置業(yè)公司辦公車輛管理制度

置業(yè)公司辦公車輛管理制度為安全有效地使用公司車輛，合理控制車輛費用開支，加強駕駛員隊伍管理，提高車輛使用效率，特制定本制度。1、車輛管理1.1公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，指派專職駕駛員駕駛?？偨?jīng)辦負責(zé)車輛調(diào)度、駕駛員考核管理、車輛檔案（行駛證、機動車所有權(quán)登記證、購置稅證、車輛鑰匙、保險單等）保管、車輛費用管控、車輛費用臺賬建立與分析等；1.2公司車輛實行定點停放、定點維修與定點保養(yǎng)。車輛送保送修前，應(yīng)將車輛送往指定修理廠進行檢測、估價，報價單經(jīng)相關(guān)負責(zé)人確認方可生效，報價單未經(jīng)確認而擅自維修的，視為無效單據(jù)，其修理費由駕駛員自行負責(zé)，公司一概不予承擔(dān)。總經(jīng)辦應(yīng)對定點維修點進行定期比價和評估；1.3公司車輛安全事故處理。發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)第一時間向保險公司報案并向總經(jīng)辦報告，總經(jīng)辦負責(zé)人視情況決定是否派人到現(xiàn)場會同肇事駕駛員進行現(xiàn)場處理和事故結(jié)案。對駕駛員造成事故給公司帶來的損失（扣除保險賠償金外），由駕駛員負責(zé)賠償，情節(jié)嚴重的，給予辭退處理；對全年安全行駛的駕駛員，將在年終評優(yōu)中予以優(yōu)先考評；1.4公司車輛費用管理。公司車輛一律采用加油卡加油，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)辦負責(zé)人同意后方可臨時性現(xiàn)金加油。總經(jīng)辦應(yīng)制訂車輛耗油控制范圍，建立《油耗里程登記表》，定期統(tǒng)計每輛車的行駛里程和耗油量，如超出合理范圍，應(yīng)當追查原因。公司車輛盡量安裝ETC，繳納過路過橋費。公司車輛應(yīng)建立《車輛費用登記表》，對每部車的費用情況進行登記與定期分析。2、車輛配置標準2.1高級管理人員專車配置標準：職級配車標準價位駕駛員配置費用標準地產(chǎn)公司總經(jīng)理奧迪A62.0T標配配置專車駕駛員由公司完全承擔(dān)公司副總經(jīng)理標配配置專車駕駛員按2000元/月費用包干備注：實行費用包干制的車輛配置人員,按照費用標準憑有效車輛票據(jù)發(fā)放，車輛油費、保險、年檢、過路橋、維修等一系列費用均含在內(nèi)。2.2專車歸屬及調(diào)派:2.2.1公司各職級人員配備的專車均屬于工作用車,屬于公司財產(chǎn)。在必要時，總經(jīng)辦可以對專車和專車司機進行統(tǒng)一調(diào)度使用，配車的各職級人員應(yīng)予以積極配合支持。2.2.2各配車人員若現(xiàn)有配車標準高于新頒規(guī)定標準的，按現(xiàn)狀執(zhí)行；低于新頒標準的，可按規(guī)定標準向總經(jīng)辦提出換車申請，經(jīng)總經(jīng)辦依規(guī)呈報總經(jīng)理審批后進行換車。車輛替換后原配車經(jīng)總經(jīng)辦書面驗收，收歸公司總經(jīng)辦。3、車輛使用3.1用車范圍3.1.1公司接待活動可申請行政用車；3.1.2公司財務(wù)大額取現(xiàn)可申請行政用車；3.1.3公司未享有交通補貼的員工因公外出必要時可申請行政用車；3.1.4高管或中層及普通員工2人（含）以上因公出差往返機場可申請行政用車；3.1.5其他因公務(wù)需要使用車輛的情形，可申請行政用車。3.2用車申請手續(xù)3.2.1用車前用車人員須填寫《派車單》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，交總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排，駕駛員憑單出車。3.2.2用車部門申請辦公用車后，若因故取消或發(fā)車時間臨時更改，用車人員須及時通知總經(jīng)辦派車人員，在未提前知會且等候時間超過15分鐘的情況下，該部門所申請當次辦公用車自動取消，總經(jīng)辦有權(quán)將車輛調(diào)配給其他部門使用。3.3派車原則3.3.1總經(jīng)辦在保證公司接待及財務(wù)提現(xiàn)的前提下進行車輛的統(tǒng)一調(diào)配；3.3.2如因業(yè)務(wù)需要，出現(xiàn)多部門在同一時間用車沖突的情況，總經(jīng)辦可根據(jù)實際情況的輕重緩急，對車輛實行合并使用，各用車部門應(yīng)予以配合；3.3.3若因公司車輛無法調(diào)配，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，未享有交通補貼的用車人可乘座出租車，相關(guān)交通費按實報銷。4、駕駛員管理4.1駕駛員的日常管理隸屬總經(jīng)辦，駕駛員應(yīng)服從總經(jīng)辦調(diào)配，不得借故拖延或拒不出車，對工作安排持有意見的，事后可以向部門負責(zé)人反映；4.2公司專車使用者不在當?shù)仄陂g，若因工作需要，其駕駛員及車輛必須服從總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配；4.3上班期間未出車的駕駛員，應(yīng)在車隊等候，不得隨意串崗聊天，有急事需要離開的，需告知車管人員，經(jīng)批準后方可離開；4.4駕駛員每日上班時，應(yīng)先檢查車況，特別是出長途車時，更要提前檢查車況，嚴禁車輛帶病運行；4.5駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能準時返回的，應(yīng)通知派車人員，并說明情況；4.6駕駛員要保守保密，做到不該說的不說，不該問的不問；4.7接待用車的駕駛員應(yīng)做到對乘車人熱情，禮貌文明用語，車內(nèi)客人談話的內(nèi)容不得外傳，不得隨便插話；4.8禁止駕駛員酒后駕車。應(yīng)注意休息，不開疲勞車，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，不開英雄車；4.9車輛須統(tǒng)一停放在公司的指定車位，駕駛員不得私自將車開走，無任務(wù)指派不得私自出車；4.10車輛維修，駕駛員不得以任何方式向修理廠索取回扣；4.11日常性車輛清潔由駕駛員負責(zé)，應(yīng)在公司指定點進行洗車、打蠟，應(yīng)使車輛保持在外觀整潔、內(nèi)室清潔、無異味下行駛；4.12駕駛員必須持有效證件嚴格按照國家法律法規(guī)駕駛車輛。應(yīng)熟悉交通法規(guī)、車輛性能、不斷提高自己的技術(shù)水平，良好的駕駛習(xí)慣，積累行車經(jīng)驗；駕駛員的一切違章罰款均不能報銷；4.13對公