工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引

制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引編制審核批準(zhǔn)吳涵波等吳雪日期日期日期林峰修訂記錄修訂狀態(tài)日

期修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引1.

目的1.1.

規(guī)范工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理，統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料分類和歸檔管理辦法和編號(hào)規(guī)則，實(shí)行臺(tái)帳管理，方便查閱；1.2.

規(guī)范工程項(xiàng)目部工程管理標(biāo)準(zhǔn)化,明確工程管理人員在各個(gè)階段需要做的工作；1.3.

明確工程各個(gè)管理崗位人員在工程管理過程中必須要填寫的資料，做到工程管理過程中能夠留下管理痕跡；1.4.

以規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料體系指導(dǎo)項(xiàng)目部日常工作和檢驗(yàn)工程管理人員的工作質(zhì)量；1.5.

知識(shí)管理。2.

適用范圍2.1.

旭輝集團(tuán)所屬各個(gè)項(xiàng)目的工程專業(yè)/項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理。3.

職責(zé)與權(quán)限工程項(xiàng)目部各管理崗位人員按照本指引進(jìn)行所在項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理工作。4.

工程項(xiàng)目部文件分類分冊(cè)及內(nèi)容：4.1.

A冊(cè)：項(xiàng)目部組織管理4.1.1

A1：工程管理策劃（內(nèi)容詳見策劃書模版，該策劃書是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理過程的一個(gè)全面的策劃，是項(xiàng)目部整個(gè)管理過程開展各項(xiàng)工作的依據(jù)，也是集團(tuán)對(duì)下屬公司工作落實(shí)情況檢查的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)；單獨(dú)文件夾，編寫詳細(xì)目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)）（1）

工程管理策劃書（按SAP

流程由項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫，格式按下發(fā)的模板）（2）

樣板區(qū)實(shí)施策劃書（格式按下發(fā)的模板）（3）

其它專項(xiàng)管理策劃書（把工程管理策劃書中一些重點(diǎn)內(nèi)容細(xì)化，如工程各階段檢查驗(yàn)收的部位和抽查比例的策劃等）4.1.2

A2：項(xiàng)目部制度及人員管理（單獨(dú)文件夾，編寫詳細(xì)目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)）（1）

項(xiàng)目部職責(zé)（按組織手冊(cè)，項(xiàng)目部根據(jù)具體情況再進(jìn)行細(xì)化）（2）

項(xiàng)目部工作相關(guān)流程（根據(jù)授權(quán)手冊(cè)，項(xiàng)目部根據(jù)具體情況再進(jìn)行細(xì)化）（3）

項(xiàng)目部獎(jiǎng)罰制度（由項(xiàng)目部制定內(nèi)部員工管理和對(duì)供方管理的獎(jiǎng)懲制度）（4）

國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范文件清單（項(xiàng)目部根據(jù)工作需要購買）（5）

人員構(gòu)架及崗位職責(zé)（按組織手冊(cè)，項(xiàng)目部根據(jù)具體情況明確化）（6）

員工報(bào)到表（7）

考勤登記表（8）

人員培訓(xùn)記錄制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引4.1.3

A3：報(bào)建資料（單獨(dú)文件夾，編寫詳細(xì)目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)；根據(jù)各地和各項(xiàng)目具體情況確定內(nèi)容，項(xiàng)目部配合配套部辦理，項(xiàng)目部備案。下面內(nèi)容供參考）（1）

臨水開通批文（2）

臨電開通批文（3）

建筑施工許可證（4）

占道許可證（5）

綠化帶使用許可證（6）

室外廣告許可證（7）

其它報(bào)批報(bào)建資料4.2.

B冊(cè)：計(jì)劃管理（單獨(dú)文件夾，編寫詳細(xì)目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)）4.2.1

B1：甲方計(jì)劃（編寫分目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)）（1）

項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃及審批記錄（一級(jí)計(jì)劃）（2）

項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃及評(píng)審記錄、總計(jì)劃調(diào)整及審批記錄（二級(jí)計(jì)劃）（3）

三級(jí)計(jì)劃及平審記錄、三級(jí)計(jì)劃調(diào)整及審批記錄（4）

計(jì)劃跟蹤、月報(bào)、滯后原因分析及趕工措施（5）

其它4.2.2

B2：施工過程控制計(jì)劃（編寫分目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)）（1）

施工總進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表及評(píng)審意見（2）

施工月進(jìn)度計(jì)劃及評(píng)審意見（3）

施工周進(jìn)度計(jì)劃及評(píng)審意見（4）

延長工期報(bào)審表或報(bào)告（5）

其它4.3.

C冊(cè)：合同管理4.3.1

C1：合同文本（1）

合同清單（2）

施工合同及交底記錄（3）

監(jiān)理合同及交底記錄（4）

甲供材料合同及交底記錄4.3.2

C2：合同附件清單（比如：投標(biāo)技術(shù)標(biāo)）4.4.

D冊(cè)：監(jiān)理工作管理4.4.1

D1：監(jiān)理管理工作標(biāo)準(zhǔn)（單獨(dú)文件夾，編寫詳細(xì)目錄，不要求統(tǒng)一編號(hào)）（1）

監(jiān)理配合指引（監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)時(shí)對(duì)監(jiān)理的交底，內(nèi)容主要包括明確辦事程序和合約交底，以后根據(jù)情況集團(tuán)統(tǒng)一模板）制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引（2）

總監(jiān)理工程師任命通知書（3）

監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)架、監(jiān)理人員登記表、人員更換審批（4）

監(jiān)理規(guī)劃及審核意見（5）

監(jiān)理細(xì)則及審核意見（6）

其它4.4.2

D2：監(jiān)理單位工作檢查（單獨(dú)文件夾，編寫詳細(xì)目錄，要統(tǒng)一編號(hào)）（1）

監(jiān)理月報(bào)及審核意見（按監(jiān)理單位的流水號(hào)）（2）

監(jiān)理安全檢查及閉合記錄（按監(jiān)理單位的流水號(hào)）（3）

對(duì)監(jiān)理工作每月檢查及閉合記錄（根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的指引執(zhí)行）（4）

其它4.5.

E冊(cè)：承建商工作管理（包含總包、主要的甲指分包單位，按合同分冊(cè)）4.5.1

E1：承建商選擇階段資料管理（單獨(dú)文件夾，以工程名稱建立總目錄，各承建商建立詳細(xì)分目錄）4.5.2

E2：承建商使用階段管理工作標(biāo)準(zhǔn)（單獨(dú)文件夾，按合同分類建立總目錄，各單位建立分目錄）（1）

施工單位、人員資格報(bào)審表、主要人員更換審批表（2）

施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審記錄（3）

工程配合指引（交底）（施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)對(duì)施工單位的交底，內(nèi)容主要包括明確辦事程序和合約交底，以后根據(jù)情況集團(tuán)統(tǒng)一模板）（4）

開工報(bào)告（5）

場(chǎng)地移交記錄（必須要有監(jiān)理介入，參與各方簽字）4.5.3

E3：對(duì)承建商工作檢查記錄（單獨(dú)文件夾，總目錄和分目錄）（1）

對(duì)承建商每月的檢查及閉合記錄（按單位建立流水號(hào)）（2）

承建商履約評(píng)估（按單位建立流水號(hào)）4.6.

F冊(cè)：工程技術(shù)管理4.6.1

F1：圖紙管理（單獨(dú)文件夾，建立詳細(xì)目錄，詳細(xì)的圖紙發(fā)放記錄）（1）

圖紙清單及圖紙（2）

圖紙會(huì)審記錄（3）

關(guān)鍵工序或部位的技術(shù)交底記錄（4）

看圖記錄4.6.2

F2：設(shè)計(jì)變更管理（單獨(dú)文件夾，按合同分類建立總目錄，詳細(xì)的發(fā)放記錄）（1）

設(shè)計(jì)變更清單（2）

各專業(yè)設(shè)計(jì)變更及審批記錄（要求設(shè)計(jì)院要有自己連續(xù)的流水號(hào)；項(xiàng)目部按專制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引業(yè)建立內(nèi)部管理流水號(hào)）4.6.3

F3：技術(shù)洽商（核定）及審批記錄

（單獨(dú)文件夾，按合同建立流水號(hào)）4.7.

G冊(cè)：工程成本管理（按合同分）4.7.1

G1：進(jìn)度款支付記錄（單獨(dú)成冊(cè)，按建立總目錄，按合同建立分目錄）4.7.2

G2：費(fèi)用變更記錄（1）

補(bǔ)充預(yù)算（2）

獎(jiǎng)勵(lì)、罰款通知單（3）

甲供材料扣款（4）

工程往來其它扣款單4.7.3

G3：

乙供材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)4.7.4

G4：

現(xiàn)場(chǎng)簽證管理（按成本部的要求建立簽證一月一清臺(tái)帳）4.7.5

G5：

工程結(jié)算（1）

甲供材料、設(shè)備結(jié)算（2）

工程結(jié)算書4.8.

H冊(cè)：

甲供材料與主要材料管理4.8.1

H1：甲供材料計(jì)劃管理（1）

承建商材料需求計(jì)劃（2）

材料月度使用計(jì)劃匯總表4.8.2

H2：材料管理（1）

甲供材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄（2）

甲供材料進(jìn)貨臺(tái)帳（3）

材料移交記錄4.8.3

H3：與材料供應(yīng)商來往文件（1）

材料供應(yīng)商來文（2）

發(fā)文材料供應(yīng)商4.8.4

H4：主要材料的管理（非甲供，如鋼筋、管材等抽查記錄）4.9.

I冊(cè)：

會(huì)議紀(jì)要管理（1）

監(jiān)理周例會(huì)紀(jì)要（2）

項(xiàng)目部內(nèi)部例會(huì)紀(jì)要（3）

項(xiàng)目專題會(huì)議紀(jì)要（4）

其它會(huì)議紀(jì)要4.10.

J冊(cè)：項(xiàng)目部收文（按時(shí)間填寫總的收文記錄本）4.10.1

J1：政府文件（建立目錄，按時(shí)間編制內(nèi)部管理流水號(hào)）制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引4.10.2

J2：集團(tuán)文件（包括通知、下發(fā)的制度、聯(lián)系單等，建立目錄，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)和分流水號(hào)）4.10.3

J3：公司及各部門文件（包括通知、下發(fā)的制度、聯(lián)系單等，建立目錄，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)和分流水號(hào)）4.10.4

J4：監(jiān)理單位來函來文（按時(shí)間編制內(nèi)部管理流水號(hào)）4.10.5

J5：承建商來函來文（雙號(hào)管理，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)，按合同分類編寫分流水號(hào)）4.11.

K冊(cè)：項(xiàng)目部發(fā)文（按時(shí)間填寫總的發(fā)文記錄本）4.11.1

K1：發(fā)政府文件（建立目錄，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)）4.11.2

K2：發(fā)集團(tuán)文件（建立目錄，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)，按部門編寫分流水號(hào)）4.11.3

K3：發(fā)公司各部門文件（建立目錄，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)，按部門編寫分流水號(hào)）4.11.4

K4：發(fā)監(jiān)理單位文件（按時(shí)間編制內(nèi)部管理流水號(hào)）4.11.5

K5：發(fā)承建商文件（雙號(hào)管理，按時(shí)間編制內(nèi)部管理總流水號(hào)，按合同分類編寫分流水號(hào)）4.12.

L冊(cè)：工程質(zhì)量過程管理（以下內(nèi)容供參考，各單位根據(jù)工程的具體情況指定檢查的部位和抽查的比例，在編制工程管理策劃書時(shí)考慮，確定后報(bào)集團(tuán)工程管理部備案，工程管理部以此作為檢查的依據(jù)）4.12.1

L1：地基與基礎(chǔ)施工（1）

水準(zhǔn)及坐標(biāo)控制點(diǎn)移交記錄（2）

場(chǎng)地原始標(biāo)高及移交記錄（3）

樁位及標(biāo)高復(fù)查記錄（每天復(fù)查不少于一次）（4）

打樁統(tǒng)計(jì)記錄（按天統(tǒng)計(jì)）（5）

降水布置及臺(tái)班記錄（6）

基坑開挖記錄（挖機(jī)臺(tái)班、放坡、特殊情況等）（7）

地基驗(yàn)槽記錄（組織各方驗(yàn)收）（8）

樁基及基礎(chǔ)驗(yàn)線記錄（全比例檢查）（9）

基礎(chǔ)防水工程檢查記錄（全比例檢查）（10）其它檢查記錄4.12.2

L2：±0以下結(jié)構(gòu)施工（全比例檢查）（1）

原材料質(zhì)量檢查記錄（鋼筋、止水板止水帶、預(yù)埋管線及預(yù)埋件、混凝土等）（2）

隱蔽驗(yàn)收（檢查重點(diǎn)：軸線及標(biāo)高、鋼筋間距及接頭、預(yù)埋管線及預(yù)埋件位置、施工縫位置及防水措施、后澆帶處理及防水措施、外墻對(duì)拉螺桿和埋件的防水措制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引施、模板體系與質(zhì)量等）（3）

澆灌令（大體積混凝土澆灌方案、人員、機(jī)具等準(zhǔn)備情況）（4）

其它檢查記錄4.12.3

L3：±0以上結(jié)構(gòu)施工（一層和屋面必須檢查，標(biāo)準(zhǔn)層建議抽查30%左右）（1）

一層檢查記錄（按檢驗(yàn)批的表格內(nèi)容進(jìn)行檢查）（2）

標(biāo)準(zhǔn)層抽查記錄（按檢驗(yàn)批的表格內(nèi)容檢查）（3）

屋面結(jié)構(gòu)檢查（除按檢驗(yàn)批內(nèi)容檢查外，還要重點(diǎn)檢查出屋面的煙道、管根、構(gòu)造等部位的結(jié)構(gòu)防水是否合理有效）（4）

其它檢查記錄4.12.4

L4：砌筑（樣板先行，樣板全部檢查，其他部位建議抽查30%左右）（1）

樣板檢查記錄（重點(diǎn)檢查：技術(shù)交底記錄、彈線與驗(yàn)線、墻體材料、拉結(jié)筋、底部砌筑難透水材料、砌筑高度與頂砌、砂漿管理、灰縫、洞口過梁、垂直度等）（2）

抽查記錄（重點(diǎn)檢查：技術(shù)交底記錄、彈線與驗(yàn)線、墻體材料、拉結(jié)筋、底部砌筑難透水材料、砌筑高度與頂砌、砂漿管理、灰縫、洞口過梁、垂直度等）（3）

其它檢查記錄4.12.5

L5：抹灰（樣板先行、樣板全面檢查，其他建議抽查30%左右）（1）

樣板檢查記錄（重點(diǎn)檢查：技術(shù)交底記錄、灰餅、護(hù)角、墻體切割開槽、不同材料之間和水電管線處鋼絲網(wǎng)、管道和螺桿等管洞的封堵、甩槳質(zhì)量、墻體發(fā)水、二遍抹灰、養(yǎng)護(hù)、平整度垂直度等）（2）

抽查記錄（重點(diǎn)檢查：灰餅、護(hù)角、墻體切割開槽、不同材料之間和水電管線處鋼絲網(wǎng)、管道和螺桿等管洞的封堵、甩槳質(zhì)量、墻體發(fā)水、二遍抹灰、養(yǎng)護(hù)、平整度垂直度等）（3）

其它檢查記錄4.12.6

L6：門窗（樣板先行，其余按樣板標(biāo)準(zhǔn)100%檢查）：（1）

1米控制線移交記錄（2）

門窗洞口移交記錄（3）

門窗框料、防水膠、密封膠、門窗扇以及五金件等材料檢查記錄（4）

三線定位、塞縫、、密水試驗(yàn)；（5）

其它記錄4.12.7

L7：防水檢查記錄（1）

屋面防水記錄：（防水原材料檢查記錄、屋面結(jié)構(gòu)試水記錄、屋面防水施工旁站記錄、完工試水記錄等）（2）

衛(wèi)生間防水：（防水原材料檢查記錄、結(jié)構(gòu)試水記錄、防水施工抽檢記錄、完工制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引試水記錄等）（3）

管根防水記錄：二次吊模抽檢記錄、防水施工抽檢記錄、完工試水記錄）（4）

幕墻淋水實(shí)驗(yàn)記錄（5）

其它檢查記錄4.12.8

L8：安裝及裝飾工程（電梯、通風(fēng)、消防、強(qiáng)電、弱電等）（1）

內(nèi)裝1米線移交記錄（2）

各種專業(yè)工作面移交記錄（土建標(biāo)高、空間尺寸、預(yù)留洞、預(yù)埋件、井道、機(jī)房等）（3）

電梯工程檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（4）

通風(fēng)工程檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（5）

消防工程檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（6）

強(qiáng)電工程檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（7）

弱電工程檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（8）

裝飾工程檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（9）

其它檢查驗(yàn)收檢查記錄4.12.9

L9：室外總體工程（管線、景觀）（1）

場(chǎng)地移交記錄（標(biāo)高和坐標(biāo)控制點(diǎn)、場(chǎng)地標(biāo)高等）（2）

各種管線平衡成果及交底記錄（3）

各工序檢查驗(yàn)收記錄（按檢驗(yàn)批表格的內(nèi)容驗(yàn)收，抽查比例根據(jù)項(xiàng)目確定）（4）

其他記錄4.13.

M冊(cè)：材料樣品及樣板確認(rèn)管理（參考設(shè)計(jì)管理部下發(fā)的“材料設(shè)備選型定板作業(yè)指引”操作，在工程策劃書中就明確需要選樣的品類和數(shù)量等）（1）

樣品封樣記錄（臺(tái)帳、樣品加簽字標(biāo)簽）（2）

樣板確認(rèn)記錄（實(shí)體或照片加說明）（3）

其它記錄4.14.

N冊(cè)：其他日常管理記錄4.14.1

N1：工程月報(bào)（單獨(dú)成冊(cè)，同每月報(bào)集團(tuán)的月報(bào)）4.14.2

N2：專項(xiàng)檢查/驗(yàn)收或質(zhì)量問題記錄（1）

現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)巡視記錄及封閉情況（2）

公司檢查記錄及封閉情況（3）

分部工程驗(yàn)收記錄（如地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝修、建筑屋面、建筑給排水和采暖、智能化、空調(diào)與通風(fēng)、電梯等）制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引（4）

中間交工、單位工程建筑建筑質(zhì)量驗(yàn)收記錄（根據(jù)當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門要求要中間驗(yàn)收的）（5）

工程質(zhì)量問題調(diào)查、處理記錄（6）

其它記錄4.14.3

N3：監(jiān)理通知單和工程聯(lián)系單（單獨(dú)成冊(cè)）（1）

監(jiān)理通知單（2）

監(jiān)理工程聯(lián)系單4.14.4

N4：日常記錄（1）

電話記錄（根據(jù)情況，可有可無）（2）

形象進(jìn)度照片（按集團(tuán)工程管理部下發(fā)的要求，電子版就可以）（3）

值班記錄（4）

施工日記（每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工程師都要填寫）4.15.

O冊(cè)：后勤管理（1）

固定資產(chǎn)登記表（2）

水電費(fèi)臺(tái)帳（3）

房屋管理費(fèi)臺(tái)帳（4）

其它5.

文件夾及目錄編寫原則（供參考，各公司可以在此基礎(chǔ)上優(yōu)化）：5.1.5.2.5.3.文件夾標(biāo)準(zhǔn)：原則上統(tǒng)一按國家的檔案合標(biāo)準(zhǔn)：GB/T11822-89；文件裝合原則：原則上按“冊(cè)”裝合，有分冊(cè)的按“分冊(cè)”裝合；目錄編寫原則：每個(gè)文件夾須有《文件冊(cè)目總索引》、《文件冊(cè)索引表》、

《文件目錄表》此三級(jí)索引表，以便對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢索；5.4.5.5.5.6.《文件冊(cè)目總索引表》列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索；《文件冊(cè)索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為質(zhì)量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間；5.7.文件須以文件夾分類存放，文件夾側(cè)面以標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽上須標(biāo)明項(xiàng)目名稱、卷目名稱及卷目編號(hào)；5.8.5.9.各文件夾按卷目編號(hào)進(jìn)行排放；各工程項(xiàng)目部需建立統(tǒng)一的文件夾分類管理目錄，該文件夾分類管理目錄由工程信息員負(fù)責(zé)建立并保管。6.

文件編號(hào)原則（供參考，各公司可以在此基礎(chǔ)上優(yōu)化）：6.1.

對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、合同和法律責(zé)任等文件需要統(tǒng)一編號(hào)，如下文件（但不限于）需要統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)可以參考以下方式：制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

二級(jí)頁碼：第

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頁

共

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引6.1.1.簽證、工程聯(lián)系單、工程通知單：CQXH-SBJ-QZ（或

SF、LXD、TZD）-00Z-08（工）013-00P（1）

CQXH——重慶旭輝（2）

SBJ——尚北郡（3）

QZ——簽證（4）

00Z——尚北郡全部簽證流水號(hào)（5）

08（工）013——合同編號(hào)（08

年工程專業(yè)第13

號(hào)合同）（6）

00P——該份合同產(chǎn)生的簽證編號(hào)6.1.2.工程款項(xiàng)支付審批表：CQXH-SBJ-08（工）023-00Z（1）

08（工）023

——旭鵬08年度工程類第023號(hào)合同（2）

00Z——該合同辦理付款編號(hào)6.1.3.甲供材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單：CQXH-SBJ-CLYS-00Z-08（工）29-00P（補(bǔ)

00W）（1）

CQXH——重慶旭輝（2）

SBJ——尚北郡（3）

CLNS——材料驗(yàn)收（4）

00Z——尚北郡全部甲供材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單流水號(hào)（5）

08（工）029——合同編號(hào)（6）

00P——該份合同產(chǎn)生的驗(yàn)收單編號(hào)（7）

補(bǔ)

00W——按合同約定量供貨完后補(bǔ)貨次數(shù)編號(hào)（或合同外增加不再補(bǔ)簽合同協(xié)議）6.1.4.乙供材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)表：旭鵬

08（工）023-00Z（1）

旭鵬08（工）023

——旭鵬

08

年工程專業(yè)第23號(hào)合同（2）

00Z——該份合同產(chǎn)生的材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)表流水編號(hào)6.1.5.甲供材料計(jì)劃表：旭鵬

08（工）023-00Z（1）

旭鵬08（工）023

——旭鵬

08

年工程專業(yè)第23號(hào)合同（2）

00Z——該份合同產(chǎn)生的材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)表流水編號(hào)6.1.6.設(shè)計(jì)更改通知單：CQXH-SBJ-1期-JZ00Z（1）

CQXH——重慶旭輝（2）

SBJ——尚北郡（3）

JZ00Z——建筑流水號(hào)（JG-結(jié)構(gòu)，ZS-裝飾等）6.1.7.技術(shù)洽商單（技術(shù)核定單）：CQXH-SBJ-1期洽商-JZ00Z（1）

CQXH——重慶旭輝（2）

SBJ——尚北郡（3）

JZ00Z——建筑流水號(hào)（JG

結(jié)構(gòu)、JS

景觀施工、TF

通風(fēng)、S

給排水、D

電氣安裝等）6.2.

對(duì)工程質(zhì)量檢查或抽查的記錄文件可按檢查部位（檢查部位按策劃書要求）進(jìn)行編號(hào)例：

SBJ-Ⅰ標(biāo)-5#樓-

砌筑-001（該編號(hào)編在子目錄表上編寫）制度編號(hào)：JT-GC-ZY-05版號(hào)及分級(jí)：B0

二級(jí)頁碼：第

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頁工程項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料管理作業(yè)指引（1）

YYW1Q——依云灣一期（2）

Ⅰ標(biāo)——1標(biāo)段（3）

5#樓——根據(jù)圖紙樓號(hào)（4）

砌筑——砌筑分項(xiàng)（地基、基礎(chǔ)、主體、抹灰、門窗、防水、裝飾、電梯、通風(fēng)、消防、強(qiáng)電、弱電等）（5）

001——第一次檢查/抽查記錄（第一次抽查部位要和策劃書要求第一次檢查/抽查的部位相同，每個(gè)部位檢查的內(nèi)容比較多，檢查的內(nèi)容按檢驗(yàn)批表格檢查記錄，該部位的檢查建立子目錄）；6.3.

其它文件為了方便管理查閱需要編號(hào)的可以參考下列編號(hào)方式：？

？

XH—

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—

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—

—

—