員工招聘配置管理制度

15/15附件人員招聘與配置制度目的和意義1-1目的：為了完善公司人力資源治理體系，規(guī)范職員招聘、調(diào)轉(zhuǎn)、離職等程序，在人才合理流淌的基礎上依照公司運營需要實現(xiàn)人才的有效和經(jīng)濟的供給和配置，特制定本制度。1-2意義：合理規(guī)劃職員人數(shù)，平衡人力資本供需；提高入職人員質(zhì)量，樹企業(yè)核心競爭力；提升招募配置效益，宣傳組織知名美譽；優(yōu)化人員職務配置，發(fā)揮人力資源潛能。招聘配置原則遵守國家關于平等就業(yè)的相關法律、法規(guī)和政策堅持能職匹配，任人唯賢，內(nèi)外平等協(xié)調(diào)互補，著眼于整體、戰(zhàn)略和以后重視職員的綜合素養(yǎng)和潛在進展人員規(guī)劃3-1本公司整體的人員配置應于財務年度前通過治理層審批認定，治理層審批認定后的人員規(guī)劃作為公司各部門全年人員編制打算。3-2行政部負責公司職員總量操縱以及崗位配置，各崗位人員增幅不得超過業(yè)務增幅年度人員供需分析4-1人員的編制應依照下財務年度的實際工作需要由各部門提出人員申請（填寫《年度人員預算〈部門〉》）報行政部匯總。4-2行政部依照下財務年度的實際工作需要，通過趨勢預測法轉(zhuǎn)換比率進行業(yè)務崗位勞動定額，治理崗位同比增加。公式如下：年度人員需求=上年度職員人數(shù)*（上年度運營收入/年度營收預算）4-3行政部依照公司崗位晉級和調(diào)轉(zhuǎn)制度，結(jié)合職員檔案、崗位講明書等信息庫估算崗位內(nèi)部供給。4-4行政部綜合人員供需信息和工資成本預算，制訂各部門和崗位的年度增員打算，并填寫《年度人員預算〈HR總表〉》報請治理層審批。人力資源預算與招聘打算5-1人力資源預算治理行政部依照年度人員預算與崗位薪酬福利標準測算公司人力資源成本，并對各部門人資成本預算進行平衡和匯總，將預算缺口、不平衡和重復現(xiàn)象降到最低限度，并填寫《人資成本預算表》報請治理層審批。5-2招聘打算制定與審批招聘渠道網(wǎng)絡招聘人才市場媒體廣告中介機構(gòu)自主尋獵內(nèi)部公告其他渠道公布周期一年兩天項目洽談長期或一個月一個月內(nèi)不定期費用預算3000300-600項目洽談免費-不定免費不定適用職位中、低級不低級不宣傳中、高級不各級不各級不5-3人員編制打算獲批后，行政部應跟據(jù)人員預算的崗位差異合理選擇招聘渠道、方式、時刻、經(jīng)費、地點、工作人員、招聘條件，公布招聘信息并進行招聘費用預算，填寫《招聘方案審批表》報請治理層審批。額外增員6-1打算外用人需求產(chǎn)生各部門在以下情況下出現(xiàn)時可提出用人需求：現(xiàn)職人員離職，其主管業(yè)務需有人員接管；業(yè)務超預算增加，工作量加大，原預算人力不足；新增崗位，公司內(nèi)不能解決需求；6-2額外增員的申報與審批用人部門填寫《人員增補審批表》，并進行相應的部門經(jīng)營打算調(diào)整，修正年度部門經(jīng)費打算，提出可行的增收方案，工資成本的增加不得超出收益增加部分，財務部審核認定后，由行政部報治理層審批后編入招聘打算。篩選與招聘分析7-1人事初選：行政部負責對應聘者履歷、工作經(jīng)歷及學歷、軀體素養(yǎng)、個性品質(zhì)等進行初選，使之滿足職務講明書中崗位要求的差不多條件，將合適人選報送用人部門進行專業(yè)復選。7-2專業(yè)復選：用人部門負責對應聘者專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、技能等進行復選，使之滿足崗位需要并符合團隊要求，將合適人選回復行政部安排面試。7-3行政部應進行招聘分析，記錄投遞和有效簡歷數(shù)及比率，以及各部門復篩、面試和最終錄用的數(shù)量及比率，對招聘渠道及部門招聘工作進行評估并提出改善建議。面試安排8-1面試通知及時刻安排8-1-1初試時刻確定：在確定參加初試人員之后三天內(nèi)通知面試。8-1-2復試時刻確定：面試初試人員完畢后一周內(nèi)通知面試結(jié)果；時刻的確定需人事部門與用人部門經(jīng)理或總經(jīng)理協(xié)商，旨在不阻礙重要工作。8-2面試的組織方式類不初試復試核定中、基層職員行政部＋用人部門主管用人部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理+主管高管總部、高層人員人力資源經(jīng)理行政副總+主管高管總裁面試程序9-1應聘人員應如實填寫《應聘履歷表》，并對健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況進行自我描述。9-2參與面試人員應向應聘者介紹公司有關情況及在應聘崗位描述，并和應聘者討論職位本身的問題，回承諾聘者疑問。9-3參與面試人員應對應聘者進行全面考察：了解應聘者工作經(jīng)歷、專長、知識面、表達能力、反應能力、應聘動機及需求、相貌儀表等；了解應騁者期望薪酬、求職動機、和工作期望。9-4參與面試人員應依照人員情況填寫《錄用審批表》并按相關流程確定錄用結(jié)果。錄用10-1錄用原則人得其職：人員的能力完全能勝任該崗位的要求職得其人：崗位要求的能力人員完全具備核心要素：不一定選擇最好的，一定要選擇最合適的10-2錄用、辭謝通知10-2-1為了不失去合格的錄用者，錄用通知要及時送出，在《錄用通知書》中，應講明報到時刻、報到地點、報到的程序。10-2-2為樹立良好的企業(yè)形象及對今后的招聘產(chǎn)生有利的阻礙，需做周到的辭謝方式，通過電話用委婉、禮貌的語言通知對方或發(fā)送《辭謝通知書》實習職員與培訓人員11-1關于非核心和服務類崗位，公司可使用實習職員，實習人員實習期一般不得超過3個月。11-2實習職員的使用不需通過嚴格的入職審批，實習期滿后假如本人有就職意向，可通過入職審批程序經(jīng)審核批準后轉(zhuǎn)入試用期，實習期不能抵減試用期。11-3實習職員要填寫《應聘履歷表》通過直線部門和行政部篩選后，由行政部報治理層批準后，通過填寫《實習人員情況采集暨實習反饋表》進行備案。11-4實習職員要提供本人身份證和學生證復印件各一份（原件交驗）,一寸彩照二張，行政部要采集相關實習人員信息，并做好實習人員的檔案存檔工作。11-5實習期間實習職員和培訓期間的應聘者要遵守公司各項規(guī)章制度，公司有權(quán)依照人員表現(xiàn)和工作需要隨時中止實習或結(jié)束培訓。職員入職12-1新聘人員必須先到行政部辦理下列手續(xù)，再到工作崗位報到。填寫《職員檔案表》；提供本人身份證和學歷證書復印件各一份（原件交驗）,一寸彩照三張；一個月內(nèi)提供個人社會保險關系和公積金轉(zhuǎn)移單；原單位離職證明/應屆畢業(yè)生報到證；提供各類從業(yè)資格書復印件（原件交驗）提供其他需要的有關資料。簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》12-2人事部收齊應交資料后，建立個人檔案，統(tǒng)一編號治理。入職面談和OJT培訓13-1公司原有職員應熱情主動，積極配合，加快入職人員組織融入，被錄用人員直線經(jīng)理應主動溝通和介紹協(xié)作部門及職員，并在新聘人員入職一月內(nèi)主動進行入職面談，了解崗位工作交接、負荷情況和相關問題。13-2新設崗位職員入職，應就接手工作填寫《工作交接清單》于錄用面談時交至直線經(jīng)理處，直線經(jīng)理審核后交至行政部備案。13-2短時刻內(nèi)入職人員超過5人，行政部應組織相應的OJT培訓進行新人引入和組織人建設。13-3入職面談和OJT培訓內(nèi)容綜合介紹：公司的地理位置和工作環(huán)境；企業(yè)文化和企業(yè)的經(jīng)營理念；CIS體系及由來；企業(yè)的進展歷史和時期性英雄人物；企業(yè)的產(chǎn)品和服務；企業(yè)的品牌地位和市場占有率。戰(zhàn)略與組織：企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)的進展前景；企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及要緊領導。規(guī)章制度：人事行政制度；崗位講明書；職員行為規(guī)范等專業(yè)技能：崗位所需要的專業(yè)知識和技能勞動合同14-1錄用職員應依照《勞動合同法》，雙方協(xié)議簽訂《勞動合同》。14-2職員在合同期內(nèi)不得在與本公司經(jīng)營業(yè)務相關聯(lián)的企業(yè)兼職。14-3雙方必須自覺履行《勞動合同》所規(guī)定的權(quán)利和義務，勞動合同期限屆滿，如經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，可在合同到期前續(xù)簽下期勞動合同。如合同期限屆滿且未續(xù)簽，則于合同到期之日起合同終止，本公司不再另行提早通知。試用期與職員轉(zhuǎn)正15-1新聘人員依照勞動合同期限的長短，將實行1-6個月的試用期15-2新職員在試用期滿前一周內(nèi)，個人須完成書面自我鑒定小結(jié)與轉(zhuǎn)正申請，填寫《轉(zhuǎn)正考核審批表》，交直線經(jīng)理對其任職資格進行考評確認，由行政部報治理層審批后予以正式錄用。15-3職員表現(xiàn)優(yōu)異，在試用期間有突出貢獻者，經(jīng)直線經(jīng)理推舉，總經(jīng)理確認后能夠申請?zhí)嵩甾D(zhuǎn)正，提早轉(zhuǎn)正職員試用期時刻不得少于一個月。15-4對試用期內(nèi)無法適應崗位要求、違反公司規(guī)章制度或給公司帶來較大損失的職員，經(jīng)部門負責人提出書面意見，總經(jīng)理認可，即可終止“試用期”，同時解除勞動合同；轉(zhuǎn)正考核16-1考核原則與方法堅持以工作績效為要緊導向、兼顧工作能力與潛力的考核標準。堅持考核程序與考核內(nèi)容客觀、全面、真實。堅持考核結(jié)果公開、公平、公正。采取自評與考評相結(jié)合的方式進行。16-2考核內(nèi)容自我綜合評估，要緊內(nèi)容包括以下幾方面：（1）試用期工作內(nèi)容工作體會（2）專業(yè)工作能力和團隊協(xié)作（3）工作創(chuàng)新表現(xiàn)（4）職業(yè)道德和個人修養(yǎng)的認識與體會（5）存在不足和改進措施（6）其他方面考評人通過對職員進行轉(zhuǎn)正述職評議，做出綜合評估結(jié)果，要緊內(nèi)容包括以下幾方面：（1）要緊應完成任務目標的執(zhí)行情況（2）完成任務的質(zhì)量、效率、效果分析（3）本崗位職責及工作開展情況（4）專業(yè)潛能及工作能力分析16-3考核程序職員本人向行政部遞交書面自我評估報告。由直線經(jīng)理和行政部對職員試用期間表現(xiàn)及自我評估報告進行審核，綜合評估結(jié)果由行政部匯總報治理層審批。職員調(diào)轉(zhuǎn)、調(diào)崗、調(diào)薪17-1公司能夠依照實際工作需要或績效考核結(jié)果調(diào)整職員職務和薪酬等級。17-2一般職員調(diào)轉(zhuǎn)，由申請人填寫《調(diào)轉(zhuǎn)審批表》，經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門直線經(jīng)理同意后，由行政部報治理層審批后執(zhí)行，《調(diào)轉(zhuǎn)審批表》交行政部備案。17-3職員調(diào)崗、調(diào)薪由職員所在部門直線經(jīng)理提出，填寫《調(diào)崗調(diào)薪審批表》，由行政部報治理層審批后執(zhí)行，《調(diào)崗調(diào)薪審批表》交行政部備案。17-4中層治理崗位實行崗位競聘，出現(xiàn)此類崗位空缺時，由行政部推舉和職員自愿報名（填寫《競聘報名表》）的方式產(chǎn)生候選人，通過競崗演講公開競聘的方式，遵照公開、公平、公正的原則，綜合考慮公司以及部門進展的整體要求確定最終任職人選。17-5公司薪酬與職務和績效聯(lián)系，薪隨崗變，公司有權(quán)在實行新的工資制度或調(diào)轉(zhuǎn)職員職務時依照《薪酬福利治理制度》調(diào)整職員薪資福利。職員離職18-1職員主動離職，必須提早30天，應填寫《人員離職審核表》逐級向公司提出申請，公司批準同意后，及時辦理移交手續(xù)。18-2公司決定解除職員勞動關系的，由直線經(jīng)理填寫《解聘審核表》，由行政部經(jīng)工會許可后報治理層審批后，發(fā)放《解除勞動關系通知書》，并安排相關人員辦理交接程序。18-3職員離職應由直線經(jīng)理和行政部分不進行離職面談，關于堅持離職和勸辭無效的情況應在工會和治理層認可下簽署《解除勞動合同關系協(xié)議書》，并安排相關人員辦理交接程序。18-4人員在確認離職后應在規(guī)定時刻內(nèi)完成工作交接并對工作檔案記錄進行簽字確認。移交手續(xù)19-1離職職員應就下列事項辦理移交手續(xù)并請相關接收人在《工作交接清單》上簽字確認，移交完畢應將該表交至行政部。所經(jīng)營保管的公司財務（個人設備、工具、財務借款等）；應辦未辦及已辦未了的事項；所經(jīng)辦業(yè)務項目之辦事細則；所經(jīng)辦業(yè)務之各項資料（Email、借閱檔案文檔等）。19-2公司內(nèi)部業(yè)務移交：移交人須將原職務責任范圍內(nèi)保管、領用的物件和正在處理的事項列入《工作交接清單》，并移交給直線經(jīng)理指定的接收人或有關部門，由接收經(jīng)辦人簽字確認，移交完成后，《工作交接清單》交行政部存檔。19-3移交應由職員親自辦理，如有特不緣故，經(jīng)核準可指定他人代為辦理移交，所有一切責任仍由原移交人負責。19-4職員逾期不移交或移交不清而導致公司財務缺少、損壞，以及使公司蒙受其他損失者應負賠償責任。19-5離職或被解除勞動關系的職員，由行政部填寫《終止/解除合同結(jié)算單》經(jīng)治理層核準后，交財務部門進行薪資結(jié)算，行政部出具離職證明。講明與效力條款20-1本治理制度未盡事宜，按照國家法規(guī)和本公司相關規(guī)定執(zhí)行。20-2本治理制度解釋權(quán)歸行政部。公司行政部有權(quán)對本治理制度進行修改和補充，修改和補充通過職工代表會議通過和治理層認定后通過公告欄內(nèi)張貼通知的方式進行公布。20-3本治理制度自簽發(fā)之日起生效。本治理制度生效后，往常所執(zhí)行和頒布的與本制度內(nèi)容相類似的文件自然失效。附表：《年度人員預算〈部門〉》《年