會(huì)議記錄培訓(xùn)教材-課件

議記錄會(huì)議記錄培訓(xùn)教材MINUTESTRAINNINGMATERIALS會(huì)議記錄會(huì)議記錄培訓(xùn)教材MINUTESTRAINNINGM目錄contents1234會(huì)議記錄的定義及作用會(huì)議記錄的分類及要求會(huì)議記錄的構(gòu)成常出現(xiàn)的錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)小技巧目錄1234會(huì)議記錄的定義及作用會(huì)議記錄的分類及要求會(huì)議記錄人們聚在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)。會(huì)議是一種群體溝通的方式什么是會(huì)議？1人們聚在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)。什么是會(huì)議？1◆開會(huì)時(shí)，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)而形成的書面材料，就是會(huì)議記錄?！羲怯蓵?huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性文書，要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。什么是會(huì)議記錄？1◆開會(huì)時(shí)，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)而形成的書面材會(huì)議記錄的作用（2）材料作用（1）依據(jù)作用（3）備忘作用會(huì)議記錄的作用（2）材料作用（1）依據(jù)作用（3）備忘作用會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆重要的會(huì)議，討論的問題較復(fù)雜，要解決和處理帶有政策性、原則性問題的，個(gè)人的觀點(diǎn)和態(tài)度，關(guān)系到本人的原則立場(chǎng)的，討論中不同意見的爭(zhēng)論又較激烈的，就要詳細(xì)記錄，以備日后查考?！糁饕獞?yīng)用：政府辦公會(huì)議，行政例會(huì)，座談會(huì)，研討會(huì)一.詳細(xì)記錄會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆重要的會(huì)議，討論的問題較復(fù)雜，要摘要記錄：一.詳細(xì)記錄實(shí)例要點(diǎn)：詳細(xì)記錄所有人的發(fā)言和觀點(diǎn)摘要記錄：一.詳細(xì)記錄實(shí)例要點(diǎn)：詳細(xì)記錄所有人的發(fā)言和觀點(diǎn)會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆開會(huì)討論問題較簡(jiǎn)單，主要是事務(wù)性的，與方針政策等重大問題關(guān)系不大，與意見所反映的個(gè)人立場(chǎng)、觀點(diǎn)及個(gè)人責(zé)任影響不大，即可作摘要記錄?！艄镜氖聞?wù)性會(huì)議，產(chǎn)生AR（AttentionRequirement

）二.摘要記錄會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆開會(huì)討論問題較簡(jiǎn)單，主要是事務(wù)性二.摘要記錄實(shí)例摘要記錄：要點(diǎn)：會(huì)產(chǎn)生會(huì)議決議以及追蹤完成時(shí)間二.摘要記錄實(shí)例摘要記錄：要點(diǎn)：會(huì)產(chǎn)生會(huì)議決議以及追蹤完成真實(shí)準(zhǔn)確明白清楚重點(diǎn)突出格式規(guī)范會(huì)議記錄的要點(diǎn)會(huì)議記錄的要求真實(shí)準(zhǔn)確明白清楚重點(diǎn)突出格式規(guī)范會(huì)議記錄的要點(diǎn)會(huì)議記錄的要求聽力小測(cè)驗(yàn)聽力小測(cè)驗(yàn)會(huì)議的決議要正確無(wú)誤地記錄，無(wú)論是詳細(xì)記錄還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)，主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確會(huì)議記錄的要求清楚明白一是要條理清楚；二是要語(yǔ)言明白流暢；三是要用規(guī)范文字。會(huì)議的決議要正確無(wú)誤地記錄，無(wú)論是詳細(xì)記錄還是概要記錄，都必簡(jiǎn)要記錄的重點(diǎn)是會(huì)議討論的中心論題及討論后的決議。記錄時(shí)要詳細(xì)記錄會(huì)議主持人開頭提出的議題和最后的歸納總結(jié)。如果主持人沒有歸納總結(jié)，記錄人就要把決議全部歸納整理出來(lái)，然后交主持人審閱。會(huì)議記錄的要求格式規(guī)范每一份會(huì)議記錄都應(yīng)該包含會(huì)議記錄所應(yīng)該包含的各大要點(diǎn)，另每個(gè)公司都會(huì)有屬于自己的固定格式，為了便于閱讀與理解，所做的會(huì)議記錄應(yīng)該符合公司的格式。重點(diǎn)突出簡(jiǎn)要記錄的重點(diǎn)是會(huì)議討論的中心論題及討論后的決議。記錄時(shí)要詳1.會(huì)議的組織情況2.會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議記錄的構(gòu)成31.會(huì)議的組織情況會(huì)議記錄的構(gòu)成3會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議出席人員缺席人員記錄人員會(huì)議的組織情況（7要素）會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議出席人員缺席人員記會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

會(huì)議記錄中常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)小技巧4會(huì)議記錄中常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)小技巧4會(huì)議記錄常犯錯(cuò)誤歪曲虛構(gòu)錯(cuò)記漏記記錄不規(guī)范會(huì)議記錄常犯錯(cuò)誤歪曲虛構(gòu)錯(cuò)記漏記記錄不規(guī)范一、會(huì)前記錄準(zhǔn)備

1.了解相關(guān)出席人員，能將姓名和人聯(lián)系起來(lái)。2.了解會(huì)議有關(guān)內(nèi)容，會(huì)議背景以及相關(guān)知識(shí)，避免在會(huì)議記錄過(guò)程中無(wú)法聽懂與會(huì)者的專業(yè)名詞。3.準(zhǔn)備好記錄的相關(guān)工具和表格。會(huì)議記錄小技巧二、會(huì)間記錄

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一、會(huì)前記錄準(zhǔn)備

1.了解相關(guān)出席人員，能將姓名和人聯(lián)系起三、會(huì)后整理完善

1.會(huì)議記錄應(yīng)趁熱打鐵：趁著印象深刻,寫起來(lái)要容易得多。2.針對(duì)在會(huì)議過(guò)程中沒有記錄明確或者自己不確定的部分，要找責(zé)任人或會(huì)議主持人確認(rèn)。會(huì)議記錄小技巧三、會(huì)后整理完善

1.會(huì)議記錄應(yīng)趁熱打鐵：趁著印象深刻,寫起“會(huì)議記錄的定義及作用1.依據(jù)作用2.材料作用3.備忘作用1.真實(shí)準(zhǔn)確2.明白清楚3.重點(diǎn)突出4.格式規(guī)范會(huì)議記錄的要求常見錯(cuò)誤歪曲虛構(gòu)錯(cuò)記漏記記錄不規(guī)范.應(yīng)用小技巧1.會(huì)前記錄準(zhǔn)備2.會(huì)間記錄3.會(huì)后整理.完善85%課程內(nèi)容回顧會(huì)議記錄的分類1.詳細(xì)記錄2.摘要記錄1.會(huì)議的組織情況2.會(huì)議內(nèi)容會(huì)議記錄的組成“會(huì)議記錄的定義及作用1.真實(shí)準(zhǔn)確會(huì)議記錄的要求常見錯(cuò)誤應(yīng)用課程的結(jié)束是行動(dòng)的起點(diǎn)THANKYOU！課程的結(jié)束是行動(dòng)的起點(diǎn)THANKYOU！議記錄會(huì)議記錄培訓(xùn)教材MINUTESTRAINNINGMATERIALS會(huì)議記錄會(huì)議記錄培訓(xùn)教材MINUTESTRAINNINGM目錄contents1234會(huì)議記錄的定義及作用會(huì)議記錄的分類及要求會(huì)議記錄的構(gòu)成常出現(xiàn)的錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)小技巧目錄1234會(huì)議記錄的定義及作用會(huì)議記錄的分類及要求會(huì)議記錄人們聚在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)。會(huì)議是一種群體溝通的方式什么是會(huì)議？1人們聚在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)。什么是會(huì)議？1◆開會(huì)時(shí)，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)而形成的書面材料，就是會(huì)議記錄?！羲怯蓵?huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種應(yīng)用性文書，要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。什么是會(huì)議記錄？1◆開會(huì)時(shí)，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)而形成的書面材會(huì)議記錄的作用（2）材料作用（1）依據(jù)作用（3）備忘作用會(huì)議記錄的作用（2）材料作用（1）依據(jù)作用（3）備忘作用會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆重要的會(huì)議，討論的問題較復(fù)雜，要解決和處理帶有政策性、原則性問題的，個(gè)人的觀點(diǎn)和態(tài)度，關(guān)系到本人的原則立場(chǎng)的，討論中不同意見的爭(zhēng)論又較激烈的，就要詳細(xì)記錄，以備日后查考。◆主要應(yīng)用：政府辦公會(huì)議，行政例會(huì)，座談會(huì)，研討會(huì)一.詳細(xì)記錄會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆重要的會(huì)議，討論的問題較復(fù)雜，要摘要記錄：一.詳細(xì)記錄實(shí)例要點(diǎn)：詳細(xì)記錄所有人的發(fā)言和觀點(diǎn)摘要記錄：一.詳細(xì)記錄實(shí)例要點(diǎn)：詳細(xì)記錄所有人的發(fā)言和觀點(diǎn)會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆開會(huì)討論問題較簡(jiǎn)單，主要是事務(wù)性的，與方針政策等重大問題關(guān)系不大，與意見所反映的個(gè)人立場(chǎng)、觀點(diǎn)及個(gè)人責(zé)任影響不大，即可作摘要記錄?！艄镜氖聞?wù)性會(huì)議，產(chǎn)生AR（AttentionRequirement

）二.摘要記錄會(huì)議記錄的分類摘要記錄：2◆開會(huì)討論問題較簡(jiǎn)單，主要是事務(wù)性二.摘要記錄實(shí)例摘要記錄：要點(diǎn)：會(huì)產(chǎn)生會(huì)議決議以及追蹤完成時(shí)間二.摘要記錄實(shí)例摘要記錄：要點(diǎn)：會(huì)產(chǎn)生會(huì)議決議以及追蹤完成真實(shí)準(zhǔn)確明白清楚重點(diǎn)突出格式規(guī)范會(huì)議記錄的要點(diǎn)會(huì)議記錄的要求真實(shí)準(zhǔn)確明白清楚重點(diǎn)突出格式規(guī)范會(huì)議記錄的要點(diǎn)會(huì)議記錄的要求聽力小測(cè)驗(yàn)聽力小測(cè)驗(yàn)會(huì)議的決議要正確無(wú)誤地記錄，無(wú)論是詳細(xì)記錄還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)，主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確會(huì)議記錄的要求清楚明白一是要條理清楚；二是要語(yǔ)言明白流暢；三是要用規(guī)范文字。會(huì)議的決議要正確無(wú)誤地記錄，無(wú)論是詳細(xì)記錄還是概要記錄，都必簡(jiǎn)要記錄的重點(diǎn)是會(huì)議討論的中心論題及討論后的決議。記錄時(shí)要詳細(xì)記錄會(huì)議主持人開頭提出的議題和最后的歸納總結(jié)。如果主持人沒有歸納總結(jié)，記錄人就要把決議全部歸納整理出來(lái)，然后交主持人審閱。會(huì)議記錄的要求格式規(guī)范每一份會(huì)議記錄都應(yīng)該包含會(huì)議記錄所應(yīng)該包含的各大要點(diǎn)，另每個(gè)公司都會(huì)有屬于自己的固定格式，為了便于閱讀與理解，所做的會(huì)議記錄應(yīng)該符合公司的格式。重點(diǎn)突出簡(jiǎn)要記錄的重點(diǎn)是會(huì)議討論的中心論題及討論后的決議。記錄時(shí)要詳1.會(huì)議的組織情況2.會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議記錄的構(gòu)成31.會(huì)議的組織情況會(huì)議記錄的構(gòu)成3會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議出席人員缺席人員記錄人員會(huì)議的組織情況（7要素）會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議出席人員缺席人員記會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

會(huì)議記錄中常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)小技巧4會(huì)議記錄中常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)小技巧4會(huì)議記錄常犯錯(cuò)誤歪曲虛構(gòu)錯(cuò)記漏記記錄不規(guī)范會(huì)議記錄常犯錯(cuò)誤歪曲虛構(gòu)錯(cuò)記漏記記錄不規(guī)范一、會(huì)前記錄準(zhǔn)備

1.了解相關(guān)出席人員，能將姓名和人聯(lián)系起來(lái)。2.了解會(huì)議有關(guān)內(nèi)容，會(huì)議背景以及相關(guān)知識(shí)，避免在會(huì)議記錄過(guò)程中無(wú)法聽懂與會(huì)者的專業(yè)名詞。3.準(zhǔn)備好記錄的相關(guān)工具和表格。會(huì)議記錄小技巧二、會(huì)間記錄

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一、會(huì)前記錄準(zhǔn)備

1.了解相關(guān)出席人員，能將姓名和人聯(lián)系起三、會(huì)后整理完善

1.會(huì)議記錄應(yīng)趁熱打鐵：趁著印象深刻,寫起來(lái)要容易得多。2.針對(duì)在會(huì)議過(guò)程中沒有記錄明確或者自己不確定的部分，要找責(zé)任人或會(huì)議主持人確認(rèn)。會(huì)議記錄小技巧三、會(huì)后整理完善

1.會(huì)議記錄應(yīng)趁熱打鐵：趁著印象深刻,寫起“會(huì)議記錄的定義及作用1.依據(jù)作用2.材料作用3.備忘作用1.