員工薪資管理系統(tǒng)概述

29-/NUMPAGES29職員薪資治理課題選取背景及意義背景：隨著經(jīng)濟的進展，各個公司的規(guī)模也越來越大，為了更好的、更方便地治理企業(yè)中各個成員的工資發(fā)放情況，我們必須要有一個完善的、合理的、便捷的職員薪資治理系統(tǒng)來治理公司職職員資的發(fā)放情況。該職員薪資治理系統(tǒng)要緊用于職員的工資發(fā)放治理，治理員能夠通過此職員薪資治理系統(tǒng)保證職員薪資信息的準確性。此系統(tǒng)的建立和使用有利于治理者和職員更好的了解自己的薪資信息，提高公司職員薪資發(fā)放工作的效率。意義：本系統(tǒng)提供了差不多的人員信息治理，同時對職員的差不多工資、浮動工資和工資發(fā)放進行系統(tǒng)治理，同時配以查詢功能，以便能真正適用于各類中小企業(yè)及失業(yè)單位。一、職員薪資治理系統(tǒng)概述1、現(xiàn)狀分析隨著企業(yè)人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資治理工作也變得越來越復雜。早期的工資統(tǒng)計和發(fā)放差不多上使用人工方式處理紙質材料，不僅花費財務人員大量的時刻且不易保存，往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。早期工資治理多采取紙質材料和具有較強的時刻限制。隨著我國國民經(jīng)濟建設的蓬勃進展和具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務質量，提高工作效率，這些都在專門大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系不管是在行政職能、企業(yè)治理水平以及優(yōu)質服務上都提出更高的要求。建設一個科學高效的信息治理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內部財務治理是該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術制造更多更高的經(jīng)濟效益的要緊因素之一。工資治理作為企業(yè)內部的一種財務治理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，假如沒有一個完整的治理系統(tǒng)對企業(yè)和職員的工作都帶來許多的不便。基于以上緣故，企業(yè)工資治理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)工資治理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。2、系統(tǒng)目標職員薪資治理系統(tǒng)的要緊目的是利用計算機對職員的各種工資信息進行日常的治理，如查詢、修改、添加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，針對系統(tǒng)服務對象的具體要求，設計了企業(yè)工資治理系統(tǒng)。企業(yè)工資治理系統(tǒng)要緊有以下幾大功能：對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工可不能是一成不變的，總是在不斷的變化：有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此，設計系統(tǒng)是應考慮到這些情況。對職工的工資進行計算、修改。能夠對職工的工資檔案進行個不、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算差不多工資、崗位工資、水電費及實發(fā)金額等。查詢統(tǒng)計功能。要求即能夠單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也能夠多項查詢，比如某個部門所有的職員的工資信息。（4）對用戶治理功能。一個系統(tǒng)的應用有治理員和一般用戶，他們對系統(tǒng)的權限受到限制。3、系統(tǒng)特點1．本系統(tǒng)使工資治理差不多實現(xiàn)了信息化，系統(tǒng)設計的各種查詢要求代替了原來了人工查詢，即節(jié)約了人力，又減輕了職員的工作量，最重要的是由計算機操作，能夠提高數(shù)據(jù)的準確性，幸免人為的錯誤，方便治理。2．本系統(tǒng)設置了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，定期的系統(tǒng)備份能夠在數(shù)據(jù)庫受到意外的或有意的破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復，減少損失。3．本系統(tǒng)的界面設計簡潔明了，采納了流行的菜單設計，關于不是計算機專業(yè)的治理人員，只需閱讀操作講明書，就能方便的使用本系統(tǒng)。二、職員薪資治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計需求分析本系統(tǒng)定位于中小型單位，臨時考慮單機環(huán)境下的實現(xiàn)；本系統(tǒng)采納會員式治理，每個屬于該單位的職工都有一個屬于自己的用戶名和密碼，通過該用戶名和密碼就能夠登陸系統(tǒng)執(zhí)行基于自己權限范圍內的操作，系統(tǒng)功能應包括職員差不多信息的輸入輸出與修改、各部門的差不多信息輸入修改、職職員資的差不多情況、總工資的計算、統(tǒng)計分析。職員能夠通過此系統(tǒng)查詢自己本月的差不多工資，福利，獎金以及出去失業(yè)保險可住房公積金后的工資。系統(tǒng)界面盡量做到簡潔友好易用，在實現(xiàn)差不多功能的基礎上使其新穎美觀。該工資治理系統(tǒng)要緊是由差不多資料、工資登記、工資查詢、系統(tǒng)治理幾個部分組成的，要緊用于單位工資發(fā)放治理。（1）差不多資料包括職員差不多資料和部門的差不多資料：職員差不多資料：能夠輸入該職員的編號、姓名、性不、出生日期、位于哪個部門、所處的職業(yè)。部門差不多資料：能夠輸入部門的編號、名稱和職員人數(shù)。（2）工資登記包括工資登記和清數(shù)據(jù)：能夠錄入職員本月的差不多工資、獎金、福利、失業(yè)保險和住房公積金，能夠清除往常的數(shù)據(jù)。（3）工資查詢包括職職員資匯總查詢。（4）分類查詢包括按部門查詢和按日期查詢。（5）系統(tǒng)治理包括用戶登錄、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化。2、數(shù)據(jù)庫物理結構分析2.1設計策略由于該系統(tǒng)要緊用于職員的工資治理，其中工資的錄入、計算、扣除與查詢，人員的增刪減是要緊功能，因此應用程序要緊確實是實現(xiàn)這幾個功能。2.2系統(tǒng)總體結構圖職職員資治理系統(tǒng)職職員資治理系統(tǒng)員工信息錄入部門信息錄入職職員資查詢職員總工資計算系統(tǒng)治理職員子系統(tǒng)登錄驗證部門信息修改工資統(tǒng)計個人資料工資查詢2.3系統(tǒng)詳細設計講明①職員差不多信息表[yuangong]的創(chuàng)建；②部門差不多信息表的創(chuàng)建；③職職員資差不多信息表的創(chuàng)建；④用戶名密碼表的創(chuàng)建：（那個表保存?zhèn)€用戶的用戶名和密碼，便于登陸時核對）數(shù)據(jù)庫概念結構設計數(shù)據(jù)庫概念設計是整個數(shù)據(jù)庫設計的關鍵。依照用戶需求設計數(shù)據(jù)庫的概念，數(shù)據(jù)模型。我們首先要將現(xiàn)實世界中的客觀對象首先抽象為不依靠任何具體機器的信息結構，這種信息結構不是DBMS支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念級模型。然后再把概念模型轉換為具體機器上DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型是對現(xiàn)實世界的抽象和概括。它真實，充分地反映了現(xiàn)實世界中的事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求。由于其簡潔、明晰、獨立于機器，專門容易理解，因此能夠用概念模型和不熟悉計算機的用戶交換意見，使用戶能積極參與數(shù)據(jù)庫的設計工作。概念模型易于變動，還專門容易向各種數(shù)據(jù)模型轉換。概念模型的差不多概念涉及的要緊有7個，分不為實體、屬性、碼、域、實體型、實體集、聯(lián)系。E－R圖是概念模型最常用的表示方法，在E－R圖中：1）用長方形表示實體型，在框內寫上實體名。2）用菱形表示實體間的聯(lián)系，菱形框內寫上聯(lián)系名，用無向邊把菱形分不與有關實體相連，在無向邊旁標上聯(lián)系的類型。若實體間的聯(lián)系也具有屬性，則把屬性和菱形也用無向邊連上。職員實體——關系圖（圖1）職員職員號姓名性不職員職員號姓名性不職業(yè)所屬部門年齡部門部門編號名稱工資實體部門部門編號名稱獎勵工資住房公積金福利補貼失業(yè)保險獎勵工資住房公積金福利補貼失業(yè)保險差不多工資工資日期部門部門部門—職員員工職員——工資實體關系圖（圖5）職員職員職員職員—工資工資4、數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計4.1依照上述概念模型設計得出的E—R圖，我們能夠得出系統(tǒng)中涉及的要緊實體有3個，其結構如下：1、職員（職工號，姓名、性不、年齡、單位和職業(yè)）2、部門（部門編號，部門名稱）3、工資（職工號，日期，差不多工資，獎勵工資，福利補貼，住房公積金，失業(yè)保險）4.2實體間的聯(lián)系工資治理系統(tǒng)中實體之間有6個聯(lián)系，其關系如下：1、具有1關系：職員和獎金的關系是1：N，N個職位相同的職員具有相同的獎金基數(shù)。2、工薪關系：職員和工資單的關系是1：N，每個職員每個月都有一張工資單。3、屬于關系：職員和部門的關系是N：1，一個部門能夠有多個職員。4、聘用關系：職員和職務的關系是N：1，一個職務能夠聘用多個職員。5、設置關系：部門和職務的關系是M：N，一個部門能夠設置多個職務，相同的職務也能夠設置在多個部門。依照以上邏輯結構分析我們能夠明白:一個部門有多個職員，每個職員都有工資，工資又由差不多工資等組成，其關系模式為：職員編號（主碼）姓名性不年齡部門號（主碼）職業(yè)部門號（主碼）部門名稱日期（主碼）職員號差不多工資福利補貼獎勵工資失業(yè)保險住房公積金表、視圖匯總視圖/表名類型講明職員差不多表集中保存職員的差不多信息科室差不多表集中存放單位各部門的信息工資差不多表存放職職員資的差不多信息4.3完整性約束：差不多表[職員]字段類型長度格式約束職員編號文本250主碼姓名文本250性不文本250年齡文本250所屬部門號文本250外碼職業(yè)文本250差不多表[科室]字段類型長度格式約束部門編號文本250主碼部門名稱文本250差不多表[工資]字段類型長度格式約束日期文本250主碼職員編號文本250外碼差不多工資數(shù)字（整型）福利補貼數(shù)字（整型）獎金工資數(shù)字（整型）失業(yè)保險數(shù)字（整型）住房公積金數(shù)字（整型）5、數(shù)據(jù)字典繪制數(shù)據(jù)流圖以后，只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了講明，為了進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內容和數(shù)據(jù)加工過程，應將數(shù)據(jù)流圖中的各元素作出詳細的定義和講明，以便于此后系統(tǒng)設計的進行。數(shù)據(jù)字典描述的要緊內容有：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、外部實體。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)詞典，就能夠從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行描述，從而形成一個完整的講明。在系統(tǒng)分析中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)詞典，以下將以圖表形式分不列出系統(tǒng)中代表性的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲和外部實體以及所有的加工處理。職員薪資治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典條目名稱編號講明來源去向組成存取方式數(shù)據(jù)項職工號F1每位職員一個編號D1D5部門編號、順序號鍵入數(shù)據(jù)流職員和變動信息F1職員都有詳細的資料“人事部”外部實體P1職工號，姓名，性不，職位，學歷，聯(lián)系電話，身份證號碼，入職時刻，離職時刻鍵入數(shù)據(jù)存儲勞務獎金表D4存儲每個職員的獎金P3P4職工號月份獎金(近似長度分不為：6、4、12（字節(jié)）)主關鍵字：職工號輔關鍵字：月份自動存儲組織：二維表數(shù)據(jù)處理職員資料治理P1對職員資料進行治理F1職員和變動信息D1D6職工號，姓名，性不，鍵入數(shù)據(jù)處理差不多工資治理P2生成職員差不多工資表F2D2職工號，在職時刻，差不多工資自動數(shù)據(jù)處理職員考勤治理P3生成考勤匯總表F3D3職工號，遲到，曠工，請假鍵入數(shù)據(jù)處理獎金治理P4生成職員勞務獎金表F4、D3D4職工號，獎勵項目，金額，月份鍵入數(shù)據(jù)處理工資匯總P5計算職職員資。是最重要的部分D1、D2、D3、D4F5F6實發(fā)工資，匯總表，工資單自動外部實體職員工資匯總后，生成工資單給職員F5職工號，月份，工資單號鍵入外部實體人事部錄入改變職員的差不多信息及職員的考核情況D1、D3P5P4P1部門編號，職員號，考核鍵入外部實體財務部計算發(fā)放職員的工資P5F5F7職員號，各工資自動問題及解決方法6.1問題及其解決方案：在概念結構設計中遇到了結構沖突，導致系統(tǒng)錯誤。在通過依照顧用的語義對實體聯(lián)系的類型進行綜合、調整后得以解決。在邏輯結構設計中，由于沒有理清概念結構設計中的各實體間的相互聯(lián)系導致邏輯結構一度無法建立。在通過趙老師的指點后，終于找到了問題的所在。順利的完成了邏輯結構設計。3、查詢嵌套的實現(xiàn)和計算工資那個環(huán)節(jié)也遇到了專門大的困難，這一切都源自對操作環(huán)境的不熟悉，因此我們盡量使我們的應用程序簡單化，重點放在差不多功能的實現(xiàn)上，沒有追求一些高難度的應用編寫。6.2系統(tǒng)中中能夠改進的地點講明：功能不是專門全面,但是適當添加一些功能使程序更加完善.例如可添加職員參加工作的時刻，工齡等使職員信息更加系統(tǒng)全面。7、系統(tǒng)詳細設計講明7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫本次設計中的表一律是通過手工自己創(chuàng)建。①職員差不多信息表[yuangong]的創(chuàng)建；②部門差不多信息表的創(chuàng)建；③職職員資差不多信息表的創(chuàng)建；④用戶名密碼表的創(chuàng)建：（那個表保存?zhèn)€用戶的用戶名和密碼，便于登陸時核對）；7.2用戶界面設計及其對應的代碼采納標準Windows界面，界面設計原則是簡單易用、簡潔明了、兼容性好、標準、規(guī)范。7.2.1登錄窗口設計登錄窗口是系統(tǒng)運行后遇到的第一個窗口，用戶首先填入事先設定的用戶名和密碼，點擊“確定”登陸主界面，如此有利系統(tǒng)的安全，防止他人在沒有通過授權的情況下進入系統(tǒng)，擅自修改數(shù)據(jù)，造成單位資源的損失，登錄界面如下：該窗口中有四個靜態(tài)文本框StaticText和兩個編輯框，一個供用戶輸入（sle_1），另一個輸入該用戶名對應的密碼（sle_2），放置了一個按鈕控件（cb1），用來確定輸入，其代碼如下：selectuser.userid,user.userpasswordinto:ls_user1,:ls_passwdfromuserwhereuser.userid=:ls_userusingsqlca;ifls_user1=""then MessageBox("警告!","你沒有權限使用本系統(tǒng)!") sle_2.SetFocus() returnendifls_password=sle_3.TextifIsNull(ls_passwd)then ls_passwd=""endififls_password<>ls_passwdthen messagebox('登錄錯誤','輸入有誤，請重新輸入!') sle_3.Text="" sle_3.SetFocus() returnendifopen(w_main)Close(Parent)7.2.2主界面的設計用戶登錄以后就進入主界面如圖1，在主界面中迎面而來的是歡迎詞和文件菜單，從文件菜單執(zhí)行退出主界面操作，掃瞄菜單執(zhí)行職員差不多資料，部門差不多資料，還有職職員資情況的掃瞄，查詢菜單項執(zhí)行職員差不多資料，部門差不多資料，還有職職員資情況查詢操作。圖1主界面登錄界面要緊是一個菜單，其中文件菜單中只有一個菜單“退出”，功能是退出本系統(tǒng)，其代碼是：close(w_main)，掃瞄菜單下有三個子菜單“職職員資差不多信息”，“