平面設(shè)計(jì)公司規(guī)章制度（2篇）

Word-9-平面設(shè)計(jì)公司規(guī)章制度（2篇）篇一：平面設(shè)計(jì)公司規(guī)章制度

一、文件收發(fā)管理制度

1.全部往來(lái)文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必需填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

2.全部來(lái)文(包括設(shè)計(jì)院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必需先交到資料員處，資料員仔細(xì)預(yù)審文件是否符合要求和時(shí)效，如存在問(wèn)題有權(quán)拒收。

3.資料員預(yù)審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批閱，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)批閱單。資料員應(yīng)依據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的詳細(xì)執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復(fù)印件給詳細(xì)執(zhí)行人備份。

4.全部往來(lái)文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料，應(yīng)妥當(dāng)保管，資料員存檔不允許外借或遺失。

5.全部未根據(jù)程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件，當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋，全部不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對(duì)其個(gè)人行為負(fù)責(zé)，如造成公司損失的，應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后馬上發(fā)出。

7.發(fā)送任何文件必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件，均視為無(wú)效，發(fā)生的一切后果由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過(guò)24小時(shí)，如有問(wèn)題未能按時(shí)發(fā)放，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說(shuō)明延遲緣由。

9.全部往來(lái)文件資料員應(yīng)仔細(xì)分類、編號(hào)、存檔。

二、來(lái)文批閱執(zhí)行制度

1.專業(yè)人員收到文件時(shí)，如當(dāng)事人為“參閱”，請(qǐng)?jiān)谖募鬟f單上簽字。文件傳閱單中全部參閱人員不應(yīng)是簡(jiǎn)潔的批閱，應(yīng)仔細(xì)閱讀文件，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

2.如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”，請(qǐng)復(fù)印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為詳細(xì)落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人，收到文件后應(yīng)仔細(xì)批閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)詳細(xì)執(zhí)行狀況，實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度，如遇到困難須準(zhǔn)時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。

3.全部給各個(gè)部門、單位的看法或問(wèn)題，均應(yīng)以書(shū)面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

4.如遇特別要求，執(zhí)行人應(yīng)仔細(xì)批閱、備注要求，并按要求嚴(yán)格執(zhí)行，如不能準(zhǔn)時(shí)完成，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明緣由。

5.文件傳閱后，應(yīng)返回資料員處保存，不得外借。

三、變更洽商審核執(zhí)行制度

1.有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》，其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

注：《設(shè)計(jì)變更通知單》是由于甲方主動(dòng)要求或由于施工存在問(wèn)題，而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的'修改，由設(shè)計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。

2.全部《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員批閱。

3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》后，必需填寫規(guī)定的《項(xiàng)目變更洽商審批申請(qǐng)表》和《設(shè)計(jì)變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容，變更緣由，同時(shí)表格中全部項(xiàng)目為必填項(xiàng)，交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時(shí)抄送相關(guān)單位或部門。

4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無(wú)《設(shè)計(jì)變更審核表》的《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》均為無(wú)效，假如由此發(fā)生的任何問(wèn)題由簽發(fā)人自行擔(dān)當(dāng)。

5.假如《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》有圖面改動(dòng)，必需要求設(shè)計(jì)單位以相同比例的A4形式出修改圖，并應(yīng)清晰標(biāo)出修改部分，我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后，將相應(yīng)修改圖福音，標(biāo)上編號(hào)、日期貼于圖上相應(yīng)位置，下一次如有新的修改，應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過(guò)程。

四、圖紙審核發(fā)放制度

1.全部設(shè)計(jì)單位完成圖紙應(yīng)首先交給項(xiàng)目建筑師，由項(xiàng)目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》，交部門負(fù)責(zé)人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發(fā)，同時(shí)交給相關(guān)專業(yè)人員批閱，并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)傳遞給其他部門。

2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避開(kāi)圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下：

①假如為新圖，只用填寫圖紙內(nèi)容，即圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的專業(yè)，圖紙編號(hào)。

②假如修理改圖，必需填寫修改緣由，以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號(hào)。

3.專業(yè)工程師收到圖之后，必需盡快對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核，原則上審圖時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周。

4.圖紙審核完畢后應(yīng)馬上將圖紙中問(wèn)題進(jìn)行整理，匯同審圖看法填寫《圖紙審核問(wèn)題表》，返回給設(shè)計(jì)單位修改，并要求必需跟蹤設(shè)計(jì)單位回復(fù)修改看法。

五、圖紙資料管理制度

1.資料員均應(yīng)仔細(xì)按時(shí)間、挨次、專業(yè)分類保管資料，便于工程師查找。

2.全部資料員保管的的圖紙?jiān)瓌t上不外借，能復(fù)印的復(fù)印，特別狀況的填寫借閱單。

3.全部往來(lái)文件資料員均應(yīng)仔細(xì)分類編號(hào)，存檔。不能遺失。

4.批閱完的圖紙應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理歸檔，不應(yīng)超過(guò)24小時(shí)。

5.資料包括：傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》等各種工作呈報(bào)單，聯(lián)系單。

六、傳真管理制度

為便于統(tǒng)一管理，保證傳真文件的有序性，便利日后查找，全部傳真，內(nèi)部聯(lián)系單，洽商批閱單的名目及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號(hào)或查詢請(qǐng)認(rèn)真參照，文件發(fā)放之前，請(qǐng)復(fù)印保存，并交到資料員處一份備檔，編號(hào)前請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號(hào)，并向資料員確定(名目整理要求不超過(guò)24小時(shí))。文件發(fā)出后，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾內(nèi)。

七、加曬圖紙制度

1.為節(jié)省曬圖費(fèi)用，避開(kāi)鋪張，全部額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必需填寫圖紙曬圖申請(qǐng)，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，我部才可受理。

2.全部加曬圖紙申請(qǐng)單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

3.需要加曬的圖紙?jiān)跁駡D前，負(fù)責(zé)曬圖單位必需填寫加曬圖明細(xì)清單，注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認(rèn)，方可進(jìn)行曬圖。

4.加曬圖明細(xì)單一式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結(jié)算時(shí)，請(qǐng)曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn)，并交資料員保存。

八、工作周方案及部門例會(huì)制度

1.《上周總結(jié)及本周工作方案表》的格式在資料員的`“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾中“周方案“內(nèi)，請(qǐng)每周五16：00前準(zhǔn)時(shí)填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

2.全部工程師應(yīng)仔細(xì)填寫下一個(gè)工作周的《周工作方案》，方案中應(yīng)注明詳細(xì)事項(xiàng)及完成日期，并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管-理-員整理打櫻

3.打印之后的《周工作方案》將發(fā)回個(gè)人，作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)實(shí)際工作需要和公司整體工作方案中途調(diào)整每個(gè)專業(yè)工程師的工作方案和內(nèi)容，專業(yè)工程師應(yīng)聽(tīng)從公司和部門負(fù)責(zé)人的支配，如有異議，可與部門負(fù)責(zé)人提出看法。

4.同時(shí)全部工程師應(yīng)于每周五按本周實(shí)際工作完成狀況填寫公司本周報(bào)，本周為完成的注明詳細(xì)緣由。

5.每周五下午16：00時(shí)召開(kāi)部門工作例會(huì)，如無(wú)特別緣由，部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與。為節(jié)省時(shí)間，全部員工應(yīng)有預(yù)備的、簡(jiǎn)潔的、清楚的匯報(bào)工作完成狀況和下周工作方案。

九、電子文件歸檔制度

1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使全部的員工共享資源，達(dá)到便利、快捷的查找文件，提高工作效率及精確?????性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。

2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對(duì)應(yīng)。

4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件，光盤均應(yīng)將原文件交給資料管-理-員整理和保管，如專業(yè)人員有需要，可以復(fù)制，但不應(yīng)取得原件。否則由于沒(méi)有遵守以上制度造成不良后果的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

十、外出登記制度

1.部門員工因公外出辦事，應(yīng)提前到資料管-理-員處填寫“外出登記表”。

2.部門員工因私外出或不能上班，應(yīng)提前到資料管-理-員處填寫“請(qǐng)假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。假如來(lái)不及，應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后，事后補(bǔ)辦“請(qǐng)假單”。

篇二：平面設(shè)計(jì)公司規(guī)章制度

1、為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。

2、公司全體員工都必需遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)打算、紀(jì)律。對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。

3、公司的財(cái)產(chǎn)屬企業(yè)法人全部。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

4、公司禁止任何個(gè)人以任何形式損害公司的形象、聲譽(yù)。

5、公司禁止任何個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司進(jìn)展。

6、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的樂(lè)觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

7、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化學(xué)問(wèn)，公司為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素養(yǎng)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

8、公司鼓舞員工發(fā)揮才能，多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以嘉獎(jiǎng)、表彰。公司敬重學(xué)問(wèn)分子的辛勤勞動(dòng)，為其制造良好的工作條件，供應(yīng)應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其力量為公司多做貢獻(xiàn)。

9、公司為員工供應(yīng)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓舞員工樂(lè)觀向上。

10、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集