做一個時間管理的高手課件

做一個時間管理的高手做一個時間管理的高手1課程大綱課程內(nèi)容時間的價值時間被浪費的原因時間投資分布圖時間管理技巧課程大綱課程內(nèi)容時間的價值2

請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？時間的價值請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，3讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試結(jié)論：0—12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13—17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18—22分：你的時間管理狀況良好。23—27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。時間的價值讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試結(jié)論：0—12分：你自己4你的時間價值你的時間價值5時間的價值表時間的價值表6討論-時間流逝時間是如何被浪費掉的？討論-時間流逝時間是如何被浪費掉的？7你真的很忙嗎?你真的很忙嗎?8時間被浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因。因為，這是一切的根源。時間被浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。9時間被浪費的原因做事目標不明確。作風(fēng)拖拉。缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。過于注重細節(jié)。做事有頭無尾。沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化。事必躬親，不懂得授權(quán)。不會拒絕別人的請求。消極思考。

一項國際調(diào)查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。

時間被浪費的原因做事目標不明確。一項國際調(diào)查表明10人人都需要掌握

時間管理的方法和理念

什么是時間管理？所謂時間管理，是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。從時間投資分布圖，運用整理歸納法，來將現(xiàn)狀分清重要緊急。人人都需要掌握

時間管理的方法和理念什么是時間管理？11重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容時間12重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容由此種行為所帶來的回報、后果來決定的是否有時間上的制約來決定的不緊急，但重要，是改善時間管理最重要的。良性循環(huán)。時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容由此13重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急又重要，構(gòu)成了我們的基本生活方式。越充實，幸福感越強。時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急14重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急但不重要，被占據(jù)的越多，被迫做事的感覺就會越強，幸福感也會降低時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急15重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容既不緊急又不重要，仔細想想，這里被浪費了不少時間。時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容既不16重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費60%②浪費20%④消耗15%③投資5%一般情況下人們對時間的分配時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資一般情況下人們對時間的分配時17重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費50%(60%)②浪費10%(20%)④消耗10%(15%)③投資30%(5%)理想的時間分配重要：不重要=8:2時間投資分布圖（如何轉(zhuǎn)化）①消費②浪費④消耗③投資理想的時間分配重要：不重要=18時間管理技巧一巧用記事本在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在記事本上。事情要按照重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要這樣的順序來分。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。當(dāng)你在完成工作后通過檢查每一個項目，你會體會到一種滿足感。時間管理技巧一巧用記事本19計劃你的一天設(shè)置“定計劃的時間”（早上或晚上）給你的時間一定的彈性給你的任務(wù)時間10－20％的緩沖每天從做一項主要工作開始記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔(dān)心你未能做好這項工作每天至少完成一項主要工作每個時間段里做一件事情并把它做好每天結(jié)束時選擇明天的主要任務(wù)并計劃具體的時間段每個時間段以兩小時或更少為宜。計劃你的一天設(shè)置“定計劃的時間”（早上或20學(xué)會說“NO”時間管理技巧二（視頻）學(xué)會說“NO”時間管理技巧二21說“NO”的方式拒絕：不要有求必應(yīng)，而要學(xué)會善意地拒絕。

推遲：幫助對方認清主次，適當(dāng)推遲。減少：為對方限時。

阻止：規(guī)定不受打擾的時間和情況。

說“NO”的方式拒絕：不要有求必應(yīng)，而要學(xué)會善意地拒絕。22“誰”經(jīng)常打擾？同他們溝通，說明自己的工作方式；同他們一起探討如何做好時間管理。經(jīng)常因為“何事”打擾？如果無書面說明，制作出來，簡明易懂；再因此受到打擾，先讓對方自己閱讀說明，不明白再來找你。不要一有電話就接，每天要有至少1小時的時間連續(xù)專注于重要但非緊急的工作?？梢粤舫鲆欢螘r間回復(fù)電話。說“NO”的技巧“誰”經(jīng)常打擾？同他們溝通，說明自己的工作方式；同他們一23辦公桌上的“5S”運動保持桌面整潔。我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟的人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。時間管理技巧三辦公桌上的“5S”運動時間管理技巧三24辦公桌上的“5S”運動把做每件事所需要的文件材料分門別類放在一個固定的地方。隨著時間的過去，你會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方。

電腦里的文件也是如此。辦公桌上的“5S”運動25時間段事務(wù)所用時間優(yōu)先度時間記錄表時間段事務(wù)所用時間優(yōu)先度時間記錄表26今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事

今天今天今天27一些數(shù)據(jù)人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。每天自學(xué)1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，3-5年就可以成為專家。一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。時間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7~8件……數(shù)字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關(guān)的時間數(shù)字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。

一些數(shù)據(jù)人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約728實踐計劃本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（生活）中改變?nèi)缦拢侯A(yù)計期限實踐計劃本課程我感觸最深的地方是：我將在自己的工作（生活）中29無論如何變化，堅持原則，就能達到效果！無論如何變化，堅持原則，就能達到效果！30

做一個時間管理的高手做一個時間管理的高手31課程大綱課程內(nèi)容時間的價值時間被浪費的原因時間投資分布圖時間管理技巧課程大綱課程內(nèi)容時間的價值32

請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運用這筆錢？天下真有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？時間的價值請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，33讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試結(jié)論：0—12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13—17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18—22分：你的時間管理狀況良好。23—27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。時間的價值讓我們來做一個關(guān)于時間管理的測試結(jié)論：0—12分：你自己34你的時間價值你的時間價值35時間的價值表時間的價值表36討論-時間流逝時間是如何被浪費掉的？討論-時間流逝時間是如何被浪費掉的？37你真的很忙嗎?你真的很忙嗎?38時間被浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因。因為，這是一切的根源。時間被浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。39時間被浪費的原因做事目標不明確。作風(fēng)拖拉。缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。過于注重細節(jié)。做事有頭無尾。沒有條理，不簡潔，簡單的事情復(fù)雜化。事必躬親，不懂得授權(quán)。不會拒絕別人的請求。消極思考。

一項國際調(diào)查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。

時間被浪費的原因做事目標不明確。一項國際調(diào)查表明40人人都需要掌握

時間管理的方法和理念

什么是時間管理？所謂時間管理，是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好。從時間投資分布圖，運用整理歸納法，來將現(xiàn)狀分清重要緊急。人人都需要掌握

時間管理的方法和理念什么是時間管理？41重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容時間42重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容由此種行為所帶來的回報、后果來決定的是否有時間上的制約來決定的不緊急，但重要，是改善時間管理最重要的。良性循環(huán)。時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容由此43重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急又重要，構(gòu)成了我們的基本生活方式。越充實，幸福感越強。時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急44重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急但不重要，被占據(jù)的越多，被迫做事的感覺就會越強，幸福感也會降低時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容緊急45重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費●討論工作●有限期的任務(wù)●準備事項●糾紛②浪費●上下班交通●無意義的會議●肥皂劇●聚餐④消耗●飲酒抽煙●煲電話粥●消磨時間●閑談③投資●學(xué)習(xí)●運動●家人團聚時間投資分布圖的詳細內(nèi)容既不緊急又不重要，仔細想想，這里被浪費了不少時間。時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資時間投資分布圖的詳細內(nèi)容既不46重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費60%②浪費20%④消耗15%③投資5%一般情況下人們對時間的分配時間投資分布圖①消費②浪費④消耗③投資一般情況下人們對時間的分配時47重要度低重要度高緊急度低緊急度高①消費50%(60%)②浪費10%(20%)④消耗10%(15%)③投資30%(5%)理想的時間分配重要：不重要=8:2時間投資分布圖（如何轉(zhuǎn)化）①消費②浪費④消耗③投資理想的時間分配重要：不重要=48時間管理技巧一巧用記事本在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在記事本上。事情要按照重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要這樣的順序來分。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。當(dāng)你在完成工作后通過檢查每一個項目，你會體會到一種滿足感。時間管理技巧一巧用記事本49計劃你的一天設(shè)置“定計劃的時間”（早上或晚上）給你的時間一定的彈性給你的任務(wù)時間10－20％的緩沖每天從做一項主要工作開始記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而是由于擔(dān)心你未能做好這項工作每天至少完成一項主要工作每個時間段里做一件事情并把它做好每天結(jié)束時選擇明天的主要任務(wù)并計劃具體的時間段每個時間段以兩小時或更少為宜。計劃你的一天設(shè)置“定計劃的時間”（早上或50學(xué)會說“NO”時間管理技巧二（視頻）學(xué)會說“NO”時間管理技巧二51說“NO”的方式拒絕：不要有求必應(yīng)，而要學(xué)會善意地拒絕。

推遲：幫助對方認清主次，適當(dāng)推遲。減少：為對方限時。

阻止：規(guī)定不受打擾的時間和情況。

說“NO”的方式拒絕：不要有求必應(yīng)，而要學(xué)會善意地拒絕。52“誰”經(jīng)常打擾？同他們溝通，說明自己的工作方式；同他們一起探討如何做好時間管理。經(jīng)常因為“何事”打擾？如果無書面說明，制作出來，簡明易懂；再因此受到打擾，先讓對方自己閱讀說明，不明白再來找你。不要一有電話就接，每天要有至少1小時的時間連續(xù)專注于重要但非緊急的工作。可以留出一段時間回復(fù)電話。說“NO”的技巧“誰”經(jīng)常打擾？同他們溝通，說明自己的工作方式；同他們一53辦公桌上的“5S”運動保持桌面整潔。我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟的人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。時間管理技巧三辦公桌上的“5S”運動時間管理技巧三54辦公桌上的“5S”運動