國(guó)有企業(yè)公司簽報(bào)管理暫行辦法 模版

公司簽報(bào)管理暫行辦法第一章總則第一條為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，健全公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）簽報(bào)管理流程，特制定本辦法。第二條集團(tuán)公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一采用簽報(bào)形式。簽報(bào)要一文一事。簽報(bào)的撰寫應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到內(nèi)容準(zhǔn)確全面、條理清晰、詳略得當(dāng)。請(qǐng)示類簽報(bào)中應(yīng)寫明請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示所依據(jù)的事實(shí)與理由，對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)提出解決問題的意見或辦法，以供集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批時(shí)參考。第三條簽報(bào)行文要確有必要，注重效用。起草前應(yīng)主動(dòng)與分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，確定行文的必要性，能通過交流和簡(jiǎn)單協(xié)調(diào)解決的問題盡量不行簽報(bào)，以減少公文數(shù)量，提高辦事、辦文效率。第二章簽報(bào)格式要求第四條簽報(bào)首頁一律采用總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一印制的簽報(bào)紙，正文用紙應(yīng)與首頁紙張大小規(guī)格一致。第五條簽報(bào)必須有標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確概括和反映所請(qǐng)示或報(bào)告事項(xiàng)的主要內(nèi)容。第六條簽報(bào)必須寫明報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的稱謂應(yīng)規(guī)范。第七條簽報(bào)由呈報(bào)部門根據(jù)請(qǐng)示或報(bào)告內(nèi)容的緩急程度，標(biāo)明?特急?、?急件?等。第八條簽報(bào)落款處要寫明呈報(bào)部門和成文日期。第九條簽報(bào)標(biāo)題應(yīng)使用三號(hào)仿宋加粗字體、正文應(yīng)使用小三號(hào)仿宋字體。第三章簽報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理第十條簽報(bào)的運(yùn)轉(zhuǎn)程序主要包括：擬稿、會(huì)簽、審核、登記、領(lǐng)導(dǎo)閱批、退送、存檔等。除擬稿、會(huì)簽由承辦部門負(fù)責(zé)外，其他環(huán)節(jié)均由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。擬稿。承辦人按照簽報(bào)標(biāo)準(zhǔn)格式擬稿，審核無誤后，送部門負(fù)責(zé)人審簽。會(huì)簽。凡簽報(bào)中的事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)時(shí)，須進(jìn)行會(huì)簽。主辦部門要根據(jù)簽報(bào)請(qǐng)示事項(xiàng)發(fā)起會(huì)簽，依據(jù)各部門職責(zé)劃分來確定適合的會(huì)簽范圍，盡量減少不必要的會(huì)簽步驟，提高簽報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢，明確寫明意見并說明理由。會(huì)簽部門如有不同意見，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)聯(lián)系承辦部門，共同研究解決。經(jīng)協(xié)調(diào)后仍未取得一致意見的，應(yīng)列明各方理據(jù)，以便集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批時(shí)參考。會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人如出差在外，應(yīng)利用外部登陸集團(tuán)OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公，不方便異地辦公的，應(yīng)委托相關(guān)人員代為辦理，受委托人要積極與部門負(fù)責(zé)人溝通，完成相關(guān)會(huì)簽工作。會(huì)簽部門不得無故拖延會(huì)簽時(shí)間。審核。收到簽報(bào)后機(jī)要秘書審核簽報(bào)是否符合簽報(bào)規(guī)范，若存在材料不齊、格式不對(duì)、表達(dá)不清或需要會(huì)簽而未征求有關(guān)部門意見等情況，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理辦公室主任后可退回承辦部門重新辦理。登記。機(jī)要秘書登記簽報(bào)的相關(guān)信息。登記信息包括：收文時(shí)間、簽報(bào)號(hào)、標(biāo)題、承辦人、承辦部門、會(huì)簽部門、呈送領(lǐng)導(dǎo)等。領(lǐng)導(dǎo)閱批。機(jī)要秘書呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并嚴(yán)格按照批示流轉(zhuǎn)，及時(shí)摘編批示內(nèi)容。退送。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后的簽報(bào)由機(jī)要秘書摘編批示并退送承辦人復(fù)印相關(guān)內(nèi)容。存檔。辦理完畢的簽報(bào)，原件留總經(jīng)理辦公室存檔，承辦部門留復(fù)印件。第十一條簽報(bào)的傳遞一律通過總經(jīng)理辦公室進(jìn)行，不得由承辦部門直接呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。特殊情況，需緊急呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)，承辦部門應(yīng)告知機(jī)要秘書，并在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后，及時(shí)交機(jī)要秘書補(bǔ)辦手續(xù)。第十二條集團(tuán)公司各部門在簽報(bào)辦理過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的法律和規(guī)定。凡涉及國(guó)家秘密和集團(tuán)公司商業(yè)秘密內(nèi)容的簽報(bào)，均應(yīng)注明密級(jí)，并按涉密文件管理和保存。第十三條集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批完的簽報(bào)