房地產(chǎn)公司辦公制度9篇

房地產(chǎn)公司辦公制度9篇名目第1篇a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度第2篇a房地產(chǎn)公司辦公管理制度第3篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度（3）第4篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度怎么寫(xiě)第5篇房地產(chǎn)公司辦公管理制度第6篇x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度第7篇房地產(chǎn)公司辦公制度范例第8篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的第9篇某房地產(chǎn)公司辦公管理制度

【第1篇】房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度怎么寫(xiě)

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理制度

(五)第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,掌握費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的選購(gòu)與使用,特制定本制度。

其次條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣揚(yáng)品、設(shè)備耗材等的管理。其次章辦公用品選購(gòu)

第三條辦公用品的選購(gòu)采納集中選購(gòu)、定量供應(yīng)的方法。

1、集中選購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中選購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

3、實(shí)行定期方案批量選購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品方案,由行政管理部統(tǒng)一選購(gòu)。

4、特別辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行選購(gòu)。

5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需選購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu)的緣由,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

6、必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

7、結(jié)算方法。公司辦公室依據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。

第十一條對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部支配修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第十三條公司對(duì)辦公用品的使用狀況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

【第2篇】房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理制度

(五)第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,掌握費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的選購(gòu)與使用,特制定本制度。

其次條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣揚(yáng)品、設(shè)備耗材等的管理。其次章辦公用品選購(gòu)

第三條辦公用品的選購(gòu)采納集中選購(gòu)、定量供應(yīng)的方法。

1、集中選購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中選購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

3、實(shí)行定期方案批量選購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品方案,由行政管理部統(tǒng)一選購(gòu)。

4、特別辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行選購(gòu)。

5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需選購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu)的緣由,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

6、必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

7、結(jié)算方法。公司辦公室依據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。

第十一條對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部支配修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第十三條公司對(duì)辦公用品的使用狀況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

【第3篇】x房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理制度(五)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,掌握費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的選購(gòu)與使用,特制定本制度。

其次條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣揚(yáng)品、設(shè)備耗材等的管理。

其次章辦公用品選購(gòu)

第三條辦公用品的選購(gòu)采納集中選購(gòu)、定量供應(yīng)的方法。

1、集中選購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中選購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

3、實(shí)行定期方案批量選購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品方案,由行政管理部統(tǒng)一選購(gòu)。

4、特別辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行選購(gòu)。

5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需選購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu)的緣由,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施選購(gòu)任務(wù)。

6、必需品、選購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

7、結(jié)算方法。公司辦公室依據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。

第十一條對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要準(zhǔn)時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部支配修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第十三條公司對(duì)辦公用品的使用狀況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

【第4篇】房地產(chǎn)公司辦公制度范例

一.辦公室應(yīng)保持寧?kù)o,禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為,公務(wù)交談應(yīng)以不影響他人工作為前提。

二、員工匯報(bào)應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí),見(jiàn)總經(jīng)理及各部主管應(yīng)向問(wèn)好,進(jìn)入總經(jīng)理辦公室應(yīng)先敲門(mén),征得許可后方可進(jìn)入。

三、員工上班應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定,辦公區(qū)域禁止吸煙、吃零食、打瞌睡、看小說(shuō)及看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的雜志和報(bào)刊及收聽(tīng)音樂(lè)。

四、上班期間不得擅自竄崗、閑聊。

五、接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)先問(wèn)好,并自報(bào)公司名稱(chēng)和姓名,禮貌親切,答對(duì)清楚,通話(huà)簡(jiǎn)短扼要。

六、未到下班時(shí)間,不得提前整理辦公事務(wù),不得提前去餐廳用餐。

七.工作時(shí)間不得接待親朋好友,特別狀況時(shí)征得主管許可,在指定會(huì)客區(qū)域會(huì)客,時(shí)間不超過(guò)10分鐘。

八、未經(jīng)許可,不得長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話(huà),及使用公司辦公設(shè)備辦理私人事務(wù)。

九、員工外出須經(jīng)部門(mén)主管同意辦理外出手續(xù)。

十、為了使公司的運(yùn)行得以在一個(gè)干凈有序的環(huán)境中進(jìn)行,也使個(gè)人能在一個(gè)清潔舒服的環(huán)境中工作,管理部將對(duì)每個(gè)部門(mén)公共區(qū)域及每位員工所處的工作區(qū)域隆重工作進(jìn)行每日檢查,如發(fā)覺(jué)桌面及所屬公共區(qū)域不干凈者,該部門(mén)主管每次將受到50元的罰款。為了體現(xiàn)公司的整體素養(yǎng),保證您和他人的身心健康,請(qǐng)每位員工在下班時(shí)務(wù)必把積壓的工作環(huán)境整理潔凈,把桌面物品有序的擺放,使公司保持一個(gè)美麗清潔的工作環(huán)境。

【第5篇】房地產(chǎn)公司辦公管理制度

e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公管理制度

1.0保持制服干凈清潔,儀表端莊,男性不敞懷、赤膊,女性不過(guò)于暴露,淡妝為宜。

2.0面部、手部等身體外露部分要清潔,頭發(fā)要干凈。

3．0在外衣左胸處端正佩戴工作牌。

4.0辦公室盡量使用一般話(huà)溝通,交談應(yīng)掌握音量,不得影響他人,不得有不文明語(yǔ)言。

5.0稱(chēng)呼:下級(jí)對(duì)上級(jí)在職務(wù)前冠姓;上級(jí)對(duì)下級(jí)或同事之間,稱(chēng)呼姓名、名,或某先生、某小姐等,或在職務(wù)前冠以姓或名。

6.0接聽(tīng)電話(huà)時(shí),使用一般話(huà),語(yǔ)調(diào)友善,堅(jiān)持使用”您好,____公司花園”或“感謝”、“再見(jiàn)”等用語(yǔ)。

7.0對(duì)待、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此良好關(guān)系。

8.0必需嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,按時(shí)上、下班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。

9.0不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。

10.0不得參加樓宇買(mǎi)賣(mài)或租賃事務(wù),若提出要求,應(yīng)請(qǐng)其直接向公司詢(xún)問(wèn)。

11.0不準(zhǔn)損壞公司名譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)懇行為。

12.0不得假借公司名義或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益的事情。

13.0不得向或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物或賞錢(qián)。

14.0全部公物不得用于私人方面,不得有意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。

15.0遇緊急或突發(fā)大事期間,各員工必需依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并根據(jù)公司所頒布之批示進(jìn)行工作。

16.0必需遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告,照章辦事。

17.0公司實(shí)行上下班打卡制度。

18.0上班打卡后,須做好各自的環(huán)境衛(wèi)生,盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

19.0下班前須整理好各自的辦公桌面,檢查電源、門(mén)窗是否關(guān)好后,方可打卡下班。20.0辦公桌面不得擺放與辦公用品無(wú)關(guān)的物品;辦公用品應(yīng)擺放整齊有序、合理;愛(ài)惜公物,若有損壞、丟失、污染等,應(yīng)予以賠償,并按違規(guī)處理。

21.0查閱與工作有關(guān)的報(bào)紙、雜志、信息等,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可方可查閱;辦公時(shí)間內(nèi),禁止看報(bào)、串崗、談天。22.0禁止在辦公時(shí)間內(nèi)做私事,或從事與公司無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)。23.0禁止在辦公室內(nèi)吸煙、就餐(中午值班員除外)、吃零食、高聲談笑、喧嘩。24.0辦公時(shí)間嚴(yán)禁私人會(huì)客,特別狀況可在接待區(qū)會(huì)見(jiàn),但時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。25.0禁止相互打聽(tīng)員工的收入狀況和涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)。26.0不得參加外單位與本公司的競(jìng)爭(zhēng)行為,一經(jīng)查證,馬上開(kāi)除;造成損失者,視情節(jié)輕重,追究其責(zé)任。27.0不論何時(shí)辦公區(qū)一律嚴(yán)禁一切消遣活動(dòng)(公司正式組織開(kāi)展的活動(dòng)除外)。28.0外來(lái)訪(fǎng)客統(tǒng)一由服務(wù)臺(tái)接待。接待小姐應(yīng)熱忱、友好、真誠(chéng),具有良好的精神風(fēng)貌。待詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,應(yīng)婉勸客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域。29.0恪盡職守,仔細(xì)踏實(shí),盡心盡力,主動(dòng)樂(lè)觀地做好本職工作。30.0兢兢業(yè)業(yè),精益求精,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。3

1.0對(duì)工作中消失的問(wèn)題不回避,不推諉,不相互指責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)屬于自己的失和責(zé)任。遇到問(wèn)題要樂(lè)觀主動(dòng)地協(xié)商解決。32.0聽(tīng)從指揮與支配,不推辭,不挑不選,不無(wú)故拖延,無(wú)論份內(nèi)外的工作都應(yīng)主動(dòng)、熱忱、高速、高效完成。33.0本著“客戶(hù)至上、服務(wù)第一”的基本原則,仔細(xì)對(duì)待客戶(hù)反映的問(wèn)題,并準(zhǔn)時(shí)解決,不推、不拒、不拖延,不當(dāng)之處應(yīng)急躁賜予解釋。34.0隨時(shí)巡察、檢查工作或設(shè)施的運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,做好交接班工作和協(xié)調(diào)工作。35.0相互學(xué)習(xí),相互關(guān)心,共同上進(jìn),提高處理解決問(wèn)題的力量。

【第6篇】房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度（3）

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度(三)

(一)目的

為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

(二)辦公用品種類(lèi)

本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專(zhuān)用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

(三)辦公用品的管理方法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、閱歷法則(估量消耗時(shí)間)設(shè)定。

3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交選購(gòu)部統(tǒng)一選購(gòu)。

7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門(mén)特別表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

【第7篇】a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理,嚴(yán)格庫(kù)房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的選購(gòu)程序

2.1每月26日―27日各部門(mén)上報(bào)辦公用品選購(gòu)方案,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,庫(kù)房、辦公室核對(duì)后,總經(jīng)理審批,然后由選購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

2.2申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門(mén),復(fù)印件一式三份,一份交選購(gòu)部門(mén),一份交庫(kù)房作為選購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫(xiě)領(lǐng)用單,若庫(kù)房沒(méi)有,由辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)申選購(gòu)部門(mén)采買(mǎi)。審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)同二項(xiàng)。

22.4臨時(shí)需購(gòu)買(mǎi)物品,應(yīng)由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,審批程序同一項(xiàng),申購(gòu)單份數(shù)3.0辦公用品的入庫(kù)程序

3.1購(gòu)回的物品,選購(gòu)人員憑發(fā)票將物品交于部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收品質(zhì)是否合格,庫(kù)房驗(yàn)收數(shù)量、價(jià)格是否與發(fā)票相符。

3.2驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開(kāi)入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交選購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。入庫(kù)單應(yīng)有選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。選購(gòu)人員憑原始發(fā)票及會(huì)計(jì)聯(lián)到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷(xiāo)。

4.0辦公用品的領(lǐng)用程序

4.1各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。

4.2庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開(kāi)出庫(kù)單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),其次聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)帳實(shí)。庫(kù)房填制盤(pán)點(diǎn)表,與會(huì)計(jì)帳物料用品余額核對(duì),若有不符,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并予以說(shuō)明。

5.2辦公室每月末依據(jù)庫(kù)存余額,對(duì)余額為零的常用辦公品作適量的補(bǔ)充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。計(jì)算器(根據(jù)崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書(shū)機(jī)等按部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。

5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。

5.5每部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負(fù)責(zé),不得從辦公室補(bǔ)領(lǐng)。

5.8庫(kù)房必需給每人建立“辦公用品個(gè)人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時(shí),同時(shí)登記卡片;離職時(shí)憑使用卡辦理交接手續(xù)。

【第8篇】a房地產(chǎn)公司辦公管理制度

e房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公管理制度

1.0保持制服干凈清潔,儀表端莊,男性不敞懷、赤膊,女性不過(guò)于暴露,淡妝為宜。

2.0面部、手部等身體外露部分要清潔,頭發(fā)要干凈。

3.0在外衣左胸處端正佩戴工作牌。

4.0辦公室盡量使用一般話(huà)溝通,交談應(yīng)掌握音量,不得影響他人,不得有不文明語(yǔ)言。

5.0稱(chēng)呼:下級(jí)對(duì)上級(jí)在職務(wù)前冠姓;上級(jí)對(duì)下級(jí)或同事之間,稱(chēng)呼姓名、名,或某先生、某小姐等,或在職務(wù)前冠以姓或名。

6.0接聽(tīng)電話(huà)時(shí),使用一般話(huà),語(yǔ)調(diào)友善,堅(jiān)持使用”您好,**公司花園”或“感謝”、“再見(jiàn)”等用語(yǔ)。

7.0對(duì)待、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此良好關(guān)系。

8.0必需嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,按時(shí)上、下班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。

9.0不得在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)為個(gè)別做職責(zé)范圍以外及對(duì)私人服務(wù)的工作。

10.0不得參加樓宇買(mǎi)賣(mài)或租賃事務(wù),若提出要求,應(yīng)請(qǐng)其直接向公司詢(xún)問(wèn)。

11.0不準(zhǔn)損壞公司名譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)懇行為。

12.0不得假借公司名義或利用職權(quán)對(duì)外做有損公司聲譽(yù)或利益的事情。

13.0不得向或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物或賞錢(qián)。

14.0全部公物不得用于私人方面,不得有意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。

15.0遇緊急或突發(fā)大事期間,各員工必需依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并根據(jù)公司所頒布之批示進(jìn)行工作。

16.0必需遵守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告,照章辦事。

17.0公司實(shí)行上下班打卡制度。

18.0上班打卡后,須做好各自的環(huán)境衛(wèi)生,盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

19.0下班前須整理好各自的辦公桌面,檢查電源、門(mén)窗是否關(guān)好后,方可打卡下班。

20.0辦公桌面不得擺放與辦公用品無(wú)關(guān)的物品;辦公用品應(yīng)擺放整齊有序、合理;愛(ài)惜公物,若有損壞、丟失、污染等,應(yīng)予以賠償,并按違規(guī)處理。

21.0查閱與工作有關(guān)的報(bào)紙、雜志、信息等,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人許可方可查閱;辦公時(shí)間內(nèi),禁止看報(bào)、串崗、談天。

22.0禁止在辦公時(shí)間內(nèi)做私事,或從事與公司無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)。

23.0禁止在辦公室內(nèi)吸煙、就餐(中午值班員除外)、吃零食、高聲談笑、喧嘩。

24.0辦公時(shí)間嚴(yán)禁私人會(huì)客,特別狀況可在接待區(qū)會(huì)見(jiàn),但時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。

25.0禁止相互打聽(tīng)員工的收入狀況和涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)。

26.0不得參加外單位與本公司的競(jìng)爭(zhēng)行為,一經(jīng)查證,馬上開(kāi)除;造成損失者,視情節(jié)輕重,追究其責(zé)任。

27.0不論何時(shí)辦公區(qū)一律嚴(yán)禁一切消遣活動(dòng)(公司正式組織開(kāi)展的活動(dòng)除外)。

28.0外來(lái)訪(fǎng)客統(tǒng)一由服務(wù)臺(tái)接待。接待小姐應(yīng)熱忱、友好、真誠(chéng),具有良好的精神風(fēng)貌。待詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員。未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,應(yīng)婉勸客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域。

29.0恪盡職守,仔