組織計(jì)算機(jī)軟件考試推動(dòng)軟件職業(yè)技術(shù)教育改革-忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院課件

第4章文字處理軟件Word2003學(xué)習(xí)目標(biāo)中文Word2003的基本操作

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1第4章文字處理軟件Word200314.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文Word2003的工作環(huán)境1.中文Word2003的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有以下三種方法：

(1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOfficeWord2003”選項(xiàng)。

(2)雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標(biāo)。

(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔（擴(kuò)展名為doc的文件），即可啟動(dòng)Word2003，并同時(shí)打開該文檔。

24.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文4.1中文Word2003的基本操作2.中文Word2003主窗口的組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標(biāo)尺（5）文檔編輯區(qū)（6）滾動(dòng)條（7）視圖切換按鈕（8）任務(wù)窗格（9）狀態(tài)欄3.文檔的視圖方式（1）普通視圖（2）Web版式視圖（3）頁(yè)面視圖（4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖4.退出Word2003退出Word2003的方法有：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。34.1中文Word2003的基本操作2.中文Wor4.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。按Alt+F4鍵。4.1.2創(chuàng)建文檔

1．新建文檔新建文檔的方法有：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械摹靶陆ā卑粹o。按快捷鍵Ctrl+N。使用“新建文檔”任務(wù)窗格。使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。

44.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單4.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入（1）確定輸入位置移動(dòng)插入點(diǎn)的方法：使用鼠標(biāo)移動(dòng)用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊一下，插入點(diǎn)即被移至該處。使用鍵盤移動(dòng)（2）插入與改寫方式插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認(rèn)狀態(tài)是插入模式。這時(shí)，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點(diǎn)的左邊，插入點(diǎn)和其后的文本向右移動(dòng)。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可進(jìn)入改寫模式，這時(shí)，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個(gè)字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。

54.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入54.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號(hào)和特殊字符如果要輸入鍵盤上無法找到的符號(hào)或者特殊字符，可以使用下述方法：將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。執(zhí)行“插入”→“符號(hào)”。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號(hào)。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當(dāng)全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。64.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號(hào)和特4.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時(shí)間插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，具體操作步驟如下：將插入點(diǎn)移到要插入的位置。執(zhí)行“插入”菜單→“日期和時(shí)間”命令，出現(xiàn)“日期和時(shí)間”對(duì)話框。在“語(yǔ)言”列表框中選擇用于日期和時(shí)間的語(yǔ)言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。3.保存與關(guān)閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔74.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時(shí)間4.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進(jìn)行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。（2）保存已有的文檔如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或者執(zhí)行“文件”中的“保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進(jìn)行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。

84.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“4.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存如果要對(duì)已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動(dòng)關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。（4）設(shè)置自動(dòng)保存執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇該對(duì)話框中的“保存”選項(xiàng)卡。在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)欄中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，并在“時(shí)間”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。單擊“確定”按鈕。

94.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存94.1中文Word2003的基本操作2.關(guān)閉文檔如果要關(guān)閉一個(gè)文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔關(guān)閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令。如果要同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時(shí)，執(zhí)行“文件”→“全部關(guān)閉”命令。3.打開文檔執(zhí)行“文件”→“打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。4.1.4.復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本1.復(fù)制和移動(dòng)文本復(fù)制和移動(dòng)文本可使用下述三種方法：（1）使用鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制文本（2）鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合使用移動(dòng)和復(fù)制文本（3）使用剪貼板移動(dòng)個(gè)復(fù)制文本

104.1中文Word2003的基本操作2.關(guān)閉文檔104.1中文Word2003的基本操作2.Office剪貼板在Word2003中，Office剪貼板以“剪貼板”任務(wù)窗格的形式出現(xiàn)，在其中可以存放24項(xiàng)內(nèi)容。Office剪貼板可以從任意Office文檔或者其他Office產(chǎn)品系列中收集文字和圖形對(duì)象，從而實(shí)現(xiàn)不同Office文件之間的移動(dòng)和復(fù)制。3.撤消、恢復(fù)和重復(fù)1.撤消操作如果只撤消最后一步操作，可以單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重復(fù)選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復(fù)到原來狀態(tài)。

114.1中文Word2003的基本操作2.Office4.1中文Word2003的基本操作2.恢復(fù)操作當(dāng)執(zhí)行完一次“撤消”操作后，如果想恢復(fù)“撤消”操作之前的狀態(tài)，可以單擊“恢復(fù)”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“恢復(fù)”命令。同樣，要想恢復(fù)多步操作，可以重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕或者選擇“恢復(fù)”命令，還可以使用“恢復(fù)”按鈕中的下拉列表。3.重復(fù)操作重復(fù)與恢復(fù)的作用不同，恢復(fù)是對(duì)被撤消的操作進(jìn)行恢復(fù)，而重復(fù)是對(duì)上一次文字的處理操作的重復(fù)。例如，當(dāng)對(duì)選定的文本進(jìn)行格式化之后，再選定另一段文本，然后單擊“編輯”菜單上的“重復(fù)”命令或者按組合鍵Ctrl+Y，則后面選定的這段文本會(huì)獲得與上一段文本一樣的格式化結(jié)果。

124.1中文Word2003的基本操作2.恢復(fù)操作124.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替換1.查找執(zhí)行“編輯”→“查找”命令在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容。單擊“查找下一處”按鈕，Word開始進(jìn)行查找。如果找不到查找內(nèi)容，系統(tǒng)將顯示相關(guān)的提示信息；如果找到查找內(nèi)容，則將找到的內(nèi)容移到當(dāng)前的文檔窗口，并以反白形式顯示。查找到文本后，單擊“取消”按鈕即可退出查找操作；如果希望查找下一處，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行下一處查找操作，直到查找完畢為止。2.替換先做查找再進(jìn)行替換134.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替4.2文檔排版4.2.1設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式2.使用菜單命令設(shè)置字符格式執(zhí)行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行字體設(shè)置4.2.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對(duì)齊方式要設(shè)置段落對(duì)齊方式，可以直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。還可以執(zhí)行“格式”→“段落”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對(duì)齊方式的設(shè)置。

144.2文檔排版4.2.1設(shè)置字符格式144.2文檔排版2.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用菜單命令設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置3.設(shè)置行間距和段間距執(zhí)行“格式”→“段落”4.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （1）自動(dòng)為段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（2）為段落添加項(xiàng)目符號(hào)執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令5.邊框和底紋（1）添加邊框154.2文檔排版2.設(shè)置段落縮進(jìn)154.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令（2）添加底紋執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令→“底紋”選項(xiàng)卡6.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令（2）設(shè)置文字方向執(zhí)行“格式”→“文字方向”命令4.2.3格式復(fù)制在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對(duì)于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行格式復(fù)制。164.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令164.2文檔排版方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€(gè)刷子，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要復(fù)制格式的字符、段落和段落標(biāo)記即可實(shí)現(xiàn)格式復(fù)制。雙擊“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)多次復(fù)制格式。要取消“格式刷”復(fù)制狀態(tài)，可再次單擊“格式刷”按鈕或者按Esc鍵。4.2.4文檔視圖普通視圖Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖閱讀視圖174.2文檔排版方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊4.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.1頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙張的大小和方向執(zhí)行“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”命令

2.設(shè)置頁(yè)邊距（1）使用標(biāo)尺法（2）使用頁(yè)面設(shè)置命令法3.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格4.3.2.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（1）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳執(zhí)行“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令（2）設(shè)置頁(yè)碼執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”命令184.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.1頁(yè)面設(shè)置184.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預(yù)覽打開“打印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令194.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄194.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預(yù)覽打開“打印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令204.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄204.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫(kù)中的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕。（2）插入來自文件的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令2.編輯圖片（1）選中圖片（2）改變圖片大?。?）調(diào)整圖片位置（4）裁剪圖片

214.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片214.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字1.創(chuàng)建藝術(shù)字單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，或者執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令。2.編輯藝術(shù)字（1）選中藝術(shù)字（2）修改藝術(shù)字的文字（3）重選藝術(shù)字式樣（4）改變藝術(shù)字形狀

224.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字224.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框1.創(chuàng)建文本框單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕（橫排文本框）或（豎排文本框），或者執(zhí)行“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”命令，可以進(jìn)入創(chuàng)建文件框狀態(tài)。2.編輯文本框（1）編輯文本框內(nèi)的文字（2）選擇文本框（3）設(shè)置文本框格式（4）移動(dòng)文本框（5）調(diào)整文本框的大小（6）改變文字方向

234.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框234.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形1.繪制簡(jiǎn)單圖形（1）繪制直線和箭頭（2）繪制矩形和橢圓2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀單擊“自選圖形”按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令。（2）繪制標(biāo)注等自選圖形單擊“自選圖形”快捷菜單中的“標(biāo)注”命令。244.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形244.4圖文處理3.編輯圖形（1）選定圖形對(duì)象（2）移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖形對(duì)象（3）調(diào)整圖形對(duì)象的大?。?）更改圖形對(duì)象的正文環(huán)繞方式（5）組合和取消組合圖形對(duì)象（6）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象（7）調(diào)整圖形對(duì)象的層次（8）改變圖形對(duì)象的線條線型和顏色

254.4圖文處理3.編輯圖形254.5表格4.5.1創(chuàng)建表格1.插入表格（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（2）使用“插入表格”命令創(chuàng)建表格執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令2.繪制表格單擊常用工具欄上的“表格和邊框”按鈕，或者執(zhí)行“表格”→“繪制表格”命令。3.繪制表格斜線表頭執(zhí)行“表格”→“繪制斜線表頭”命令264.5表格4.5.1創(chuàng)建表格264.5表格4.5.2編輯表格1.在表格中輸入數(shù)據(jù)2.選定表格內(nèi)容（1）選定單元格（2）選定表格的行或者列（3）選定整個(gè)表格3.插入表格、行、列和單元格（1）插入行或列執(zhí)行“表格”→“插入”→“行（列）（2）插入單元格執(zhí)行“表格”→“插入”→“單元格”命令

274.5表格4.5.2編輯表格274.5表格（3）插入嵌套表格執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令4.刪除表格、行、列和單元格（1）刪除表格、行、列（2）刪除單元格5.拆分與合并表格及單元格（1）拆分與合并表格（2）拆分與合并單元格6.縮放表格7.調(diào)整行高和列寬（1）使用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬（2）精確設(shè)置行高和列寬

284.5表格（3）插入嵌套表格284.5表格4.5.3表格的排版1.編排表格中文字格式2.添加邊框和底紋（1）添加邊框（2）添加底紋3.自動(dòng)套用格式執(zhí)行“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4.表格的文字環(huán)繞方式執(zhí)行“表格”→“表格屬性”→“表格”選項(xiàng)卡5.表格與文字之間的轉(zhuǎn)換（1）將文字轉(zhuǎn)換為表格294.5表格4.5.3表格的排版294.5表格1先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符，可以輸入逗號(hào)、制表符、空格或其他字符，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。在輸入完每一行之后按Enter鍵。2選定已輸入的文字。3執(zhí)行“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。出現(xiàn)其對(duì)話框4單擊“確定”按鈕，這樣選定的文字就自動(dòng)轉(zhuǎn)換成表格。（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字1在表格中單擊任意一個(gè)單元格。2執(zhí)行“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。304.5表格1先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分4.5表格3出現(xiàn)其對(duì)話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若選擇“段落標(biāo)記”作為分隔符，則會(huì)把每個(gè)單元格中的文字作為一段來處理。4若表格中有嵌套的表格，則選定“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)換嵌套表格”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，完成轉(zhuǎn)換操作。4.5.4公式編輯器首先將插入點(diǎn)移到要輸入公式的位置。然后單擊“插入”→“對(duì)象”命令，打開對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕后將啟動(dòng)公式編輯器，同時(shí)打開“公式”工具欄4.5.5表格計(jì)算與排序1.計(jì)算314.5表格3出現(xiàn)其對(duì)話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若4.5表格（1）對(duì)行或者列中的數(shù)據(jù)求和（2）利用公式計(jì)算將插入點(diǎn)移動(dòng)到存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，然后執(zhí)行“表格”→“公式”命令。打開“公式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中默認(rèn)的公式是求和函數(shù)“=SUM（）”；通過粘貼函數(shù)下拉按鈕可以調(diào)出Word所提供的全部函數(shù)，從中選擇所需要的函數(shù)。在函數(shù)后面的括號(hào)中輸入?yún)⒓佑?jì)算的單元格名稱。按照步驟③方法對(duì)其他單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作，計(jì)算完成后單擊“確定”按鈕即可。2.排序（1）單擊要排序的列或單元格（2）單擊“表格和邊框”工具欄上的“升序”或“降序”按鈕

324.5表格（1）對(duì)行或者列中的數(shù)據(jù)求和32第4章文字處理軟件Word2003學(xué)習(xí)目標(biāo)中文Word2003的基本操作

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33第4章文字處理軟件Word200314.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文Word2003的工作環(huán)境1.中文Word2003的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有以下三種方法：

(1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOfficeWord2003”選項(xiàng)。

(2)雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標(biāo)。

(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔（擴(kuò)展名為doc的文件），即可啟動(dòng)Word2003，并同時(shí)打開該文檔。

344.1中文Word2003的基本操作4.1.1中文4.1中文Word2003的基本操作2.中文Word2003主窗口的組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標(biāo)尺（5）文檔編輯區(qū)（6）滾動(dòng)條（7）視圖切換按鈕（8）任務(wù)窗格（9）狀態(tài)欄3.文檔的視圖方式（1）普通視圖（2）Web版式視圖（3）頁(yè)面視圖（4）大綱視圖（5）閱讀版式視圖4.退出Word2003退出Word2003的方法有：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。354.1中文Word2003的基本操作2.中文Wor4.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。按Alt+F4鍵。4.1.2創(chuàng)建文檔

1．新建文檔新建文檔的方法有：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械摹靶陆ā卑粹o。按快捷鍵Ctrl+N。使用“新建文檔”任務(wù)窗格。使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。

364.1中文Word2003的基本操作在“文件”下拉菜單4.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入（1）確定輸入位置移動(dòng)插入點(diǎn)的方法：使用鼠標(biāo)移動(dòng)用鼠標(biāo)在輸入文本的目標(biāo)位置單擊一下，插入點(diǎn)即被移至該處。使用鍵盤移動(dòng)（2）插入與改寫方式插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認(rèn)狀態(tài)是插入模式。這時(shí)，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點(diǎn)的左邊，插入點(diǎn)和其后的文本向右移動(dòng)。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可進(jìn)入改寫模式，這時(shí)，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個(gè)字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。

374.1中文Word2003的基本操作2．文本輸入54.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號(hào)和特殊字符如果要輸入鍵盤上無法找到的符號(hào)或者特殊字符，可以使用下述方法：將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)或特殊字符的位置。執(zhí)行“插入”→“符號(hào)”。在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中，單擊選中的符號(hào)，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號(hào)。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當(dāng)全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回到文檔窗口。384.1中文Word2003的基本操作（3）輸入符號(hào)和特4.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時(shí)間插入當(dāng)前的日期和時(shí)間，具體操作步驟如下：將插入點(diǎn)移到要插入的位置。執(zhí)行“插入”菜單→“日期和時(shí)間”命令，出現(xiàn)“日期和時(shí)間”對(duì)話框。在“語(yǔ)言”列表框中選擇用于日期和時(shí)間的語(yǔ)言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。3.保存與關(guān)閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔394.1中文Word2003的基本操作4）輸入日期和時(shí)間4.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進(jìn)行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認(rèn)的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。（2）保存已有的文檔如果當(dāng)前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或者執(zhí)行“文件”中的“保存”命令，即可按照已經(jīng)保存的位置和文件名進(jìn)行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。

404.1中文Word2003的基本操作執(zhí)行“文件”→“4.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存如果要對(duì)已保存過的當(dāng)前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動(dòng)關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。（4）設(shè)置自動(dòng)保存執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇該對(duì)話框中的“保存”選項(xiàng)卡。在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)欄中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，并在“時(shí)間”文本框中設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。單擊“確定”按鈕。

414.1中文Word2003的基本操作（3）換名保存94.1中文Word2003的基本操作2.關(guān)閉文檔如果要關(guān)閉一個(gè)文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔關(guān)閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令。如果要同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時(shí)，執(zhí)行“文件”→“全部關(guān)閉”命令。3.打開文檔執(zhí)行“文件”→“打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。4.1.4.復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本1.復(fù)制和移動(dòng)文本復(fù)制和移動(dòng)文本可使用下述三種方法：（1）使用鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制文本（2）鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合使用移動(dòng)和復(fù)制文本（3）使用剪貼板移動(dòng)個(gè)復(fù)制文本

424.1中文Word2003的基本操作2.關(guān)閉文檔104.1中文Word2003的基本操作2.Office剪貼板在Word2003中，Office剪貼板以“剪貼板”任務(wù)窗格的形式出現(xiàn)，在其中可以存放24項(xiàng)內(nèi)容。Office剪貼板可以從任意Office文檔或者其他Office產(chǎn)品系列中收集文字和圖形對(duì)象，從而實(shí)現(xiàn)不同Office文件之間的移動(dòng)和復(fù)制。3.撤消、恢復(fù)和重復(fù)1.撤消操作如果只撤消最后一步操作，可以單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重復(fù)選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復(fù)到原來狀態(tài)。

434.1中文Word2003的基本操作2.Office4.1中文Word2003的基本操作2.恢復(fù)操作當(dāng)執(zhí)行完一次“撤消”操作后，如果想恢復(fù)“撤消”操作之前的狀態(tài)，可以單擊“恢復(fù)”按鈕，或者執(zhí)行“編輯”→“恢復(fù)”命令。同樣，要想恢復(fù)多步操作，可以重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕或者選擇“恢復(fù)”命令，還可以使用“恢復(fù)”按鈕中的下拉列表。3.重復(fù)操作重復(fù)與恢復(fù)的作用不同，恢復(fù)是對(duì)被撤消的操作進(jìn)行恢復(fù)，而重復(fù)是對(duì)上一次文字的處理操作的重復(fù)。例如，當(dāng)對(duì)選定的文本進(jìn)行格式化之后，再選定另一段文本，然后單擊“編輯”菜單上的“重復(fù)”命令或者按組合鍵Ctrl+Y，則后面選定的這段文本會(huì)獲得與上一段文本一樣的格式化結(jié)果。

444.1中文Word2003的基本操作2.恢復(fù)操作124.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替換1.查找執(zhí)行“編輯”→“查找”命令在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容。單擊“查找下一處”按鈕，Word開始進(jìn)行查找。如果找不到查找內(nèi)容，系統(tǒng)將顯示相關(guān)的提示信息；如果找到查找內(nèi)容，則將找到的內(nèi)容移到當(dāng)前的文檔窗口，并以反白形式顯示。查找到文本后，單擊“取消”按鈕即可退出查找操作；如果希望查找下一處，則繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行下一處查找操作，直到查找完畢為止。2.替換先做查找再進(jìn)行替換454.1中文Word2003的基本操作4.1.5查找與替4.2文檔排版4.2.1設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式2.使用菜單命令設(shè)置字符格式執(zhí)行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行字體設(shè)置4.2.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對(duì)齊方式要設(shè)置段落對(duì)齊方式，可以直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。還可以執(zhí)行“格式”→“段落”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對(duì)齊方式的設(shè)置。

464.2文檔排版4.2.1設(shè)置字符格式144.2文檔排版2.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用菜單命令設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置3.設(shè)置行間距和段間距執(zhí)行“格式”→“段落”4.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （1）自動(dòng)為段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（2）為段落添加項(xiàng)目符號(hào)執(zhí)行“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令5.邊框和底紋（1）添加邊框474.2文檔排版2.設(shè)置段落縮進(jìn)154.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令（2）添加底紋執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令→“底紋”選項(xiàng)卡6.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令（2）設(shè)置文字方向執(zhí)行“格式”→“文字方向”命令4.2.3格式復(fù)制在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對(duì)于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行格式復(fù)制。484.2文檔排版執(zhí)行“格式”→“邊框和底紋”命令164.2文檔排版方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€(gè)刷子，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要復(fù)制格式的字符、段落和段落標(biāo)記即可實(shí)現(xiàn)格式復(fù)制。雙擊“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)多次復(fù)制格式。要取消“格式刷”復(fù)制狀態(tài)，可再次單擊“格式刷”按鈕或者按Esc鍵。4.2.4文檔視圖普通視圖Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖閱讀視圖494.2文檔排版方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊4.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.1頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置紙張的大小和方向執(zhí)行“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”命令

2.設(shè)置頁(yè)邊距（1）使用標(biāo)尺法（2）使用頁(yè)面設(shè)置命令法3.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格4.3.2.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼（1）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳執(zhí)行“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令（2）設(shè)置頁(yè)碼執(zhí)行“插入”→“頁(yè)碼”命令504.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.1頁(yè)面設(shè)置184.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預(yù)覽打開“打印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令514.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄194.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄選定要分欄的文本。。執(zhí)行“格式”→“分欄”命令

4.3.4打印預(yù)覽打開“打印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。4.3.5打印文檔執(zhí)行“文件”→“打印”命令524.3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4.3.3文檔分欄204.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫(kù)中的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“剪貼畫”命令或者單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕。（2）插入來自文件的圖片執(zhí)行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令2.編輯圖片（1）選中圖片（2）改變圖片大?。?）調(diào)整圖片位置（4）裁剪圖片

534.4圖文處理4.4.1插入和編輯圖片214.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字1.創(chuàng)建藝術(shù)字單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，或者執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令。2.編輯藝術(shù)字（1）選中藝術(shù)字（2）修改藝術(shù)字的文字（3）重選藝術(shù)字式樣（4）改變藝術(shù)字形狀

544.4圖文處理4.4.2插入藝術(shù)字224.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框1.創(chuàng)建文本框單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕（橫排文本框）或（豎排文本框），或者執(zhí)行“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”命令，可以進(jìn)入創(chuàng)建文件框狀態(tài)。2.編輯文本框（1）編輯文本框內(nèi)的文字（2）選擇文本框（3）設(shè)置文本框格式（4）移動(dòng)文本框（5）調(diào)整文本框的大?。?）改變文字方向

554.4圖文處理4.4.3插入和編輯文本框234.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形1.繪制簡(jiǎn)單圖形（1）繪制直線和箭頭（2）繪制矩形和橢圓2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀單擊“自選圖形”按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令。（2）繪制標(biāo)注等自選圖形單擊“自選圖形”快捷菜單中的“標(biāo)注”命令。564.4圖文處理4.4.4繪制和編輯圖形244.4圖文處理3.編輯圖形（1）選定圖形對(duì)象（2）移動(dòng)、復(fù)制和刪除圖形對(duì)象（3）調(diào)整圖形對(duì)象的大?。?）更改圖形對(duì)象的正文環(huán)繞方式（5）組合和取消組合圖形對(duì)象（6）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象（7）調(diào)整圖形對(duì)象的層次（8）改變圖形對(duì)象的線條線型和顏色

574.4圖文處理3.編輯圖形254.5表格4.5.1創(chuàng)建表格1.插入表格（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格（2）使用“插