高校學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)課件

學(xué)生干部

公文寫作培訓(xùn)學(xué)生干部

公文寫作培訓(xùn)1一、公文定義

公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。一、公文定義公文，是公務(wù)活動中所2

二、公文寫作的分類

?按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

行政機關(guān)公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。黨的機關(guān)公文有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。?常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、邀請函和講話稿等。二、公文寫作的分類?按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程3三、公文寫作的基本要求1.主題明確2.內(nèi)容真實3.結(jié)構(gòu)清晰4.寫作規(guī)范5.語言精煉三、公文寫作的基本要求1.主題明確2.內(nèi)容真實4

四、學(xué)生干部公文寫作的一般方法

1.確定主題公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露

2.確定正文框架

工作計劃、工作總結(jié)、活動方案的基本框架3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料

4.草擬提綱

5.開始寫作

6.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版

7.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等四、學(xué)生干部公文寫作的一般方法1.確定主題5

工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。

（一）標題標題型樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2011年工作計劃。如經(jīng)濟與工商管理學(xué)院黨總支2011年工作計劃。使用二號方正小標宋，加粗、居中。

（二）正文正文使用三號仿宋，單倍行距，正文中的一級標題用黑體，二級標題用楷體、加粗。

1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。如，根據(jù)……，為了……，特此制定本計劃。

2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機構(gòu)計劃如團支部學(xué)期計劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個方面。

3.結(jié)語：該部分可以補充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。

（三）落款

正文右下方換兩行，包括署名和計劃制定的日期，日期用小寫中文。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。高校學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)課件6工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進行一段時間后，為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。（一）標題一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如經(jīng)濟與工商管理學(xué)院學(xué)生會2011年工作總結(jié)。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。

高校學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)課件7如何寫好工作/活動總結(jié)活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要寫一篇活動總結(jié)，主要有以下一些步驟。首先，介紹活動的基本情況。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。其次，本次活動主要針對目標或結(jié)果實行了怎樣的措施。第三，說成效。活動取得了怎樣的成效。是否達到預(yù)期效果,效果如何。第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。第五，總結(jié)活動中存在的問題和不足?；I備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。如何寫好工作/活動總結(jié)活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要8活動總結(jié)范文一、活動背景為了明確作為大一新生的我們，應(yīng)該怎樣才能讓自己的大學(xué)生活過得更加充實。在輔導(dǎo)員提出以“我的大學(xué)生活”為主題，舉辦一次班會活動的建議下，經(jīng)過將近一周星期的精心策劃和準備。于2009年11月12日晚上，在A棟的A410教室里，舉行了一場由營銷系大一新生自主組織策劃的一場班會活動。二、活動目的為了使同學(xué)們明確，大學(xué)生活的光陰不是用來虛度的，我們的大學(xué)生活到底應(yīng)該怎樣度過才算是有意義和大學(xué)階段的學(xué)習在自己人生旅程中的重要性等角度，闡訴了我們應(yīng)該抓緊每分每秒，合理安排好自己的大學(xué)時間，制定好自己的人生規(guī)劃，使自己為以后的人生過得更加精彩而努力奮斗。三、活動之前的準備

1.根據(jù)老師的要求，班委干部對此次班會活動進行了精心的策劃，并形成了書面策劃，同時號召全體同學(xué)積極參與此活動，這為此次班會成功開展提供了前提保證；

2.提前向教務(wù)處申請活動教室，并在活動之前布置好會場，準備好活動的必需物品；

3.提前向全體同學(xué)通知活動的時間、地點。活動總結(jié)范文一、活動背景9四、活動基本情況（一）活動分為三個環(huán)節(jié)

1.童年生活的美好憧憬；

2.中學(xué)時代的叛逆；

3.大學(xué)時代的彷徨。（二）活動的過程：

1.獨唱《遺失的美好》，街舞的表演；

2.小品表演、氣球?qū)ε龊退子螒颍?/p>

3.“我的大學(xué)生活”主題發(fā)言。五、活動的效果（一）表現(xiàn)開展的多樣性，避免了班會活動中的冷場情況?！ǘ┮曰脽羝问秸归_，使主題深動形象。將活動主題“我的大學(xué)生活”一直作為貫穿始終的一條主線……（三）最后對大學(xué)生活進行了總體性規(guī)劃?！摹⒒顒踊厩闆r10六、存在問題及建議（一）問題

1.節(jié)目之間的銜接不理想；

2.存在同學(xué)缺席的情況；

3.主持人之間配合缺少默契，事先準備不充分等缺點。（二）建議

1.完善策劃書的細節(jié)，增強活動的邏輯連接；

2.開展活動之前發(fā)動全體同學(xué)的參與積極性，加強同學(xué)們集體榮譽感的教育;

3.活動之前主持人應(yīng)加強溝通，做好處理突發(fā)事件的準備?？傊?，這次主題班會使我們班全體同學(xué)進一步加深了對大學(xué)生活的理解，同時也增進了同學(xué)之間的友誼。同時也讓大家深深的體會到大學(xué)生活的美好，同學(xué)們都表示要在這里播下理想的種子，爭取在三年的大學(xué)學(xué)習生活中有所建樹。某某系某某班二○一一年十月二十日六、存在問題及建議11活動方案是在活動開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題標題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文1.活動背景、目的2.活動主題3.活動時間、地點4.活動對象

5.活動組織單位（主辦單位、承辦單位）

6.活動形式

7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等，涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

8.宣傳方式

9.經(jīng)費預(yù)算10.注意事項（包括應(yīng)急預(yù)案等）

（三）落款與日期活動方案是在活動開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的12通知的用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通知的用途13通知的分類

1.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執(zhí)行"、"望遵照執(zhí)行"、"參照執(zhí)行"等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2.批示性通知標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3.知照性通知這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4.事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5.任免、聘用通知通知的分類1.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知14通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1.標題：有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容?！犊萍继庩P(guān)于設(shè)立勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎的通知》

《長江師范學(xué)院關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》

《關(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》2.稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)3.正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4.落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。15常用的事務(wù)類通知的寫法

事務(wù)類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1.標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

2.稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

3.正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4.落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。常用的事務(wù)類通知的寫法

事務(wù)類通知的格式，包括標題、稱呼16××學(xué)生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知所屬各部門：為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實學(xué)校關(guān)于開展大學(xué)生社會實踐工作會議精神，做好今年社會實踐工作，經(jīng)研究，決定召開ＸＸ學(xué)院大學(xué)生社會實踐工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××學(xué)生會

×年×月×日××學(xué)生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知17怎樣寫好邀請函

邀請函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個人社會交往中,一般叫請柬或請?zhí)?。邀請函的篇幅不長,寫法相對簡單一些。

什么是邀請函?

因公務(wù)發(fā)出邀請的函件,就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。

邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種,用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動事宜。

邀請函使用的情形大致有:

邀請參加會議及儀典,如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。

邀請參加大型文體活動,如運動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。

邀請參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會議,如學(xué)術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。

邀請參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會議,如商務(wù)洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。

邀請參加各類社交性活動,如宴會、酒會、茶話會等。

邀請函通常用來邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來嘉賓。禮遇較高的邀請,則用印制精美的標準請柬,以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重,也可以自行印制較為簡單的請柬。怎樣寫好邀請函邀請函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個人社會交18怎樣寫邀請函?

邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

標題。一般只寫“邀請函”,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼,寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體,寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章,以示莊重。怎樣寫邀請函?

邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、19邀請函例析

常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動的例文:邀請函×××處長:

2008年×月×日上午9時30分在深圳機場進行2008年度深圳市民用機場應(yīng)急救援綜合演練,歡迎您光臨指導(dǎo)。(上午9點以前在一號航站二樓貴賓廳集合)

深圳市交通局民航管理處

200８年×月×日這是一篇簡短的邀請函,標題、稱謂、正文及落款寫法都較為規(guī)范。正文后面附簡單說明。其中“9點以前”可以改為“9時×分集中”。邀請函例析

常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動20邀請函尊敬的×××院長：根據(jù)學(xué)院08級考試安排，經(jīng)學(xué)工部研究，將于12月22日中午13：00，在教學(xué)大樓前舉行08級班級畢業(yè)照活動，真誠邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、老師屆時撥冗光臨，共留美好記憶。

學(xué)生工作部

2010年12月20日

邀請函尊敬的×××院長：21怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種會議和非會議場合上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為3大類22種。下面分別向大家介紹一下。一、會議講話稿

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。

2.會議開幕詞

3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。

4.工作會議講話稿。

5.動員會議講話稿。

怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念22

6.慶功會、表彰會講話稿。

7.慶祝會、紀念會講話稿。

8.專題報告會的報告。

9.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。

10.研討會、座談會總結(jié)講話稿。

11.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。

12.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。

13.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。6.慶功會、表彰會講話稿。23二、宣傳類講話稿三、禮儀類講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般具有以下三個特點：

1.主旨鮮明

2.語言通俗，表達生動

3.臺上臺下，雙向交流領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)一篇完整的領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)由標題、日期、稱謂、開頭、主體和結(jié)尾六個部分組成。二、宣傳類講話稿24

(一)標題領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標題有兩種寫法。一是單標題由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《胡錦濤同志在中共中央紀律檢查委員會第五次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。二是雙標題寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題，或由會議名稱和文種組成副標題，然后將講話人姓名再另起一行。如：把教育工作認真抓起來

——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話

(二)日期將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。

(三)稱謂

(四)開頭講話稿的開頭有多種寫法，歸納起來有三種主要類型：

1.強調(diào)時間、空間，概略描述場面。

2.表示慰問和祝賀。

3.開門見山，提出中心話題。(一)標題25

(五)主體這是講話稿的核心部分。作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題我們后面還要講，這里重點講一下結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的結(jié)構(gòu)通常有三種形式：第一種：板塊式第二種：以順序號分板塊。第三種：兩塊式。第四種：縱深式。第五種：并列式。

(六)結(jié)尾相當多的實用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個結(jié)尾。否則，聽眾會認為，××領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了？寫結(jié)尾要注意兩點：首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。(五)主體26起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點基本要求（一）避免雷同。（二）獨樹風格。（三）適當調(diào)劑。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)注意的幾個問題（一）要有服務(wù)意識和奉獻精神（二）要切實吃透上級精神（三）要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖（四）要大量搜集寫作素材（五）要認真細致地構(gòu)思謀篇起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點基本要求（一）避免雷同。27

學(xué)生干部公文寫作中的常見錯誤：1.字體、字號、顏色不統(tǒng)一2.符號、編號錯誤3.段落格式不一4.稱謂錯誤5.字寫有誤6.時間有誤學(xué)生干部公文寫作中的常見錯誤：28五、建議?保存和收集一些材料，以備不時之需?利用網(wǎng)絡(luò)資源，提高寫作水準?多看相關(guān)的公文，善于借鑒和模仿?掌握公文寫作的基本要求，多寫無妨?不必墨守成規(guī)，創(chuàng)新思維自成風格?用心寫，耐心修改，細心檢查五、建議?保存和收集一些材料，以備不時之需29謝謝大家祝愿你們學(xué)習工作順心順意！謝謝大家30學(xué)生干部

公文寫作培訓(xùn)學(xué)生干部

公文寫作培訓(xùn)31一、公文定義

公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。一、公文定義公文，是公務(wù)活動中所32

二、公文寫作的分類

?按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

行政機關(guān)公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。黨的機關(guān)公文有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。?常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、邀請函和講話稿等。二、公文寫作的分類?按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程33三、公文寫作的基本要求1.主題明確2.內(nèi)容真實3.結(jié)構(gòu)清晰4.寫作規(guī)范5.語言精煉三、公文寫作的基本要求1.主題明確2.內(nèi)容真實34

四、學(xué)生干部公文寫作的一般方法

1.確定主題公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露

2.確定正文框架

工作計劃、工作總結(jié)、活動方案的基本框架3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料

4.草擬提綱

5.開始寫作

6.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版

7.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等四、學(xué)生干部公文寫作的一般方法1.確定主題35

工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。

（一）標題標題型樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2011年工作計劃。如經(jīng)濟與工商管理學(xué)院黨總支2011年工作計劃。使用二號方正小標宋，加粗、居中。

（二）正文正文使用三號仿宋，單倍行距，正文中的一級標題用黑體，二級標題用楷體、加粗。

1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。如，根據(jù)……，為了……，特此制定本計劃。

2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機構(gòu)計劃如團支部學(xué)期計劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個方面。

3.結(jié)語：該部分可以補充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。

（三）落款

正文右下方換兩行，包括署名和計劃制定的日期，日期用小寫中文。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。高校學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)課件36工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進行一段時間后，為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。（一）標題一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如經(jīng)濟與工商管理學(xué)院學(xué)生會2011年工作總結(jié)。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，頁碼居中。

高校學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)課件37如何寫好工作/活動總結(jié)活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要寫一篇活動總結(jié)，主要有以下一些步驟。首先，介紹活動的基本情況。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。其次，本次活動主要針對目標或結(jié)果實行了怎樣的措施。第三，說成效?；顒尤〉昧嗽鯓拥某尚?。是否達到預(yù)期效果,效果如何。第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。第五，總結(jié)活動中存在的問題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。如何寫好工作/活動總結(jié)活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要38活動總結(jié)范文一、活動背景為了明確作為大一新生的我們，應(yīng)該怎樣才能讓自己的大學(xué)生活過得更加充實。在輔導(dǎo)員提出以“我的大學(xué)生活”為主題，舉辦一次班會活動的建議下，經(jīng)過將近一周星期的精心策劃和準備。于2009年11月12日晚上，在A棟的A410教室里，舉行了一場由營銷系大一新生自主組織策劃的一場班會活動。二、活動目的為了使同學(xué)們明確，大學(xué)生活的光陰不是用來虛度的，我們的大學(xué)生活到底應(yīng)該怎樣度過才算是有意義和大學(xué)階段的學(xué)習在自己人生旅程中的重要性等角度，闡訴了我們應(yīng)該抓緊每分每秒，合理安排好自己的大學(xué)時間，制定好自己的人生規(guī)劃，使自己為以后的人生過得更加精彩而努力奮斗。三、活動之前的準備

1.根據(jù)老師的要求，班委干部對此次班會活動進行了精心的策劃，并形成了書面策劃，同時號召全體同學(xué)積極參與此活動，這為此次班會成功開展提供了前提保證；

2.提前向教務(wù)處申請活動教室，并在活動之前布置好會場，準備好活動的必需物品；

3.提前向全體同學(xué)通知活動的時間、地點?；顒涌偨Y(jié)范文一、活動背景39四、活動基本情況（一）活動分為三個環(huán)節(jié)

1.童年生活的美好憧憬；

2.中學(xué)時代的叛逆；

3.大學(xué)時代的彷徨。（二）活動的過程：

1.獨唱《遺失的美好》，街舞的表演；

2.小品表演、氣球?qū)ε龊退子螒颍?/p>

3.“我的大學(xué)生活”主題發(fā)言。五、活動的效果（一）表現(xiàn)開展的多樣性，避免了班會活動中的冷場情況。……（二）以幻燈片形式展開，使主題深動形象。將活動主題“我的大學(xué)生活”一直作為貫穿始終的一條主線……（三）最后對大學(xué)生活進行了總體性規(guī)劃。……四、活動基本情況40六、存在問題及建議（一）問題

1.節(jié)目之間的銜接不理想；

2.存在同學(xué)缺席的情況；

3.主持人之間配合缺少默契，事先準備不充分等缺點。（二）建議

1.完善策劃書的細節(jié)，增強活動的邏輯連接；

2.開展活動之前發(fā)動全體同學(xué)的參與積極性，加強同學(xué)們集體榮譽感的教育;

3.活動之前主持人應(yīng)加強溝通，做好處理突發(fā)事件的準備。總之，這次主題班會使我們班全體同學(xué)進一步加深了對大學(xué)生活的理解，同時也增進了同學(xué)之間的友誼。同時也讓大家深深的體會到大學(xué)生活的美好，同學(xué)們都表示要在這里播下理想的種子，爭取在三年的大學(xué)學(xué)習生活中有所建樹。某某系某某班二○一一年十月二十日六、存在問題及建議41活動方案是在活動開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題標題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文1.活動背景、目的2.活動主題3.活動時間、地點4.活動對象

5.活動組織單位（主辦單位、承辦單位）

6.活動形式

7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等，涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

8.宣傳方式

9.經(jīng)費預(yù)算10.注意事項（包括應(yīng)急預(yù)案等）

（三）落款與日期活動方案是在活動開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的42通知的用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通知的用途43通知的分類

1.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執(zhí)行"、"望遵照執(zhí)行"、"參照執(zhí)行"等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2.批示性通知標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3.知照性通知這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4.事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5.任免、聘用通知通知的分類1.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知44通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1.標題：有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。《科技處關(guān)于設(shè)立勞動保護科學(xué)技術(shù)進步獎的通知》

《長江師范學(xué)院關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》

《關(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》2.稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)3.正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4.落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。45常用的事務(wù)類通知的寫法

事務(wù)類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1.標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

2.稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

3.正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4.落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。常用的事務(wù)類通知的寫法

事務(wù)類通知的格式，包括標題、稱呼46××學(xué)生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知所屬各部門：為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實學(xué)校關(guān)于開展大學(xué)生社會實踐工作會議精神，做好今年社會實踐工作，經(jīng)研究，決定召開ＸＸ學(xué)院大學(xué)生社會實踐工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××學(xué)生會

×年×月×日××學(xué)生會關(guān)于召開社會實踐工作會議的通知47怎樣寫好邀請函

邀請函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個人社會交往中,一般叫請柬或請?zhí)Ｑ埡钠婚L,寫法相對簡單一些。

什么是邀請函?

因公務(wù)發(fā)出邀請的函件,就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。

邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種,用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動事宜。

邀請函使用的情形大致有:

邀請參加會議及儀典,如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。

邀請參加大型文體活動,如運動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。

邀請參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會議,如學(xué)術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。

邀請參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會議,如商務(wù)洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。

邀請參加各類社交性活動,如宴會、酒會、茶話會等。

邀請函通常用來邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來嘉賓。禮遇較高的邀請,則用印制精美的標準請柬,以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重,也可以自行印制較為簡單的請柬。怎樣寫好邀請函邀請函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個人社會交48怎樣寫邀請函?

邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

標題。一般只寫“邀請函”,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼,寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體,寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章,以示莊重。怎樣寫邀請函?

邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、49邀請函例析

常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動的例文:邀請函×××處長:

2008年×月×日上午9時30分在深圳機場進行2008年度深圳市民用機場應(yīng)急救援綜合演練,歡迎您光臨指導(dǎo)。(上午9點以前在一號航站二樓貴賓廳集合)

深圳市交通局民航管理處

200８年×月×日這是一篇簡短的邀請函,標題、稱謂、正文及落款寫法都較為規(guī)范。正文后面附簡單說明。其中“9點以前”可以改為“9時×分集中”。邀請函例析

常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動50邀請函尊敬的×××院長：根據(jù)學(xué)院08級考試安排，經(jīng)學(xué)工部研究，將于12月22日中午13：00，在教學(xué)大樓前舉行08級班級畢業(yè)照活動，真誠邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、老師屆時撥冗光臨，共留美好記憶。

學(xué)生工作部

2010年12月20日

邀請函尊敬的×××院長：51怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念

領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在