數(shù)碼視訊科技公司通訊費報銷制度

數(shù)碼視訊科技公司通訊費報銷制度第一章總則第一條為確保公司內(nèi)外通訊暢通，保障公司的經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作順利開展，并加強費用支出管理，控制費用支出水平，厲行節(jié)約，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。第二條公司通訊費的管理以“經(jīng)營必需，合理適度”為原則。第三條該制度適用于數(shù)碼視訊科技公司。第二章報銷范圍第四條本制度所指的通訊費為公司有關(guān)人員因工作需要而發(fā)生的移動電話通訊話費。具體報銷范圍分為領(lǐng)取公司手機號碼和未領(lǐng)取公司手機號碼兩類。第五條對于未領(lǐng)取公司手機號碼的人員：日常通訊費用不予報銷；因公出差期間所發(fā)生的通訊費用可憑發(fā)票報銷，具體報銷標準為10元/天。該部分通訊費并入員工差旅費統(tǒng)一報銷。第六條對于領(lǐng)取公司手機號碼的人員：按照公司《手機卡管理制度》規(guī)定領(lǐng)用了公司手機號碼的人員，在工作期間實際發(fā)生的費用可憑發(fā)票報銷，報銷標準見下表。員工因各種原因暫離工作崗位時間超過1個自然月（含1個自然月）的，在暫離工作崗位期間發(fā)生的電話費用不予報銷。員工應(yīng)通過通訊服務(wù)商官方渠道繳費、充值，通過第三方機構(gòu)充值導致無法獲取發(fā)票的，后果由本人自負。第七條外地研究所人員報銷手機通信費適用該制度規(guī)定。第三章報銷標準第八條通訊費報銷標準如下所示：部門職位/崗位報銷標準備注單位：元/月總裁室集團董事長、公司CEO、市場系統(tǒng)總裁100%銷售部門事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理助理90%月實際費用≤500元的，報銷標準按450元執(zhí)行部門（副）總監(jiān)、部門經(jīng)理450辦事處主任、組長400業(yè)務(wù)員350其他人員100以內(nèi)人員名單和金額由公司市場系統(tǒng)總裁審批研發(fā)部門產(chǎn)品線（副）總經(jīng)理、產(chǎn)品線總工、產(chǎn)品線經(jīng)理助理、部門（副）經(jīng)理、部門技術(shù)總工200以內(nèi)人員名單和金額由公司CEO審批集團支撐中心人力行政中心財務(wù)中心中心主任300部門(副)經(jīng)理100司機組長200司機150其他人員100以內(nèi)人員名單和金額由公司CEO審批用服中心事業(yè)部總經(jīng)理助理、用服部門（副）經(jīng)理、總工80%月實際費用≤440元的，報銷標準按350元執(zhí)行用服人員（長期出差、電話支持組）350其他人員100以內(nèi)人員名單和金額由公司市場系統(tǒng)總裁審批市場中心市場中心（副）主任200其他人員100以內(nèi)人員名單和金額由公司市場系統(tǒng)總裁審批第九條公司人員按照本制度規(guī)定標準報銷通訊費，對于超額部分的話費不予報銷；特殊原因需要報銷的，須所屬公司CEO特批。（第一營銷事業(yè)部需批到事業(yè)部總經(jīng)理）第十條通訊費可按月或季度報銷，最長不超過半年，超過半年查詢期限行政部無法查詢金額且發(fā)票上無法核實本月實際消費金額的，需提供報銷月份通話消費金額證明方可報銷。對于使用公司號碼，超過半年查詢期限行政部無法查詢金額且發(fā)票上無法核實本月實際消費金額的，造成的損失由自己承擔。第十一條每月初，行政部門將上個月有變化（新增、調(diào)撥）的手機號信息填制“各部門人員手機費報銷信息表”，報系統(tǒng)領(lǐng)導及公司CEO后在財務(wù)部備案，其中“姓名、部門、手機號”由行政部填寫，“職位和報銷標準”由各部門負責人確認填寫。第十二條各部門根據(jù)部門內(nèi)人員的工作內(nèi)容統(tǒng)一申請通訊費用報銷的，需要在每年第一季度將需要報銷話費的人員情況填制“各部門人員手機費報銷信息表”，報主管領(lǐng)導審批后在財務(wù)部備案。第四章報銷審批權(quán)限報銷人員部門經(jīng)理部門總監(jiān)事業(yè)部總經(jīng)理助理中心主任產(chǎn)品線（副）總經(jīng)理公司CEO市場系統(tǒng)總裁集團董事長財務(wù)審核部門人員√√部門經(jīng)理部門總監(jiān)√√事業(yè)部總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、產(chǎn)品線（副）總經(jīng)理、產(chǎn)品線總工、中心主任√√公司CEO市場系統(tǒng)總裁√√第五章考核規(guī)定第十三條享受通訊費報銷的員工，必須在24小時內(nèi)確保通訊暢通，公司交代必須延長開通手機時間的員工，如遇到通訊設(shè)備故障或信號差等原因，應(yīng)及時采取措施并通知公司行政部門專管人員以及需緊急聯(lián)絡(luò)的公司員工。第十四條享受通訊費報銷的員工，必須接受公司所有員工的監(jiān)督，在規(guī)定的時間段內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)該員工因手機關(guān)機，連續(xù)撥打三次無應(yīng)答等聯(lián)系不上即產(chǎn)生通訊阻礙的，主叫人員可以向行政部門專管人員或公司領(lǐng)導報告，經(jīng)核實確認后，公司將對該員工進行考核。第十五條通訊阻礙的處罰，當月處罰如下：第一次發(fā)現(xiàn)扣除30元，對故意關(guān)閉手機或設(shè)置通訊障礙而中斷與公司聯(lián)系的人員，公司將視情