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文檔簡介
如何做好周工作計劃及總結(jié)一、周工作計劃
1、周工作計劃的概念:
1、周工作計劃就是對下周工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。4、工作計劃能力是管理水平的體現(xiàn)。寫工作計劃目的(二)4、一個管理人員通過工作計劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現(xiàn)了自己的管理水平與能力。
5、寫工作計劃實際上就是對自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。3、周工作計劃誤區(qū)3.1沒有什么可計劃
不清楚別人不知道正確路徑:寫出來、共同、討論、內(nèi)外、反復3.2形勢變化放棄沒有的計劃<—計劃沒有變化快正確路徑:修改完善計劃
4、周工作計劃兩種形式
4.1消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)4.2積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提高計劃,消除錯誤)5、寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。2、計劃內(nèi)容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
7、寫好周工作計劃四大要素(一)
7.1工作內(nèi)容:做什么(what)—工作目標、任務。
計劃應規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。7.2工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略。
要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。
總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
8、制定周工作計劃五大原則
8.1對上負責的原則。要堅決執(zhí)行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。8.2切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準。8.3集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長、眾人參與,反對主觀臆斷。8.4突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。8.5防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。9.1實例一部門生產(chǎn)部姓名
崗位時間本周工作計劃計劃內(nèi)容及目標行動計劃其它周一1.21日各車間(主任)績效指標最終確定完成1、周一上午張經(jīng)理審核已完成的車間主任指標;2、下午組織余下兩個車間績效考核指標設置
周二1.22日各車間完成績效指標細化、分解1、各車間提交完成2013年績效指標具體措施;2、各車間主任完成組長或崗位考核指標分解工作。周三1.23日完成各車間春節(jié)期間設備維修、保養(yǎng)計劃,并提交到機電部1、督促各車間提交維修計劃;2、審核匯總各車間維修計劃。周四1.24日完成上周車間交叉檢查發(fā)現(xiàn)問題整改跟進組織車間主任對上周問題整改跟進周五1.25日生產(chǎn)計劃執(zhí)行細化明細生產(chǎn)計劃執(zhí)行細化看板管理,面包糠車間實施看板計劃和數(shù)量管理工作周六1.26日總結(jié)分析本周KPI指標完成情況周六下班前提交本周各車間績效指標完成情況分析備注
9.2實例二部門機電部姓名
崗位時間本周工作計劃計劃內(nèi)容及目標行動計劃其它周一查看大功率用電及上周功率因數(shù)是否達到公司要求1、配合主任查查監(jiān)控,;2、查看爐前電腦及鍋爐記錄;3、詢問值班人員;4、到電工班查看上周功率因數(shù)情況了解各車間安裝分時度電表進展情況周二配合主管生產(chǎn)領導現(xiàn)場確認安全、現(xiàn)場6S、消防管理達到公司要求1、查看各部門、車間內(nèi)部檢查記錄;2、按安全檢查項目,逐一核實;3、詢問相關人員是否存在隱患學習安全、消防、6S管理相關規(guī)定周三現(xiàn)場確保設備使用、維護保養(yǎng)符合要求1、查看設備運行相關記錄;2、現(xiàn)場查看設備狀況;3、詢問操作人員、維修人員,設備使用狀況及保養(yǎng)情況學習設備管理制度、查看特種作業(yè)人員操作證情況周四安排工會工作1、按年、月等計劃,開展本周工會工作;2、與行政、黨支部協(xié)調(diào),積極了解近期工作重點,了解職工思想動態(tài)
周五完成本月安全檢查工作組織安全小組去各車間進行安全檢查工作周六及時做本周工作總結(jié)、下周計劃1、詳細總結(jié)本周計劃完成情況;2、確定下周改善項目及工作計劃與相關部門人員溝通備注
二、周工作總結(jié)1、周工作總結(jié)的意義毛澤東同志指出:人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。
可見總結(jié)是指導和推動各項工作的重要步驟之一。有總結(jié)才有提高,才會有進步,總結(jié)是不斷提高業(yè)務水平及工作效率的一項切實的事情。2、周工作總結(jié)的特征
2.1周工作總結(jié),也就是看看本周取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,取得什么經(jīng)驗與教訓。2.2如何針對存在的問題與不足,充分進行分析,采取相應的應對策略與改進措施,提高下周的工作效率與質(zhì)量。
4、如何寫周工作總結(jié)
4.1將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。4.2成績和經(jīng)驗
表述成績、做法之后,從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。4.3存在的問題和教訓
總結(jié)存在的問題與教訓更為重要。4.4下周工作努力的方向與思路
根據(jù)下周的工作任務和要求,吸取總結(jié)出來工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,成功的經(jīng)驗與方法,要繼續(xù)發(fā)揮、完善,針對存在的問題,提出解決方法與改進措施等。必須總結(jié)出:工作的靚點/改進之處
5、寫工作總結(jié)需注意的問題
一定要實事求是,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤;
總結(jié)中若無數(shù)字,就沒有說服力;忌事無俱細,體現(xiàn)突出重點的原則;如出現(xiàn)同事之間、部門之間協(xié)調(diào)中出現(xiàn)問題,導致計劃未完成的,一定如實
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