資產(chǎn)經(jīng)營有限公司印章管理暫行辦法

資產(chǎn)經(jīng)營有限公司印章管理暫行辦法第一條為統(tǒng)一和規(guī)范**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司（以下簡稱資產(chǎn)公司）、西安交通大學(xué)產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）總公司（以下簡稱產(chǎn)業(yè)集團(tuán)）、西安康橋后勤產(chǎn)業(yè)有限公司（以下簡稱康橋后勤）和**教育投資管理有限公司（以下簡稱教育投資）合署辦公后，各公司印章的管理，特制定本暫行辦法。第二條本暫行辦法適用于資產(chǎn)公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、康橋后勤和教育投資（以下簡稱四公司）合署辦公后，公司本部除財務(wù)印鑒、結(jié)算中心印章以外的全部印章（包括但不限于公章、合同專用章、法人名章及簽名章等）的管理。第三條本暫行辦法中，總裁是指資產(chǎn)公司總裁總裁辦公會指合署辦公后的資產(chǎn)公司總裁辦公會。第四條合署辦公后，四公司除財務(wù)印鑒、結(jié)算中心印章以外的全部印章統(tǒng)一由總裁辦公室管理。四公司的財務(wù)印鑒、結(jié)算中心印章統(tǒng)一由財務(wù)與審計部管理。第五條總裁辦公室設(shè)專人保管四公司印章，并建立用印臺帳，使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印章名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人，并由經(jīng)辦人簽字。用印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。重要文件（資料），用印時應(yīng)備存一份。第六條印章的使用一、行文用?。焊鶕?jù)《發(fā)文稿紙》，在發(fā)文原件及《發(fā)文稿紙》上，按文件印數(shù)加蓋發(fā)文單位公章二、辦理公司各種資質(zhì)、證書審驗和日常月度納稅報表的用?。褐鬓k部門填寫《用印單》（附件一），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，由總裁辦公室主任在用印單上簽字后即可用印。涉及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、康橋后勤和教育投資的，需相關(guān)公司總經(jīng)理簽字后，方可用印。三、法定代表人授權(quán)委托用?。褐鬓k部門填寫《辦理法定代表人授權(quán)委托的申請》（附件二），部門經(jīng)理確認(rèn)后，由總裁辦公室對授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審核，由相應(yīng)公司的法定代理人在授權(quán)書上簽字后用印。辦理好的授權(quán)書需復(fù)印一份存檔。四、開具介紹信用?。河缮暾垎挝惶顚懞媒榻B信，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，由總裁辦公室主任批準(zhǔn)后用印五、控、參股公司有關(guān)事宜及股東會決議、章程修正案用印：（一）對于資產(chǎn)公司總裁辦公會有權(quán)決定的事項：主辦部門填寫用印單，部門經(jīng)理確認(rèn)，由相應(yīng)的控、參股股東單位的法定代表人在需用印的文件上簽字，經(jīng)總裁辦公室提交資產(chǎn)公司總裁審閱后用印。（二）對于資產(chǎn)公司總裁辦公會無權(quán)決定的事項：根據(jù)《**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司重大事項決策權(quán)限》的規(guī)定，履行相關(guān)決策程序后，方可用印。六、其他情況：由主辦單位填寫用印單，部門經(jīng)理確認(rèn)，由資產(chǎn)公司總裁批準(zhǔn)后方可用印。涉及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、康橋后勤和教育投資的，還需相關(guān)公司總經(jīng)理會簽后，方可用印。第七條嚴(yán)禁在公司空白介紹信、公司空白便箋上加蓋公司印章、合同專用印章。經(jīng)董事長或公司總裁同意，確需加蓋空白印章的，應(yīng)在空白材料上編號，并做好記錄，事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復(fù)印件報總裁辦公室備查，并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交總裁辦公室。用便函出具涉及經(jīng)濟(jì)往來、費用及其它涉及公司重要內(nèi)容的證明材料必須存檔一份備查。第八條印章管理人員在用印前，必須嚴(yán)格審核用印手續(xù)，手續(xù)不全，或超領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限批準(zhǔn)或與公司規(guī)定相違背的，印章管理人員有權(quán)拒絕辦理。第九條公司印章只限在辦公室使用，因公外出需使用公章，必須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)第十條所有用印證件、文件等，必須書寫（打印、復(fù)?。┣逦⒄麧?、規(guī)范。有存檔價值的手寫材料，一律用鋼筆和毛筆書寫，凡用鉛筆和圓珠筆書寫的證件、文件不予用印。第十一條如因公司業(yè)務(wù)及名稱變化需重新刻制、改制與廢止印章，由總裁辦公室提出議案報總裁辦公會決定?？偛棉k公室提議案時，需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第十二條廢止的印章，統(tǒng)一由總裁辦公室封存、銷毀第十三條印章如丟失、損毀、被盜，保管人員應(yīng)迅速向總裁辦公室書面報告，并向公安部門備案。丟失、被盜印章須在指定報刊上刊登遺失聲明，依法發(fā)布作廢聲明。第十四條本暫行規(guī)定由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)總裁辦公會討論通過后，自20**年9月16日起施行。第十五條本暫行辦法施行后，資產(chǎn)公司、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、康橋后勤、教育投資原相關(guān)制度和規(guī)定自行廢止資產(chǎn)經(jīng)營有限公司固定資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為了加強**資產(chǎn)經(jīng)營有限公司（以下簡稱公司）固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本辦法。第二條公司總裁辦公室（以下簡稱總裁辦）作為公司固定資產(chǎn)管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理、維護(hù)及固定資產(chǎn)的配置、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。第二章固定資產(chǎn)范圍第三條固定資產(chǎn)是指單價2000元及其以上且使用壽命在一年以上的辦公設(shè)備和其它相關(guān)的物品、器具、工具等第四條單價不足2000元但使用壽命在兩年以上的耐用辦公用品也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理第三章固定資產(chǎn)管理第五條根據(jù)“誰使用、誰保管”的原則，固定資產(chǎn)的直接使用人對固定資產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)；使用者為固定資產(chǎn)保管的第一責(zé)任人，部門共用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人，公司公用的固定資產(chǎn)由總裁辦指定專人負(fù)責(zé)。第六條財務(wù)與審計部（以下簡稱財務(wù)部）建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，總裁辦建立固定資產(chǎn)臺賬，并按實物分類登記《資產(chǎn)公司固定資產(chǎn)卡》（附件一）。第七條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的使用規(guī)范，并結(jié)合使用人的相關(guān)工作量，制定固定資產(chǎn)的最低使用年限。第八條未經(jīng)總裁辦許可，員工所使用的固定資產(chǎn)不得隨人移動。員工離開公司，其使用的所有固定資產(chǎn)應(yīng)如數(shù)交還總裁辦。第九條為了保證固定資產(chǎn)的安全、完整，財務(wù)部會同總裁辦對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期清查。每年12月20日前進(jìn)行一次清查。固定資產(chǎn)清查時做到“賬賬相符、賬物相符、賬卡相符”。如有盤盈、盤虧應(yīng)查明原因，對毀損和提前報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫出書面報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時進(jìn)行賬務(wù)處理。第四章固定資產(chǎn)的購置第十條固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理，各部門的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》（附件二），列明申購理由并由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后報總裁辦審批，總裁辦根據(jù)需要審批后交財務(wù)部門審核落實經(jīng)費后方可購置。第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn)，由總裁辦負(fù)責(zé)購置第十二條固定資產(chǎn)購置后，由使用者和總裁辦檢查驗收合格，總裁辦登記備案、建立臺賬、建卡，財務(wù)部記入固定資產(chǎn)明細(xì)賬后，交由使用人保管使用。第十三條凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總裁批準(zhǔn)第五章固定資產(chǎn)的變動第十四條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損等必須辦理相應(yīng)手續(xù)。資產(chǎn)公司與資產(chǎn)公司體系內(nèi)公司間固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫《資產(chǎn)公司固定資產(chǎn)調(diào)配申請單》（附件三），經(jīng)總裁辦審批，調(diào)出、調(diào)入單位雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，總裁辦管理人員在固定資產(chǎn)卡片上登記，財務(wù)部辦理賬務(wù)調(diào)整方后，方可辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十五條固定資產(chǎn)的外借、轉(zhuǎn)讓、變賣須原使用部門提出申請，部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報總裁辦審批、同意方可由財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。第十六條未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦主任同意，各使用部門或個人無權(quán)辦理固定資產(chǎn)的對外捐贈、轉(zhuǎn)讓、投資、抵押、調(diào)撥、借出、出售和處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究使用者及經(jīng)辦人的責(zé)任。第十七條確因工作需要捐贈、轉(zhuǎn)讓、投資或抵押的，需經(jīng)總裁辦會同財務(wù)部審核后，報總裁批準(zhǔn)后實施第六章固定資產(chǎn)的維修第十八條固定資產(chǎn)使用中如發(fā)生故障，固定資產(chǎn)使用人應(yīng)立即停止使用并向總裁辦報告第十九條總裁辦根據(jù)固定資產(chǎn)使用期限、故障情況等，遵循詢價、比價、議價的原則，確定維修單位對故障固定資產(chǎn)進(jìn)行維修。對無維修必要的固定資產(chǎn)，按規(guī)定進(jìn)行報廢。第七章固定資產(chǎn)的報廢第二十條根據(jù)固定資產(chǎn)實際使用情況，對耗能高、效率低，無法繼續(xù)使用，可能發(fā)生危險的，由使用部門或使用個人填寫《資產(chǎn)公司固定資產(chǎn)報廢申請表》（附件四），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁辦主任同意、財務(wù)部門將其凈損失上報總裁批復(fù)后，方可報廢。第二十一條固定資產(chǎn)報廢后需將相關(guān)手續(xù)交總裁辦和財務(wù)部備案，對處置所得收益，按財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理第二十二條無利用價值或停用閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時予以清理，擬定處理意見，經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)，由財務(wù)部審核后按批準(zhǔn)方案處理。并將處理結(jié)果及相關(guān)手續(xù)交總裁辦備案及財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。第二十三條固定資產(chǎn)未達(dá)到報廢年限因故提前報廢的，經(jīng)有