泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理解決方案

e-Document:知識(shí)文檔管理e-Document，創(chuàng)建知識(shí)積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺(tái)。1問(wèn)題的提出.作為公司最大財(cái)富的知識(shí)，沒(méi)有得到積累、共享和利用，并且隨著人員流動(dòng)而喪失。我們需要從不同的地方收集信息：打電話，找文件，等待他人幫助，接收電子郵件和備忘錄。但是，這種信息獲取方式取決于個(gè)人能力，以及他人是否愿意提供?？傊?，獲取信息的效率太低?，F(xiàn)在，很多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的快速、便捷的訪問(wèn)一一但信息仍然需要被復(fù)制，企業(yè)仍然需要維護(hù)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。解決方案2.e-Document的解決方案：搭建知識(shí)積累、共享、利用和創(chuàng)新的平

解決方案2.e-Document的解決方案：搭建知識(shí)積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺(tái)。人們可以將寶貴的時(shí)間用在分析、判斷、解釋信息和采取行動(dòng)上，而非最基礎(chǔ)的收集信息上；市場(chǎng)信息、管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能，無(wú)論是成文的信息、還是腦海里的構(gòu)思，皆可發(fā)布、分類和歸集；強(qiáng)大的搜索、個(gè)性化的分發(fā)，隨時(shí)隨地可迅速獲得需要的信息和知識(shí)；一人對(duì)一人的交流，或多人對(duì)多人的溝通，充分運(yùn)用群體智慧，知識(shí)在分享中得到更新。3模塊架構(gòu)e-Docummt知譏文檔管理模塊總體嬉構(gòu)HTML企』，I可，知吾燮文特的存擋自動(dòng)在口標(biāo)一訓(xùn)訊與?以日氐［』Mihjsw*WF!勺動(dòng)按口標(biāo)分發(fā)文檔W5B?音同旺明1?信件各種來(lái)源，各種格式的知識(shí)文檔，都可以上傳或下載，并通過(guò)一定的流程發(fā)布到公司知識(shí)庫(kù)；知識(shí)文檔分類存放后，員工可根據(jù)文檔、目錄的權(quán)限，以及搜索引擎很方便的利用知識(shí)庫(kù)內(nèi)的信息，同時(shí)系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)的設(shè)置將知識(shí)發(fā)送到不同的門(mén)戶：包括內(nèi)部門(mén)戶、外部門(mén)戶（外部網(wǎng)站，客戶門(mén)戶，分銷商門(mén)戶和供應(yīng)商門(mén)戶），這樣可以為不同的部門(mén)和不同的用戶提供個(gè)性化的信息。HTML企』，I可，知吾燮文特的存擋自動(dòng)在口標(biāo)一訓(xùn)訊與?以日氐［』Mihjsw*WF!勺動(dòng)按口標(biāo)分發(fā)文檔W5B?音同旺明1?信件4.模塊綜述e-Document提供了全面的知識(shí)文檔管理的框架，對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔；e-Document可以管理內(nèi)部和外部網(wǎng)站，并針對(duì)不同的目標(biāo)用戶制訂不同的網(wǎng)站內(nèi)容，通過(guò)與信息門(mén)戶的結(jié)合，用戶獲得完全個(gè)性化的界面和內(nèi)容服務(wù)；e-Document維護(hù)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)，用戶可以自由地就某個(gè)主題進(jìn)行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也可以利用已有的知識(shí)庫(kù)對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，還可利用各種知識(shí)管理工具提升對(duì)知識(shí)的分析、利用；e-Document嚴(yán)格的安全限制和完備的日志功能，保證文檔的讀取和操作的安全性；e-Document與其他模塊的協(xié)同工作，完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護(hù)、審批、分發(fā)、歸檔的整個(gè)生命周期。

5.功能簡(jiǎn)介規(guī)范的知識(shí)文檔管理e-Document采用中央數(shù)據(jù)庫(kù)，所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成在一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。5.功能簡(jiǎn)介統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，方便進(jìn)行管理根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對(duì)目錄進(jìn)行編輯等操作對(duì)目錄的屬性進(jìn)行定義，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動(dòng)等操作權(quán)限，以及附件、模板、信息鏈接等屬性，發(fā)布在此目錄下文檔自動(dòng)獲得此屬性定義各種模板，包括文檔模板、郵件模板、新聞頁(yè)模板、用戶顯示界面等各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁(yè)、掃描文件等都可以得到有序的管理可設(shè)定文檔的查看、編輯、發(fā)布等操作權(quán)限可設(shè)定文檔的下載、復(fù)制、打印等操作權(quán)限對(duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理可以對(duì)文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行自由的升序或者降序的排列統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控等功能對(duì)文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析_S-L：iih!!|.|耳/尚Hfiffl平。1工作河i四廂理A才第摞時(shí)胡單日修理射音冒理夷產(chǎn)甘理r滬官理設(shè)舌中心jX甄**也三?，巖▼岳F怛f時(shí)1乏函■訖由齒荊/的暨Ei町嘩'?擔(dān)斯禽gti4口我的胰責(zé)成協(xié)助掘臥S1碰K孕J）G』|■■:■WGS9E-oHicTI阪昌腰希刃】1?可院蛙耳+尊戶尋咬鑒料4Hr3TXS■中心e-cumjy開(kāi)反琳日曜T產(chǎn)J1工右，■用戶白定文+舊集招投商書(shū)全捐*書(shū)母蘭?日書(shū)3TJ'配％目玲會(huì)后菱內(nèi).金4金司g#aiLit文苕企業(yè)粉謨■阜全業(yè)內(nèi)訓(xùn)T?€￡米恿用無(wú)廣匚心區(qū)喚理漫導(dǎo)互通i騷2+同尸俚用讓塑戲讓倒中g(shù)怕土用尸bug11龍工作謗ftlk墨皆瀾號(hào)技爭(zhēng)部門(mén)工作總堂+±Axs&a+±AXSitii號(hào)it綬建.+女咨.電g住31及森岫毆十那關(guān)賽譚f訂業(yè);W決方篁4■曲燮+*EIL6心品￡說(shuō)外厚建善4-￡JtCaQP4_￡]PJ_令設(shè)計(jì)此將孑E碰廣tfl共中童爭(zhēng)對(duì)于4■是業(yè)線譚Lf劃（即5#阿撻章抑寸助思跆n合性世津關(guān)克管理，E")^11^39(1■:N>+加計(jì)*田邸fflm號(hào)醫(yī)4麟通祠e-cnSEgrrt^.UITM構(gòu)沖ffffg全佚叵瞄理tSCMJ+坦孑包鑿整遂絲地辱曳些型照由費(fèi)書(shū)洋卻.4fiHS￡4再野E?蒞遂迎井職猝:TUB彩避■^耳因.曳譚暴吏■紫貿(mào)鈕誰(shuí)工作誑。"5蚌1口w）卷技木更再和歸甚關(guān)注H日外漆新聞蛔圈好Si國(guó).MJEi伽+?gn?.?安屆兄擋曹網(wǎng)拒妙拼令夏皿L皆制倒A嘩畦?拍令苴E克若號(hào)理且毗號(hào)項(xiàng)目旄缶耳戶升心.小陲件買孟筑Jt底小些些以絲j■卜人質(zhì)沏*athr”，?伊日業(yè)曲旦LL■>flfiffliSffiS■>AS?￡-i-SSEUt科的存廉全聊匠段藥|0可僵站占（文檔目錄）E卜r30牡的A非『山叫平忸管"蟲(chóng)TttJte切識(shí)釁ASKS8客尸E■理通目球55FWS門(mén)FIT理日置中山蟲(chóng)用4=嚀藝§二■婪冒奇由M方苗板勺由□一.理LURffiffllW卜咨￥咐檔.3訂HI5史一勵(lì)H向H檢.*□■硼回一*底報(bào)目艱上牡的卻識(shí)

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市咕m了門(mén).口管理翌宜和咽t捶；iE&JSW_to$Re;EcolDmBuilcKDDCWS安狀世下隹：S：擋"UClAlj*以各種形式創(chuàng)建2DD7-DP-L32DD7-DP-L32007-D9-L320Q7-D&-t32DD7-DP-L3（文檔列表）是注也國(guó)任澈砌照聞美注咄街膀醐ii聞關(guān)停卿聞晶屆首理品.贍理尊a市e-Document與office的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。>集成office組件，可發(fā)布HTML、WORD、EXCEL等各種形式的文檔在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發(fā)等特性可預(yù)先設(shè)置固定的文檔模板并導(dǎo)入插入多個(gè)附件對(duì)文檔的排版和格式進(jìn)行編輯，如不同的顏色和字體顯示、加入頁(yè)眉、圖片、表格、超級(jí)鏈接等回復(fù)別人的文檔；設(shè)定別人對(duì)自己文檔回復(fù)的提醒功能>（新建文檔）

斯觸律闋快g"y（3］、|惱鑿做、描-A莎，頂￡國(guó)計(jì)CS言承H朋UVXWtMWBSil回復(fù)別人的文檔；設(shè)定別人對(duì)自己文檔回復(fù)的提醒功能>（新建文檔）斯觸律闋快g"y（3］、|惱鑿做、描-A莎，頂￡國(guó)計(jì)CS言承H朋UVXWtMWBSil皇［INJw:.MiBPMjB:.on!：E:MB.€W4電:■:tiT|?尊2￡|22回隧％:WS：:曜~］-上MH近盅R汪i?H交奇尿哇撐方式＜■此土礎(chǔ)地畫(huà)；包珞痙岫.直、建政產(chǎn)昌軍主盅?U具祥采￡t比□Mff埒I踏牌村詰任甘的花，圜調(diào)十首冉僥陽(yáng)尊F*什也杲蛟旬T*，.■■8回事ipjjJ〕HaEOi；'8淄自X^.□OtJLd^CAl^ir內(nèi)韶函二畫(huà)丘靠菅蜥我如節(jié)地圖2DD7CI312口口匚」一4」1土警；n—邕A，,f-?--ru，?=Jj三［三M出-A郵aeua帝EM百己取鼻，相關(guān)S：檔上ft用件泛微■■枚文知諷地阿嚏泠借確■通泣H土相觸碰可以：了JH遙費(fèi)軟文懿內(nèi)耳童W.R甘主?主（在線編輯）以各種形式發(fā)布e-Document提供多個(gè)發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。提交、草稿、預(yù)覽、待審核等多種發(fā)布方式選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標(biāo)題/主頁(yè)形式發(fā)布到內(nèi)部或者外部網(wǎng)站上，或者發(fā)布到特定的信息門(mén)戶中可建立個(gè)人文檔庫(kù)，并設(shè)定文檔被訪問(wèn)的權(quán)限建立并維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站通過(guò)e-Document可以維護(hù)企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)站。所需做的只是完成頁(yè)面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片

對(duì)內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進(jìn)行網(wǎng)站的格式、頁(yè)面和內(nèi)容的訂制文檔發(fā)布后自動(dòng)在相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)上顯示和企業(yè)信息門(mén)戶結(jié)合，可以建立多個(gè)站點(diǎn)及這些站點(diǎn)的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個(gè)站點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)目標(biāo)訪問(wèn)組（公司新聞）以各種方式共享知識(shí)文檔所有的用戶都可在系統(tǒng)中進(jìn)行知識(shí)文檔的高度共享，有價(jià)值的信息被迅速的傳遞和利用。通過(guò)文檔目錄查看通過(guò)內(nèi)外網(wǎng)站查看通過(guò)“最新文檔”查看最新創(chuàng)建的文檔

通過(guò)快速搜索或高級(jí)搜索查看通過(guò)知識(shí)地圖迅速獲得需要的知識(shí)文檔通過(guò)與即時(shí)通訊、工作流程等文檔推送機(jī)制獲得知識(shí)文檔文檔的批量共享通過(guò)文檔訂閱查看Tftifett扣V酒理害尸管型項(xiàng)目瞥建同勰型isrss門(mén)口管理疝中心iM中心可+=[SftZl.1X1她購(gòu):□做眩姍；法訂聞歷史CJM）時(shí)間口-0訂豌曲國(guó)訂瞅月31口易障運(yùn)二怎日尊M號(hào)忌中心泌繭即聃S期再程目懷髭村rsrfif?ffBAm說(shuō)勘力共滂記錄眸頁(yè).1X1她購(gòu):□做眩姍；法訂聞歷史CJM）時(shí)間口-0訂豌曲國(guó)訂瞅月31口易障運(yùn)二怎日尊M號(hào)忌中心泌繭即聃S期再程目懷髭村rsrfif?ffBAm說(shuō)勘力共滂記錄眸頁(yè)LI]茶共頊當(dāng)"!虹頁(yè)音頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)碩竺11竿3頁(yè)cm]件囪相:3>g誑產(chǎn)品開(kāi)*MW門(mén)門(mén)「IMH口口口廣昌設(shè)計(jì)任嘗書(shū)程:悄新廣昌并漫映口叩產(chǎn)斟*遍屋伯視檢行而嚴(yán)兵開(kāi)土IWH口口1〕廣=設(shè)計(jì)任嘗書(shū)世闋拊■買命fegH5偵產(chǎn)杲■愉掐而闈栓匾皿產(chǎn)品開(kāi)*WMHcum業(yè)電市場(chǎng)e松商斷產(chǎn)品開(kāi)有尚*產(chǎn)品開(kāi)沒(méi)i：WH001〕產(chǎn)昌而稱?也匿L^Si開(kāi)瀏WH_001〕暗fe可行性研頑M諒割關(guān)德性帖格丘相潮產(chǎn)品并發(fā)2007-09<14賓*共坦：f%2007-09<|4我布其型：EXaOD~-CiW4#^SS：ES?湖Ag3頗海?￡村2007-D9<Xft^H：￡M2007-D9<j4#^5M：EM2DD7-DS-D4KM正K3007-09<14慎布肯里：正懦2nn7-D9<i4發(fā)布莫型：ESg.Kggfl宓獨(dú)ffifl蝠建長(zhǎng)株茨喝理員EbsssasEj,ssssa^.莖既1ggfl福至好gfl嚕訂用嬲丈訂可四女訂可胃就cTflfti±CJIflfflii訂畤世訂可四女（文檔訂閱）虛擬目錄虛擬目錄為用戶提供了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶可以按照自己的習(xí)慣從多維度創(chuàng)建、管理和使用知識(shí)文檔。用戶可以在權(quán)限允許的情況下，將文檔列表中的部分或全部文檔直接導(dǎo)入自己的虛擬目錄下。

口月中*星也0炒.引1博~丘］|「a~ZB5TTh博白心目櫬lift效僉撅娜口月中*星也0炒.引1博~丘］|「a~ZB5TTh博白心目櫬lift效僉撅娜gwflarU撅杏戶jfi弒心J）4』*&H3&H目條:5稅蜒:n產(chǎn)JW旺衛(wèi)忤蜘技木acttt[?￡3工作總拮與計(jì)劃!：?凸S3攻尋5-白Ie-tnlogvEPff?■lJE-EalnaySPSr^日新產(chǎn)誓FE"凸SI產(chǎn)薜戶月￥：?OB-taloojflSI-B：?日B-KJlowiftC+JMS?-白■?■■■■!白分1XL.!擋白"5V.凸.-?.-niWm白?:.■-r：：rt*:白：：，：■■■+:，1k?M：產(chǎn)?1■■-■!"I-■晾「L-";、?好I?EI.?上■■,■1七iffiIM.、??牛:*士MILTFM-I?士GA-9LJ：■■■-I凸七少：二心：tlfFg-■t]■!「，』.T’r.匚姒審匚I#r.Ti:：5H；Y■!'，；Hi**■.Ci'-±-,.F-?；社劑|房|~口布者IWIIW導(dǎo)入時(shí)1私■昨r矽M南印整之趴L行用Iff200T"--D4-S!&EDD7^I7-31理畫(huà)BEr忒1口月/iata溪博戰(zhàn)eiw馳200G-1D-3L2DD7-07^1勉畫(huà)BE'■r：■.ii-rw.lr：rtnrt-■f十膝-|回T止r.文檔操作權(quán)限管理通過(guò)賦予訪問(wèn)者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級(jí)別，保證訪問(wèn)者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔，e-Document對(duì)知識(shí)文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。文檔創(chuàng)建、查看、復(fù)制、轉(zhuǎn)移等操作權(quán)限的設(shè)定可從目錄角度、也可從單個(gè)文檔角度進(jìn)行權(quán)限設(shè)定；可分別設(shè)定發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動(dòng)等操作權(quán)限，形成多維的權(quán)限定義與工作流程管理的結(jié)合進(jìn)行文檔發(fā)布的審批文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志記錄.創(chuàng)建知識(shí)共享環(huán)境

e-Document是一個(gè)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)。員工可以通過(guò)e-Document達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識(shí)共享的目的。創(chuàng)建一個(gè)知識(shí)共享的環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗(yàn)并分享他人的知識(shí)可設(shè)定不同的知識(shí)地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識(shí)地圖等，方便知識(shí)的歸類、獲取通過(guò)與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，加快知識(shí)文檔的流動(dòng)和共享輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏識(shí)地圖等，方便知識(shí)的歸類、獲取通過(guò)與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等的集成，加快知識(shí)文檔的流動(dòng)和共享輔助的評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識(shí)文檔的利用與人力資源的結(jié)合，激勵(lì)員工分享和創(chuàng)新知識(shí)，并幫助快速找到有知識(shí)專長(zhǎng)的人員各種分析報(bào)告幫助對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行分析（知識(shí)地圖）wiusta主F正寧王日景美遷.8日景子日掌尊含叫屈始所而看3H市粉g升字■上拜語(yǔ)百=二是?玲睥ffift20D&-L2-1315!53：57.BJB2006-12-1616.33:23腱宜檔曉：1用映岫ZCO5■憾五WS&JM巳目咐幕殳效日朋點(diǎn)汨目錄SS產(chǎn)：r■-應(yīng)目（文檔打分）自定義功能.目錄結(jié)構(gòu)和屬性e-Document讓用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)可以設(shè)定目錄的屬性，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、附件、模板、相關(guān)信息鏈接等。這樣就不必對(duì)目錄下的文檔屬性逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。.文檔及郵件模板文檔和郵件模板可以使相關(guān)文檔和郵件都采用設(shè)置好的格式，例如合同、方案和發(fā)送給客戶的郵件都可采用企業(yè)統(tǒng)一的版式。.新聞頁(yè)模板對(duì)新聞頁(yè)的樣式，包括圖片等進(jìn)行定義?？梢允鼓愁愋侣勴?yè)具有統(tǒng)一的格式。.文檔分布重定義對(duì)目錄下的文檔進(jìn)行重新的分布。只需要選擇源目錄和目標(biāo)目錄，以及需要復(fù)制或移動(dòng)的文檔。.用戶自定義e-Document與信息門(mén)戶相結(jié)合，提供給用戶個(gè)性化的應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，用戶自己還可以進(jìn)行一些定制以滿足個(gè)人的特殊要求，如文檔摘要顯示的字段、用戶界面的目錄結(jié)構(gòu)等。分析功能統(tǒng)計(jì)及報(bào)告e-Document提供的報(bào)告功能可以供用戶對(duì)文檔的以各項(xiàng)指標(biāo)為基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行整體瀏覽，及從不同角度對(duì)知識(shí)文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。所著文檔數(shù)目最多的員工所著文檔數(shù)目最多的部門(mén)最多被閱文檔最高得分文檔文檔價(jià)值評(píng)價(jià)每位員工對(duì)知識(shí)的利用度每位員工對(duì)知識(shí)的貢獻(xiàn)度

（文檔創(chuàng)新）（文檔創(chuàng)新）從組織的角度分析通過(guò)e-Document,您能清晰地以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖形式查看文檔在各部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)的分布情況，您還可以通過(guò)點(diǎn)擊查看某個(gè)部門(mén)文檔的詳細(xì)信息。協(xié)同功能財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)及產(chǎn)品管理人力資源管理財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)及產(chǎn)品管理人力資源管理管理文檔相關(guān)的所有資源與普通的文檔管理不同，由于e-cology按照企業(yè)信息網(wǎng)狀體系設(shè)計(jì)，在e-Document中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。e-Document將所有與文檔相關(guān)的實(shí)體集成起來(lái)。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關(guān)的信息，包括合同關(guān)聯(lián)的客戶、項(xiàng)目、交易情況、相關(guān)工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細(xì)的信息。e-Document與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。

（文檔協(xié)同性）e-Document實(shí)現(xiàn)的協(xié)同工作e-D