置業(yè)公司辦公設(shè)備管理制度

置業(yè)公司辦公設(shè)備管理制度為合理配備、使用、保管辦公設(shè)備，提高其使用效率，保持其設(shè)備性能，有效控制費(fèi)用開支，特制定本制度。1.基本規(guī)定1.1辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、移動硬盤等以及辦公使用的計算機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)等。1.2為便于耗材管控與使用管理，減少設(shè)備配置數(shù)量，原則上公司應(yīng)配置復(fù)合機(jī)或一體機(jī)（集傳真、復(fù)印、打印、掃描為一體），盡量采用租賃方式，費(fèi)用實(shí)行按張結(jié)算。1.3配備個人使用的辦公設(shè)備，實(shí)行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的個人負(fù)責(zé)制管理辦法，設(shè)備使用人為設(shè)備的管理人和責(zé)任人，責(zé)任人要對設(shè)備的安全使用和完好負(fù)責(zé)。在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成的辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。1.4在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，跨機(jī)構(gòu)調(diào)動辦公設(shè)備上交公司。1.5各種辦公設(shè)備，如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等維保工作由行政部門負(fù)責(zé)管理。1.6在使用公共辦公辦設(shè)備時，應(yīng)采取正確的方法。2．計算機(jī)的管理2.1計算機(jī)性能標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各崗位和專業(yè)對計算機(jī)的性能要求不同，計算機(jī)的性能級別分為：2.1.1高級：在當(dāng)前市場情況下的計算機(jī)新產(chǎn)品，具有穩(wěn)定、卓越的性能表現(xiàn)，選擇類型為品牌機(jī)；臺式計算機(jī)配置價格控制在7000元以內(nèi)；便攜式計算機(jī)配置價格控制在10000元以內(nèi)；2.1.2中級：在當(dāng)前市場情況下的計算機(jī)主流產(chǎn)品，具有先進(jìn)多媒體功能和穩(wěn)定的性能，升級性強(qiáng)，選擇類型為品牌機(jī)；臺式計算機(jī)配置價格控制在5500元以內(nèi)；便攜式計算機(jī)配置價格控制在8000元以內(nèi)；2.1.3普通：在當(dāng)前市場情況下的計算機(jī)主流產(chǎn)品，具有穩(wěn)定的性能，可以滿足一般性辦公文書處理的需要，選擇類型為品牌機(jī)；臺式計算機(jī)配置價格控制在4500元以內(nèi)；具體計算機(jī)設(shè)備的配置性能，由網(wǎng)絡(luò)管理員按照以上原則，根據(jù)市場情況制定《計算機(jī)設(shè)備配置表》，并向集團(tuán)人事行政中心報備。該配置表須于每季度末更新一次，報備一次。2.2配置原則與標(biāo)準(zhǔn)各工作崗位的計算機(jī)配置由總經(jīng)辦根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置安排，原則上計算機(jī)設(shè)備使用時間不低于3年。2.2.1總經(jīng)理級遵循行政級別重要性原則進(jìn)行配置，可以配備桌面臺式計算機(jī)和手提便攜式計算機(jī)各一臺，性能級別為高級；2.2.2副總總監(jiān)總助級職員可以選擇配備一臺桌面臺式計算機(jī)或手提便攜式計算機(jī)，性能級別為中級；2.2.3總監(jiān)總助級以下職員根據(jù)其專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置，原則上只配備一臺桌面臺式計算機(jī)。一般文職人員的計算機(jī)配置，性能級別為普通；設(shè)計、成本、企劃人員的計算機(jī)配置，性能級別為中級。有特殊情況需要配備手提便攜式計算機(jī)的，需分管領(lǐng)導(dǎo)特批。如果配備了手提便攜式計算機(jī)的，不再配備桌面臺式計算機(jī)。2.3計算機(jī)申購程序2.3.1總經(jīng)辦遵循先調(diào)劑后申購的原則，由所在部門提出計算機(jī)購置申請，注明該計算機(jī)的使用人及所屬崗位、職級，并根據(jù)使用人的行政級別或?qū)I(yè)崗位，注明所購計算機(jī)的性能級別、配置標(biāo)準(zhǔn)和采購價格；2.3.2購置申請報使用人所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并報總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.3.3網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行采購和安裝，使用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.4計算機(jī)更換程序2.4.1由于計算機(jī)不能滿足使用需要的部門，可以發(fā)起OA流程，向總經(jīng)辦提出更換申請。申請中須注明更換計算機(jī)的原因及需要改善的方面。2.4.2總經(jīng)辦收到申請后，由網(wǎng)絡(luò)管理員對使用人計算機(jī)進(jìn)行評估。2.4.3如果計算機(jī)能滿足使用要求，則不予更換；如果計算機(jī)不能滿足使用，則根據(jù)公司計算機(jī)現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部解決或購買新計算機(jī)的意見。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購買新計算機(jī)。2.5計算機(jī)日常使用規(guī)定2.5.1計算機(jī)及其輔助設(shè)備一經(jīng)領(lǐng)用，使用人員需嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書和網(wǎng)絡(luò)管理員或信息管理員制定的相關(guān)使用規(guī)定操作。對丟失、擅自轉(zhuǎn)讓、人為毀損造成無法修復(fù)等損失，可視情節(jié)給予警告、通報批評、按價賠償。2.5.2未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或信息管理員同意不得擅自打開機(jī)箱（機(jī)蓋），不得隨意增減配件。2.5.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或信息管理員許可不得私自重新分區(qū)格式化、將原出廠隱藏分區(qū)格式化刪除、對硬盤做低級格式化。如有違反，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由違規(guī)者自行承擔(dān)，公司并可視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。2.5.4使用者應(yīng)定期對經(jīng)辦的工作文檔進(jìn)行備份和保護(hù)，應(yīng)盡量避免將重要文檔存放在C盤或系統(tǒng)桌面。2.5.5非公用的計算機(jī)都應(yīng)設(shè)置登錄系統(tǒng)密碼，且密碼長度應(yīng)在6位以上；暫時離開座位時，必須鎖定系統(tǒng)以免他人非法使用計算機(jī)。2.5.6未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員或信息管理員確認(rèn)不得使用外來人員移動設(shè)備，使用確認(rèn)后的移動設(shè)備本人也須在場。2.5.7要借用其他同事的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備時，須經(jīng)同事本人及其直屬領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用。2.5.8辦公計算機(jī)不得進(jìn)行工作以外的操作，不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件，殺毒軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員或信息管理員統(tǒng)一安裝調(diào)試，并不得隨意卸載殺毒軟件。2.5.9計算機(jī)應(yīng)避免在短時間內(nèi)頻繁的開關(guān)機(jī)，暫時不用的，可將電腦轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài)；全天工作結(jié)束下班時，必須關(guān)閉自己的計算機(jī)；復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)的使用管理3.1機(jī)器設(shè)備一般情況下每天開關(guān)機(jī)一次，盡量避免頻繁開關(guān)。

3.2為節(jié)約紙張，不重要的復(fù)印件應(yīng)使用可以復(fù)印的廢紙張背面復(fù)印。3.3彩色打印應(yīng)設(shè)置密碼進(jìn)行管控。4.電話的使用管理4.1員工接打電話，應(yīng)盡量做到長話短說，不得在電話里談天，占線影響工作。4.2長途電話管理。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)總助、部門經(jīng)理、各項目部外線電話開通國內(nèi)長途。5.碎紙機(jī)的使用管理5.1碎紙機(jī)是對公司部分絕密、機(jī)密文件及其過程文件進(jìn)行銷毀的工具，普通文稿無須利用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀；5.2碎紙前應(yīng)將文稿中的金屬物或粘性物（書釘或膠紙等）取出，以免損壞機(jī)器。5.3按照碎紙機(jī)要求，一次不得超過最大放入量，一般情況下，不得超過三張復(fù)印紙的厚度。視頻/電話會議系統(tǒng)的使用管理公司視頻/電話會議系統(tǒng)，由總經(jīng)辦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理。各部門召開會議有視頻/電話需求的，應(yīng)提前知會總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試和使用，其他員工不得自行調(diào)試。投影機(jī)的使用公司投影系統(tǒng)，由總經(jīng)辦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理。各部門召開會議有投影