公司保密手冊

資料僅供參考文件編號：2022年4月版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：保密管理制度總則為保護公司的合法權益，保護公司的科技投入、技術創(chuàng)新，推動公司技術進步技術創(chuàng)新，特制訂本制度；公司員工應自覺遵守和執(zhí)行國家《保密守則》及公司的有關規(guī)定；公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項；公司員工不準向外界泄露己確定為公司秘密的有關內(nèi)部情況或未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關資料、計劃、部署、工作標底等；上級及公司各部門發(fā)文如需保密的，應加以注明；公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針；商業(yè)及技術秘密的范圍公司秘密包括下列秘密事項：公司尚未公布的近期和遠期發(fā)展戰(zhàn)略，經(jīng)營策略及其措施；公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案；與公司經(jīng)濟利益關系重大的研究開發(fā)項目、計劃；完整的技術方案、開發(fā)過程中所完成的階段性技術成果以及取得有價值的技術數(shù)據(jù)，也包括針對特定技術問題的技術訣竅。研究開發(fā)新技術、新產(chǎn)品的試驗研制方案、研制方法及研制過程中的重要資料和階段性成果；具有一定水平并產(chǎn)生一定經(jīng)濟效益的新產(chǎn)品的設計方案、設計圖紙和關鍵數(shù)據(jù)、配方、工藝、測度技術、制造技術和關鍵設備；公司的應用工藝、專有技術、中試數(shù)據(jù)；消化、吸收引進技術和設備過程式中，經(jīng)權利人作重大創(chuàng)新改造部分；在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料；對外招標、投標的標的及方案；營銷策略、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡和客戶名單、內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務；有價值的供銷情報、價格情報；引進技術和設備時，按照合同約定承擔保密義務的有關事項；公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；公司員工工資及獎金等；其它經(jīng)公司確定應當保密的事項；商業(yè)秘密的確定某一信息泄露后會造成下列后果之一的，應確認為商業(yè)秘密：影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展；使公司的經(jīng)濟利益受到重大損害；影響公司的營銷活動；妨害公司的技術發(fā)展和進步；使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位；公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料；商業(yè)秘密一經(jīng)產(chǎn)生，公司應當及時予以確定其保管期限。確定的商業(yè)秘密事項應當在掌管、接觸該項秘密和己經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布；附著有商業(yè)秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應當按照本規(guī)定第十條的規(guī)定標明“商密”，“商密”后標保密期限。書面形式的“商密”標在首頁的右上角；非書面形式的“商密”標有明顯、易識別的地方；公司保密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級，泄露會使公司的權益和利益愛到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權利和利益受到損失。執(zhí)行公司的任務或者主要是利用公司的物質(zhì)條件研究開發(fā)的商業(yè)秘密，是職務商業(yè)秘密。職務商業(yè)秘密屬公司所有，其使用權、轉(zhuǎn)讓權屬于公司。公司應當根據(jù)使用和轉(zhuǎn)讓該項商業(yè)秘密所取得的收益，對完成研究開發(fā)該項商業(yè)秘密的個人給予獎勵。非職務商業(yè)秘密的權利屬于完成該項商業(yè)秘密的個人；職工為公司開發(fā)的經(jīng)營信息方面的商業(yè)秘密，其商業(yè)秘密權屬于公司；公司可以許可他人使用其商業(yè)秘密。被許可人非經(jīng)公司同意，不得將其被許可使用的商業(yè)秘密再許可第三方使用。下列行為構(gòu)成侵權：以盜竊、利誘、脅迫、欺詐或者其他不正當手段獲得取公司的商業(yè)秘密的；披露、使用或者允許他人使用以不正當手段獲取的公司的商業(yè)秘密的；違反約定或者違反公司有關保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使和所掌握的商業(yè)秘密的；第三者明知或者應知其獲悉的商業(yè)秘密系提供者以不正當手段獲取，仍然披露或者使用該項秘密的。保密措施屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由當事人及行政部負責保密。對于秘密文件、資料和其客觀存在物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準，不得復制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設備完善的保險裝置中保存；屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保豐收存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施；在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準；具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍；保密紀律不該說的話，不要說；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談論公司秘密；不得在私人通信中涉及公司秘密；不在不利于保密的地方放置密件；發(fā)現(xiàn)泄密及時報告采取補救措施避免或減輕損失；客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密己經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理和行政部；行政部接到報告后，應立即作出相應處理；員工在職期間有依法保守本單位商業(yè)秘密的義務；職工離職仍應繼續(xù)承擔保守原單位商業(yè)秘密的義務。權利人可與涉密離職人員簽訂繼續(xù)保密合同。知悉商業(yè)秘密的人員在離開原單位后，應當遵守有關競業(yè)禁止的規(guī)定；商業(yè)秘密合法權益受到侵權行為損害的，被侵害的權利人可以向工商行政管理部門申請查處或向人民法院起訴；公司在遇到責任違法披露、使用、許可分人使用商業(yè)秘密行為，將給權利人造成不可挽回的嚴重損失時，權利人可以依法向工商行政管理間門或者法院申請采取強制措施。涉及商業(yè)秘密的訴訟，當事人可以向法院電請不公開審理。公司可以與知悉或者可能知悉技術秘密的員工簽訂技術保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議；競業(yè)限制是指公司與員工約定該員工在離開本公司的一定期限內(nèi)。不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且有競爭關系的其他企業(yè)任職或者自己從事同一產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營；競業(yè)限制的期限根據(jù)員工涉及的技術秘密的密級、所處保密崗位或者受到的特殊訓練等情況而定，一般為2至5年。違反本規(guī)定侵犯商業(yè)秘密，給公司造成損害的，應當依法承擔損害賠償責任。有本條例第九條所列侵權行為之一，給公司造成損害的，應當承擔損害賠償責任，公司的損失難以計算，賠償額為侵權人期間因侵權所獲得的利潤；并應當承擔公司因調(diào)查該項侵權行為所支付的合理費用；侵權行為造成技術秘密公開的，賠償額應當按該技術秘密的全部價值量計算；其全部價值時由具有相聯(lián)系應資質(zhì)的資產(chǎn)評估機構(gòu)評定；違反本規(guī)定，故意或者過失泄露商業(yè)秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分或者經(jīng)濟處罰；出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)薪資待遇100元以上500元以下；泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；己泄露公司秘密但采取補救措施的。未造成重大后果的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘