金融信托開業(yè)頒獎典禮活動策劃方案

愛建信托活動策劃案2019年5月31日2019AIJIANTRUSTEVENTPLANNING01策劃思路目錄CONTENTS02活動布置03流程規(guī)劃04物料設(shè)計媒體宣發(fā)05執(zhí)行管理·概述·主題·主視覺·外場布置·舞美設(shè)計·開業(yè)·揭牌·會議·晚宴·指引導(dǎo)視·衍伸物料·媒體宣發(fā)·前期籌備·會務(wù)管理·預(yù)案Planningideas策劃思路ＰＡＲＴ0１·概述·主題·主視覺愛建+杭州

2018年，杭州市深入貫徹黨的十九大精神，堅持“穩(wěn)中求進”工作總基調(diào)，全年地區(qū)生產(chǎn)總值達13509億元，金融業(yè)增加值1197億元，年末上市公司172家，其中境內(nèi)上市132家。

同樣，愛建堅持“穩(wěn)中求進，進中求穩(wěn)”的經(jīng)營理念，明確了3個三年分步走的目標(biāo)：2012年至2014年“打基礎(chǔ)”，2015年至2017年“上臺階”，2018年至2020年“亮品牌”。

在第三階段“亮品牌”中，選擇入駐杭州，浙江的項目資源是重要因素。同時，對未來業(yè)務(wù)的提前布局以及股東對信托公司和杭州信托業(yè)未來發(fā)展的良好預(yù)期，愛建走出了極具意義的一步。活動概述活動時間活動地點參與人員活動內(nèi)容2019年6月29日高德置地、杭州柏悅酒店嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、員工（150人左右）開業(yè)典禮、揭牌儀式、會議、頒獎晚宴活動主題愛國于誠，托付共建·愛建40周年不忘初心，“愛國建設(shè)”創(chuàng)業(yè)宗旨·為建國70周年發(fā)聲·服務(wù)中國夢，成就“愛建夢”開業(yè)儀式畫面設(shè)計活動主畫面愛建，信任開啟以愛信守，百年建設(shè)備選主題·“源于信任，誠于托付”·“愛國建設(shè)”創(chuàng)業(yè)宗旨·以“信”為線，賦信任予情節(jié)，信任之聲、信任之路Activityarrangement活動布置ＰＡＲＴ02·外場布置·舞美設(shè)計場地信息Venueinformation高德置地柏悅酒店開業(yè)儀式&揭牌儀式媒體問答&會議&答謝晚宴高德置地1F（開業(yè)儀式）開業(yè)花籃紅毯杭州柏悅酒店（外場指示）杭州柏悅酒店（全景俯視）主畫面背景板40周年立體字簽到處合影區(qū)舞臺區(qū)域動線茶歇區(qū)杭州柏悅酒店（布局規(guī)劃&動線規(guī)劃）愛建四十周年

2019年，是愛建的四十周年。愛建逐漸成為一家同時擁有信托、證券兩張金融執(zhí)照，并擁有房地產(chǎn)、實業(yè)、進出口等業(yè)務(wù)板塊，頗具知名度的綜合類上市公司。公司致力于成為一家以金融業(yè)為主體、專注于提供財富管理和資產(chǎn)管理綜合服務(wù)的成長性上市公司。杭州柏悅酒店（40周年立體字）杭州柏悅酒店（40周年立體字）杭州柏悅酒店（主畫面背景展示）杭州柏悅酒店（合影區(qū)）杭州柏悅酒店（合影區(qū)）杭州柏悅酒店（茶歇區(qū)）茶歇區(qū)杭州柏悅酒店（舞美設(shè)計正視圖）杭州柏悅酒店（舞美設(shè)計側(cè)視圖）杭州柏悅酒店（舞美設(shè)計俯視圖）側(cè)屏主屏LOGO燈斜坡板課桌式擺桌答謝晚宴畫面設(shè)計杭州柏悅酒店（答謝晚宴舞美效果圖）宴會圓桌Activeprocess流程規(guī)劃ＰＡＲＴ03·開業(yè)·揭牌·會議·晚宴流程規(guī)劃Activeprocess早上晚上下午開業(yè)儀式&揭牌儀式答謝晚宴項目介紹&媒體問答高德置地1F/高德置地40F柏悅酒店VIP休息室2F柏悅酒店宴會廳2F流程規(guī)劃Activeprocess時間流程備注上午高德置地1F開業(yè)儀式7:30-8:15彩排所有工作人員到場、設(shè)備彩排、流程彩排8:15-8:45暖場暖場音樂播放&主持人活動倒計時口播8:45-9:15簽到禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到入場、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花9:15-9:20主持人登場主持人登場致開場白、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓9:20-9:25領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致開幕辭9:25-9:30嘉賓致辭9:30-9:58點睛、舞獅表演主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為睡獅點睛，欣賞舞獅表演9:58-10:15剪彩儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺剪彩【吉時9:58，其他待選吉時：8:58、9:18、10:10】10:15-10:30儀式結(jié)束主持人宣布開業(yè)儀式圓滿完成，引導(dǎo)人員上樓進行揭牌儀式流程規(guī)劃Activeprocess時間流程備注上午高德置地40F揭牌儀式10:30-11:00揭牌儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)進行揭牌儀式&攝影攝像記錄11:00-11:30參觀辦公區(qū)專人講解介紹時間流程備注中午柏悅酒店VIP休息室2F11:30-12:30午餐12:30-13:30前往酒店VIP休息室、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息簽到簽到禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到入場，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花。主持人登場主持人登場主持人登場致開場白，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓致辭主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致開幕辭。點睛&舞獅表演點睛&舞獅表演主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓為睡獅點睛，欣賞舞獅表演。剪彩儀式剪彩儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺剪彩?！炯獣r9:58，其他待選吉時：8:58、9:18、10:10】剪彩儀式（氛圍道具推薦）氛圍道具推薦紙禮花&彩虹機&氣柱機。揭牌儀式揭牌儀式主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)進行揭牌儀式&攝影攝像記錄。流程規(guī)劃Activeprocess時間流程備注下午柏悅酒店宴會廳2F項目介紹&媒體問答&茶歇13:30-14:00暖場暖場音樂、視頻播放14:00-14:30簽到入場禮儀人員引導(dǎo)&發(fā)放伴手禮14:30-14:35宣傳視頻播放14:35-14:40主持人登場主持人登場致開場白，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體、會議流程14:40-14:45領(lǐng)導(dǎo)致辭14:45-14:50嘉賓致辭14:50-16:00項目介紹兩位演講人，每人35分鐘16:00-16:30媒體采訪問答16:00-16:30清場主持人邀請所有人員離開主會場，在外場進行雞尾酒會&領(lǐng)導(dǎo)嘉賓可在VIP室休息16:35-17:20茶歇緩沖茶歇緩沖&酒店翻臺&樂隊表演簽到簽到區(qū)員工簽到嘉賓簽到客戶簽到媒體簽到來賓簽到登記派發(fā)伴手禮進入會場分類簽到形式，配合現(xiàn)場工作人員引導(dǎo)，維持現(xiàn)場秩序。簽到（其他形式推薦）亮燈簽到二維碼簽到印章簽到領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭&嘉賓致辭兩位演講人，每人35分鐘。項目介紹項目介紹主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。媒體采訪問答媒體采訪問答安排記者提問環(huán)節(jié)，現(xiàn)場由嘉賓作答。茶歇緩沖茶歇緩沖&酒店翻臺&樂隊表演流程規(guī)劃Activeprocess時間流程備注晚上柏悅酒店宴會廳2F答謝晚宴17:20-17:40晚宴入場暖場音樂、視頻17:40-17:45開場燈光秀開場表演推薦17:45-17:50主持人登臺17:50-18:00領(lǐng)導(dǎo)祝酒主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒18:00-18:30用餐樂隊暖場18:30-18:45第一輪抽獎18:45-18:55演繹推薦節(jié)目18:55-19:10互動游戲線上游戲19:10-19:25第二輪抽獎19:25-19:35演繹推薦節(jié)目19:35-19:50互動游戲線下游戲19:50-20:05第三輪抽獎20:05-20:10主持人致結(jié)束辭20:10結(jié)束背景音樂開場燈光秀開場燈光秀開場表演推薦視頻互動秀互動內(nèi)容可結(jié)合主辦方內(nèi)容（文字、LOGO等）雨巷舞蹈杭州特色&江南風(fēng)味領(lǐng)導(dǎo)祝酒主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒。爵士樂隊伴餐大屏抽獎線上互動游戲?支持不同場景，不同效果留言墻展示；?留言墻可選擇是否開啟審核功能；?留言墻支持上傳圖片、文字兩種形式?實物獎品、虛擬獎品、現(xiàn)金紅包的完美結(jié)合；?現(xiàn)場核銷，實時發(fā)放，線上核銷，完美的獎品發(fā)放?可靈活匹配品牌、獎品、贊助商等關(guān)鍵企業(yè)信息即刻賽跑紅包雨線上互動游戲?賽跑游戲升級版，一樣的好玩，一樣的漲粉；?增加團隊PK設(shè)計，對抗兩隊可定制企業(yè)信息?游戲畫面部分元素支持自定義?可設(shè)置關(guān)注企業(yè)微信號方可開始游戲?支持不同場景，不同效果留言墻展示；?留言墻可選擇是否開啟審核功能；?留言墻支持上傳圖片、文字兩種形式拔河對抗留言互動線下互動游戲MINI乒乓錘子氣球快速問答游戲演繹推薦定制沙畫表演墨舞孔雀舞Ｍaterialdesign&Mediapublicity物料設(shè)計&媒體宣發(fā)ＰＡＲＴ04·指引導(dǎo)視·衍伸物料木質(zhì)指引牌桌簽衍伸物料Ｍaterialdesign衍伸物料Ｍaterialdesign電子H5邀請函·易于統(tǒng)計數(shù)據(jù)·傳播效率高&環(huán)保低碳ABS麥標(biāo)主持人手卡媒體宣發(fā)Mediapublicity媒體篩選：主流媒體&杭州本地媒體、紙媒&網(wǎng)媒媒體宣發(fā)形式：通稿宣傳（版面待定）&活動現(xiàn)場采訪（部分媒體）Performmanagement執(zhí)行管理ＰＡＲＴ05·前期籌備·會務(wù)管理·預(yù)案STEP1STEP3STEP2嘉賓邀約嘉賓信息統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)/媒體邀約前期進行嘉賓統(tǒng)計與邀約前期進行領(lǐng)導(dǎo)/媒體的邀約邀約完成后統(tǒng)計到會嘉賓信息前期籌備Preliminarypreparation前期預(yù)熱前期預(yù)熱提前在公司內(nèi)部發(fā)布活動預(yù)熱01場地考量提前進行場地勘察及現(xiàn)場測量提前１天進行現(xiàn)場場地搭建及布置02物料準(zhǔn)備提前３周進行相關(guān)活動物料的制作與籌備，提前２周準(zhǔn)備發(fā)言稿，ＭＣ串詞稿等相關(guān)文案，更多籌備細節(jié)參考活動進度表。03前期籌備Preliminarypreparation場地考量物料準(zhǔn)備360度閉環(huán)式項目管理—會務(wù)管理360度閉環(huán)式項目管理領(lǐng)導(dǎo)參觀管理場地規(guī)劃項目保障會務(wù)管理展機管理互動管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計公眾參觀管理·場地布局說明·引流管理·時間把控·人員架構(gòu)及分工·安保規(guī)劃·兼職禮儀規(guī)劃·物料規(guī)劃·安保規(guī)劃·兼職禮儀規(guī)劃·物料規(guī)劃·數(shù)據(jù)流程管理·數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析·展區(qū)互動推薦·展機管理流程項目活動人員項目總控進度管理預(yù)算管理主題創(chuàng)意相關(guān)設(shè)計管理創(chuàng)意文案流程設(shè)計場地規(guī)劃展位規(guī)劃舞美設(shè)計主視覺會務(wù)延伸設(shè)計天氣應(yīng)急事故應(yīng)急醫(yī)療應(yīng)急消防應(yīng)急設(shè)備管理設(shè)備應(yīng)急物料制作物料采購物料管理整理執(zhí)行管理項目質(zhì)量把控項目成本控制現(xiàn)場總控舞美總監(jiān)彩排管理接待管理禮儀管理安保管理攝影攝像管理類展位管理搭建管理場地管理禮儀人員禮儀人員統(tǒng)一著禮儀服裝,引導(dǎo)嘉賓簽到入場,指引嘉賓領(lǐng)導(dǎo)上臺。會議攝影&圖片直播

會議攝影&圖片直播云攝影技術(shù)服務(wù)，云端品控選圖+數(shù)碼師修圖服務(wù)，更多場景地域共享攝影黑科技云攝影師

直播中心實時選片分享傳播即拍即看·60秒出片會議攝像&搖臂轉(zhuǎn)播

會議攝像&搖臂實時轉(zhuǎn)播活動期間攝像師將錄像活動全程，為活動留下記錄、并將文件存檔。推進管理現(xiàn)場彩排會前會議物料制作物料制作執(zhí)行細節(jié)確定日程規(guī)劃確定簽到方式確定場地協(xié)調(diào)設(shè)計創(chuàng)意確定項目進行項目內(nèi)容推進意見反饋方案修改會后總結(jié)報告Video制作Keynote制作報價確認執(zhí)行手冊Rundown確認物料采買活動前一月活動前3周活動前2周DAY-7活動當(dāng)天方案修改邀請啟動DAY-1搭建驗收進場搭建現(xiàn)場協(xié)調(diào)進場時間管理聯(lián)合彩排技術(shù)彩排AV進場項目進行項目搭建活動前一天活動前一天活動當(dāng)天搭建進場項目組人員內(nèi)部培訓(xùn)AV搭建調(diào)試物料運輸會前溝通會各區(qū)域調(diào)試檢測人員入場清點物料現(xiàn)場調(diào)試AV交臺搭建整體交付屏幕播放文件導(dǎo)入控臺第三方培訓(xùn)活動前一周場地管理Deco：進場時間，工程人員由負責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全AV：協(xié)商酒店工程部配合工作彩排管理：彩排前測試所有的音響，燈光，視頻及PPT文件撤展管理：撤展時間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運輸安排會議入場憑有效憑證進入、場地區(qū)域劃分及必要的安全檢查；為VIP和社會知名人士設(shè)置專門通道和休息區(qū)域；搭建管理會場管理搭建流程表場地勘察標(biāo)準(zhǔn)報告會務(wù)管理工作人員執(zhí)行手冊內(nèi)容示意：聯(lián)系人列表（詳細）活動：1、活動概述

2、工作人員聯(lián)絡(luò)表3、活動日程規(guī)劃表4、現(xiàn)場效果圖運營：1、活動物料清單2、搭建時間表3、第三方人員站位圖&崗位細則4、攝影攝像工作單&流程表會務(wù)管理各工作成員在工作期間需要離開工作崗位（輪休或因身體不適休息）時、均須向本組小組長匯報，并由小組長向本組別主管匯報、通過后（即主管同意、并作出工作調(diào)整、同時通知后勤組主管后）方可離開工作崗位?，F(xiàn)場遇到任何情況的突發(fā)時間、或不在處理職責(zé)范圍內(nèi)其他事件時，應(yīng)立即上報本組別主管。溝通管理人員調(diào)度各組別工作人員的調(diào)度由本組別主管決定，在沒有上報本組別主管、并獲得同意前，不得聽從任何人的調(diào)度、離開工作崗位。所有人員的調(diào)度在獲得本組別主管同意、進行調(diào)動后，需通