的親屬”在這里住院,素質(zhì)都非常好,希望您能理解我們的規(guī)定,如您有特別要求,我和院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系一下。接待投訴事件變動的電話:您好,您是王小慧的母親嗎?
非常抱歉,因接待您的專家李主任上午有個臨時手術(shù),大約在11點結(jié)束,我們不得不將接待您的時間推遲到11.30分,可能會影響您的日程安排,請理解!醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!114十、服務(wù)中的主動和超越你是主人,你要主動了解人家的需要。服務(wù)是無止境的,五星級服務(wù)服務(wù)在環(huán)境、設(shè)施、細節(jié)。服務(wù)好要在;熱情、主動、熟悉、提供需要的前提下。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!115十一、建立內(nèi)部員工的和諧團隊
醫(yī)院最重要的外部客人是患者
醫(yī)院最重要的內(nèi)部顧客是醫(yī)護人員,醫(yī)院的中心是病人,大家圍著病人轉(zhuǎn)。
為患者提供最好的服務(wù),為臨床醫(yī)護人員提供最溫馨利于專業(yè)發(fā)展的溫馨環(huán)境。
對每位來診著主動、熱情,得到比家更方便的服務(wù)!
生活和本身就不容易,職業(yè)本身就有壓力,讓每位員工快樂工作!.不要因為內(nèi)部溝通不暢影響治療、影響我們的心情!
友善和諧的對待和處理每件事,家和萬事興醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!116十二、醫(yī)院辦公秩序規(guī)范
.辦公秩序是提升醫(yī)院文化,提升個人職業(yè)形象的表像文化、一位高級職員、一位受患者尊重的醫(yī)生,他一定工作在一個整潔,優(yōu)雅,職業(yè)性的空間中!!員工工作狀態(tài)1、工作時間不得與他人閑聊、吃零食、看電視,不做與工作無關(guān)的事。2、工作時間內(nèi)除需要外,不得閱讀與工作無關(guān)的報刊、雜志、書籍等。3、工作時間盡量不接打私人電話。如需接打私人電話,在不影響正常工作的情況下應(yīng)離開工作區(qū)或工作崗位后再進行接打。4、工作時間應(yīng)端坐在椅子上,不得仰靠或采用其它不雅的姿勢。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!117
科室物品擺放
1、工作桌(包括輔桌):工作桌面除醫(yī)院統(tǒng)一配置的案頭用品、水杯及電腦顯示器外無其他物品。抽屜內(nèi)物品存放應(yīng)分類、整齊,無雜物。2、文件筐:只用于擺放醫(yī)院配發(fā)的文件夾。文件分類保存,文件夾高低有序,不可雜亂無章。文件夾或拉桿夾外應(yīng)貼有醫(yī)院統(tǒng)一的索引標(biāo)識,并保持整潔。3、文件柜:文件柜內(nèi)物品要分層次分類擺放,圖書、文件、辦公用品按高低、大小、材質(zhì)有序放置。文件夾或文件盒外標(biāo)有索引,以便于查找,避免文件資料隨意亂扔現(xiàn)象。4、座椅:靠背、座椅上不能搭放物品,離開時須把椅子調(diào)正并推入工作桌面下。5、電腦:主機放置桌面下或活動機箱上,配有活動機箱的應(yīng)將機箱放置于桌下靠近吊柜一側(cè),面朝工作椅。電腦配線應(yīng)清潔整齊。6、屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)均不允許有任何張貼。7、紙簍:內(nèi)罩塑料袋,置于室內(nèi)隱蔽處。8、飲水機:置于指定地點,不得隨意移動。招待客人使用一次性紙杯,客人離開后水杯即撤掉。9、接待桌椅:擺放整齊,接待桌上無雜物。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!118職場環(huán)境4、工作狀態(tài)1、辦公時間不得與他人閑聊,做與工作無關(guān)的事。2、辦公時間內(nèi)除工作需要外,不可閱讀報刊,不得看與工作無關(guān)的報紙、雜志、書籍等。3、員工日常辦公應(yīng)走樓梯,不乘坐電梯。遇有急事或陪同客人等特殊情況時可使用電梯。4、午休時可雙臂趴在辦公桌上小憩,不可躺臥或采用其他不雅的姿勢。5、員工上班時或下班后除工作需要外不允許借助醫(yī)院電腦打游戲、聊天,進行與工作無關(guān)的其他活動。6、任何人不得利用醫(yī)院的設(shè)備資源干私活,工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事情。7、無工作需要,不得隨意進入信息中心、客服中心圓臺、財務(wù)部、多功能廳等。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!119三、醫(yī)院員工素質(zhì)與職業(yè)發(fā)展規(guī)范個人行為建立醫(yī)院文化培養(yǎng)高素質(zhì)員工和諧相處、溫馨環(huán)境、快樂工作贏得社會信任、取得個人發(fā)展使員工獲取超越自我的職業(yè)價值熟悉、熱愛、充滿激情,成就人生?。。♂t(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!120四、醫(yī)院員工禮儀規(guī)范包含的項目1.著裝規(guī)范及禮儀2.行為規(guī)范及禮儀3.語言規(guī)范及禮儀4.服務(wù)規(guī)范及禮儀5.辦公秩序規(guī)范6.環(huán)境管理規(guī)范醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!121著裝規(guī)范禮儀要素著裝中關(guān)鍵元素:色彩、剪裁、款式、做工、搭配、佩飾等醫(yī)院著裝重要元素合體、和諧、平整潔凈、按專業(yè)佩飾搭配:褲裝、襯衫內(nèi)衣、領(lǐng)帶、筆、衣兜、聽診器、袖頭、衣領(lǐng)等。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!122職業(yè)服裝要求
(1)醫(yī)療科室醫(yī)生統(tǒng)一穿著白大衣,白大衣應(yīng)整潔無污漬,平整無褶皺。男醫(yī)生白大衣內(nèi)著襯衫,扎領(lǐng)帶。襯衣顏色宜為素色,不著帶有明花、明格的襯衣。(是沒有藝術(shù)修養(yǎng))
領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊。夏天穿短袖白大衣時,不系領(lǐng)帶,襯衫不允許露出袖頭。(2)護士著護士服,我院護士服分粉色和綠色,每周替換一次。調(diào)換時全院要統(tǒng)一,不能出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況。夏季著護士服時,不允許露出袖頭。
***工作裝不要外翻內(nèi)衣領(lǐng)和帽子!?。。?)職能科室辦公人員春、秋、冬季統(tǒng)一著深色西服,內(nèi)著白襯衫,襯衫內(nèi)著低領(lǐng)內(nèi)衣,內(nèi)衣領(lǐng)子不可外露;女士襯衫領(lǐng)外翻,男士應(yīng)系領(lǐng)帶,系領(lǐng)帶時領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊。夏季著短袖白襯衫,著深色褲子,男士可不系領(lǐng)帶,女士可著醫(yī)院職業(yè)裙裝。
(要有高級白領(lǐng)意識、內(nèi)涵)醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!123鞋在著裝中的位置5、鞋的穿著要求(1)醫(yī)院員工應(yīng)穿制式皮鞋或軟底鞋,不可穿非職業(yè)化的鞋子上崗。鞋子應(yīng)以深色為主、干凈,鞋跟不高于5厘米。(2)不允許穿涼鞋、光腳上崗,腳趾指甲不宜涂抹鮮亮顏色。(3)護士可穿護士鞋。(4)部分科室因工作需要,可在科室內(nèi)穿拖鞋,離開科室須更換室外鞋,不可穿拖鞋外出。6、上崗時間,員工須佩戴胸卡于胸前。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!124醫(yī)院員工行為規(guī)范及禮儀行4、吸煙:醫(yī)院為“無煙醫(yī)院”,員工吸煙應(yīng)到室外,工作區(qū)內(nèi)或衛(wèi)生間嚴禁明火及吸煙。5、嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)就餐,院內(nèi)就餐要在餐廳,夜班無交接班替換的員工可在咨詢室就餐,不允許在電腦旁邊或工作環(huán)境就餐。6、嚴禁上班時間吃零食。工作狀態(tài)1、辦公時間不得與他人閑聊,做與工作無關(guān)的事。2、辦公時間內(nèi)除工作需要外,不可閱讀報刊,不得看與工作無關(guān)的報紙、雜志、書籍等。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!125七、醫(yī)院員工服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)的核心理念;
尊重、禮貌、文明、規(guī)范2.服務(wù)的品質(zhì);
主動、高效、快捷、方便、溫馨3.處理服務(wù)問題原則:時間4.服務(wù)宗旨:
用超越期望值的服務(wù)贏得永久顧客。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!126語言規(guī)范及禮儀1、微笑中表達你的意愿:
文明用語;您好、謝謝、抱歉
語言溫馨優(yōu)美;“我們抱歉的通知”2、“老師您辛苦了,不好意思這個時候麻煩您!”“主任,不好意思,我感覺我這樣做沒有錯!”3、對多事的患者;您對您的孩子很珍貴,我們理解!為了病人和您的安全,孩子由我們幫助送到房間!***人之間:
應(yīng)當(dāng)坦率,但希望得到尊重是人的心理需要!!醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!127九、醫(yī)院服務(wù)中接待禮儀規(guī)范1.導(dǎo)醫(yī)是醫(yī)院的窗口;
導(dǎo)醫(yī)人員的形象、語言、主動、肢體語言,迎接各種顧客的主動意識及能力。為醫(yī)院贏得顧客,留住顧客,營銷顧客。2.每位個接待患者的人,都是最關(guān)鍵的人,都是取得患者信任和繼續(xù)進行下一項檢查的重要人員.3.醫(yī)生、護士、掛號、收款、檢查化驗人員接待禮儀.醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!128查房中的語言溝通要在患者面目前洗手,感覺是為他而洗的手。查房中要注意語言溝通,有效溝通是減少就范的前提。醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!129一切以病人利益為重;
和諧是病人安全、執(zhí)業(yè)安全的保證
有問題及時報告解決,不要互相推諉
更不能在患者面前貶低他人,抬高自己
推諉責(zé)任。
要對自己說出的每句話負責(zé)任
一切要以醫(yī)院和病人的利益為重
醫(yī)院禮儀與辦公秩序共33頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!130內(nèi)部員工的交往禮儀內(nèi)部員工電話禮儀內(nèi)部員工見面禮;早晨問好,工作間點頭示意,分別再見!首問負責(zé),有問題要溝通,解釋要考慮一致性,不要表白自己,造成矛盾。特殊情況支援,借物要積極協(xié)助,及時返還。工作狀態(tài)下,不能有爭吵,不能在患者面前矛盾,否則受傷的將是你自己。和諧團隊--糾紛矛盾與團隊和諧相關(guān)
主動承擔(dān)責(zé)任,化解矛盾
人要為不負責(zé)任的語言付出代價
你對別人友善,別人也會拉你一把
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