院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)

院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)資料僅供參考文件編號：2022年4月院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：第五節(jié)院辦公室職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)一、院辦公室工作職責(zé)1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。6．負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。12．負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。二、院辦公室主任崗位職責(zé)1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認(rèn)真做好．上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。三、院辦公室干事崗位職責(zé)1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織，做好開會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄等工作。2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。10．做好院長、主任交辦的其他工作。11．負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當(dāng)日的總值班人員。12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。四、文印室打字人員崗位職責(zé)1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動。2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。5．愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。2．本院職工、進(jìn)修人員、實習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。5．凡因公需向國外發(fā)信函，必