改善報(bào)告作成方法課件

1作成：劉東陽2006-8-11改善報(bào)告作成方法1作成：劉東陽改善報(bào)告作成方法2本課程目的：讓受講者掌握1、作成改善報(bào)告的基本步驟。2、Powerpoint的入門方法。注：1、此課程適用于用Powerpoint作成的改善報(bào)告，不適用于技術(shù)報(bào)告及其它工作報(bào)告。2、因改善報(bào)告的表現(xiàn)手法可以有多種形式，本教材僅供參考。23一、改善報(bào)告作成篇1、改善題目2、改善封面3、目錄4、背景說明5、相關(guān)術(shù)語或相關(guān)流程說明6、改善前問題點(diǎn)7、改善前問題點(diǎn)分析8、改善對(duì)策提出、檢討9、對(duì)策實(shí)施10、改善后結(jié)果11、改善效果12、反省及展開13、致謝（結(jié)尾）目錄二、PowerPoint入門篇1、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔2、選擇設(shè)計(jì)模板3、選擇背景4、作成文本框5、設(shè)置文本框格式6、插入圖片、藝術(shù)字7、增加頁面8、作成流程箭頭9、放映幻燈片10、組合11、動(dòng)畫12、鏈接13、設(shè)置幻燈片編號(hào)14、打印設(shè)置3目錄4改善報(bào)告作成篇4改善報(bào)告作成篇51）簡(jiǎn)明扼要，從題目就可看出報(bào)告是講哪方面的內(nèi)容。如：GB030041齒精度改善報(bào)告、B2236512滑塊水路結(jié)構(gòu)改善、沖壓旋鉚治具段取時(shí)間遞減的改善2）文件名與改善報(bào)告題目保持一致，方便查找。不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目5不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目62、改善封面1）一般要表明如下信息：改善題目，指導(dǎo)者，發(fā)表者，翻譯，發(fā)表日期，發(fā)表部門或系別。例如：62、改善封面例如：73、目錄1）將改善報(bào)告的目錄用一個(gè)頁面表示出來，讓大家對(duì)你將要報(bào)告的改善有個(gè)大致了解。2）建議在各項(xiàng)目后面附上第幾頁到第幾頁。例如：73、目錄例如：84、背景說明1）改善是基于什么目的，按什么方針而開展的？例如：84、背景說明例如：95、相關(guān)術(shù)語或相關(guān)流程說明1）改善涉及到相關(guān)的術(shù)語而讓人費(fèi)解的嗎？或涉及到相關(guān)的流程、業(yè)種，不加以解釋可能會(huì)讓別人不明白的情況？例如：95、相關(guān)術(shù)語或相關(guān)流程說明例如：106、改善前問題點(diǎn)1）改善前存在哪些問題點(diǎn)，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人員冗余等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：106、改善前問題點(diǎn)1）改善前存在哪些問題點(diǎn)，一般指部品、治117、改善前問題分析1）對(duì)上述問題點(diǎn)進(jìn)行分析，找到要因。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。3）分析過程要嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，最后要有結(jié)論。例如：117、改善前問題分析1）對(duì)上述問題點(diǎn)進(jìn)行分析，找到要因。例128、改善對(duì)策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對(duì)方案進(jìn)行檢討、可行性分析。例如：128、改善對(duì)策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對(duì)方139、對(duì)策實(shí)施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設(shè)備、模具調(diào)整、流程或作業(yè)方法改善等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：139、對(duì)策實(shí)施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設(shè)備、模1410、改善后結(jié)果1）說明改善后的狀況2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：1410、改善后結(jié)果1）說明改善后的狀況例如：1511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAITPM標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)半年的總效果），或以推移圖、對(duì)比圖來表示。說明改善的有形效果、無形效果。例如：1511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAI16無形效果：指難于計(jì)算或不能計(jì)算成有形效果的部分，如改善5S、美化環(huán)境、簡(jiǎn)化流程、提高士氣、心理舒適等。一般用文字描述。例如：16無形效果：指難于計(jì)算或不能計(jì)算成有形效果的部分，如改善51712、反省及展開做了當(dāng)前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)？能否展開到其它工作上？今后要怎樣繼續(xù)改善？例如：1712、反省及展開做了當(dāng)前的改善后，有哪此感想？有哪些不足1813、致謝（結(jié)尾）1)對(duì)協(xié)助此改善的同事、指導(dǎo)此改善的上司表示感謝。2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聆聽者表示感謝。例如：1813、致謝（結(jié)尾）1)對(duì)協(xié)助此改善的同事、指導(dǎo)此改善的上19PowerPoint入門篇19PowerPoint入門篇201、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方的“開始”菜單，找到PowerPoint圖標(biāo)，點(diǎn)擊。2）如果已打開一個(gè)PowerPoint文檔，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新文檔，點(diǎn)擊屏幕左上角的“新建”。201、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方21可編輯21可編輯223）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。223）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。232、選擇設(shè)計(jì)模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”232、選擇設(shè)計(jì)模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應(yīng)243、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。243、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。252）也可插入電腦中的圖片，作為報(bào)告的背景。252）也可插入電腦中的圖片，作為報(bào)告的背景。264、作成文本框創(chuàng)建文本框，點(diǎn)擊右圖圖標(biāo)：或者點(diǎn)擊菜單“插入”，如下圖：在文本框內(nèi)輸入文字264、作成文本框創(chuàng)建文本框，點(diǎn)擊右圖圖標(biāo)：或者點(diǎn)擊菜單“插275、設(shè)置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設(shè)置文本框格式”可對(duì)文本框的顏色等進(jìn)行編輯。275、設(shè)置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設(shè)置文本框格式286、插入圖片、藝術(shù)字改善報(bào)告作成方法這個(gè)工具條可對(duì)圖片的亮度等屬性進(jìn)行調(diào)整部分gif圖片有動(dòng)畫功能286、插入圖片、藝術(shù)字改善報(bào)告作成方法這個(gè)工具條可對(duì)圖片的297、增加頁面2）也可點(diǎn)擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復(fù)制，粘貼”的方式。1）從“插入”菜單選擇。297、增加頁面2）也可點(diǎn)擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復(fù)制，308、作成流程箭頭點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭頭，標(biāo)注等注：箭頭等圖標(biāo)在報(bào)告中常用。308、作成流程箭頭點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭319、放映幻燈片法1：點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)。法2：點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”。法3：直接按“F5”，從首頁開始放映。319、放映幻燈片法1：點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)。法2：點(diǎn)擊“幻燈片放映3210、組合要把下面2張圖片組合在一起：先選中一張圖，再按“SHIFT”鍵，再用右鍵點(diǎn)擊另外一張圖。選擇“組合”。3210、組合要把下面2張圖片組合在一起：先選中一張圖，再按3311、動(dòng)畫選中圖片后，按右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫”，可設(shè)置多種動(dòng)畫方式（要在放映時(shí)才出現(xiàn)效果）。3311、動(dòng)畫選中圖片后，按右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫”，可設(shè)置3412、鏈接選中按鈕或圖標(biāo)后按右鍵，點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”，選擇“超級(jí)鏈接到”，“其它文件”，再選擇文件的位置，最后點(diǎn)擊“確定”。如下圖。1）要鏈接到其它文件，如錄像、WORD，EXCEL等時(shí)：3412、鏈接選中按鈕或圖標(biāo)后按右鍵，點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”，選擇352）要鏈接到到報(bào)告的其他頁面時(shí)選中按鈕或圖標(biāo)后按右鍵，點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”，選擇“超級(jí)鏈接到”，“幻燈片”，再選擇你要鏈接的頁面，最后點(diǎn)擊“確定”。如下圖。352）要鏈接到到報(bào)告的其他頁面時(shí)選中按鈕或圖標(biāo)后按右鍵，點(diǎn)3613、設(shè)置幻燈片編號(hào)點(diǎn)擊“視圖”，選擇“頁眉和頁腳”，再選擇“幻燈片編號(hào)”，再選擇“全部應(yīng)用”。報(bào)告時(shí)經(jīng)常要知道現(xiàn)在放映到第幾頁，怎么辦？3613、設(shè)置幻燈片編號(hào)點(diǎn)擊“視圖”，選擇“頁眉和頁腳”，再3714、打印設(shè)置1）點(diǎn)擊“文件”，選擇“打印”，再選擇“根據(jù)紙張調(diào)整大小”：根據(jù)打印機(jī)里放的紙的大小，它會(huì)自動(dòng)調(diào)整。打印全部頁面打印當(dāng)前頁面3714、打印設(shè)置1）點(diǎn)擊“文件”，選擇“打印”，再選擇“根382）有時(shí)候按整張頁面打印，太浪費(fèi)紙張了，一張紙上要打印多張幻燈片，怎么辦？選擇“講義”選擇每頁要打印的幻燈片數(shù)量382）有時(shí)候按整張頁面打印，太浪費(fèi)紙張了，一張紙上要打印多39請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見、、、謝謝！39請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見、、、謝謝！40可編輯40可編輯41作成：劉東陽2006-8-11改善報(bào)告作成方法1作成：劉東陽改善報(bào)告作成方法42本課程目的：讓受講者掌握1、作成改善報(bào)告的基本步驟。2、Powerpoint的入門方法。注：1、此課程適用于用Powerpoint作成的改善報(bào)告，不適用于技術(shù)報(bào)告及其它工作報(bào)告。2、因改善報(bào)告的表現(xiàn)手法可以有多種形式，本教材僅供參考。243一、改善報(bào)告作成篇1、改善題目2、改善封面3、目錄4、背景說明5、相關(guān)術(shù)語或相關(guān)流程說明6、改善前問題點(diǎn)7、改善前問題點(diǎn)分析8、改善對(duì)策提出、檢討9、對(duì)策實(shí)施10、改善后結(jié)果11、改善效果12、反省及展開13、致謝（結(jié)尾）目錄二、PowerPoint入門篇1、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔2、選擇設(shè)計(jì)模板3、選擇背景4、作成文本框5、設(shè)置文本框格式6、插入圖片、藝術(shù)字7、增加頁面8、作成流程箭頭9、放映幻燈片10、組合11、動(dòng)畫12、鏈接13、設(shè)置幻燈片編號(hào)14、打印設(shè)置3目錄44改善報(bào)告作成篇4改善報(bào)告作成篇451）簡(jiǎn)明扼要，從題目就可看出報(bào)告是講哪方面的內(nèi)容。如：GB030041齒精度改善報(bào)告、B2236512滑塊水路結(jié)構(gòu)改善、沖壓旋鉚治具段取時(shí)間遞減的改善2）文件名與改善報(bào)告題目保持一致，方便查找。不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目5不好好例如：其它不好的案例：1、改善題目462、改善封面1）一般要表明如下信息：改善題目，指導(dǎo)者，發(fā)表者，翻譯，發(fā)表日期，發(fā)表部門或系別。例如：62、改善封面例如：473、目錄1）將改善報(bào)告的目錄用一個(gè)頁面表示出來，讓大家對(duì)你將要報(bào)告的改善有個(gè)大致了解。2）建議在各項(xiàng)目后面附上第幾頁到第幾頁。例如：73、目錄例如：484、背景說明1）改善是基于什么目的，按什么方針而開展的？例如：84、背景說明例如：495、相關(guān)術(shù)語或相關(guān)流程說明1）改善涉及到相關(guān)的術(shù)語而讓人費(fèi)解的嗎？或涉及到相關(guān)的流程、業(yè)種，不加以解釋可能會(huì)讓別人不明白的情況？例如：95、相關(guān)術(shù)語或相關(guān)流程說明例如：506、改善前問題點(diǎn)1）改善前存在哪些問題點(diǎn)，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人員冗余等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：106、改善前問題點(diǎn)1）改善前存在哪些問題點(diǎn)，一般指部品、治517、改善前問題分析1）對(duì)上述問題點(diǎn)進(jìn)行分析，找到要因。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。3）分析過程要嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，最后要有結(jié)論。例如：117、改善前問題分析1）對(duì)上述問題點(diǎn)進(jìn)行分析，找到要因。例528、改善對(duì)策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對(duì)方案進(jìn)行檢討、可行性分析。例如：128、改善對(duì)策提出，檢討1）根據(jù)要因，提出改善方案，且對(duì)方539、對(duì)策實(shí)施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設(shè)備、模具調(diào)整、流程或作業(yè)方法改善等。2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：139、對(duì)策實(shí)施1）說明改善的經(jīng)過：如制作工件、改善設(shè)備、模5410、改善后結(jié)果1）說明改善后的狀況2）最好用文字、圖表、數(shù)據(jù)多方面說明。例如：1410、改善后結(jié)果1）說明改善后的狀況例如：5511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAITPM標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)半年的總效果），或以推移圖、對(duì)比圖來表示。說明改善的有形效果、無形效果。例如：1511、改善效果有形效果：指為公司節(jié)約了多少金額（按RAI56無形效果：指難于計(jì)算或不能計(jì)算成有形效果的部分，如改善5S、美化環(huán)境、簡(jiǎn)化流程、提高士氣、心理舒適等。一般用文字描述。例如：16無形效果：指難于計(jì)算或不能計(jì)算成有形效果的部分，如改善55712、反省及展開做了當(dāng)前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)？能否展開到其它工作上？今后要怎樣繼續(xù)改善？例如：1712、反省及展開做了當(dāng)前的改善后，有哪此感想？有哪些不足5813、致謝（結(jié)尾）1)對(duì)協(xié)助此改善的同事、指導(dǎo)此改善的上司表示感謝。2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聆聽者表示感謝。例如：1813、致謝（結(jié)尾）1)對(duì)協(xié)助此改善的同事、指導(dǎo)此改善的上59PowerPoint入門篇19PowerPoint入門篇601、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方的“開始”菜單，找到PowerPoint圖標(biāo)，點(diǎn)擊。2）如果已打開一個(gè)PowerPoint文檔，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新文檔，點(diǎn)擊屏幕左上角的“新建”。201、如何創(chuàng)建PowerPoint文檔1）從電腦屏幕左下方61可編輯21可編輯623）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。223）它提示有多種格式選擇，我們選擇空白的文檔為例。632、選擇設(shè)計(jì)模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”232、選擇設(shè)計(jì)模板3、在屏幕的空白處按右鍵，可選擇多種“應(yīng)643、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。243、選擇背景1）在屏幕的空白處按右鍵，選擇“背景”顏色。652）也可插入電腦中的圖片，作為報(bào)告的背景。252）也可插入電腦中的圖片，作為報(bào)告的背景。664、作成文本框創(chuàng)建文本框，點(diǎn)擊右圖圖標(biāo)：或者點(diǎn)擊菜單“插入”，如下圖：在文本框內(nèi)輸入文字264、作成文本框創(chuàng)建文本框，點(diǎn)擊右圖圖標(biāo)：或者點(diǎn)擊菜單“插675、設(shè)置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設(shè)置文本框格式”可對(duì)文本框的顏色等進(jìn)行編輯。275、設(shè)置文本框格式選中文本框后按右鍵，按“設(shè)置文本框格式686、插入圖片、藝術(shù)字改善報(bào)告作成方法這個(gè)工具條可對(duì)圖片的亮度等屬性進(jìn)行調(diào)整部分gif圖片有動(dòng)畫功能286、插入圖片、藝術(shù)字改善報(bào)告作成方法這個(gè)工具條可對(duì)圖片的697、增加頁面2）也可點(diǎn)擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復(fù)制，粘貼”的方式。1）從“插入”菜單選擇。297、增加頁面2）也可點(diǎn)擊左邊的小圖框，按右鍵，用“復(fù)制，708、作成流程箭頭點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭頭，標(biāo)注等注：箭頭等圖標(biāo)在報(bào)告中常用。308、作成流程箭頭點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，可以作成流程圖，箭719、放映幻燈片法1：點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)。法2：點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”。法3：直接按“F5”，從首頁開始放映。319、放映幻燈片法1：點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)。法2：點(diǎn)擊“幻燈片放映7210、組合要把下面2張圖片組合在一起：先選中一張圖，再按“SHIFT”鍵，再用右鍵點(diǎn)擊另外一張圖。選擇“組合”