事務(wù)公務(wù)文書寫作-第一節(jié)-計(jì)劃總結(jié)課件

事務(wù)公務(wù)文書

寫作

第一節(jié)計(jì)劃、總結(jié)事務(wù)公務(wù)文書

11.了解計(jì)劃的特點(diǎn)和類型2.掌握計(jì)劃的寫法和注意事項(xiàng)3.能寫作條文式和表格式計(jì)劃一、計(jì)劃寫作知識(shí)要點(diǎn)能力要求1.了解計(jì)劃的特點(diǎn)和類型一、計(jì)劃寫2古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂。迨天之未陰雨，徹彼桑土，綢繆牖戶。

——《詩(shī)經(jīng)》宜未雨綢繆，勿臨渴而掘井。

——明·朱柏廬《治家格言》古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。3【案例精選一】

學(xué)生閱讀思考：1.這份方案，是為何事而制訂？由誰(shuí)為誰(shuí)制訂？2.從結(jié)構(gòu)看，它由哪些要素組成？3.它的正文寫成哪幾部分？你能把它們劃分出來(lái)嗎？4.它的主體部分是怎樣行文的？這樣行文的優(yōu)點(diǎn)是什么？師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選一】學(xué)生閱讀思考：4【案例精選二】

學(xué)生閱讀思考：1.案例二有何特色？它與案例一的不同是什么？2.這種形式的計(jì)劃適用于哪種情況？3.這種計(jì)劃應(yīng)由哪些要素構(gòu)成？4.你在別處還看到過(guò)這種計(jì)劃嗎？5.你認(rèn)為這種計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選二】學(xué)生閱讀思考：5【案例精選三】

學(xué)生閱讀思考：1.案例三有何特色？它與前述兩種計(jì)劃的不同之處是什么？2.這種形式的計(jì)劃適用于哪種情況？3.這種計(jì)劃由哪些要素構(gòu)成？4.你認(rèn)為這種計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選三】學(xué)生閱讀思考：6一、計(jì)劃及其特點(diǎn)、類型

計(jì)劃是國(guó)家、單位或個(gè)人對(duì)今后一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等事先擬定任務(wù)和目標(biāo)、措施和辦法、步驟和時(shí)間安排以及具體要求的應(yīng)用文書。

它是一種具有預(yù)見性、指導(dǎo)性和約束力的事務(wù)文書，對(duì)所計(jì)劃的事項(xiàng)具有促進(jìn)和監(jiān)督作用。計(jì)劃有廣、狹兩義。廣義計(jì)劃，是“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“打算”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見”等一類計(jì)劃性文書的統(tǒng)稱；狹義計(jì)劃，是以文種存在的概念，它是與“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“打算”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見”等并存的一個(gè)具體的文種。

一、計(jì)劃及其特點(diǎn)、類型計(jì)劃是國(guó)家、單位或個(gè)7（一）計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)見性。計(jì)劃是在工作進(jìn)行之前，為規(guī)范和指導(dǎo)工作而進(jìn)行的設(shè)想和估計(jì)，因此，它具有預(yù)見性。2.指導(dǎo)性。計(jì)劃的指導(dǎo)性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是上級(jí)指導(dǎo)，即上級(jí)計(jì)劃對(duì)下級(jí)工作的指導(dǎo)；二是自我指導(dǎo)，單位或個(gè)人計(jì)劃對(duì)自身工作的指導(dǎo)。3.約束性。制訂計(jì)劃是一件很嚴(yán)肅的事情。計(jì)劃一旦制定，就要落實(shí)，嚴(yán)格按計(jì)劃行事，想方設(shè)法努力完成計(jì)劃。因此，一方面計(jì)劃是制訂者行動(dòng)的指南，從各方面約束、監(jiān)控執(zhí)行者的行為；另一方面計(jì)劃也是檢查任務(wù)完成的依據(jù)，完成任務(wù)的好壞，可用執(zhí)行計(jì)劃的情況來(lái)評(píng)判。（一）計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)見性。計(jì)劃是在工作進(jìn)行之前，為規(guī)范和指8

（二）計(jì)劃的類型

計(jì)劃種類可以從不同角度進(jìn)行劃分，具體如下：1.按時(shí)限分，有時(shí)間性計(jì)劃和時(shí)段性計(jì)劃。2.按功能分，有規(guī)劃性計(jì)劃和實(shí)施性計(jì)劃。3.按涉及內(nèi)容范圍分，有綜合性計(jì)劃和專項(xiàng)性計(jì)劃。4.按上級(jí)下達(dá)計(jì)劃要求分，有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。5.按具體內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、施工計(jì)劃等等。6.按制訂者分，有國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。7.按文種分，有規(guī)劃、綱要、設(shè)想、計(jì)劃、方案、意見、要點(diǎn)、打算、安排等。

（二）計(jì)劃的類型9

二、計(jì)劃的寫作格式

標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題有兩種形式。⑴專用式。它由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種四個(gè)要素構(gòu)成，如《廣東培正學(xué)院2006年教學(xué)工作計(jì)劃》。有時(shí)也省寫單位名稱、時(shí)限等要素構(gòu)成，如《2006年二季度工作計(jì)劃》。⑵仿公文標(biāo)題式。它由單位名稱、事由（關(guān)于……的）和文種構(gòu)成。如《北京市高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)關(guān)于黨政干部基礎(chǔ)科自學(xué)考試計(jì)劃》。

計(jì)劃的結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、正文、文尾三部分。二、計(jì)劃的寫作格式10

正文

計(jì)劃正文的行文方式有以下四種。（1）條文式：采用分點(diǎn)列項(xiàng)寫。多適用于單項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施性計(jì)劃。（2）表格式：通篇用表格表達(dá)。多適用于任務(wù)項(xiàng)目較多的綜合計(jì)劃。（3）綜合式：綜合表格或圖示與條文表達(dá)。（4）圖示式：用圖示表示計(jì)劃情況。適用于單項(xiàng)指標(biāo)、時(shí)限具體明確任務(wù)。除圖示式、表格式外，條文式與綜合式的正文都可以寫成“前言——主體——結(jié)尾”三部分。（1）前言，概述制訂計(jì)劃的背景、目的、依據(jù)等。（2）主體，是對(duì)任務(wù)與目標(biāo)、措施與辦法、步驟與時(shí)間安排等內(nèi)容要素的具體表述。常列項(xiàng)分點(diǎn)寫。要求項(xiàng)目明確、層次分明、條理清晰。（3）結(jié)尾，或表達(dá)完成計(jì)劃的決心；或號(hào)召為完成計(jì)劃而努力；或預(yù)測(cè)效益；或展望未來(lái)前景。有時(shí)也可省寫。結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力。

文尾

一般為落款和制訂日期兩個(gè)內(nèi)容。也有將它們另作處理的，如標(biāo)題上出現(xiàn)了制定計(jì)劃單位名稱，則文尾省署名稱，也有的把制訂日期寫在標(biāo)題右下方。表格式一般將制訂日期寫在表格的上方。正文計(jì)劃正文的行文方式有以下四種。11

寫作注意事項(xiàng)

1.符合法律法規(guī)、現(xiàn)行政策和上級(jí)計(jì)劃。黨和國(guó)家的法律法規(guī)、現(xiàn)行政策、上級(jí)的計(jì)劃以及指示精神是制訂計(jì)劃的重要依據(jù)。下級(jí)計(jì)劃必須與這些依據(jù)相符合。2.從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。實(shí)際，首先是自身實(shí)際，其次是同行的實(shí)際，再次是市場(chǎng)的實(shí)際。從實(shí)際出發(fā)，就是要克服：一是憑主觀臆斷，制訂脫離實(shí)際的空頭計(jì)劃。二是不留余地的計(jì)劃?？傊?，計(jì)劃目標(biāo)既要積極，又要穩(wěn)妥。3.具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制定，就要付諸實(shí)施。如果計(jì)劃的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、辦法、步驟、時(shí)限等不具體明確，就無(wú)法實(shí)施。因此，計(jì)劃實(shí)際上是為執(zhí)行者制訂的。

【特別提醒】寫作注意事項(xiàng)【特別提醒】12【請(qǐng)你審判】學(xué)生閱讀思考：

1.這是一份性質(zhì)的計(jì)劃？它是用什么方式行文？2.你認(rèn)為該計(jì)劃存在哪些問(wèn)題？

師生根據(jù)上述提問(wèn)討論、修改本文

附：修改參考文【請(qǐng)你審判】學(xué)生閱讀思考：附：修改參考文13××學(xué)院“社會(huì)公德教育活動(dòng)月”活動(dòng)方案為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想政治教育工作，提高大學(xué)生思想道德素養(yǎng)，引導(dǎo)大學(xué)生爭(zhēng)當(dāng)現(xiàn)代合格公民，根據(jù)學(xué)生工作的總體安排，我院將于本學(xué)期3、4月份在學(xué)生中深入開展“社會(huì)公德教育活動(dòng)月”活動(dòng)。具體方案如下：一、活動(dòng)主題宏揚(yáng)雷鋒精神，爭(zhēng)當(dāng)現(xiàn)代合格公民。二、活動(dòng)內(nèi)容：1.圍繞主題，廣泛開展學(xué)雷鋒活動(dòng)。2.積極開展以“講文明講禮貌、助人為樂(lè)、愛護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法”為內(nèi)容的社會(huì)公德教育活動(dòng)?！痢翆W(xué)院“社會(huì)公德教育活動(dòng)月”活動(dòng)方案為進(jìn)14

三、活動(dòng)時(shí)間：3月初至4月中旬四、活動(dòng)步驟（一）宣傳動(dòng)員1.3月11日前，各系（中心）、院級(jí)各學(xué)生組織制訂本單位活動(dòng)計(jì)劃，召開動(dòng)員大會(huì)。2.3月14日前，學(xué)生處統(tǒng)一在校園內(nèi)懸掛大型橫幅標(biāo)語(yǔ)（標(biāo)語(yǔ)口號(hào)附后）。3.3月18日前，各系圍繞主題出一期宣傳墻報(bào)；召開各級(jí)干部會(huì)議，利用座談、演講、討論等形式將活動(dòng)引向深入，營(yíng)造良好的輿論氛圍。廣播站、學(xué)通社配合活動(dòng)，做好全程報(bào)道和好人好事、典型事跡宣傳報(bào)道。（二）組織實(shí)施1.3月25日，各系（中心）組織各班召開一次“弘揚(yáng)雷鋒精神，爭(zhēng)當(dāng)合格公民”主題班會(huì)，并開展圍繞主題的簽名活動(dòng)。2.4月10日前，開展系列教育活動(dòng)。各系（中心）、各級(jí)學(xué)生組織根據(jù)自身的實(shí)際，圍繞活動(dòng)主題，通過(guò)座談?dòng)懻摃?huì)、報(bào)告三、活動(dòng)時(shí)間：3月初至4月中旬15會(huì)、觀看專題教育片、知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)雷鋒公益活動(dòng)、植樹造林等形式，開展一系列豐富多彩，學(xué)生喜聞樂(lè)見，各具特色的教育活動(dòng)，尤其注重學(xué)生禮儀、日常行為規(guī)范的教育，規(guī)范學(xué)生的言行，讓學(xué)生真正從思想意識(shí)深處認(rèn)識(shí)到社會(huì)公德對(duì)其成才和成長(zhǎng)的重要性。1.3月25日，各系（中心）組織各班召開一次“弘揚(yáng)雷鋒精神，爭(zhēng)當(dāng)合格公民”主題班會(huì)，并開展圍繞主題的簽名活動(dòng)。2.4月10日前，開展系列教育活動(dòng)。各系（中心）、各級(jí)學(xué)生組織根據(jù)自身的實(shí)際，圍繞活動(dòng)主題，通過(guò)座談?dòng)懻摃?huì)、報(bào)告會(huì)、觀看專題教育片、知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)雷鋒公益活動(dòng)、植樹造林等形式，開展一系列豐富多彩，學(xué)生喜聞樂(lè)見，各具特色的教育活動(dòng)，尤其注重學(xué)生禮儀、日常行為規(guī)范的教育，規(guī)范學(xué)生的言行，讓學(xué)生真正從思想意識(shí)深處認(rèn)識(shí)到社會(huì)公德對(duì)其成才和成長(zhǎng)的重要性。會(huì)、觀看專題教育片、知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)雷鋒公益活動(dòng)、植樹造林等形式16（三）總結(jié)1.4月12日前，各系（中心）各學(xué)生組織對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全面、認(rèn)真總結(jié)，并于4月14日前將書面總結(jié)交學(xué)生處。2.4月19日，學(xué)生處在學(xué)生工作例會(huì)上對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)突出的單位進(jìn)行表彰。五、活動(dòng)要求1.各系、各學(xué)生組織一定要提高認(rèn)識(shí)、高度重視，充分認(rèn)識(shí)社會(huì)公德對(duì)大學(xué)生成才和成長(zhǎng)的重要性，充分認(rèn)識(shí)社會(huì)公德對(duì)提高大學(xué)生社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性，廣泛而深入地做好宣傳教育工作。2.各項(xiàng)工作必須有的放矢，落實(shí)到位，不搞形式主義，務(wù)求實(shí)效。3.社會(huì)公德教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作，各單位應(yīng)以本次活動(dòng)月為契機(jī)，長(zhǎng)抓不懈。4.活動(dòng)中要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班集體的智慧和力量，同時(shí)注重發(fā)揮黨員、入黨積極分子、學(xué)生干部的表率作用。5.注重典型的樹立和宣傳。

廣東培正學(xué)院學(xué)生工作處二○○五年二月二十五日附：活動(dòng)宣傳口號(hào)（三）總結(jié)17【牛刀小試】應(yīng)用型民辦本科教育教學(xué)研討會(huì)方案

2005年3月9日，教育部正式通知我院，同意組建廣東培正學(xué)院，學(xué)院以實(shí)施本科教育為主，同時(shí)可舉辦?？茖哟胃叩嚷殬I(yè)教育。為落實(shí)教育部通知精神，擬召開應(yīng)用型民辦教育教學(xué)研討會(huì)，具體方案如下：一、會(huì)議宗旨本次研討會(huì)按照教育部通知精神，探討在高等教育大眾化時(shí)代，如何組織民辦本科院校教育教學(xué)，提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益，辦出特色，辦出水平，培養(yǎng)更多的適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要

參考答案【牛刀小試】應(yīng)用型民辦本科教育教學(xué)研討會(huì)方案參18的應(yīng)用性人才，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過(guò)民辦本科院校定位等方面的理論研究，為我院應(yīng)用型民辦本科教育提供理論依據(jù)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的、帶指導(dǎo)性的設(shè)想。與此同時(shí)，為我國(guó)民辦本科高等教育的發(fā)展提供有益的研究成果和建設(shè)性的意見。二、研討內(nèi)容研討會(huì)圍繞民辦本科院校如何科學(xué)定位、師資隊(duì)伍建設(shè)、培養(yǎng)應(yīng)用性實(shí)用性人才等方面，進(jìn)行理論與實(shí)踐研究。具體研究?jī)?nèi)容為：1.民辦本科定位理論研究（包括我院的定位）2.我院應(yīng)用型本科教育教學(xué)的特色研究3.應(yīng)用型民辦本科院校師資隊(duì)伍建設(shè)研究4.應(yīng)用型民辦本科院校行政管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、資金管理研究的應(yīng)用性人才，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過(guò)民辦本科院校195.應(yīng)用型民辦本科院校招生就業(yè)研究6.應(yīng)用型民辦本科院校學(xué)科、專業(yè)、課程、教材的建設(shè)研究7.應(yīng)用型民辦本科院校實(shí)踐實(shí)訓(xùn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)基地研究8.民辦本科院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式研究9.民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估研究10.應(yīng)用型民辦本科院校大學(xué)生思想政治教育研究11.自選課題或題名三、研討會(huì)步驟本次研討會(huì)擬分院內(nèi)研討會(huì)和省內(nèi)研討會(huì)兩個(gè)會(huì)議。1.院內(nèi)研討會(huì)步驟第一步，動(dòng)員。4月12日，由張?jiān)洪L(zhǎng)主持召開研討會(huì)動(dòng)員會(huì)議，參會(huì)人員：學(xué)術(shù)委員回成員和學(xué)科組成員，各處室、系、部、中心負(fù)責(zé)人，各教研室主任。5.應(yīng)用型民辦本科院校招生就業(yè)研究20第二步，各部門研討會(huì)。各系部集中時(shí)間，分別組織內(nèi)部研討，提出研討會(huì)議方案和計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際工作和學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)，以及教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方式、人才培養(yǎng)、隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)條件等問(wèn)題，進(jìn)行應(yīng)用型、實(shí)用性本科教育理論探討、問(wèn)題分析，提出可行的對(duì)策和措施。各部門要有組織、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)地開展討論，并在部門研討會(huì)的基礎(chǔ)上，部門負(fù)責(zé)人和要求發(fā)言的教職工，在5月25日之前，向科研處提交論文。第三步，5月下旬召開全院研討會(huì)。部門負(fù)責(zé)人和要求發(fā)言的教職工，做大會(huì)發(fā)言。（會(huì)議議程另行安排）2.省內(nèi)研討會(huì)（方案另擬）會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)院內(nèi)（學(xué)院解決會(huì)場(chǎng)、食宿）。會(huì)議規(guī)模：校外15~20人，校內(nèi)30人。會(huì)議時(shí)間：2天（6月底或下學(xué)期初）。會(huì)議組織：成立會(huì)務(wù)組、論文編審組。四、成果處理：會(huì)議論文經(jīng)編審，公開出版。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算第二步，各部門研討會(huì)。各系部集中時(shí)間，分別組21校外參會(huì)人員，每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元，主要用于補(bǔ)充用餐、紀(jì)念品、成果出版等費(fèi)用。按20人計(jì)，合計(jì)1萬(wàn)元。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算：1.成果出版費(fèi)2萬(wàn)元左右；2.餐費(fèi)1萬(wàn)元左右（標(biāo)準(zhǔn)：100元/人天，按50人、2天計(jì)）；3.紀(jì)念品0.2萬(wàn)元（100元/人，發(fā)校外20人）；4.外請(qǐng)專家報(bào)告費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)合計(jì)1萬(wàn)元。支出合計(jì)：4.2萬(wàn)元左右。如能收取會(huì)務(wù)費(fèi)1萬(wàn)元，學(xué)院還需提供經(jīng)費(fèi)3.2萬(wàn)元左右。研討會(huì)籌備組二○○五年四月八日校外參會(huì)人員，每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元，主要用于22知識(shí)連接

規(guī)劃，是涉及范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、內(nèi)容全面概括的發(fā)展計(jì)劃。它通常只展現(xiàn)“藍(lán)圖”，是一種定規(guī)模、定遠(yuǎn)景、定方向，富有理想性和鼓動(dòng)性的計(jì)劃。如國(guó)家的“十一五”規(guī)劃。設(shè)想，是一種初步的、不成熟的、富有創(chuàng)新性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的非正式計(jì)劃。它往往是對(duì)某一任務(wù)美好前景的構(gòu)想，現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)并不是很有把握，因而可變性較大，僅具參考作用。安排，是對(duì)本單位短期內(nèi)具體要做的工作做簡(jiǎn)略的計(jì)劃。如本周工作安排。打算，是對(duì)本人或本單位提出近期內(nèi)的任務(wù)，但指標(biāo)、措施還不夠明確具體的計(jì)劃。如新學(xué)期的打算?！鞍才拧迸c“打算”適用的時(shí)間都較短、范圍較小、內(nèi)容較具體，但二者比較，“安排”時(shí)間更短、內(nèi)容更具體、指標(biāo)措施更明確，表達(dá)形式更簡(jiǎn)捷，一般用表格表達(dá)。計(jì)劃文種的使用區(qū)別

知識(shí)連接規(guī)劃，是涉及范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、內(nèi)容全面概23

“規(guī)劃”、“設(shè)想”涉及的時(shí)間一般較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容較概括抽象；“安排”、“打算”涉及的時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容較具體?！坝?jì)劃”作為一個(gè)文種時(shí)，是涉及的時(shí)間較長(zhǎng)（一個(gè)月、一個(gè)季度、一年）、任務(wù)指標(biāo)明確、措施步驟具體、可操作性強(qiáng)的計(jì)劃。要點(diǎn)、意見、方案常是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)向下級(jí)部署工作，交代政策，提出任務(wù)及步驟、方法等的計(jì)劃。但“要點(diǎn)”比“意見”較原則，“方案”則較具體。方案也用于本單位計(jì)劃某項(xiàng)具體工作或活動(dòng)。這種方案的操作性更強(qiáng)。如《管理系××級(jí)畢業(yè)生實(shí)習(xí)方案》。明確上述計(jì)劃文種的特點(diǎn)和差別，便于工作中根據(jù)具體情況正確選用計(jì)劃文種?！耙?guī)劃”、“設(shè)想”涉及的時(shí)間一般較長(zhǎng)、范圍較廣24知識(shí)連接首先，要學(xué)習(xí)、研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)指示精神，熟悉上級(jí)下達(dá)的工作計(jì)劃和認(rèn)真分析本單位實(shí)際情況。這是制訂本單位計(jì)劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。既符合上級(jí)精神，又符合自身實(shí)際；既保證完成上級(jí)任務(wù)，又做好自身工作的計(jì)劃，才是有效的、可行的計(jì)劃。第二，在上述基礎(chǔ)上，提出工作方針、任務(wù)、指標(biāo)、要求，研究、確定工作方法、措施和實(shí)施步驟、時(shí)間安排；根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，確定克服的辦法和措施。第三，根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需要，組織、分配力量，明確分工和責(zé)任；第四，擬訂計(jì)劃草案，交由群眾討論，充分聽取意見和要求，使之更完善，有廣泛的群眾基礎(chǔ)，增強(qiáng)可行性。第五，在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。工作計(jì)劃制訂的步驟

知識(shí)連接首先，要學(xué)習(xí)、研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)指示精25

1.了解總結(jié)的用途、特點(diǎn)和類型2.掌握總結(jié)的寫法和注意事項(xiàng)3.學(xué)會(huì)單位工作總結(jié)和個(gè)人業(yè)務(wù)總結(jié)的寫作4.正確分辨?zhèn)€人總結(jié)與個(gè)人鑒定的區(qū)別二、總結(jié)寫作知識(shí)要點(diǎn)能力要求1.了解總結(jié)的用途、特點(diǎn)和類型二、總結(jié)寫作26

人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。

——毛澤東

27【案例精選一】

學(xué)生閱讀思考：1.這是一份什么總結(jié)？這種總結(jié)應(yīng)當(dāng)著重抓住哪些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)？2.從結(jié)構(gòu)看，這份總結(jié)由哪些要素組成？3.它的正文由哪幾部分構(gòu)成？主體部分用什么方式行文？4.具體分析主體中一、二個(gè)小部分的內(nèi)容表述，揭示其中的行文規(guī)律。5.寫總結(jié)強(qiáng)調(diào)客觀真實(shí)，為什么該總結(jié)卻沒有涉及存在的問(wèn)題？這真實(shí)嗎？

師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選一】學(xué)生閱讀思考：28【案例精選二】

學(xué)生閱讀思考：1.案例二是一份什么總結(jié)？這種總結(jié)的要領(lǐng)是什么？2.從全文看，它由哪些結(jié)構(gòu)要素組成？從正文看，它又由哪些部分構(gòu)成？它們構(gòu)成怎樣的邏輯關(guān)系？4.它的主體行文有何特點(diǎn)？主體四個(gè)問(wèn)題是什么關(guān)系？5.個(gè)人總結(jié)與個(gè)人鑒定有何異同？師生共同討論、完成上述問(wèn)題

【案例精選二】學(xué)生閱讀思考：29一、總結(jié)及其特點(diǎn)與類型

總結(jié)是對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位或本人過(guò)去一段時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)、思想情況或完成某一任務(wù)情況進(jìn)行系統(tǒng)回顧反思，從中找出規(guī)律、得出結(jié)論或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的文書?？偨Y(jié)屬于回顧反思性事務(wù)文書。

總結(jié)雖不具行政約束力，但具有提高理論認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)今后實(shí)踐，提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，鼓舞教育群眾和調(diào)動(dòng)積極性的作用。

一、總結(jié)及其特點(diǎn)與類型30（一）總結(jié)的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的回顧性?？偨Y(jié)總是對(duì)過(guò)去實(shí)踐活動(dòng)的回顧與反思。2.對(duì)象的個(gè)性化?？偨Y(jié)是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為對(duì)象，是“我寫我自己”。而每一個(gè)“我”與每一個(gè)“他”都是不同的。因此，總結(jié)必須寫出自身的個(gè)性特征，讓人一看就知道寫作本體的與眾不同之處；也因此，總結(jié)需用“第一人稱”行文。3.認(rèn)識(shí)的規(guī)律性。總結(jié)是從自身的實(shí)踐中歸納出帶規(guī)律性的東西、從零散的感性材料中概括出正確的觀點(diǎn)。它的實(shí)質(zhì)就是在正確理論指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)分析綜合，把零散的膚淺的感性認(rèn)識(shí)升華為帶規(guī)律性的體現(xiàn)本質(zhì)特征的理性認(rèn)識(shí)。4.效用的經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)的關(guān)鍵是將實(shí)踐的成功經(jīng)驗(yàn)概括出來(lái)，將失敗的教訓(xùn)分析出來(lái)，做出正確的評(píng)價(jià)，得出科學(xué)的結(jié)論，指導(dǎo)今后的實(shí)踐。它們既可成為自身的經(jīng)驗(yàn)積累，又可提供他人作為經(jīng)驗(yàn)借鑒。5.表述的簡(jiǎn)明性。作為應(yīng)用文體，總結(jié)同樣要求用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言表達(dá)。它主要用概述，而不用具體描寫；用高度概括的具體事實(shí)作簡(jiǎn)要說(shuō)明，而不旁征博引；作直接議論，而不必多方論證?？偨Y(jié)的生動(dòng)性主要靠事例本身的典型、新鮮、生動(dòng)與感人。（一）總結(jié)的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的回顧性?？偨Y(jié)總是對(duì)過(guò)去實(shí)踐活動(dòng)的31

（二）總結(jié)的類型總結(jié)從不同視角分類，可得出不同的結(jié)果。1.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、思想總結(jié)等；2.按時(shí)限分，有時(shí)間性總結(jié)和時(shí)段性總結(jié)，前者如月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等，后者如階段性總結(jié)等；3.按對(duì)象分，有個(gè)人總結(jié)、班組總結(jié)、單位總結(jié)和部門總結(jié)等；按功能分，有匯報(bào)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；4.按性質(zhì)分，有專項(xiàng)（專題）總結(jié)與綜合總結(jié)。（二）總結(jié)的類型32

二、總結(jié)的寫作格式

標(biāo)題

1.由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《廣東培正學(xué)院2005年教學(xué)工作總結(jié)》。

2.標(biāo)示主要經(jīng)驗(yàn)（即做法）或主要內(nèi)容、范圍等，如《科技立廠人才興業(yè)》（白云山制藥廠）。

3.采用正、副題形式。一般正題較虛，須用副題加以補(bǔ)充說(shuō)明。如《探索道上的得與失——我廠兩年來(lái)經(jīng)濟(jì)體制改革情況總結(jié)》。總結(jié)擬題要求緊扣內(nèi)容、文字精練、概括力強(qiáng)。

總結(jié)，一般由標(biāo)題、正文和文尾組成。二、總結(jié)的寫作格式標(biāo)題33正文

總結(jié)正文通常由“前言—主體—結(jié)尾”組成。

前言，一般概述基本情況，常是簡(jiǎn)要交代工作時(shí)間、背景、做法、效果等。

主體，具體寫成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)。它是總結(jié)的核心部分。寫法上匯報(bào)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有所區(qū)別：匯報(bào)總結(jié)主體常用“三段式”結(jié)構(gòu)，即以“成績(jī)收獲”、“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”和“問(wèn)題教訓(xùn)”為序，或以“主要成績(jī)”、“存在問(wèn)題”和“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（即體會(huì)）”為序進(jìn)行敘述，有時(shí)還冠以序數(shù)。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：思路清晰，層次分明。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)正文主體，常采取“并列式”小標(biāo)題結(jié)構(gòu)，即根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，以幾點(diǎn)成績(jī)或幾條經(jīng)驗(yàn)（即做法）分別冠以小標(biāo)題加以敘述。各部分既圍繞一個(gè)中心，又相對(duì)獨(dú)立。以上是總結(jié)主體的兩種典型結(jié)構(gòu)模式，當(dāng)然根據(jù)總結(jié)的目的和具體情形還可以采取其他邏輯結(jié)構(gòu)模式。（3）結(jié)尾，應(yīng)視具體情況而定?；?qū)懗鼋Y(jié)論；或針對(duì)存在的問(wèn)題提出解決辦法與意見；或提出今后的打算與努力方向；有時(shí)也可視實(shí)際而省寫。結(jié)尾要寫得簡(jiǎn)短有力。文尾署名和日期正文34

寫作注意事項(xiàng)

1.要明確總結(jié)目的。不同目的的總結(jié)，對(duì)內(nèi)容的選擇有不同的側(cè)重。2.要實(shí)事求是?？偨Y(jié)必須真實(shí)客觀。3.要高度概括，上升為理論。寫總結(jié)，必須進(jìn)行歸納概括，上升為帶規(guī)律性的理論認(rèn)識(shí)。切忌不作概括，寫成“流水賬”或“一堆散砂”。

4.要寫出個(gè)性特征?？偨Y(jié)是“我寫我自己”，而“每一個(gè)我又總是不同于每一個(gè)他”。即使同一件事，由不同的人來(lái)完成，其做法、效果、認(rèn)識(shí)是不會(huì)完全相同的。因此，總結(jié)須寫出個(gè)性特點(diǎn)。

【特別提醒】寫作注意事項(xiàng)【特別提醒】35【請(qǐng)你審判】該總結(jié)主要存在下列問(wèn)題：一、概括性不強(qiáng)。第一部分將所辦案件一一列舉，似在記流水賬，不符合總結(jié)寫作要求；第二部分兩種做法，實(shí)為一個(gè)問(wèn)題，即制度問(wèn)題；特點(diǎn)“3”，實(shí)際不是特點(diǎn)。二、總結(jié)概括的特點(diǎn)與工作不符。兩個(gè)特點(diǎn)不是該室工作特點(diǎn)，而是辦案特點(diǎn)。三、明確工作設(shè)想太啰嗦。四、語(yǔ)言表達(dá)欠準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。

師生可據(jù)上述問(wèn)題討論附：修改參考文【請(qǐng)你審判】該總結(jié)主要存在下列問(wèn)題：附：修改參考文36開拓創(chuàng)新辦好案件求真務(wù)實(shí)反腐倡廉

——×××2003年度工作總結(jié)2003年，我室在委、局的正確領(lǐng)帶下，以“三個(gè)代表”重要思想為指針，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展大局，以與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神狀態(tài)，積極主動(dòng)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真查處案件、努力清理積案，大力開展調(diào)查研究、積極指導(dǎo)培訓(xùn)基層、切實(shí)加強(qiáng)支部建設(shè)，取得了令人滿意的成績(jī)。一、認(rèn)真做好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高干部素質(zhì)我室十分重視政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，室黨支部和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，要做好新形勢(shì)下的紀(jì)檢工作，首先必須不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平，否則就不可能做到與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)下紀(jì)檢工作的需要。正是基于這一認(rèn)識(shí)，在2003年初，室黨支部就制定了全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并將學(xué)習(xí)計(jì)劃下發(fā)到個(gè)人。本年度，我們除開拓創(chuàng)新辦好案件求真務(wù)實(shí)反腐倡廉

——×××20037參加委局組織的政治理論學(xué)習(xí)外，我們又組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平同志和江澤民同志關(guān)于反腐倡廉的論述，學(xué)習(xí)了十六屆三中全會(huì)文件精神，通過(guò)學(xué)習(xí)，全體同志進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了新形勢(shì)下反腐倡廉的重大意義，它不僅是踐行“三個(gè)代表”的需要，而且是鞏固執(zhí)政黨地位的需要，因而更加堅(jiān)定了反腐倡廉的決心和信心。為了切實(shí)提高干部的業(yè)務(wù)水平，我們除了組織大家學(xué)習(xí)有關(guān)政策和法律外，室領(lǐng)導(dǎo)給大家講授辦案的方法和經(jīng)驗(yàn)，并且還讓年輕同志主辦案件，室領(lǐng)導(dǎo)給予具體指導(dǎo)。由于我們重視了政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，因而有效地提高了干部的素質(zhì)，同時(shí)也提高了辦案的質(zhì)量，我們移交給檢察院的案件都能經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。二、辦案與指導(dǎo)并行，為開創(chuàng)反腐工作新局面作貢獻(xiàn)我室的主要任務(wù)是查處違紀(jì)違法案件，為了加大查處的力度，我們認(rèn)真研究了工作方法措施，一是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，充分發(fā)揮集體的智慧，突破大案、要參加委局組織的政治理論學(xué)習(xí)外，我們又組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧38案；二是實(shí)行調(diào)查組長(zhǎng)責(zé)任制；三是重調(diào)查，重證據(jù)；四是抓住重點(diǎn)，集中力量突破疑難案件。由于我們做到了以上幾點(diǎn)，提高了辦案的效果和質(zhì)量。2003年1月至12月，我室收到委局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的信訪件共46件，初查后移交下級(jí)紀(jì)委立案的6件，直接立案查處的9件，移送檢察機(jī)關(guān)進(jìn)一步立案的16件，為國(guó)家挽回經(jīng)濟(jì)損失1025萬(wàn)元。與此同時(shí)，辦結(jié)上年遺留案件6件，處理了歷年積壓的信訪件共28件，另外，還對(duì)1994年至2004年度歷任遺留的案件、線索材料進(jìn)行了整理、立卷、歸檔，共計(jì)243件333卷。為了開拓紀(jì)檢工作的新局面，我們還加強(qiáng)了對(duì)基層紀(jì)檢部門的指導(dǎo)，先后為市工商局等九個(gè)單位紀(jì)檢干部開辦業(yè)務(wù)講座，參加聽講座人數(shù)達(dá)300多人；還指導(dǎo)了市交通紀(jì)工委等十多個(gè)單位的案件辦理工作。同時(shí)，采取以案代培的方式，先后為市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委等六個(gè)單位培訓(xùn)了辦案骨干。案；二是實(shí)行調(diào)查組長(zhǎng)責(zé)任制；三是重調(diào)查，重證據(jù)；四是抓住重點(diǎn)39

我室自身辦案與指導(dǎo)基層工作并舉，為開創(chuàng)反腐倡廉的新局面做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。三、建立健全管理制度，確保個(gè)效率和質(zhì)量我室認(rèn)為，要保證工作效率和質(zhì)量，必須建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，為此，我們健全了干部管理制度、專政學(xué)習(xí)制度和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、案件討論制度、案件結(jié)案與移交制度。同時(shí)，我們根據(jù)辦案工作的實(shí)際需要，又建立了調(diào)查組長(zhǎng)責(zé)任制、安全保障責(zé)任制。由于健全和建立了以上行之有效的制度，因而提高了辦案效率和質(zhì)量，2003年立案的案件，全部調(diào)查終結(jié)并移送審理。四、加強(qiáng)隊(duì)伍廉政建設(shè)，創(chuàng)造良好工作氛圍我室認(rèn)為，紀(jì)檢干部的廉政建設(shè)更為重要，打鐵先要本身硬，如果自己都不廉政，那么就沒有資格去做反腐工作。因此，我們十分重視隊(duì)伍的廉政建設(shè)。一年來(lái)，我們始終把廉政建設(shè)放在首位，教育全室干部真正做到立黨為公、執(zhí)政為民、廉潔辦事、依法辦案。我室自身辦案與指導(dǎo)基層工作并舉，為開創(chuàng)反腐倡40當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有不良思想苗頭時(shí)，室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)找個(gè)別同志溝通思想，并召開民主生活會(huì)議，開展批評(píng)和自我批評(píng)，將不良的思想苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。另外，我們對(duì)廉政的先進(jìn)事跡及時(shí)表?yè)P(yáng)，不斷發(fā)揚(yáng)光大廉政精神。同時(shí)我們又關(guān)心干部的生活，解決干部的生活困難，為干部創(chuàng)造良好的工作條件，增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。由于我們加強(qiáng)了廉政建設(shè)，創(chuàng)造了良好的工作氛圍，因而干部都能從嚴(yán)要求自己，從而杜絕了違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，樹立了紀(jì)檢干部的良好形象。誠(chéng)然，一年來(lái)，我們雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在一些不足：一是收集和挖掘典型案件不夠；二是在文稿和文字材料方面仍時(shí)有差錯(cuò)；三是內(nèi)部管理規(guī)范化還不夠；四是人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有待進(jìn)一步提高。我們決心繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大文件精神，與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)抓緊案件的查處，為黨的廉政建設(shè)和保持黨的先進(jìn)性不斷做出新貢獻(xiàn)?！痢痢帘O(jiān)督室二○○三年十二月十九日（選自《應(yīng)用寫作》2004.8.修改者劉漢民）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有不良思想苗頭時(shí)，室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)找個(gè)別同志溝通思想，并41知識(shí)鏈接

自我鑒定雖然也屬個(gè)人總結(jié)的范疇，但它們還是存在明顯區(qū)別。首先，寫作目的不盡相同。總結(jié)的目的重在回顧反思過(guò)去的實(shí)踐，從中找出成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，從而發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，以指導(dǎo)今后工作；自我鑒定除此之外，更多情況是為領(lǐng)導(dǎo)、組織、評(píng)委等了解自己入學(xué)、入團(tuán)、入黨、就業(yè)、評(píng)定職稱、晉升提供材料。其次，涉及內(nèi)容不同?？偨Y(jié)常帶有不同目的，因此內(nèi)容往往所有側(cè)重；鑒定則要求全面。第三，表現(xiàn)手法不同?？偨Y(jié)雖要求將感性上升為理論，但更強(qiáng)調(diào)用事實(shí)說(shuō)話，所以，總結(jié)寫作必須有具體事實(shí)作印證；鑒定則要求在真實(shí)的基礎(chǔ)上高度概括、中肯評(píng)價(jià)，因此，它不必過(guò)細(xì)過(guò)具體，而是一種評(píng)語(yǔ)式的寫作。個(gè)人總結(jié)與自我鑒定的主要區(qū)別

知識(shí)鏈接自我鑒定雖然也屬個(gè)人總結(jié)的范疇，但它們還是存42自我鑒定案例自我鑒定本學(xué)年，我能積極參加政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國(guó)家大事，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想，擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策。遵守校紀(jì)校規(guī)，尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，思想上要求進(jìn)步；學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，學(xué)習(xí)勤奮刻苦，成績(jī)優(yōu)良；班委工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，關(guān)心同學(xué)，熱愛集體，有一定奉獻(xiàn)精神。不足之處是打工和學(xué)習(xí)的矛盾處理不夠理想，學(xué)習(xí)成績(jī)還應(yīng)進(jìn)一步提高。今后我一定發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，爭(zhēng)取更大進(jìn)步。××××年×月×日自我鑒定案例43

事務(wù)公務(wù)文書

寫作

第一節(jié)計(jì)劃、總結(jié)事務(wù)公務(wù)文書

441.了解計(jì)劃的特點(diǎn)和類型2.掌握計(jì)劃的寫法和注意事項(xiàng)3.能寫作條文式和表格式計(jì)劃一、計(jì)劃寫作知識(shí)要點(diǎn)能力要求1.了解計(jì)劃的特點(diǎn)和類型一、計(jì)劃寫45古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂。迨天之未陰雨，徹彼桑土，綢繆牖戶。

——《詩(shī)經(jīng)》宜未雨綢繆，勿臨渴而掘井。

——明·朱柏廬《治家格言》古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。46【案例精選一】

學(xué)生閱讀思考：1.這份方案，是為何事而制訂？由誰(shuí)為誰(shuí)制訂？2.從結(jié)構(gòu)看，它由哪些要素組成？3.它的正文寫成哪幾部分？你能把它們劃分出來(lái)嗎？4.它的主體部分是怎樣行文的？這樣行文的優(yōu)點(diǎn)是什么？師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選一】學(xué)生閱讀思考：47【案例精選二】

學(xué)生閱讀思考：1.案例二有何特色？它與案例一的不同是什么？2.這種形式的計(jì)劃適用于哪種情況？3.這種計(jì)劃應(yīng)由哪些要素構(gòu)成？4.你在別處還看到過(guò)這種計(jì)劃嗎？5.你認(rèn)為這種計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選二】學(xué)生閱讀思考：48【案例精選三】

學(xué)生閱讀思考：1.案例三有何特色？它與前述兩種計(jì)劃的不同之處是什么？2.這種形式的計(jì)劃適用于哪種情況？3.這種計(jì)劃由哪些要素構(gòu)成？4.你認(rèn)為這種計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選三】學(xué)生閱讀思考：49一、計(jì)劃及其特點(diǎn)、類型

計(jì)劃是國(guó)家、單位或個(gè)人對(duì)今后一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等事先擬定任務(wù)和目標(biāo)、措施和辦法、步驟和時(shí)間安排以及具體要求的應(yīng)用文書。

它是一種具有預(yù)見性、指導(dǎo)性和約束力的事務(wù)文書，對(duì)所計(jì)劃的事項(xiàng)具有促進(jìn)和監(jiān)督作用。計(jì)劃有廣、狹兩義。廣義計(jì)劃，是“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“打算”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見”等一類計(jì)劃性文書的統(tǒng)稱；狹義計(jì)劃，是以文種存在的概念，它是與“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“打算”、“方案”、“要點(diǎn)”、“意見”等并存的一個(gè)具體的文種。

一、計(jì)劃及其特點(diǎn)、類型計(jì)劃是國(guó)家、單位或個(gè)50（一）計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)見性。計(jì)劃是在工作進(jìn)行之前，為規(guī)范和指導(dǎo)工作而進(jìn)行的設(shè)想和估計(jì)，因此，它具有預(yù)見性。2.指導(dǎo)性。計(jì)劃的指導(dǎo)性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是上級(jí)指導(dǎo)，即上級(jí)計(jì)劃對(duì)下級(jí)工作的指導(dǎo)；二是自我指導(dǎo)，單位或個(gè)人計(jì)劃對(duì)自身工作的指導(dǎo)。3.約束性。制訂計(jì)劃是一件很嚴(yán)肅的事情。計(jì)劃一旦制定，就要落實(shí)，嚴(yán)格按計(jì)劃行事，想方設(shè)法努力完成計(jì)劃。因此，一方面計(jì)劃是制訂者行動(dòng)的指南，從各方面約束、監(jiān)控執(zhí)行者的行為；另一方面計(jì)劃也是檢查任務(wù)完成的依據(jù)，完成任務(wù)的好壞，可用執(zhí)行計(jì)劃的情況來(lái)評(píng)判。（一）計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)見性。計(jì)劃是在工作進(jìn)行之前，為規(guī)范和指51

（二）計(jì)劃的類型

計(jì)劃種類可以從不同角度進(jìn)行劃分，具體如下：1.按時(shí)限分，有時(shí)間性計(jì)劃和時(shí)段性計(jì)劃。2.按功能分，有規(guī)劃性計(jì)劃和實(shí)施性計(jì)劃。3.按涉及內(nèi)容范圍分，有綜合性計(jì)劃和專項(xiàng)性計(jì)劃。4.按上級(jí)下達(dá)計(jì)劃要求分，有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。5.按具體內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、施工計(jì)劃等等。6.按制訂者分，有國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。7.按文種分，有規(guī)劃、綱要、設(shè)想、計(jì)劃、方案、意見、要點(diǎn)、打算、安排等。

（二）計(jì)劃的類型52

二、計(jì)劃的寫作格式

標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題有兩種形式。⑴專用式。它由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種四個(gè)要素構(gòu)成，如《廣東培正學(xué)院2006年教學(xué)工作計(jì)劃》。有時(shí)也省寫單位名稱、時(shí)限等要素構(gòu)成，如《2006年二季度工作計(jì)劃》。⑵仿公文標(biāo)題式。它由單位名稱、事由（關(guān)于……的）和文種構(gòu)成。如《北京市高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)關(guān)于黨政干部基礎(chǔ)科自學(xué)考試計(jì)劃》。

計(jì)劃的結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、正文、文尾三部分。二、計(jì)劃的寫作格式53

正文

計(jì)劃正文的行文方式有以下四種。（1）條文式：采用分點(diǎn)列項(xiàng)寫。多適用于單項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施性計(jì)劃。（2）表格式：通篇用表格表達(dá)。多適用于任務(wù)項(xiàng)目較多的綜合計(jì)劃。（3）綜合式：綜合表格或圖示與條文表達(dá)。（4）圖示式：用圖示表示計(jì)劃情況。適用于單項(xiàng)指標(biāo)、時(shí)限具體明確任務(wù)。除圖示式、表格式外，條文式與綜合式的正文都可以寫成“前言——主體——結(jié)尾”三部分。（1）前言，概述制訂計(jì)劃的背景、目的、依據(jù)等。（2）主體，是對(duì)任務(wù)與目標(biāo)、措施與辦法、步驟與時(shí)間安排等內(nèi)容要素的具體表述。常列項(xiàng)分點(diǎn)寫。要求項(xiàng)目明確、層次分明、條理清晰。（3）結(jié)尾，或表達(dá)完成計(jì)劃的決心；或號(hào)召為完成計(jì)劃而努力；或預(yù)測(cè)效益；或展望未來(lái)前景。有時(shí)也可省寫。結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力。

文尾

一般為落款和制訂日期兩個(gè)內(nèi)容。也有將它們另作處理的，如標(biāo)題上出現(xiàn)了制定計(jì)劃單位名稱，則文尾省署名稱，也有的把制訂日期寫在標(biāo)題右下方。表格式一般將制訂日期寫在表格的上方。正文計(jì)劃正文的行文方式有以下四種。54

寫作注意事項(xiàng)

1.符合法律法規(guī)、現(xiàn)行政策和上級(jí)計(jì)劃。黨和國(guó)家的法律法規(guī)、現(xiàn)行政策、上級(jí)的計(jì)劃以及指示精神是制訂計(jì)劃的重要依據(jù)。下級(jí)計(jì)劃必須與這些依據(jù)相符合。2.從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。實(shí)際，首先是自身實(shí)際，其次是同行的實(shí)際，再次是市場(chǎng)的實(shí)際。從實(shí)際出發(fā)，就是要克服：一是憑主觀臆斷，制訂脫離實(shí)際的空頭計(jì)劃。二是不留余地的計(jì)劃?？傊?，計(jì)劃目標(biāo)既要積極，又要穩(wěn)妥。3.具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制定，就要付諸實(shí)施。如果計(jì)劃的任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施、辦法、步驟、時(shí)限等不具體明確，就無(wú)法實(shí)施。因此，計(jì)劃實(shí)際上是為執(zhí)行者制訂的。

【特別提醒】寫作注意事項(xiàng)【特別提醒】55【請(qǐng)你審判】學(xué)生閱讀思考：

1.這是一份性質(zhì)的計(jì)劃？它是用什么方式行文？2.你認(rèn)為該計(jì)劃存在哪些問(wèn)題？

師生根據(jù)上述提問(wèn)討論、修改本文

附：修改參考文【請(qǐng)你審判】學(xué)生閱讀思考：附：修改參考文56××學(xué)院“社會(huì)公德教育活動(dòng)月”活動(dòng)方案為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想政治教育工作，提高大學(xué)生思想道德素養(yǎng)，引導(dǎo)大學(xué)生爭(zhēng)當(dāng)現(xiàn)代合格公民，根據(jù)學(xué)生工作的總體安排，我院將于本學(xué)期3、4月份在學(xué)生中深入開展“社會(huì)公德教育活動(dòng)月”活動(dòng)。具體方案如下：一、活動(dòng)主題宏揚(yáng)雷鋒精神，爭(zhēng)當(dāng)現(xiàn)代合格公民。二、活動(dòng)內(nèi)容：1.圍繞主題，廣泛開展學(xué)雷鋒活動(dòng)。2.積極開展以“講文明講禮貌、助人為樂(lè)、愛護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法”為內(nèi)容的社會(huì)公德教育活動(dòng)。××學(xué)院“社會(huì)公德教育活動(dòng)月”活動(dòng)方案為進(jìn)57

三、活動(dòng)時(shí)間：3月初至4月中旬四、活動(dòng)步驟（一）宣傳動(dòng)員1.3月11日前，各系（中心）、院級(jí)各學(xué)生組織制訂本單位活動(dòng)計(jì)劃，召開動(dòng)員大會(huì)。2.3月14日前，學(xué)生處統(tǒng)一在校園內(nèi)懸掛大型橫幅標(biāo)語(yǔ)（標(biāo)語(yǔ)口號(hào)附后）。3.3月18日前，各系圍繞主題出一期宣傳墻報(bào)；召開各級(jí)干部會(huì)議，利用座談、演講、討論等形式將活動(dòng)引向深入，營(yíng)造良好的輿論氛圍。廣播站、學(xué)通社配合活動(dòng)，做好全程報(bào)道和好人好事、典型事跡宣傳報(bào)道。（二）組織實(shí)施1.3月25日，各系（中心）組織各班召開一次“弘揚(yáng)雷鋒精神，爭(zhēng)當(dāng)合格公民”主題班會(huì)，并開展圍繞主題的簽名活動(dòng)。2.4月10日前，開展系列教育活動(dòng)。各系（中心）、各級(jí)學(xué)生組織根據(jù)自身的實(shí)際，圍繞活動(dòng)主題，通過(guò)座談?dòng)懻摃?huì)、報(bào)告三、活動(dòng)時(shí)間：3月初至4月中旬58會(huì)、觀看專題教育片、知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)雷鋒公益活動(dòng)、植樹造林等形式，開展一系列豐富多彩，學(xué)生喜聞樂(lè)見，各具特色的教育活動(dòng)，尤其注重學(xué)生禮儀、日常行為規(guī)范的教育，規(guī)范學(xué)生的言行，讓學(xué)生真正從思想意識(shí)深處認(rèn)識(shí)到社會(huì)公德對(duì)其成才和成長(zhǎng)的重要性。1.3月25日，各系（中心）組織各班召開一次“弘揚(yáng)雷鋒精神，爭(zhēng)當(dāng)合格公民”主題班會(huì)，并開展圍繞主題的簽名活動(dòng)。2.4月10日前，開展系列教育活動(dòng)。各系（中心）、各級(jí)學(xué)生組織根據(jù)自身的實(shí)際，圍繞活動(dòng)主題，通過(guò)座談?dòng)懻摃?huì)、報(bào)告會(huì)、觀看專題教育片、知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)雷鋒公益活動(dòng)、植樹造林等形式，開展一系列豐富多彩，學(xué)生喜聞樂(lè)見，各具特色的教育活動(dòng)，尤其注重學(xué)生禮儀、日常行為規(guī)范的教育，規(guī)范學(xué)生的言行，讓學(xué)生真正從思想意識(shí)深處認(rèn)識(shí)到社會(huì)公德對(duì)其成才和成長(zhǎng)的重要性。會(huì)、觀看專題教育片、知識(shí)競(jìng)賽、學(xué)雷鋒公益活動(dòng)、植樹造林等形式59（三）總結(jié)1.4月12日前，各系（中心）各學(xué)生組織對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全面、認(rèn)真總結(jié)，并于4月14日前將書面總結(jié)交學(xué)生處。2.4月19日，學(xué)生處在學(xué)生工作例會(huì)上對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)突出的單位進(jìn)行表彰。五、活動(dòng)要求1.各系、各學(xué)生組織一定要提高認(rèn)識(shí)、高度重視，充分認(rèn)識(shí)社會(huì)公德對(duì)大學(xué)生成才和成長(zhǎng)的重要性，充分認(rèn)識(shí)社會(huì)公德對(duì)提高大學(xué)生社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要性，廣泛而深入地做好宣傳教育工作。2.各項(xiàng)工作必須有的放矢，落實(shí)到位，不搞形式主義，務(wù)求實(shí)效。3.社會(huì)公德教育是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作，各單位應(yīng)以本次活動(dòng)月為契機(jī)，長(zhǎng)抓不懈。4.活動(dòng)中要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班集體的智慧和力量，同時(shí)注重發(fā)揮黨員、入黨積極分子、學(xué)生干部的表率作用。5.注重典型的樹立和宣傳。

廣東培正學(xué)院學(xué)生工作處二○○五年二月二十五日附：活動(dòng)宣傳口號(hào)（三）總結(jié)60【牛刀小試】應(yīng)用型民辦本科教育教學(xué)研討會(huì)方案

2005年3月9日，教育部正式通知我院，同意組建廣東培正學(xué)院，學(xué)院以實(shí)施本科教育為主，同時(shí)可舉辦?？茖哟胃叩嚷殬I(yè)教育。為落實(shí)教育部通知精神，擬召開應(yīng)用型民辦教育教學(xué)研討會(huì)，具體方案如下：一、會(huì)議宗旨本次研討會(huì)按照教育部通知精神，探討在高等教育大眾化時(shí)代，如何組織民辦本科院校教育教學(xué)，提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益，辦出特色，辦出水平，培養(yǎng)更多的適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展需要

參考答案【牛刀小試】應(yīng)用型民辦本科教育教學(xué)研討會(huì)方案參61的應(yīng)用性人才，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過(guò)民辦本科院校定位等方面的理論研究，為我院應(yīng)用型民辦本科教育提供理論依據(jù)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的、帶指導(dǎo)性的設(shè)想。與此同時(shí)，為我國(guó)民辦本科高等教育的發(fā)展提供有益的研究成果和建設(shè)性的意見。二、研討內(nèi)容研討會(huì)圍繞民辦本科院校如何科學(xué)定位、師資隊(duì)伍建設(shè)、培養(yǎng)應(yīng)用性實(shí)用性人才等方面，進(jìn)行理論與實(shí)踐研究。具體研究?jī)?nèi)容為：1.民辦本科定位理論研究（包括我院的定位）2.我院應(yīng)用型本科教育教學(xué)的特色研究3.應(yīng)用型民辦本科院校師資隊(duì)伍建設(shè)研究4.應(yīng)用型民辦本科院校行政管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理、資金管理研究的應(yīng)用性人才，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。通過(guò)民辦本科院校625.應(yīng)用型民辦本科院校招生就業(yè)研究6.應(yīng)用型民辦本科院校學(xué)科、專業(yè)、課程、教材的建設(shè)研究7.應(yīng)用型民辦本科院校實(shí)踐實(shí)訓(xùn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)基地研究8.民辦本科院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式研究9.民辦本科院校教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估研究10.應(yīng)用型民辦本科院校大學(xué)生思想政治教育研究11.自選課題或題名三、研討會(huì)步驟本次研討會(huì)擬分院內(nèi)研討會(huì)和省內(nèi)研討會(huì)兩個(gè)會(huì)議。1.院內(nèi)研討會(huì)步驟第一步，動(dòng)員。4月12日，由張?jiān)洪L(zhǎng)主持召開研討會(huì)動(dòng)員會(huì)議，參會(huì)人員：學(xué)術(shù)委員回成員和學(xué)科組成員，各處室、系、部、中心負(fù)責(zé)人，各教研室主任。5.應(yīng)用型民辦本科院校招生就業(yè)研究63第二步，各部門研討會(huì)。各系部集中時(shí)間，分別組織內(nèi)部研討，提出研討會(huì)議方案和計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際工作和學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)，以及教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)方式、人才培養(yǎng)、隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)條件等問(wèn)題，進(jìn)行應(yīng)用型、實(shí)用性本科教育理論探討、問(wèn)題分析，提出可行的對(duì)策和措施。各部門要有組織、有準(zhǔn)備、有重點(diǎn)地開展討論，并在部門研討會(huì)的基礎(chǔ)上，部門負(fù)責(zé)人和要求發(fā)言的教職工，在5月25日之前，向科研處提交論文。第三步，5月下旬召開全院研討會(huì)。部門負(fù)責(zé)人和要求發(fā)言的教職工，做大會(huì)發(fā)言。（會(huì)議議程另行安排）2.省內(nèi)研討會(huì)（方案另擬）會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)院內(nèi)（學(xué)院解決會(huì)場(chǎng)、食宿）。會(huì)議規(guī)模：校外15~20人，校內(nèi)30人。會(huì)議時(shí)間：2天（6月底或下學(xué)期初）。會(huì)議組織：成立會(huì)務(wù)組、論文編審組。四、成果處理：會(huì)議論文經(jīng)編審，公開出版。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算第二步，各部門研討會(huì)。各系部集中時(shí)間，分別組64校外參會(huì)人員，每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元，主要用于補(bǔ)充用餐、紀(jì)念品、成果出版等費(fèi)用。按20人計(jì)，合計(jì)1萬(wàn)元。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算：1.成果出版費(fèi)2萬(wàn)元左右；2.餐費(fèi)1萬(wàn)元左右（標(biāo)準(zhǔn)：100元/人天，按50人、2天計(jì)）；3.紀(jì)念品0.2萬(wàn)元（100元/人，發(fā)校外20人）；4.外請(qǐng)專家報(bào)告費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)合計(jì)1萬(wàn)元。支出合計(jì)：4.2萬(wàn)元左右。如能收取會(huì)務(wù)費(fèi)1萬(wàn)元，學(xué)院還需提供經(jīng)費(fèi)3.2萬(wàn)元左右。研討會(huì)籌備組二○○五年四月八日校外參會(huì)人員，每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元，主要用于65知識(shí)連接

規(guī)劃，是涉及范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、內(nèi)容全面概括的發(fā)展計(jì)劃。它通常只展現(xiàn)“藍(lán)圖”，是一種定規(guī)模、定遠(yuǎn)景、定方向，富有理想性和鼓動(dòng)性的計(jì)劃。如國(guó)家的“十一五”規(guī)劃。設(shè)想，是一種初步的、不成熟的、富有創(chuàng)新性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的非正式計(jì)劃。它往往是對(duì)某一任務(wù)美好前景的構(gòu)想，現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)并不是很有把握，因而可變性較大，僅具參考作用。安排，是對(duì)本單位短期內(nèi)具體要做的工作做簡(jiǎn)略的計(jì)劃。如本周工作安排。打算，是對(duì)本人或本單位提出近期內(nèi)的任務(wù)，但指標(biāo)、措施還不夠明確具體的計(jì)劃。如新學(xué)期的打算?！鞍才拧迸c“打算”適用的時(shí)間都較短、范圍較小、內(nèi)容較具體，但二者比較，“安排”時(shí)間更短、內(nèi)容更具體、指標(biāo)措施更明確，表達(dá)形式更簡(jiǎn)捷，一般用表格表達(dá)。計(jì)劃文種的使用區(qū)別

知識(shí)連接規(guī)劃，是涉及范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、內(nèi)容全面概66

“規(guī)劃”、“設(shè)想”涉及的時(shí)間一般較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容較概括抽象；“安排”、“打算”涉及的時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容較具體?！坝?jì)劃”作為一個(gè)文種時(shí)，是涉及的時(shí)間較長(zhǎng)（一個(gè)月、一個(gè)季度、一年）、任務(wù)指標(biāo)明確、措施步驟具體、可操作性強(qiáng)的計(jì)劃。要點(diǎn)、意見、方案常是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)向下級(jí)部署工作，交代政策，提出任務(wù)及步驟、方法等的計(jì)劃。但“要點(diǎn)”比“意見”較原則，“方案”則較具體。方案也用于本單位計(jì)劃某項(xiàng)具體工作或活動(dòng)。這種方案的操作性更強(qiáng)。如《管理系××級(jí)畢業(yè)生實(shí)習(xí)方案》。明確上述計(jì)劃文種的特點(diǎn)和差別，便于工作中根據(jù)具體情況正確選用計(jì)劃文種?！耙?guī)劃”、“設(shè)想”涉及的時(shí)間一般較長(zhǎng)、范圍較廣67知識(shí)連接首先，要學(xué)習(xí)、研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)指示精神，熟悉上級(jí)下達(dá)的工作計(jì)劃和認(rèn)真分析本單位實(shí)際情況。這是制訂本單位計(jì)劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。既符合上級(jí)精神，又符合自身實(shí)際；既保證完成上級(jí)任務(wù)，又做好自身工作的計(jì)劃，才是有效的、可行的計(jì)劃。第二，在上述基礎(chǔ)上，提出工作方針、任務(wù)、指標(biāo)、要求，研究、確定工作方法、措施和實(shí)施步驟、時(shí)間安排；根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，確定克服的辦法和措施。第三，根據(jù)工作任務(wù)的實(shí)際需要，組織、分配力量，明確分工和責(zé)任；第四，擬訂計(jì)劃草案，交由群眾討論，充分聽取意見和要求，使之更完善，有廣泛的群眾基礎(chǔ)，增強(qiáng)可行性。第五，在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。工作計(jì)劃制訂的步驟

知識(shí)連接首先，要學(xué)習(xí)、研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)指示精68

1.了解總結(jié)的用途、特點(diǎn)和類型2.掌握總結(jié)的寫法和注意事項(xiàng)3.學(xué)會(huì)單位工作總結(jié)和個(gè)人業(yè)務(wù)總結(jié)的寫作4.正確分辨?zhèn)€人總結(jié)與個(gè)人鑒定的區(qū)別二、總結(jié)寫作知識(shí)要點(diǎn)能力要求1.了解總結(jié)的用途、特點(diǎn)和類型二、總結(jié)寫作69

人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。

——毛澤東

70【案例精選一】

學(xué)生閱讀思考：1.這是一份什么總結(jié)？這種總結(jié)應(yīng)當(dāng)著重抓住哪些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)？2.從結(jié)構(gòu)看，這份總結(jié)由哪些要素組成？3.它的正文由哪幾部分構(gòu)成？主體部分用什么方式行文？4.具體分析主體中一、二個(gè)小部分的內(nèi)容表述，揭示其中的行文規(guī)律。5.寫總結(jié)強(qiáng)調(diào)客觀真實(shí)，為什么該總結(jié)卻沒有涉及存在的問(wèn)題？這真實(shí)嗎？

師生共同討論上述問(wèn)題【案例精選一】學(xué)生閱讀思考：71【案例精選二】

學(xué)生閱讀思考：1.案例二是一份什么總結(jié)？這種總結(jié)的要領(lǐng)是什么？2.從全文看，它由哪些結(jié)構(gòu)要素組成？從正文看，它又由哪些部分構(gòu)成？它們構(gòu)成怎樣的邏輯關(guān)系？4.它的主體行文有何特點(diǎn)？主體四個(gè)問(wèn)題是什么關(guān)系？5.個(gè)人總結(jié)與個(gè)人鑒定有何異同？師生共同討論、完成上述問(wèn)題

【案例精選二】學(xué)生閱讀思考：72一、總結(jié)及其特點(diǎn)與類型

總結(jié)是對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位或本人過(guò)去一段時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)、思想情況或完成某一任務(wù)情況進(jìn)行系統(tǒng)回顧反思，從中找出規(guī)律、得出結(jié)論或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的文書?？偨Y(jié)屬于回顧反思性事務(wù)文書。

總結(jié)雖不具行政約束力，但具有提高理論認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)今后實(shí)踐，提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，鼓舞教育群眾和調(diào)動(dòng)積極性的作用。

一、總結(jié)及其特點(diǎn)與類型73（一）總結(jié)的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的回顧性?？偨Y(jié)總是對(duì)過(guò)去實(shí)踐活動(dòng)的回顧與反思。2.對(duì)象的個(gè)性化。總結(jié)是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為對(duì)象，是“我寫我自己”。而每一個(gè)“我”與每一個(gè)“他”都是不同的。因此，總結(jié)必須寫出自身的個(gè)性特征，讓人一看就知道寫作本體的與眾不同之處；也因此，總結(jié)需用“第一人稱”行文。3.認(rèn)識(shí)的規(guī)律性?？偨Y(jié)是從自身的實(shí)踐中歸納出帶規(guī)律性的東西、從零散的感性材料中概括出正確的觀點(diǎn)。它的實(shí)質(zhì)就是在正確理論指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)分析綜合，把零散的膚淺的感性認(rèn)識(shí)升華為帶規(guī)律性的體現(xiàn)本質(zhì)特征的理性認(rèn)識(shí)。4.效用的經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)的關(guān)鍵是將實(shí)踐的成功經(jīng)驗(yàn)概括出來(lái)，將失敗的教訓(xùn)分析出來(lái)，做出正確的評(píng)價(jià)，得出科學(xué)的結(jié)論，指導(dǎo)今后的實(shí)踐。它們既可成為自身的經(jīng)驗(yàn)積累，又可提供他人作為經(jīng)驗(yàn)借鑒。5.表述的簡(jiǎn)明性。作為應(yīng)用文體，總結(jié)同樣要求用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言表達(dá)。它主要用概述，而不用具體描寫；用高度概括的具體事實(shí)作簡(jiǎn)要說(shuō)明，而不旁征博引；作直接議論，而不必多方論證?？偨Y(jié)的生動(dòng)性主要靠事例本身的典型、新鮮、生動(dòng)與感人。（一）總結(jié)的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的回顧性?？偨Y(jié)總是對(duì)過(guò)去實(shí)踐活動(dòng)的74

（二）總結(jié)的類型總結(jié)從不同視角分類，可得出不同的結(jié)果。1.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、思想總結(jié)等；2.按時(shí)限分，有時(shí)間性總結(jié)和時(shí)段性總結(jié)，前者如月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等，后者如階段性總結(jié)等；3.按對(duì)象分，有個(gè)人總結(jié)、班組總結(jié)、單位總結(jié)和部門總結(jié)等；按功能分，有匯報(bào)總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；4.按性質(zhì)分，有專項(xiàng)（專題）總結(jié)與綜合總結(jié)。（二）總結(jié)的類型75

二、總結(jié)的寫作格式

標(biāo)題

1.由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《廣東培正學(xué)院2005年教學(xué)工作總結(jié)》。

2.標(biāo)示主要經(jīng)驗(yàn)（即做法）或主要內(nèi)容、范圍等，如《科技立廠人才興業(yè)》（白云山制藥廠）。

3.采用正、副題形式。一般正題較虛，須用副題加以補(bǔ)充說(shuō)明。如《探索道上的得與失——我廠兩年來(lái)經(jīng)濟(jì)體制改革情況總結(jié)》。總結(jié)擬題要求緊扣內(nèi)容、文字精練、概括力強(qiáng)。

總結(jié)，一般由標(biāo)題、正文和文尾組成。二、總結(jié)的寫作格式標(biāo)題76正文

總結(jié)正文通常由“前言—主體—結(jié)尾”組成。

前言，一般概述基本情況，常是簡(jiǎn)要交代工作時(shí)間、背景、做法、效果等。

主體，具體寫成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)。它是總結(jié)的核心部分。寫法上匯報(bào)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有所區(qū)別：匯報(bào)總結(jié)主體常用“三段式”結(jié)構(gòu)，即以“成績(jī)收獲”、“經(jīng)驗(yàn)體會(huì)”和“問(wèn)題教訓(xùn)”為序，或以“主要成績(jī)”、“存在問(wèn)題”和“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（即體會(huì)）”為序進(jìn)行敘述，有時(shí)還冠以序數(shù)。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：思路清晰，層次分明。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)正文主體，常采取“并列式”小標(biāo)題結(jié)構(gòu)，即根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，以幾點(diǎn)成績(jī)或幾條經(jīng)驗(yàn)（即做法）分別冠以小標(biāo)題加以敘述。各部分既圍繞一個(gè)中心，又相對(duì)獨(dú)立。以上是總結(jié)主體的兩種典型結(jié)構(gòu)模式，當(dāng)然根據(jù)總結(jié)的目的和具體情形還可以采取其他邏輯結(jié)構(gòu)模式。（3）結(jié)尾，應(yīng)視具體情況而定?；?qū)懗鼋Y(jié)論；或針對(duì)存在的問(wèn)題提出解決辦法與意見；或提出今后的打算與努力方向；有時(shí)也可視實(shí)際而省寫。結(jié)尾要寫得簡(jiǎn)短有力。文尾署名和日期正文77

寫作注意事項(xiàng)

1.要明確總結(jié)目的。不同目的的總結(jié)，對(duì)內(nèi)容的選擇有不同的側(cè)重。2.要實(shí)事求是。總結(jié)必須真實(shí)客觀。3.要高度概括，上升為理論。寫總結(jié)，必須進(jìn)行歸納概括，上升為帶規(guī)律性的理論認(rèn)識(shí)。切忌不作概括，寫成“流水賬”或“一堆散砂”。

4.要寫出個(gè)性特征?？偨Y(jié)是“我寫我自己”，而“每一個(gè)我又總是不同于每一個(gè)他”。即使同一件事，由不同的人來(lái)完成，其做法、效果、認(rèn)識(shí)是不會(huì)完全相同的。因此，總結(jié)須寫出個(gè)性特點(diǎn)。

【特別提醒】寫作注意事項(xiàng)【特別提醒】78【請(qǐng)你審判】該總結(jié)主要存在下列問(wèn)題：一、概括性不強(qiáng)。第一部分將所辦案件一一列舉，似在記流水賬，不符合總結(jié)寫作要求；第二部分兩種做法，實(shí)為一個(gè)問(wèn)題，即制度問(wèn)題；特點(diǎn)“3”，實(shí)際不是特點(diǎn)。二、總結(jié)概括的特點(diǎn)與工作不符。兩個(gè)特點(diǎn)不是該室工作特點(diǎn)，而是辦案特點(diǎn)。三、明確工作設(shè)想太啰嗦。四、語(yǔ)言表達(dá)欠準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。

師生可據(jù)上述問(wèn)題討論附：修改參考文【請(qǐng)你審判】該總結(jié)主要存在下列問(wèn)題：附：修改參考文79開拓創(chuàng)新辦好案件求真務(wù)實(shí)反腐倡廉

——×××2003年度工作總結(jié)2003年，我室在委、局的正確領(lǐng)帶下，以“三個(gè)代表”重要思想為指針，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展大局，以與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神狀態(tài)，積極主動(dòng)、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真查處案件、努力清理積案，大力開展調(diào)查研究、積極指導(dǎo)培訓(xùn)基層、切實(shí)加強(qiáng)支部建設(shè)，取得了令人滿意的成績(jī)。一、認(rèn)真做好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高干部素質(zhì)我室十分重視政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，室黨支部和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，要做好新形勢(shì)下的紀(jì)檢工作，首先