員工甄選及任用管理制度

13/14職員甄選及任用治理制度

目的

為使公司統(tǒng)一用人標(biāo)準(zhǔn)，并能夠甄選符合公司需求之人才，特制定本方法。適用范圍1、本方法適用于公司之所有部門。2、本方法之所稱職員系指公司聘用的全體職員。3、本公司職員的招聘任用治理除應(yīng)遵照國家和北京市有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度執(zhí)行。用人原則

用人所長，容人所短；面向社會，公開招聘；全面考核，擇優(yōu)錄用。職員選聘與任用程序

一、人員的定額編制

公司本著精兵簡政的原則對人員進行預(yù)算操縱,對各部門可設(shè)崗位及可用人員數(shù)額予以規(guī)定,以訂立各部門“員額編制表”；各部門應(yīng)依照公司及部門進展戰(zhàn)略，考慮到職員離職、退職，人員異動等因素，每季度將部門崗位設(shè)置、人員需求打算整理上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后報公司綜合部；人力資源核定并整理匯總，報綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理審批；審批通過后的“員額編制表”將作為招聘、人員異動、培訓(xùn)打算等工作的參考依據(jù)；人力資源依照“員額編制表”每季度進行一次人力資源盤點；依照人力資源盤點結(jié)果，就現(xiàn)有人員適職與否、流淌率、缺勤情況、應(yīng)儲備人力及需求數(shù)量上報公司總經(jīng)理，并依據(jù)審批情況對“員額編制表”進行檢查修訂。

二、人員增補申請

1、因需要更換部門內(nèi)現(xiàn)有崗位任職人員而發(fā)生的臨時超編情況，應(yīng)在新職員報到后一個月內(nèi)完成編制調(diào)整工作；部門因工作需要而發(fā)生的專門情況導(dǎo)致崗位人員增減，須報請總經(jīng)理審批；當(dāng)各部門在季度內(nèi)，需增添打算外人員時，應(yīng)由部門經(jīng)理將所需名額、工作崗位、任職條件、需到任日期以及申請理由等細(xì)項填于《需求人員申請表》，報其主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批確認(rèn)后送交公司綜合部，綜合部依照審批意見進行打算外招聘。三、招聘作業(yè)

公司依照人員數(shù)額編制打算，內(nèi)部若有空缺或有新職需求時，能夠由內(nèi)部晉升或調(diào)配，使之達到人盡其才，出現(xiàn)下列情形則對外招募：(1)公司內(nèi)部無合適人選；(2)需求量大，內(nèi)部人力資源不足；(3)需專門技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招聘人才。各人員需求部門可依照具體的招聘要求，與人力資源共同制定招聘打算；招聘工作實施時，除個不專案經(jīng)審核批準(zhǔn)后，可專門處理外，一律按綜合部下發(fā)的人員編制季度規(guī)劃和招聘打算執(zhí)行；招聘的要緊渠道有：人才招聘會現(xiàn)場招聘；媒體刊登招聘廣告招聘；公司主頁及商業(yè)人才信息網(wǎng)站招聘；人才庫查詢；求職者自薦；公司內(nèi)部職員推舉。5、錄用條件：軀體健康，為人正直，責(zé)任心強，有團隊合作精神，具有一定的文化素養(yǎng)及相應(yīng)業(yè)務(wù)特長和學(xué)歷。四、甄選

人力資源部對應(yīng)聘資料收集整理，分類匯總，所需崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)進行初步的篩選，確認(rèn)初試人選。人力資源通知人選，確定面試時刻與次序，填寫《人員面試時刻安排表》。人員面試分為初試與復(fù)試二種：初試通常為面試（口試）：由各部門經(jīng)理主持，要緊內(nèi)容：聘者首先填寫《應(yīng)聘人員登記表》；需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)簡單介紹公司的概況（公司的結(jié)構(gòu)及規(guī)模、要緊的業(yè)務(wù)情況及以后的進展前景等）；依照顧聘職位的要求，由需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)聘者的專業(yè)技能進行測試；需求崗位直接領(lǐng)導(dǎo)詢問職員的薪資要求、可到崗時刻；通過對應(yīng)聘者回答問題情況、語言表達能力及外形等諸多內(nèi)容考核，填寫《人員面試意見表》中“初試意見”。(2)復(fù)試：第一輪復(fù)試（口試或筆試）：由人力資源主持。了解應(yīng)聘者對以后職位的理解、吃苦精神及勇于同意挑戰(zhàn)的信心與決心等，綜合考察應(yīng)試者的整體素養(yǎng)；依據(jù)人選要求和公司的薪資體制建議薪資。第二輪復(fù)試：由各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)主持第二輪復(fù)試要緊是對前兩輪面試結(jié)論的進一步把握和確認(rèn)；同時決定職員是否能夠被錄用并最終確認(rèn)職員薪資；注意：每輪面試結(jié)束后，各部門應(yīng)將應(yīng)聘者資料及《人員面試意見表》及時交予人力資源，關(guān)于篩選下來的人員，人力資源將資料存檔。人力資源負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排時刻對通過初試或第一輪復(fù)試的人員進行下一輪面試。各個部門的面試主持人須在面試前認(rèn)真閱讀上一輪面試的意見，以便綜合考查面試者。4、人力資源將合格人選的資料匯合整理，同時填寫《人員錄用匯總表》交予綜合經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批，人力資源備案。5、人力資源將審批結(jié)果通知各部門，并通知合格人員崗前培訓(xùn)時刻。五、報到

新錄用人員報到時須遞交下列材料：個人簡歷；本人身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書原件及復(fù)印件；職稱證書原件及復(fù)印件；原公司離職證明；一寸照片2張。職員報到時提供的材料必須真實。六、崗前培訓(xùn)

1、職員報到后須先參加公司組織的崗前培訓(xùn)；2、崗前培訓(xùn)結(jié)束后，公司將組織考核；3、崗前培訓(xùn)通常包括書面與實際操作兩部分；4、人選須在崗前培訓(xùn)考核通過后，方可正式被錄用。七、人員錄用

被錄用職員與公司簽訂《勞動合同》；新職員填寫《職員登記表》。人力資源審核上述所有資料，確認(rèn)無誤后存檔，然后為新錄用人員開具《錄用通知書》。綜合部、財務(wù)部以《薪資調(diào)整通知單》為憑據(jù)為新職員計發(fā)試用期工資。綜合部負(fù)責(zé)為新職員安排辦公桌、椅、工具、名片及發(fā)放各種備品（辦公用品、胸卡、勞保用品等），為新職員設(shè)立公司統(tǒng)一對外的個人E-MAIL地址。部門經(jīng)理為職員安排具體的工作內(nèi)容。在新職員報到工作結(jié)束，人力資源應(yīng)向總經(jīng)理提交招聘情況總結(jié)報告。第五條試用

試用期人員須參加公司舉辦的新職員培訓(xùn)并通過培訓(xùn)考核后方具備上崗資格。試用期人員在試用期的治理由用人部門負(fù)責(zé)。新職員試用期至少三個月以上，但最長不超過六個月，若有專門情形，則須向人力資源特不申請。試用職員若有違反公司規(guī)定或被確認(rèn)不適合崗位工作，公司能夠予以解除試用協(xié)議。在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者，依公司相關(guān)規(guī)定處理，但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司，如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。第六條轉(zhuǎn)正

試用人員試用期滿，人力資源要求職員本人提交試用期工作總結(jié)及個人轉(zhuǎn)正申請。待轉(zhuǎn)正人員的直接領(lǐng)導(dǎo)對其進行考核，并填寫《試用期職員業(yè)績考核表》。待轉(zhuǎn)正人員的再上一級領(lǐng)導(dǎo)對職員試用期考核結(jié)果進行審批，并確定職員轉(zhuǎn)正薪資，填寫《試用期轉(zhuǎn)正定級表》；原則為轉(zhuǎn)正薪資的前兩級，如超出此范圍應(yīng)請更上級領(lǐng)導(dǎo)審批。依照整個轉(zhuǎn)正審批過程，由人力資源、綜合部經(jīng)理及各上級主管領(lǐng)導(dǎo)做進一步審批、確定。職員轉(zhuǎn)正定級時，人力資源提交的材料有：職員個人試用期工作總結(jié)；試用期職員業(yè)績考核表；職員個人資料檔案袋；6、所有資料預(yù)備齊全后，通知財務(wù)部，該職員從轉(zhuǎn)正當(dāng)日起享受轉(zhuǎn)正待遇。7、試用期職員應(yīng)在正式轉(zhuǎn)正之前10天向人力資源提交申請轉(zhuǎn)正材料，如不按時提交，公司將按照提交之日起進行轉(zhuǎn)正核定或認(rèn)為其職員本人不愿與公司簽定正式勞動合同。職員被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，公司與職員簽訂的勞動合同將自動轉(zhuǎn)為正式的勞動合同。第七條異動職員在公司工作期間，由職員直接領(lǐng)導(dǎo)依照其工作各種變動情況填寫《人員異動表》，注明異動類不、緣故，并報人力資源，人力資源依照崗位異動做人員薪資建議。涉及調(diào)整薪金者，必須經(jīng)人力資源建議，相關(guān)部門經(jīng)理確認(rèn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核薪資調(diào)整講明，并以《薪資調(diào)整通知單》通知財務(wù)部為其調(diào)整工資。公司與職員間的解聘分為停職、辭職和辭退三種情況：本公司職員自請辭職者應(yīng)提早三十天提出并填寫《離職申請書》，經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)；在未批準(zhǔn)離職前擅自離職者按合同條款處理。凡因不適合本職工作要求，經(jīng)培訓(xùn)仍不適應(yīng)，由部門經(jīng)理向人力資源提交報告并填寫人員變動申請表，人力資源如認(rèn)為情況屬實，便可將職員進行崗位調(diào)動，職員對公司的調(diào)動應(yīng)絕對服從。若有職員嚴(yán)峻違反本公司規(guī)章制度給公司造成重大損失，由相關(guān)部門經(jīng)理書寫材料，簽注緣故申報人力資源及總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給《辭退通知單》，辦理解聘手續(xù)。凡因患重病超過醫(yī)療期限，仍不能工作者，公司予以免職處理，由相關(guān)部門經(jīng)理與人力資源協(xié)調(diào)后填寫《人員異動表》報總經(jīng)理核準(zhǔn)，而后發(fā)停職通知單，辦理解聘手續(xù)，并依照相關(guān)法規(guī)發(fā)以一定的補償金。晉升1、職員的晉升職員的部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)職員的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn)，推斷該職員是否具有承擔(dān)更大責(zé)任的潛力。部門經(jīng)理整理反應(yīng)所推舉職職員作情況的文字材料連同晉升申請，遞交人力資源；人力資源審核后，將材料上報綜合部經(jīng)理和職員所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批；晉升申請批準(zhǔn)后，由人力資源公布通知。主管以上職員的晉升（1）職員所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)職員的優(yōu)秀工作能力與具體表現(xiàn)，將合宜人選工作情況的文字材料連同晉升申請，遞交人力資源；（2）人力資源審核后，將材料上報綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理審批；（3）晉升申請批準(zhǔn)后，由人力資源公布通知。第九條離職

職員的離職應(yīng)先經(jīng)有關(guān)部門審批，并與人力資源進行離職前的面談，人力資源應(yīng)按實際情況詳細(xì)填寫《職員面談記錄表》。面談后，欲離職職員從人力資源部領(lǐng)取《職員離職清單》，按照清單所列項目進行相關(guān)部門交接，并請各相關(guān)人員簽字確認(rèn)，然后將該表交回人力資源；人力資源核實所有材料無誤后，方可為職員轉(zhuǎn)移各種關(guān)系，出具相關(guān)證明及《結(jié)算通知單》，通知財務(wù)部進行結(jié)算。其它1、職員如有以下變更應(yīng)在七日內(nèi)以書面形式通知公司人力資源。（1）聯(lián)系地址