文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)

文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)TOC\o"1-5"\h\z系統(tǒng)產(chǎn)生背景1系統(tǒng)架構(gòu)1系統(tǒng)功能介紹3打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)3打印控制3打印審批4安全打印5二維條碼按頁管理6跟隨打印6打印機(jī)分級保護(hù)6輸出日志6三員分立6刻錄安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)7刻錄管理流程8用戶登錄及權(quán)限控制8文件上傳及留存8在線審批8自助刻錄輸出9條碼轉(zhuǎn)印9刻錄設(shè)備分級保護(hù)9刻錄打印一體設(shè)備介紹10掃描和打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)11復(fù)印輸入點(diǎn)控制12復(fù)印電子化審批12身份認(rèn)證12權(quán)限控制12圖像處理12條碼嵌入12消息通知12載體移交13載體外送14管理員發(fā)起外送14個(gè)人發(fā)起外送申請，管理員確認(rèn)15載體回收16管理員發(fā)起回收17個(gè)人發(fā)起回收申請，管理員確認(rèn)17文件智能回收系統(tǒng)19載體歸檔20管理員發(fā)起歸檔20個(gè)人發(fā)起歸檔申請，管理員確認(rèn)21文件登記及條碼生成系統(tǒng)22插頁換頁系統(tǒng)24文件內(nèi)部自助移交系統(tǒng)25安全審計(jì)27產(chǎn)品優(yōu)勢29信息安全保密技術(shù)29文件安全受控技術(shù)29實(shí)時(shí)在線審批技術(shù)30涉密文件自助移交30閉環(huán)管理技術(shù)30文件輸出全過程的日志記錄和審計(jì)技術(shù)30日常辦公管理30涉密文件回收過程的安全高效30輸出的高效管理30高效的涉密文件移交30系統(tǒng)產(chǎn)生背景近年來隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，保密工作顯得更為重要，管理手段和管理流程和保密意識都得進(jìn)一步提高，為了更好地保護(hù)文件信息的安全，需要不斷地采取各種技術(shù)手段、管理制度等有效措施。尤其是針對涉密載體管理中存在的諸多問題，例如缺乏信息化綜合管理，載體的輸出、流轉(zhuǎn)、回收、審計(jì)以人工登記為主效率不高，過程中人員介入過多、交叉涉密和資源浪費(fèi)等，迫切需要一種安全的載體管理模式。目前，涉密單位內(nèi)流轉(zhuǎn)的紙載體、光載體等信息載體沒有一套統(tǒng)一的編碼機(jī)制，各自為政，或沒有編號，或僅是簡單的記流水，或有獨(dú)立的系統(tǒng)的編號規(guī)則，整體缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。建立基于條碼的載體全生命周期管理系統(tǒng)，統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)對紙載體、光載體在內(nèi)部的編號、審批、記錄、流轉(zhuǎn)、銷毀等全生命周期的過程管理，全面提升單位內(nèi)載體管理水平成為當(dāng)前部門建設(shè)和發(fā)展要?jiǎng)?wù)。對于需要進(jìn)行輸出作業(yè)的打印、復(fù)印和光盤刻錄的管理，手續(xù)繁瑣，編號、銷毀、輸出等環(huán)節(jié)控制的保密管理壓力大，已經(jīng)成為制約當(dāng)前工作效率的一個(gè)主要短板。因此，希望利用條碼技術(shù)，同時(shí)結(jié)合身份識別，建立起所有流通載體統(tǒng)一的編號，載體在傳遞流通中通過使用條碼技術(shù)并結(jié)合出入證進(jìn)行身份識別來實(shí)現(xiàn)載體全生命過程的信息化管理。本產(chǎn)品建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)為建立一種安全的載體管理模式，可有效改變當(dāng)前單位涉密載體安全管理中存在的無序、分散、粗放狀態(tài)，通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的集中精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)涉密載體的綜合信息化安全管理，可有效提升單位的科研和生產(chǎn)效率，對涉密載體管理有非常好的參考價(jià)值，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。通過條碼技術(shù)將載體全生命周期進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理和審計(jì)，將紙載體輸出、光載體輸出、載體移交、載體回收等環(huán)節(jié)完全電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化。建成后將有效提高單位內(nèi)載體輸出、存儲和流轉(zhuǎn)、回收管理的安全級別，從而使單位內(nèi)整體的信息安全水平再上一個(gè)臺階，進(jìn)而為單位內(nèi)的科研、生產(chǎn)和日常辦公提供更好的保障和服務(wù)。系統(tǒng)架構(gòu)文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，以及硬件、軟件之間的通訊，實(shí)現(xiàn)了對文檔打印、復(fù)印、掃描、刻錄的安全控制與審計(jì)管理。

系統(tǒng)主體功能邏輯架構(gòu)如下圖所示：系統(tǒng)主體功能邏輯架構(gòu)圖文檔打印復(fù)印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)基本組成如下表所示：序號~~組件名稱描述~1系統(tǒng)配置工具設(shè)備維護(hù)維護(hù)系統(tǒng)監(jiān)控設(shè)備的基本信息2安全設(shè)置對安全策略進(jìn)行創(chuàng)建、配置、修改3網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置角色、權(quán)限、功能菜單并分配用戶，用戶解鎖4人員維護(hù)維護(hù)系統(tǒng)使用人員的基本信息5流程配置對審批流程進(jìn)行創(chuàng)建、修改等6文件處理文件登記、回收、銷毀、移交、歸檔、外送7綜合查詢過程作業(yè)查詢、在用文件查詢、已處理文件查詢作業(yè)審計(jì)對輸出作業(yè)信息進(jìn)行審計(jì)8操作日志對用戶操作行為進(jìn)行記錄9客戶端消息客戶端提示操作和消息信息10條碼輸出客戶端條碼打印15硬件刷卡控制終端身份識別、作業(yè)選擇、刷卡輸出16自助移交系統(tǒng)用戶刷卡移交、接收文件系統(tǒng)基本組成表

系統(tǒng)功能介紹3.1打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)打印控制通過打印監(jiān)控服務(wù)器端，對打印設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)控，結(jié)合用戶刷卡控制終端，增加身份識別和權(quán)限認(rèn)證的功能，只有通過身份認(rèn)證的人員才能輸出打印操作，未通過系統(tǒng)身份認(rèn)證的人員無法使用設(shè)備的打印功能，從而保證設(shè)備不會被隨意使用。同時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)操作者的身份認(rèn)證進(jìn)行日志登記記錄，采取文件輸出記名制，所有的文件輸出操作都必須通過文件輸出管理服務(wù)器進(jìn)行，詳細(xì)而全面記錄文件打印日志信息，增強(qiáng)系統(tǒng)日志信息的不可抵賴性。從而可實(shí)現(xiàn)對輸出文件實(shí)行嚴(yán)格詳細(xì)的審計(jì)制度，方便日后審查。

打印審批在用戶電腦上安裝審批流程客戶端模塊，當(dāng)申請人發(fā)起打印作業(yè)后，服務(wù)器接收到作業(yè)信息，將激活該客戶端功能，在客戶端彈出打印作業(yè)申請界面，如圖：打印者填寫密級、去向、項(xiàng)目、是否回收等必要信息后，系統(tǒng)將根據(jù)事先定義好的參數(shù)，選擇匹配審批流程（可以是一級審批，也可以是多級審批），將審批信息發(fā)送給下一級審批人。審批人可在客戶端程序的審批作業(yè)列表中查看到該信息，如下圖所示：

審批人從列表中可點(diǎn)擊該打印申請，從而打開審批頁面，可查看打印文件內(nèi)容、填寫審批意見，查看審批歷史，做同意或拒絕操作，審批界面如圖：在審批流程中，任一審批人拒絕作業(yè)后，流程即結(jié)束，申請人會收到拒絕通知。若通過了所有審批，申請者會收到審批通過的通知，然后就可以去刷卡打印輸出文檔。安全打印針對公共使用的文件輸出設(shè)備，此功能可保證使用者打印內(nèi)容的私密性。當(dāng)使用者進(jìn)行打印操作時(shí)，打印設(shè)備并不立即輸出，而是將作業(yè)存儲在打印服務(wù)器的緩沖池中，當(dāng)打印審批最終通過，此時(shí)使用者到輸出設(shè)備前進(jìn)行身份確認(rèn)（在刷卡控制終端上刷卡或輸代碼）才能將自己要打印的作業(yè)以列表方式顯示出來，使用者可根據(jù)需要選擇打印輸出或者刪除作業(yè)。從而保證了使用者的打印內(nèi)容第一時(shí)間被使用者本人得到，有效的避免了敏感打印信息的泄露。二維條碼按頁管理打印的條碼可以實(shí)現(xiàn)按頁管理，每一份每一頁都嵌入不同的條形碼，其中條碼支持一維、二維兩種形態(tài)，條碼內(nèi)容可以根據(jù)單位需要提供一定的個(gè)性化支持。跟隨打印在一組使用相同驅(qū)動(dòng)信息的設(shè)備間，跟隨打印功能可以幫助使用者實(shí)現(xiàn)任意位置的輸出，而不受文件輸出設(shè)備的限制。當(dāng)需要時(shí)，可以到任意一臺空閑的設(shè)備上確認(rèn)身份（刷卡或輸代碼），進(jìn)行打印作業(yè)的安全釋放。該功能有助于設(shè)備負(fù)載平衡，減少排隊(duì)，保證資源利用的最大化。打印機(jī)分級保護(hù)按照涉密單位涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)的要求，系統(tǒng)可以按照輸出文件類型對打印機(jī)進(jìn)行密級定義并設(shè)置。在用戶提交作業(yè)申請時(shí)，系統(tǒng)可按照定義好的分級保護(hù)安全策略，控制用戶在對應(yīng)密級的打印機(jī)才能輸出，底密級的打印機(jī)不能輸出高密級的文檔。輸出日志輸出作業(yè)管理模塊只有安全保密員可以查看。該日志可詳細(xì)記錄用戶名、部門、打印時(shí)間、哪臺設(shè)備、打印文件名、密級、回收狀態(tài)等。三員分立滿足涉密信息安全管理模式要求，即系統(tǒng)管理員、安全審計(jì)員、安全保密員三員分立，系統(tǒng)

遵守管理人員各行其職、各盡其責(zé)的原則。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常的人員維護(hù)、余額管理、設(shè)備維護(hù)等職責(zé)，以及系統(tǒng)中的設(shè)備管理、賬號管理、規(guī)則管理、終端管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理等模塊的管理維護(hù)操作，但不能對作業(yè)管理模塊進(jìn)行操作。在日志記錄查看方面，系統(tǒng)管理員同時(shí)可以查看后臺服務(wù)日志和操作日志，但操作日志中不包含安全審計(jì)員的記錄。除自己外，其他所有用戶的賬號被鎖定后都需要有系統(tǒng)管理員解鎖。安全保密員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)中的打印作業(yè)記錄等進(jìn)行維護(hù)和管理，根據(jù)需要可查看打印數(shù)據(jù)詳細(xì)信息，但無權(quán)查看打印成本統(tǒng)計(jì)，也無權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。安全審計(jì)員負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員的操作進(jìn)行審查，可以查看系統(tǒng)管理員的所有操作記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員賬號解鎖，除此之外，無權(quán)對系統(tǒng)其他功能模塊進(jìn)行維護(hù)?？啼洶踩O(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)光盤刻錄監(jiān)控與審計(jì)技術(shù)方案，是為解決涉密單位光盤安全管理而設(shè)計(jì)的?；谏婷軉挝划?dāng)前的刻錄場景及業(yè)務(wù)流程，圍繞申請審批、刻錄輸出、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、最終歸屬四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控與審計(jì)。確保光盤在全生命周期過程中安全、保密、可控，并且在未來管理中可查詢、可追蹤、可審計(jì)，同時(shí)提高管理效率及精細(xì)化水平。本方案采用采用二維條碼作為光盤標(biāo)識，使用刻錄、打印一體機(jī)作為輸出設(shè)備，即實(shí)現(xiàn)了涉密載體的全面條碼化管理又規(guī)范了流程、分清了安全責(zé)任。M刻錄申請日志審計(jì)M刻錄申請日志審計(jì)3.2.13.2.1刻錄管理流程用戶登錄及權(quán)限控制系統(tǒng)中將個(gè)人信息、卡信息、密鑰信息做一一綁定，通過系統(tǒng)服務(wù)器端，對刻錄設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)控，結(jié)合用戶刷卡控制終端，增加身份識別和權(quán)限認(rèn)證的功能，只有通過身份認(rèn)證的人員才能輸出刻錄操作，未通過系統(tǒng)身份認(rèn)證的人員無法使用設(shè)備，從而保證設(shè)備不會被隨意使用。對用戶刻錄權(quán)限進(jìn)行控制，只有賦予刻錄權(quán)限的用戶才可提交刻錄申請并進(jìn)行光盤自助刻錄。沒有刻錄權(quán)限的用戶無法提交刻錄申請及刻錄光盤。文件上傳及留存刻錄過程使用安全端口，實(shí)現(xiàn)文件安全上傳，上傳過程不需要壓縮文件，用戶可根據(jù)自身需求調(diào)配目錄，從而進(jìn)一步加強(qiáng)的文件輸出安全性?？啼浳募诜?wù)器端留存，可配置為定期清除模式，管理員也可手工處理，所有操作均做日志記錄以備審計(jì)。在線審批通過系統(tǒng)工具配置審批流程，流程支持多級審批。在刻錄過程中，申請人發(fā)起刻錄申請會自動(dòng)激活流程，申請人通過客戶端可填寫文件的必要信息，如：密級、去向、上傳文件等。系統(tǒng)會自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一級審批人。審批人通過系統(tǒng)客戶端可在線查看刻錄文件的目錄結(jié)構(gòu)，并且可以下載文件，確保所審即所刻，從而加強(qiáng)安全監(jiān)控。只有審批通過的申請才會繼續(xù)流轉(zhuǎn)直至刻錄輸出。若通過了所有審批，申請者會收到審批通過的通知，然后就可以去刷卡完成刻錄。通過在線審批，可以實(shí)現(xiàn)刻錄操作審批的安全性、保密性、及時(shí)性和便捷性。自助刻錄輸出當(dāng)刻錄審批通過后，申請人可至刻錄控制終端，可通過刷卡或者輸入賬號、密碼的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。認(rèn)證通過后，在刻錄控制終端的屏幕上將顯示審批通過的刻錄申請信息。用戶可通過選擇某條刻錄申請信息啟動(dòng)刻錄工作，進(jìn)行自助式的光盤刻錄。如果刻錄申請被拒絕，登錄刻錄控制終端將不顯示刻錄申請信息。操作內(nèi)容均做日志記錄以備審計(jì)。條碼轉(zhuǎn)印本系統(tǒng)使用二維條碼作為光盤的唯一標(biāo)識，用條碼技術(shù)進(jìn)行光盤管理好處就是結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每張光盤唯一的條碼標(biāo)簽，從刻錄輸出開始到最終歸屬的整個(gè)生命周期，能針對光盤實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理?？山鉀Q光盤管理中帳、物不符無法跟蹤等問題。為涉密單位文件管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)光盤管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升單位的工作效率與管理水平，使光盤管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面?？啼浽O(shè)備分級保護(hù)當(dāng)用戶登陸客戶端并成功上傳要刻錄的相關(guān)文件后，在發(fā)起刻錄申請時(shí)會彈出相關(guān)窗口讓用戶選擇文件密級，刻錄申請審批通過后，在刻錄輸出時(shí)涉密文件將不能在非涉密設(shè)備上輸出，從而最大化的保證涉密文件的安全。

3.2.8刻錄打印一體設(shè)備介紹刻錄打印一體機(jī)型號：派美雅4102XRPn全自動(dòng)片光盤批量刻錄及打印支持不同類型光盤自動(dòng)混裝集成個(gè)最新的土光盤刻錄機(jī)采用最新第七代?專利全自動(dòng)智能機(jī)械手取盤技術(shù)高達(dá)4800dpix1200dpi彩色打印分辨率，照片級打印質(zhì)量，1670萬色和單黑色CMYK四色獨(dú)立分體式墨盒設(shè)計(jì)（青色、品紅色、黃色、黑色）打印頭采用半固定式設(shè)計(jì)，便于用戶自行維護(hù)及更換光盤打印速度：6秒/張，150張/小時(shí)（高質(zhì)量打印模式）最快光盤打印及刻錄速度：片小時(shí)；片小時(shí)刻錄機(jī)刻錄速度：土土標(biāo)準(zhǔn)配置軟件，支持網(wǎng)絡(luò)光盤刻錄及打印簡體中文版光盤打印刻錄軟件，免費(fèi)提供軟件開發(fā)包

掃描和打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)文件復(fù)印作為文件輸出的一種重要途徑，需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控管理，本系統(tǒng)在完全貫徹和落實(shí)國家相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司自主研發(fā)設(shè)計(jì)的軟件及硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對復(fù)印的全面控制，系統(tǒng)采用三元分立原則，集身份認(rèn)證、權(quán)限控制、復(fù)印監(jiān)控、復(fù)印審批、條碼嵌入和日志審計(jì)于一身，方便、有效的控制敏感信息通過復(fù)印進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換，是對整個(gè)單位復(fù)印行為進(jìn)行有效監(jiān)控和審計(jì)的管理系統(tǒng)，它采取軟硬件結(jié)合的方式對復(fù)印進(jìn)行授權(quán)與防護(hù)，并具有完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系。安全復(fù)印監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，為我們提供了涉密文檔安全復(fù)印控制與防泄密的完美解決方案，將大大推動(dòng)辦公信息系統(tǒng)安全產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，對提高我國信息安全產(chǎn)業(yè)的競爭力、對增強(qiáng)國家信息安全保障能力具有重要意義，為信息安全技術(shù)體系的建設(shè)提供了重要的補(bǔ)充和本系統(tǒng)能夠有效防止通過復(fù)印造成的泄密，并可在資料泄密后通過審計(jì)系統(tǒng)的日志了解泄密文件的內(nèi)容，同時(shí)還可以通過條碼對復(fù)印件進(jìn)行鑒別。事中控制事前防范閉環(huán)管理D系統(tǒng)總體描述圖事中控制事前防范閉環(huán)管理D系統(tǒng)總體描述圖復(fù)印輸入點(diǎn)控制＞用戶登錄后，選擇開始掃描或者退出；＞用戶至掃描控制終端刷卡識別身份后，輸入復(fù)印份數(shù)、單雙面等，確認(rèn)后掃描；復(fù)印電子化審批安全復(fù)印監(jiān)控系統(tǒng)從技術(shù)手段上對復(fù)印操作進(jìn)行管理和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)復(fù)印安全控制、授權(quán)、監(jiān)控、電子審批和審計(jì)等核心功能。＞用戶電腦客戶端彈出打印申請界面，填寫文件名、去向、密級等信息；＞如果需要審批，審批領(lǐng)導(dǎo)可預(yù)覽掃描文件內(nèi)容及復(fù)印申請信息，做出同意或拒絕操作；＞如果審批通過，用戶可至打印控制終端刷卡，查看到打印作業(yè)列表，并選擇打印輸出；＞如果不需要審批，用戶可至打印控制終端刷卡，查看到打印作業(yè)列表，并選擇打印輸出；＞打印輸出文件可自動(dòng)嵌入條碼，便于文件回收。身份認(rèn)證身份識別安全性，采用射頻卡微芯片、微芯片集成控制及與技術(shù)，將人、卡、計(jì)算機(jī)或帳號進(jìn)行三位一體的綁定，專人專卡專機(jī)，保證帳號不會被冒用。使用人員必須在安全復(fù)印監(jiān)控系統(tǒng)中進(jìn)行注冊登記，才有權(quán)限進(jìn)行文件復(fù)印操作，同時(shí)在登記時(shí)會將人員的卡號和計(jì)算機(jī)一并注冊，該人員使用工卡才能對文件輸出設(shè)備進(jìn)行解鎖，進(jìn)而進(jìn)行復(fù)印操作。權(quán)限控制分配了掃描權(quán)限的用戶才能提交復(fù)印申請，如果沒有掃描權(quán)限則用戶提交復(fù)印申請報(bào)錯(cuò)，提示用戶沒有掃描權(quán)限，請與管理員聯(lián)系。支持域帳戶、等登錄方式。圖像處理后臺對掃描圖像進(jìn)行優(yōu)化處理，使掃描打印輸出質(zhì)量接近復(fù)印質(zhì)量。如圖像糾偏、去除噪聲框線、噪點(diǎn)、去底灰等。條碼嵌入打印輸出的文件上自動(dòng)嵌入唯一編號條碼，可根據(jù)文檔密級、去向、文檔類型決定是否需要嵌條碼。如果掃描原稿帶條碼，打印輸出時(shí)需要用新條碼覆蓋舊條碼。消息通知用戶可以在客戶端系統(tǒng)安裝消息客戶端，這樣能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)控到申請審批消息，提高工作效率。申請人提交申請后，審核人會立即收到系統(tǒng)消息，提示審核人有審批作業(yè)，當(dāng)審批人審批通過后，申請人會收到消息，審批通過，可以刷卡輸出；如果存在多級審批則提示用戶當(dāng)前作業(yè)的當(dāng)前審批人員，如果申請被拒絕則申請人收到消息后可以查看具體的審批意見，進(jìn)行修改后重新提交申請。

載體移交當(dāng)文件輸出后，對于輸出的涉密文件所屬人發(fā)生變更時(shí)可以通過自助移交功能變更所屬人。用戶有兩種方式進(jìn)行文件移交，即網(wǎng)站直接移交和自助終端移交。用戶選擇網(wǎng)站的文件移交，進(jìn)行移交操作。移交人發(fā)起移交申請，審批人通過審批通過后，接收人才能正常接收。如果移交不需要走審批流程，那么當(dāng)移交人發(fā)起移交申請后，接收就能夠進(jìn)行接收操作。以下實(shí)例為網(wǎng)站上操作移交申請、審批、接收的流程移交人選擇在用文件，點(diǎn)擊移交按鈕，在彈出的移交窗口中，選擇接收人和審批人，點(diǎn)擊確定。同時(shí)被移交的文件狀態(tài)也由在用變更為移交中。s.!?ir：s.!?ir：srBrefee?nF苓壬,“J王如曷：——一■在二中：惜仁丹看：t&k：ttsCS：/甘■■畸1：1日*，，地/土士T*事-』江.?』SF-g=Mr1a?—11an112JI聯(lián)」以』2F皋qJtttfl.腐其於里SajftjgA*n生也jtbtttiHLKS4-S1U■艷^/二&、皿,〉強(qiáng)己1?明大■!?>>?勒變到崩i王禺rt上鼻!5片H制卬上5注中春.作il，一]ff工_忸至嚴(yán)工TTIW".再也門*2帚L三司兒產(chǎn)鼻薨件餐JtlM國:比唯心田flnu【-?iva-.M1ia設(shè)置移交人-網(wǎng)頁對話框>當(dāng)前位置：文件管理》設(shè)置移交人用戶名：fanruiquan部門：-請選擇一一查詢用戶列表用戶名姓名部門\^]\fanruiquan范瑞泉產(chǎn)品支持部備注:審批人:王頌章審批人:王頌章審批人收到移交作業(yè)的審批消息，進(jìn)入網(wǎng)站文件管理-作>業(yè)審批頁面，對移交作業(yè)進(jìn)行審批審批通過后，接收人通過文件接收功能完成接收審批通過后，接收人通過文件接收功能完成接收EliEli■落F晶文HaMLiSHTHQ系統(tǒng)自動(dòng)記錄移交歷史，同時(shí)變更文件所屬人。此外也可以通過自助移交終端進(jìn)行文件的移交操作。文件所屬人刷卡登陸，掃描需要移交的文件，接收人刷卡確認(rèn)。但是對于需要走移交審批流程的文件，只有在網(wǎng)站上走完審批流程后才能在自助移交終端進(jìn)行文件的移交操作，否則無法移交。系統(tǒng)自動(dòng)記錄移交歷史，同時(shí)變更文件所屬人。載體外送文件輸出后，根據(jù)用戶需要用戶可以對文件進(jìn)行外送。針對不同的實(shí)際需要，本系統(tǒng)包含兩種外送方式：管理員集中批量的外送文件；個(gè)人用戶自發(fā)的發(fā)起外送，走審批流程，審批通過后再用管理員確認(rèn)操作。同時(shí)系統(tǒng)能夠?qū)ν馑偷倪^程進(jìn)行全程狀態(tài)跟蹤。管理員發(fā)起外送文件輸出后，根據(jù)用戶需要可以對文件進(jìn)行外送。使用有文件外送權(quán)限的用戶登錄網(wǎng)站，對文件進(jìn)行外送。在文件管理-＞文件外送,選擇已輸出的文件記錄。"中片Q二R山疝I7HWIliVHMl*出仲*總Q?*?口《9DHVEi*”用i一,詮荏-"靖日峋i摹止日交口事1R1KA?右口：INlifF-,宜芹具0：itS-Jfltt.1晅i*界il***WW*寅件印3*HIM?&“?艮鹿阿+^nw&?E臬國效地ia史*=0*KaBQftr+文件》■?,&吏M.Hi法一般MnM?VWI孰景中/Kt肆型aiW貿(mào)器P*EHFJH5+711541JS”區(qū)■由北帆出?文件g2nk虻壬產(chǎn)尼克?甲勖M9K*旗鐘小川1raSi?王國芭rAXHffSQI-4-22Z24I-IFk,23：取峨正和揮工共?初川仙砒:申，強(qiáng)鼻耶ra劇at壬國三軍a竄工加v制H~”HM第itS：■：E?暗本麗軍工釵中詡他用1溷中產(chǎn)雪匹陽L44L&M抬芒裁量1Ar5&￥isai：3C"ldg43*Ls,交件仔史5.心筌5皿王工鈕"總班1必嶇源*il，H_Mimi.E|F企Hmw金fuzi^iu3MlLIJ^SH：!*LScr■】）■：■■￡FlkfcE-EttlT'ffl.-siUHWWl”JF1MJ史若■WTSESIAZZai；MLL?aww-Ih4管理員直接外送點(diǎn)擊“外送”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出作業(yè)詳細(xì)信息頁面，輸入備注、接收人、接收單位、聯(lián)系方式，點(diǎn)擊“外送”按鈕。jft3CaDHZ-'K]性:蛻總.碌天當(dāng)￡成3?卜南范君1.亙外送詳情

個(gè)人發(fā)起外送申請，管理員確認(rèn)文件輸出使用后，如果需要外送的文件，文件所屬人可以在個(gè)人的在用文件中發(fā)起外送申請，申請審批通過后，管理員進(jìn)行確認(rèn)（如果不需要進(jìn)行外送審批，只需個(gè)人發(fā)起申請，管理員進(jìn)行確認(rèn)即可）。支持批量申請和審批，即申請人可以選擇多份文件進(jìn)行外送，管理員也能批量審批和確認(rèn)。如下為需要審批的外送流程實(shí)例文件所屬人登錄網(wǎng)站，在個(gè)人中心-＞在用文件中查詢正在使用的文件，通過查詢條件搜索出需要外送的文件。；J*-.CQ早眼：KB依木flFisL14打打琲中點(diǎn)HSUfl：TH0…一UME：man：己*現(xiàn)&俘修國,hiH*R?mg-a餐也1Saj-lMh革,gILWILir近-卻生理1,?一一￡ftQUAKU*mIK￡jb0V中玄白，|海X——W?盧晶l撲ilRI厚U：?.<WaBiLMMW1重幅產(chǎn)&安沖;KHM^aWH修用免1"單E?，?Fti3加修豆刁鼻蟲鐘itf?iaaata:M,京率BAKL夠i工甑>M#9酬珞J2224U在用牛士葬■選中并點(diǎn)擊外送按鈕，彈出外送申請窗口。提交申請后，文件的狀態(tài)由在用狀態(tài)變成外送中。a文件撰作一網(wǎng)頁對話框?M5―審批人：接收大；接收單位：接收入聯(lián)系方式：備注:王頌章▼張三外法亙位,._]123455987靜送申請上.提交II耽肖]外送申請"s文件包asgaBi*人題生HW/4事丁幟空.花上天相日91浦岫一，力打盤用西料由原如期it還at]王調(diào)正F品支療目弟州冬口或心里孫啜中作北洋02,5-旭片-產(chǎn)品強(qiáng)力向:用架里.MZHMi管■高at書內(nèi)花F品支掙餐2H34?□卬IM，修中k世宣臂同時(shí)所屬人可以在個(gè)人中心-＞文件處理中可以跟蹤到外送申請文件的處理狀態(tài)和文件列表審批人通過消息客戶端收到外送任務(wù)的審批申請，點(diǎn)擊消息氣泡或是直接登錄網(wǎng)站，在文件管理-＞作業(yè)審批中查詢作業(yè)操作任務(wù)審批，選擇外送作業(yè)，進(jìn)行審批。同時(shí)審批人也能看到外送文件的列表信息外送審批審批通過后，外送管理員進(jìn)入文件管理-＞文件外送，有兩種操作方式查看文件列表進(jìn)行外送，通過選擇文件進(jìn)行外送（沒有被選中的文件，會被退回到外送申請人的在用文件，相當(dāng)于拒絕外送），即申請人在在用文件中查看被拒絕的文件由外送中變成在用。（2）選擇文件點(diǎn)擊外送按鈕，實(shí)現(xiàn)批量外送。管理員確認(rèn)外送對于文件所屬人，可以在個(gè)人中心-＞已處理文件中查詢被外送的文件。對于管理員，被外送的文件可以在綜合查詢-＞已處理文件中和外送臺帳中查詢到被外送的文件。載體回收輸出的涉密文檔，系統(tǒng)將在文檔上嵌入條碼以作為唯一標(biāo)識。用戶可以通過文件智能回收系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化批量回收。它可以使人擺脫傳統(tǒng)的手工回收登記文件的工作模式，文件回收變?yōu)楦又悄芑?、自?dòng)化且安全高效的工作模式。針對不同用戶的實(shí)際需要，本系統(tǒng)包含兩種回收方式，即管理員通過掃描條碼直接對用戶的文件進(jìn)行回收；個(gè)人用戶發(fā)起回收申請，走審批流程，管理員進(jìn)行回收確認(rèn)操作。同時(shí)對于回收操作進(jìn)行全程的狀態(tài)跟蹤。

管理員發(fā)起回收作業(yè)輸出后，管理員可登錄網(wǎng)站文件管理-＞文件回收菜單，通過掃描條碼或是根據(jù)查詢條件查詢，來查找并選擇文件，點(diǎn)擊“回收”即可對刻作業(yè)進(jìn)行回收，如圖所示：管理員直接回收文件回收后，管理員可以登錄網(wǎng)站，在綜合查詢-＞回收臺帳中，查看文件的條碼、文件名稱、提交人、操作人、狀態(tài)等信息，如圖所示：日里島：RHB電雪□Adfa1ttanH：」na—壯曲口?KltQM：*fck依排出?MSff-a*巳*1■交H卜Sn：A?tiFHO[1-was-ZFl-aM.ItHA麻9口MA?^QOHiKt峭因±9宙I小骷王?|=艮1至■紀(jì)；工遇U*i!■口^11皿中.明￡1-七&＜L性足王Hit宗主尊修miMS-4-Z7IriUHEE?,夕由日事LlUL*5IKE尸&克帚RMil產(chǎn)品交巾#SI4iW&?eratJn*■?缶4JL方甘ilM：acjawa*i*5MM訪事宜卦學(xué)工且方*m|?i3Ji』他Hg9?'Bftfij#：j皿MMllHia￥?*江晶皮看歲產(chǎn)品受用31立山J行的ero*■瘴正占膈卜官怖牝型nenBffl-爵氏的HI?雅纖4度，i口鼻￡?1=1&天ttil，口史XETi喇L；**三、產(chǎn)a-iaiit?"本喇如r王崗位IHiT.=舌住我修'?**?屈星宜撲己FkriFM戶品毛內(nèi)洋產(chǎn)足立體?制HJHl-Q!sin?匕槽劭a己EDU-&?MR零33坤?.如正fS!"g跌:IX*■善.產(chǎn)品rttJ^ljWOJMMC口H壬產(chǎn)■￡克Ek層工■.戶屋包撲illJM]工EiH-um小鵬處8?UlMiBit壬詞在即.F￡3”1fc乩支昔m盧?也王小壬工醞廣品受指手產(chǎn)品關(guān)內(nèi)孑一■1用■MbUJiIMHO?QM-2Il?a&|i3MzkJilITjftli日用己E?叫后豆市@打HBE■tu^*..”71Il箱?h-MXI-E管理員回收臺帳個(gè)人發(fā)起回收申請，管理員確認(rèn)文件輸出后，文件所屬人可以在個(gè)人的在用文件中發(fā)起回收申請，申請審批通過后，管理員進(jìn)行確認(rèn)（如果不需要進(jìn)行回收審批，只需個(gè)人發(fā)起申請，管理員進(jìn)行確認(rèn)即可）。支持批量申請和審批，即申請人可以選擇多份文件進(jìn)行回收，管理員也能批量審批和確認(rèn)。如下為需要審批回收流程的描述文件所屬人登錄網(wǎng)站，在個(gè)人中心-＞在用文件中查詢正在使用的文件，通過查詢條件搜索出需要回收的文件

個(gè)人提交回收選中并點(diǎn)擊回收按鈕，彈出回收申請窗口。提交申請后，文件的狀態(tài)由在用狀態(tài)變成回收中?；厥丈暾埻瑫r(shí)所屬人可以在個(gè)人中心-＞文件處理中可以跟蹤到回收申請的處理狀態(tài)和文件列表?十八■力n至把王HV革王|M1制打甲VIII打國申不nfflHH-口*瑁舊HSHrt!-?is#-限力安￡h桃1>軼2|-調(diào)法錚-wnrFawn■lEfl＞量宜人：立也赴北討■近用R叩■曳A?定u??跳空目■itUS“MM津，櫓宜向#琳**1FA^tfC王it范HI3-L3IfenOT革生加修中『?置曲有五rtw曼2ras時(shí)?HI玨BIT2Ht好理文己日|青和睡滑文昌我黑!Jpfifitfs王鼻花Hl"■潴l」*44K±EH*三■,帚WNH科1FMEttfEHichi;L：rie-Mu?t-E里融■RXEEttiS空白料消文件處理審批人通過消息客戶端收到回收任務(wù)的審批申請，點(diǎn)擊消息氣泡或是直接登錄網(wǎng)站，在文件管理-＞作業(yè)審批中查詢作業(yè)操作任務(wù)審批，選擇回收作業(yè)，進(jìn)行審批+A中心81aKbfii!Trt：WW?<￡￥lt賓忤■星-.■nui!55irftift：ilftfl*UltWB1fiiftjgffi?身A雷克EH口鹿1日Vk1*克年■解i盯印也星一1咖友牛-己事本彳EW產(chǎn)B-卑藥＞"，匪-TTbr.加1Trfp工日印QI?達(dá)?工決交王口riFiEttSSUAFTW:而[id--EBHEItfAF零D>道F=R壬井修Imruiik-x；迎耳,■鼻JJT?^uailastH-E1?/NU自注IHmJ鋁砥fs小加M.海RSSGilK1*i*總到1'a-EA.tf.7文件IffMtf由荒*1儕號「量安「41ISAH亶餐門11同曬子*口ER?If坐王it匯工昌史INif系“一理Um|立方2rnnz:王森正EUlSlMfL;X4LI.I3liaKMl,?鼎口?t卜?餐51▼口回收審批審批通過后，回收管理員進(jìn)入文件管理-＞文件回收，有兩種操作方式（1）查看文件列表進(jìn)行回收，通過掃描條碼或是選擇文件進(jìn)行回收（沒有被選中的文件，會被退回到回收申請人的在用文件，相當(dāng)于拒絕回收），即申請人在在用文件中查看被拒絕的文件由回收中變成在用。（2）選擇文件點(diǎn)擊‘回收’實(shí)現(xiàn)批量回收?；厥沾_認(rèn)審批人審批通過或拒絕后，申請人都會收到相應(yīng)的提示消息。被審批人拒絕的回收申請，申請人在在用文件中查看到的狀態(tài)仍顯示為在用。對于文件所屬人，可以在個(gè)人中心-＞已處理文件中查詢被回收的文件。對于管理員，被回收的文件可以在綜合查詢-＞已處理文件中和回收臺帳中查詢到被回收的文件。文件智能回收系統(tǒng)通過對所有涉密載體唯一條碼的識別，將傳統(tǒng)需要人來進(jìn)行一一識別的行為，變?yōu)橥ㄟ^計(jì)算機(jī)和專業(yè)掃描設(shè)備來完成。從而實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)回收。且全過程進(jìn)行電子化記錄，便于審計(jì)和導(dǎo)出相應(yīng)管理報(bào)表等。智能回收系統(tǒng)采用專用機(jī)械結(jié)構(gòu)、硬件和軟件，使用一體化設(shè)計(jì)，從自動(dòng)識別適應(yīng)文件尺寸、掃描文檔、識別判斷、準(zhǔn)確回收到自動(dòng)入柜，全部集中在一個(gè)密閉且單向傳輸?shù)脑O(shè)備中工作，真正實(shí)現(xiàn)回收流程一體化、回收儲存一體化、回收數(shù)據(jù)電子化、回收過程安全化。智能化的人機(jī)交互操作，同時(shí)也使整個(gè)回收過程人工可控。用戶成功登陸后放入需要回收的文件，如果文件正常則用戶可以進(jìn)行回收操作。

文件智能回收畫面效果圖對于無法正常回收的文件,回收人員可以使用文件智能回收系統(tǒng)的手工回收功能。或者在本地電腦上安裝打印文檔回收客戶端模塊，則可使用條碼槍掃描待回收文檔上的條碼，也可手動(dòng)輸入條碼編號，查詢出該文檔的相應(yīng)信息，然后進(jìn)行回收操作（詳見簡單回收管理）。載體歸檔文件輸出后，可以對文件進(jìn)行批量歸檔。同樣提高了使用者的工作效率。針對不同的實(shí)際需要，本系統(tǒng)包含兩種歸檔方式：管理員集中批量的歸檔文件；個(gè)人用戶自發(fā)的發(fā)起歸檔，走審批流程，審批通過后再用管理員確認(rèn)操作。同時(shí)系統(tǒng)能夠?qū)w檔的過程進(jìn)行全程狀態(tài)跟蹤。管理員發(fā)起歸檔使用有文件歸檔權(quán)限的用戶登錄網(wǎng)站，對文件進(jìn)行歸檔。:SftlG1力文1中月也覺理：1日臨日存三生國1*日i…謂立擇一一，起總?cè)沼??止日廚?文件宅?部門：-ito-，立臨前0:引卡n門內(nèi)部1季塞濯淌|她■劇囂型摩UM支忤占SB?原人an生HUH兩野“1.K-H-3-FaSflH-2I1JII2W]期木甲H?帆心21&】找日附泰王詞窕itfiSflH；!3MJ?時(shí)爾,2□期.恰至.盧品土相鼻MSfUiJIW],第申潘嗨3知祐至:悻三修筐卜吊文書司2t^t22U4打□匕於志年眠至工孤演i沏H,錄制嗣和內(nèi)?口~H3mill片告蝸壬霞花至帖里工初匚2IM-l32231Jt生4□Ktts-W*Z5BL-3ljWljOTI]出不申謂MiMlUH.帶至:悻王溫塞耳以軍工犯匚U2i,U4>i蝕5□1野吉軍雙軍工孤工81支團(tuán)汕期|盤錄申，隔過4口4?"=111?3壬tut壬用花至乩軍工研匚2H54-ljiW:32姻d□員電量軍”耳工5日匚-XI即跖兩1|sCK-Q72^M2itl。怖工il0ZhZTsffU：!H^田溫得蝕7□EC*擊下雙至工如L，&i封皿1刈累弟用才菊苗/MIN：bEi“王眸花3E|X.STiBL,JtBMifll：]]出選擇需要?dú)w檔的文件，點(diǎn)擊“歸檔”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出，作業(yè)詳細(xì)信息頁面。輸入備注，點(diǎn)擊“歸檔”按鈕既可。系統(tǒng)記錄歸檔人，歸檔時(shí)間等。2芾口而i個(gè)人發(fā)起歸檔申請，管理員確認(rèn)文件輸出后，文件所屬人可以在個(gè)人的在用文件中發(fā)起歸檔申請，申請審批通過后，管理員進(jìn)行確認(rèn)（如果不需要進(jìn)行歸檔審批，只需個(gè)人發(fā)起申請，管理員進(jìn)行確認(rèn)即可）。支持批量申請和審批，即申請人可以選擇多份文件進(jìn)行歸檔，管理員也能批量審批和確認(rèn)。如下為需要審批的歸檔流程實(shí)例文件所屬人登錄網(wǎng)站，在個(gè)人中心-＞在用文件中查詢正在使用的文件，通過查詢條件搜索出需要?dú)w檔的文件一嗎?rfix「融匏r.ftH□*S臼希FTEm喝FTE口中調(diào)已制修立仲lrm?=_雷電保一■文件包二MR.A：慫防日MR二M年之以二則錄阪比土總■調(diào)港尋一KitSU：i=il：過也作業(yè)1"出jl的而10'?叫IIEHl|明封鹿*鼻池Z4￡理文母拄ai§aMMAMO生?■同―審交省陳I上倏生.盧品宴迎-要口刑第申謂glRgM川料至劃錄1工而花FfiSttH于1落第1UZH在用國錄?理團(tuán)M.找■三產(chǎn)￡三伸用'也9木甲喟?Mii國耳as]王■正Ffiseisi3JI5M22：lftW任用5□:K.ft■五辟1,京工即二Rljpgljp儂■刊J1申謂則RMISjML1討門"良王n最milZhZISHU11注此口2。在用?.□K?希春?王口王工納匚-刈弱木中喟Hil期仁川|.”.晦as3壬中正里必義工汕I35154-13S2：iZ2JG用■印t鹿5O:K,ft■五辟1.至工刖二RlXglXWj達(dá)導(dǎo)中謂翩rUKimH.HR"良王事款3王WilZhZISHU刈注131必“在用選中并點(diǎn)擊歸檔按鈕，彈出歸檔申請窗口。提交申請后，文件的狀態(tài)由在用狀態(tài)變成歸檔中。歸檔申請1匚；昆至亡品支1?潼=~BLiK；TkC]燦]隹鼻肛聲品支1?承aiil.il25：4]JS回怙中1匚K-昆至.亡品支1?潼5L：EH￡P(guān)K1——即由尉】加王a花R品支1?承劉1工1口兇1：養(yǎng)內(nèi)附中歸檔中審批人通過消息客戶端收到歸檔任務(wù)的審批申請，點(diǎn)擊消息氣泡或是直接登錄網(wǎng)站，在文件管理-＞作業(yè)審批中查詢作業(yè)操作任務(wù)審批，選擇歸檔作業(yè)，進(jìn)行審批。同時(shí)審批人也能看到歸檔文件的列表信息：■文件#:作任將年我j￡2i&fl本盟1產(chǎn)晶力和第2fllJ4-2Slfti4iJ歸檔審批審批通過后，歸檔管理員進(jìn)入文件管理-＞文件歸檔，有兩種操作方式查看文件列表進(jìn)行歸檔，通過選擇文件進(jìn)行歸檔（沒有被選中的文件，會被退回到歸檔申請人的在用文件，相當(dāng)于拒絕歸檔），即申請人在在用文件中查看被拒絕的文件由歸檔中變成在用。選擇文件點(diǎn)擊‘歸檔’實(shí)現(xiàn)批量歸檔。管理員確認(rèn)歸檔已經(jīng)歸檔的文件，管理員可以在綜合查詢-＞歸檔臺帳中查詢到:人嘩「FaWlL*青姆裝用律*112」立押?中蜉**國r?吊T喏?一▼工?日?】?上日|上殳邛名片*￡^i看生mu-iflff--十AH電■liltA：Hnls-a%>-*;?g*”環(huán)d▼弟.卻也?修福交.電.￡s?克人?￡皿1-Un：?門Brm-1口?一；"品學(xué)撲獸SHIMTKWSI-■舄w*S工口甬*JBiH#"i,國耳HS閔11靜工力洱川dtME￡口■死￡?甲》中￡<;"j時(shí)1―*■￡?工幟飪KB?BRFfiEHIFznM^iHDJUIa一樂i=a/HFn1：3：產(chǎn)器》如11?閱—記/率事三至?F昌克情日季-elF=島王HF用t?受1門又總L生”更玄生。嘰1口血田：1-81冉&-H事?HQ力??HSir工皿M"舊［，與邪歸檔臺帳文件登記及條碼生成系統(tǒng)歷史文件登記，申請人在網(wǎng)站上登記各自涉密文件，文件管理員通過客戶端按申請人篩選，打印出條碼，申請人領(lǐng)取后自行粘貼到文件首頁；外來文件登記，申請人接收到文件后，攜原件前往條碼輸出點(diǎn)，文件管理員登記文件信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動(dòng)打印出對應(yīng)條碼，粘貼在外來件首頁。

支書■!!.+玄葉回中+總釗信支書■!!.+玄葉回中+總釗信+古什撲斯文件登記界面卜變土件刃閨陽豆綱任IP■■B：ItELE-XT-MngGn2'_r、■作”沖t：Fni結(jié)合現(xiàn)階段復(fù)印、刻盤、繪圖、文件登記流程，由條碼引擎生成二維條碼，作為涉密載體的唯一身份編碼，方便涉密載體的輸出、流轉(zhuǎn)、回收，并可形成對所有涉密載體的集中、規(guī)范、安全管理。復(fù)?。荷暾埲颂峤粡?fù)印申請，審批通過后，攜原件前往指定復(fù)印點(diǎn)，交由復(fù)印工作人員進(jìn)行復(fù)印作業(yè)；同時(shí)文件管理員在系統(tǒng)中登記文件信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動(dòng)打印出對應(yīng)條碼，粘貼在復(fù)印件首頁。刻盤：申請人提交刻盤申請，審批通過后，將待刻錄原件發(fā)送至中間機(jī)，同時(shí)文件管理員在系統(tǒng)中登記刻盤信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動(dòng)打印出對應(yīng)條碼，粘貼在光盤背面。繪圖：申請人提交繪圖申請，審批通過后，將作業(yè)打印到繪圖儀，同時(shí)文件管理員在系統(tǒng)中登記繪圖信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動(dòng)打印出對應(yīng)條碼，粘貼在圖紙首頁。文件登記：歷史文件登記，申請人在網(wǎng)站上登記各自涉密文件，文件管理員通過客戶端按申請人篩選，打印出條碼，申請人領(lǐng)取后自行粘貼到文件首頁；外來文件登記，申請人接收到文件后，攜原件前往條碼輸出點(diǎn)，文件管理員登記文件信息，系統(tǒng)根據(jù)信息自動(dòng)打印出對應(yīng)條碼，粘貼在復(fù)印件首頁。條碼輸出系統(tǒng)條碼輸出系統(tǒng)說明圖條碼輸出系統(tǒng)說明圖□3.11插頁換頁系統(tǒng)當(dāng)打印的一份涉密文檔內(nèi)的部分內(nèi)容需要更換，或者需要將幾份文檔合并為一份文檔時(shí)，可以通過換頁和插頁的方式來完成。具體步驟如下：＞登錄插頁換頁客戶端＞選擇換頁操作＞用掃描槍掃描更換后的文檔條碼＞用掃描槍掃描需要更換的文檔條碼＞選擇被替換頁是否需要回收（默認(rèn)狀態(tài)下不回收）＞回車確認(rèn)更換3.12文件內(nèi)部自助移交系統(tǒng)單位內(nèi)所有的打印文件、復(fù)印文件、光盤等載體都有了唯一的條碼標(biāo)識。因此，涉密載體在所內(nèi)需要流轉(zhuǎn)時(shí)，我們通過對該唯一條碼的跟蹤管理，結(jié)合身份識別技術(shù)，將每次流轉(zhuǎn)過程精確到文檔、明確到人，從而實(shí)現(xiàn)涉密載體的快速電子化移交登記。使得整個(gè)移交過程高效、記錄詳盡，抗抵賴性強(qiáng)。通過讀卡和掃描條碼信息，查詢到涉密載體文件的原始信息，并匹配和確認(rèn)移交操作，變更文件所屬信息并記錄操作日志，從而完成涉密文件移交過程中的信息完全電子化，并集中存儲以供各種應(yīng)用系統(tǒng)查詢和管理，形成高效安全的涉密載體交接。對于輸出后的打印件、復(fù)印件、圖紙、光盤，如果需要在員工之間流轉(zhuǎn)時(shí)，只需要流轉(zhuǎn)雙方在自助移交終端上刷卡確認(rèn)身份，將待移交的輸出件在終端上登記，即可實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)登記，管理員可實(shí)時(shí)查詢各輸出件當(dāng)前的所有人。移交過程：以移交給為例員工A讀卡；員工A掃描涉密載體條碼，確認(rèn)移交開始；員工B讀卡，確認(rèn)移交結(jié)束；

用戶AL用戶A刷卡認(rèn)證'2.掃描用戶A用戶AL用戶A刷卡認(rèn)證'2.掃描用戶A文件的條碼工選擇移交4、用戶日刷卡接收5、完成移交移交流程圖妙甬戶B對于輸出的涉密文件所屬人發(fā)生變更時(shí)可以通過自助移交功能變更所屬人。文件所屬人刷卡登錄，掃描需要移交的文件，接收人刷卡確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄移交歷史，同時(shí)變更文件所屬人。如圖所示：人。如圖所示：3.13安全審計(jì)用戶登錄系統(tǒng)后所作的操作都會記錄下來存為操作日志，用于檢查、審核用戶的操作行為。詳細(xì)的日志記錄通過電子技術(shù)手段保證了有據(jù)可查，從而在提高文件輸出效率的同時(shí)，大大加強(qiáng)了文件輸出的可追溯性。>aKin81黑薪■唾*粗防日志?作“詞：一圈燧玨一/￡粕日U：截止曰II：己門占近二一■曰法..,Wft*iJ=一■曰法..，NfFlKld>=一■曰保?.,flfrAAi1H:■日乏耳受I|nr一口國際as一■璃徒看作tt?■一爸注??人，作」兩3h國土構(gòu)ii.0用白用尸■小黃改W卜曾嚷始:廠內(nèi)仙舊餐梟侵咕^即門'五4奉liGtfaiJ」■HJ-回2;國青掙鼻?n<sa用戶理弟**盾由苑?玄”:腦日拉得心港上段吐■:?切上利?口史」儂舊」為章立劉吳0]Msn3FfiSflMCllTS^flFfetilEWJH^]2]1^]，'，'!，l0J,J,S^：Stt*-*liA=二]刊?如沁:箝BLS”JFfiSflWFBBSflflPfet機(jī)EW黑懿猾胃13”尊出:咬桃*『咫*1力：率w*BL31215FfiSflMFBBSfl用戶it木SS研寤舞金蕭，?"1網(wǎng)討百砒*：?劃士為：平w.初加■打皿”E節(jié)品交相廿IftfflP用尸登景餐錄虎功MHgddu班/舊貨重方1國筐帝:￡灶?工期批為二二D壬灣在劉1找一,，！1產(chǎn)品云掙H■包用戶用戶厘錄Si共:就e眄hu語司此唾錄1嫌入福展吉勖壬騫在氏區(qū)九方丈遺門S力晶交相廿lAfflP用尸登景3^嗎到Mebu瓶；!用小心”箱打工笠土成船?=>也讓為「二D王鼻花題1匹白網(wǎng):U￥產(chǎn)品天掙H用戶用戶置錄SS成功.tanwinjtMj^1MlM強(qiáng)必5:陽母枇ftltXIP舊u卻叫用反題I0I5-M235：1?1｝晶土相曰iftfflP用尸登聶疑錄用中5hAiE>4ii^il3313923M：?蜜勃辛也?肝電：Utl：::1)有友宵20>li-J-22H5745操作日志系統(tǒng)會對所有的文件輸出進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和記錄，能將輸出作業(yè)具體到人，并提供完善的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可根據(jù)用戶的不同需要進(jìn)行多種條件的組合查詢，如根據(jù)部門、人員、時(shí)間或者文件名查詢等。系統(tǒng)中記錄了文件輸出的申請人、輸出文件名稱/條碼、審核人、輸出份數(shù)、文件回收狀態(tài)等信息，完全滿足保密審計(jì)需求。TAffi-i『枷E匚WEu斡蛇I_*EL效」力*1d臟肝■%-*1胞9一口度蛀g?±dMi[vWM；匕*十**fklSSi打印￥文1+tl+.J?W1魯應(yīng)山TRli■?ttiffli■■任奧網(wǎng)虎1-1修.U交帚*Karv+-暨皿繼里flL訐/1>ltlTftt#71MCPWCTyk-—-8￡■：*wrEr*ylwi.3審—1用3LE2JTE.--AIftIf.tJ-E.@看上空打中.-JiTR*HiMJIiJ乂心L]噌曲|匕鼎立?;可?m取U?，度附:—日**5jtspLBrfrtt"I如■1』國國1.a&JU￡i蚯口皇志尸■耳史X12國41a;an.b匕*3?工11卬產(chǎn)品篁巾f乂|口」|/坐4111串卻暉*F!n野田產(chǎn)口電H￡MMEK^IK—B.affK￥KHU1聲曷王怦摹：II^I-2IIJ?Q-I211-和己?3L1寸"X尸幾型#■/：：?皆EBM|一h—f/m*w?：-品乜而安Ml陽?:■常3[￡」百F幾曲部3：口刀￡例值:加rEJEPW*史打中*:L1-卬匕-ffg$二55產(chǎn)區(qū)京才征■卻IV紀(jì)比代:一—eie*W1rnr尸￡工1*正山山LJ-fci味一工中二通廣.汨t,：aiWF4ETO產(chǎn)超王frttJ9IUJI1；玨k1.a-FHD?：￡itMaEEflr1￡EIU?atTK為甲FfiSItS291^1-21IJ±U--ML1?更[第li片ifltli-K占*n-a.m.*ihi*1x輸出作業(yè)審計(jì)文件審計(jì)員可以查看文件的輸出內(nèi)容即留底文件，有效防止降密打印等操作行為。

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