大型會(huì)議活動(dòng)后勤方案

中國人壽成都保險(xiǎn)研修院集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會(huì)議會(huì)場設(shè)備運(yùn)行方案為做好月日-21日的設(shè)備保障和現(xiàn)場操作工作制定本方案。一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)成立研修院項(xiàng)目(

，由***

同志任組長，****志任副組長，會(huì)場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長。（一）綜合調(diào)組組

長：****副組長：****工作職責(zé)及任人：負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：**負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)場資料（責(zé)任人：負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件資料的領(lǐng)取和發(fā)放負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：6.

負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停安排等有關(guān)工任人7.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場工作人員用餐（責(zé)任人：1（二）會(huì)議絡(luò)組組

長：副組長：工作職責(zé)及任人：負(fù)*****************************************責(zé)任人：負(fù)責(zé)全****************************************（責(zé)任人：會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，名單附后負(fù)責(zé)***************************************（責(zé)任人：4負(fù)責(zé)****************************************（三）會(huì)場備組組

長：副組長：工作職責(zé)及任人：負(fù)責(zé)會(huì)前對主會(huì)場及分會(huì)場設(shè)備進(jìn)行檢測負(fù)責(zé)會(huì)前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作（責(zé)任人：**按照會(huì)場設(shè)備組統(tǒng)一安排組織工作人員參加培訓(xùn)并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試會(huì)議期間工作流程及設(shè)備操作流程（責(zé)任人：**4.負(fù)責(zé)對會(huì)議期間所用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行（責(zé)任人：2（四）會(huì)場序組組

長：副組長：工作職責(zé)及任人：負(fù)責(zé)***************************************（責(zé)任人：負(fù)責(zé)***************************************（責(zé)任人：負(fù)責(zé)****************************************（責(zé)任人：（五）會(huì)場境服務(wù)組組

長：副組長：工作職責(zé)及任人：負(fù)***********************************（責(zé)任人：**）負(fù)責(zé)**********************************人：**）負(fù)*************************************人：**）*****************************************任人：**）3（六）應(yīng)急障組組

長：副組長：工作職責(zé)及任人：負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會(huì)議期間園區(qū)弱電及多媒體設(shè)備的正常生產(chǎn)（責(zé)任人：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會(huì)議期間全園區(qū)供電保障工作（責(zé)任人：**）負(fù)責(zé)督促移動(dòng)聯(lián)通電信等三家企業(yè)單位做會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會(huì)議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人4.負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位前一周做好園區(qū)消防故障的排除議期間要求派人駐場以確保會(huì)議期間園區(qū)的消防全（責(zé)任人：5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無線AP及由的正常運(yùn)行人：）二、工作要求1.會(huì)場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會(huì)場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。2.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會(huì)議的樞紐制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)會(huì)場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的4統(tǒng)一調(diào)配。各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對會(huì)議的重要指示和工作安排待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)要及時(shí)通報(bào)會(huì)場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。工作人員著裝要