工程資料與工程進度的同步收集及

工程資料與工程進度的同步收集及整理作者：武玉傳來源：《中國科技縱橫》2018年第01期摘要：本文主要論述施工單位在建設(shè)工程施工過程中，工程資料工作如何才能做到：“完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效;工程資料收集及整理日常工作與施工進度同步。關(guān)鍵詞：檔案資料；工程進度；同步收集及整理中圖分類號:TU712文獻標識碼：A文章編號：1671-2064（2018）01-0115-011前言工程資料是工程在組織建設(shè)、管理、過程控制、竣工驗收等工作的寫實；是反映工程實施行為、安全質(zhì)量控制狀態(tài)、評定驗收結(jié)果的記錄；同時也是工程安全質(zhì)量追溯的主要依據(jù)，工程竣工資料的重要組成部分。為此筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗，就施工單位在建設(shè)工程施工過程中工程資料工作如何才能做到：“完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效性;工程資料收集及整理日常工作如何與施工進度同步？等方面進行了總結(jié)、歸納和分析，供工程技術(shù)人員參考。2工程資料做到“完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效”根據(jù)多年工程資料工作經(jīng)驗所知，大多數(shù)施工單位項目部對工程資料工作的重視度不強，一心抓施工安全、施工質(zhì)量、施工進度。對工程資料的所謂管理，往往重視不夠，那么施工單位在施工過程中，工程資料工作如何才能做到：“完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效:下面將結(jié)合筆者所參與項目的檔案管理實際經(jīng)驗進行淺略闡述口］。項目部硬件建設(shè)-獨立檔案室在工程資料向建設(shè)單位移交前，項目部要配備檔案庫房、裝具以及采取具備防火、防塵、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物（八防）等防護功能的措施，保證工程資料實體和信息的安全。（1）項目部應(yīng)有獨立的檔案室，檔案庫房與辦公用房應(yīng)分開。檔案室面積不少于20平方米。（2）檔案室的位置選擇。首先應(yīng)考慮避光通風(fēng)良好的房間，不宜在最低層（檔案庫設(shè)于樓宇底層時，必須采取防潮、防水措施）。（3）檔案室應(yīng)配有溫濕度計、防蟲防霉藥品。檔案庫房應(yīng)配備干粉滅火器，禁止在檔案庫房及辦公區(qū)存放易燃易爆物品及食品。禁止在檔案庫房及辦公區(qū)無人情況下使用各種電器。（4）統(tǒng)一采用鋼制的封閉式排列架規(guī)格存放檔案盒，排列架排放應(yīng)與墻壁保持不小于0.08m的距離，不能直接靠在墻上。（5）檔案室應(yīng)配備具有除濕功能的空調(diào)或獨立的除濕機。（6）檔案室?guī)扉T要隨時關(guān)閉，入門處安裝防鼠板。（7）根據(jù)文件材料選擇厚度適宜的檔案盒。檔案盒質(zhì)量應(yīng)符合檔案要求規(guī)定。（8）檔案室應(yīng)安裝防盜門、防護欄和遮光窗簾，門窗要加裝防塵密封條。（9）檔案管理制度、檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖統(tǒng)一上墻。（10）檔案室配備專用的復(fù)印機及激光打印機，專人使用，以保證歸檔工程用表打印質(zhì)量，同時也能更好地對激光打印機設(shè)備的維護。（11）檔案室應(yīng)配備計算機，同時配有足夠大的移動硬盤，定期對電子文檔進行備份。編制項目部工程資料管理工作實施細則根據(jù)建設(shè)單位《工程文件歸檔及檔案整理管理辦法》中對施工單位的有關(guān)要求，編制本項目部工程資料實施細則。編制原則：條理清晰，簡單實用，責(zé)任到人，工作同步，有序可控。本細則在日常工作過程中，要求相關(guān)部門及人員高度重視，責(zé)任到人，切實做好日常工程資料的收集、填寫、匯總、定稿等工作，并在項目部成立以項目經(jīng)理為組長工程資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時內(nèi)部整改總結(jié)經(jīng)驗，對工作表現(xiàn)好的進行適當(dāng)獎勵，對工作中確實因個人責(zé)任心問題，影響工程款結(jié)算的，予以警告、罰款、清退三級處罰管理。工程資料日常管理工作做到閉環(huán)管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，確定各部門及檔案工作人員的崗位職責(zé)。制定可行的規(guī)章制度，對工程資料實行統(tǒng)一管理，確保工程資料工作與工程建設(shè)同步進行。項目部工程資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月20日對本月的工程資料工作進行內(nèi)部檢查，并形成會議紀要，閉環(huán)管理。如本月有驗收、驗工項目的，22日向現(xiàn)場指揮部檔案室移交正式工程資料。項目部根據(jù)檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案中規(guī)定，定期進行檔案工作應(yīng)急演練，確保工程資料收集及整理過程中的工作人員應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)變能力，確保工程資料收藏安全。工程資料收集及整理入檔過程控制應(yīng)及時收集、整理已完工的分項工程資料，做好已完工的分項工程檔案的預(yù)立卷。在分項工程完工后一個月內(nèi)將收集、整理好的工程資料移交現(xiàn)場指揮部檔案室，并做好移交手續(xù)。（1）應(yīng)在工程竣工驗收后6個月內(nèi)，及時向現(xiàn)場指揮部檔案室移交完整、準確、系統(tǒng)的，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程的工程檔案資料。（2）檔案工程材料種類多，數(shù)量大，項目部各部門部長主責(zé)，部門內(nèi)設(shè)置專人與檔案員對接，對施工各階段工程檔案材料進行收集，整理，按合同要求將工程檔案資料數(shù)量齊備、整理規(guī)范，及時向建設(shè)單位移交。每次工程資料打印前必須各方確認無誤后方可打印。并填寫內(nèi)部檔案資料接收互簽確認表（3）工作流程如：部門專人填寫一部門負責(zé)人審核一檔案員收集匯總。工程資料收集及整理入檔過程的鞏固和提高檔案工程資料收集及整理進度原則上與施工進度同步，那么如何確保同步性呢？針對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的這個問題，我們在以下幾個方面予以鞏固和提高：（1）項目部主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工程資料收集及整理日常工作，必須將該項工作與施工安全、施工質(zhì)量、施工進度一起抓。并且要將檔案工作納入項目部周例會及月度生產(chǎn)例會中。檔案負責(zé)人要在項目部周例會和月度生產(chǎn)例會上單獨匯報檔案工作的開展情況及存在問題。（2）項目部設(shè)置專職檔案員，項目部各部門、各專業(yè)必須配置專職資料員，并且要分工明確，職責(zé)清晰。各專業(yè)資料員需具備本專業(yè)的基本專業(yè)知識。（3）項目部領(lǐng)導(dǎo)摒棄資料工作崗位不重要的傳統(tǒng)觀念，適當(dāng)提高從事檔案工作人員的待遇。（4）為確保檔案工程資料所需的內(nèi)業(yè)資料的完整性、準確性。各專業(yè)資料員在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下，在項目開工前，加強與建設(shè)單位檔案部門、監(jiān)理單位溝通工作，并將檔案入檔所需的各專業(yè)：施工日志、施工月報、施工安裝記錄、檢驗批、分項、分部、單位工程等資料，先做一個樣表（電子版），報審監(jiān)理及建設(shè)單位檔案部門予以審核，審核通過后再做正式內(nèi)業(yè)資料并報審。這樣可確保檔案資料的完整性、準確性。因為現(xiàn)階段國內(nèi)地鐵工程驗收標準各城市不統(tǒng)一，檔案資料表格填寫的不規(guī)范，所以該條是在地鐵工程內(nèi)業(yè)資料收集及整理工作中，顯得尤其重要。（5）各專業(yè)資料員需加強和項目部各部門、作業(yè)隊的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作，時刻掌握現(xiàn)場施工進度和物資材料進場批次和時間。提前做好有關(guān)內(nèi)業(yè)資料并報審。工程影像資料收集及整理工程影像資料收集在施工開展過程中，具有真實性、時效性，與施工進度同步，通過工程影像資料可真實反映關(guān)鍵工序和隱蔽工程的施工現(xiàn)狀，也為展現(xiàn)施工單位的整體施工水平展現(xiàn)，提供了一個良好的平臺，項目部需轉(zhuǎn)變管理理念，高度重視該項工作，專業(yè)資料員必須具備一定的專業(yè)常識知識，加強專業(yè)資料員的技能培訓(xùn)，在開展工程影像資料收集工作前，必須進行專項檔案技術(shù)培訓(xùn)［2］。（1）項目部成立以總工為組長，各部長為副組長的工程影像資料管理小組，組員：各主管工程師，作業(yè)隊長，各專業(yè)資料員，檔案員。（2）工作分工明確，責(zé)任到人，形成閉環(huán)管理。項目部總工主責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)問題，各部長負責(zé)本部門日常工程影像資料收集工作，主管工程師制定本專業(yè)樣表，檔案員負責(zé)對上級檔案部門進行專業(yè)對接，確認樣表的標準性，可行性。作業(yè)隊長負責(zé)現(xiàn)場施工分項作業(yè)的施工安排，資料員負責(zé)現(xiàn)場拍攝工作，按照工序先后，重點留影每一重要步驟的作業(yè)狀況，并形成完整無缺的安裝過程影像資料，資料員做好工程影像資料樣表后及時移交檔案員，并經(jīng)檔案員審核后歸檔備案。3結(jié)語隨著工程施工管理工作的不斷深化，對工程檔案資料的管理也提出了更高要求，實行檔案