實用文體寫作教程-平?jīng)鲭姶笳n件

實用文體寫作教程平?jīng)鲭姶笾煨〖t二O一四年十月實用文體寫作教程平?jīng)鲭姶笾煨〖t目錄

緒論

第一章行政公文

第二章事務文書

第三章公關文書

第四章財經(jīng)文書

第五章法律文書

第六章生活文書目錄緒論緒論

學習目標與要點提示

著重掌握實用型文章的基本特征；了解提高實用文體寫作水平的途徑。學習這一部分，主要是為了形成對實用型文章的總體認識，把握科學的學習方法。緒論學習目標與要點提示

一、實用型文章的含義和特征

（一）主旨單一、集中、明確（二）材料多樣、真實、有力（三）結構合理、謹嚴、固定（四）語言準確、簡明、平易、莊重

一、實用型文章的含義和特征

二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑

（一）要研究問題，把握情況（二）要領會政策，熟悉規(guī)定（三）要錘煉思維能力，加強語言修養(yǎng)（四）要學習知識，掌握規(guī)律（五）要善于借鑒，勤于實踐二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑第一章行政公文第一章行政公文

學習目標與要點提示

行政公文又稱“法定公文”，而之所以稱之為法定公文，主要是因為對其種類、用途及格式等，國家有關機構或部門有專門的規(guī)定。國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》、中華人民共和國國家標準《國家行政機關公文格式》，就是其中最為重要的規(guī)定，對此，應有了解和把握。

在這一部分，應當著重掌握：公文及行政公文的概念、特點、分類、構顧要素和寫作要求；各類公文的主要用途。對一些使用頻率較高、應用范圍較廣的文種，如通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等，要結合例文領會其一般寫法，要做到能寫會用。學習目標與要點提示

公文具有以下特點公文的概念

“公文”也即公務文書，對人們通常所說的公務文書這個概念，可以有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務文書是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動所用的各類文字材料。狹義的公務文書即法定公文，專指國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公務處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

法定性

規(guī)范性

實用性

時效性

政策性公文具有以下特點公文的概念法定性規(guī)范性實用性時效性

公文的基本功用1、頒布法規(guī)，傳達指示2、反映情況，請示工作3、聯(lián)系工作，商洽公務4、宣傳教育5、依據(jù)憑證

公文的分類1、按照行文關系和行文方向分類2、按照緊急程度分類3、按照有無保密要求及機密等級分類公文的基本功用眉首部分主體部分版記部分1、公文份數(shù)序號2、秘密等級和保密期限3、緊急程度4、發(fā)文機關標識5、發(fā)文字號6、簽發(fā)人1、公文標題2、主送機關3、公文正文4、附件5、成文日期6、公文生效標識7、附注1、主題詞2、抄送機關名稱3、印發(fā)機關和印發(fā)時間4、反線公文的構成要素眉首部分主體部分版記部分公文的構成要素公文寫作的基本要求

（一）要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定（二）要了解實際情況（三）要遵循各項行文規(guī)則公文寫作的基本要求（一）要熟悉黨和國家的方針公文寫法示例（一）決定（二）公告（三）通告（四）通知（五）通報

公文寫法示例（一）決定

（一）決定

1、決定的用途決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將決定大致劃分為兩類：一類是對重要事項做安排的決定。決定所反映的事項多種多樣，常用的對重要事項做出安排的決定主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項等各種決定。另一類是對重大行動做出安排或者對重要工作進行部署的決定。這類決定的指揮性和指示性極強。（一）決定

（二）公告

1、公告的用途公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

2、公告的寫法公告標題的寫法主要有兩種。第一種是發(fā)文機關名稱加上公文文種名稱。公告正文的內(nèi)容一般比較單一，篇幅比較簡短，大都只限于具體事項這一項內(nèi)容。（二）公告

（三）通告

1、通告的用途通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。按其內(nèi)容和用途的不同，可把通告分為兩類：一類是法規(guī)性通告；另一類是事務性通告。

2、通告的寫法通告的標題有多種寫法。第一種是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題；第二種是由發(fā)文機關名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題；第三種是省略發(fā)文機關名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結語三方面的內(nèi)容。

3、公告、通告的寫作注意事項

第一，要寫的通俗。第二，要寫的具體。第三，要寫得清楚。（三）通告

（四）通知

1、通知的用途通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通知的寫法按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

3、通知的寫作注意事項

第一，事項要明確、具體。第二，表述要清楚、直接。（四）通知

（五）通報

1、通報的用途和種類通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。根據(jù)通報的具體用途的不同，可將通報分為三類：第一類是表彰先進的表彰性通報；第二類是批評錯誤的批評性通報；第三類是傳達重要精神或情況的傳達性通報。

2、通報的定法表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。批評性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使廣大干部群眾引以為式，吸取教訓，防止類似問題的出現(xiàn)。情況通報是向有關部門和人員傳達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。實用文體寫作教程-平?jīng)鲭姶笳n件第二章事務文書第二章事務文書學習目標與要點提示

本章所講述的事務文書與前面一章所講述的行政公文合稱“通用文書”。顧名思義，通用文書就是一類具有通用性的文書，是社會各行業(yè)或部門在安排工作、處理事務時都有可能用到的一類文書。無論哪個行業(yè)的從業(yè)人員，也無論是從現(xiàn)實的工作需要出發(fā)，還是從未來發(fā)展的要求考慮，對其寫作要領，特別是其中一些重要文種的寫作要領，都應熟練掌握。在此基礎上，還要通過范文閱讀及寫作訓練等實踐性教學環(huán)節(jié)，將所學的知識轉化為實際能力。在本章中，應當著重掌握：調(diào)查報告、計劃、總結、講話稿、述職報告及法規(guī)與規(guī)章的含義和用途；調(diào)查報告的特點；調(diào)查報告、計劃、總結、述職報告的一般寫法；調(diào)查報告、計劃、總結、講話稿、述職報告的寫作要求。學習目標與要點提示

概述

（一）事務文書的特點廣義的事務文書是指黨政機關、企事業(yè)單位以及社會團體或個人，在日常工作或生活中經(jīng)常使用的各類文書；狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。由于事務文書的應用范圍廣、使用頻率高，所以它又被稱為常用文書。第一，事務應用文在實際使用過程中已形成了一套比較固定的格式，這種格式已經(jīng)約定俗成。

第二，讀者比較固定。

第三，事務應用文還具有政策性、制約性、嚴密性和時效性等特點。

第四，事務應用文具有真實性和實踐性的特點。

概述

（二）事務文書的作用

貫徹政策、指導工作

溝通情況，聯(lián)系工作

積累和提供資料

宣傳教育，檢查督促

事務文書的種類1、計劃類文書2、報告類文書3、規(guī)章類文書4、簡報類文書5、會議類文書

規(guī)劃、綱要、計劃、方案等

總結、調(diào)查報告、述職報告等章程、條例、辦法、制度等簡報、大事記等會議安排、會議記錄、發(fā)言稿等事務文書的種類1、計劃類文書規(guī)劃、綱要幾類常用事務文書的寫法

調(diào)查報告

計劃

總結

簡報

述職報告

幾類常用事務文書的寫法一、調(diào)查報告

（一）調(diào)查報告的概念

調(diào)查報告是有目的地對某一情況、某個問題、某項工作進行深入細致的調(diào)查，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。

“調(diào)查”、“調(diào)查報告”、“調(diào)查匯報”、“調(diào)查記”、“考察報告”、“調(diào)研報告”一、調(diào)查報告（一）調(diào)查報告的概念

（二）調(diào)查報告的作用1、為上級制定決策提供依據(jù)

2、總結先進經(jīng)驗以便推廣

3、揭露存在問題，采取措施解決，從中吸取教訓

4、反映新生事物，揭示現(xiàn)實意義和社會價值，促進壯大成長

（三）調(diào)查報告的特點真實性針對性鮮明性及時性（二）調(diào)查報告的作用真實性針對性鮮明性及時性基本情況的調(diào)查報告前言調(diào)查基本情況:

目的/時間/地點/范圍/方式主體總體情況匯報：橫式結構，分門別類介紹反映局部情況：主要成績＋突出問題結尾建議：怎樣應對這些情況和問題？

基本情況的調(diào)查報告前言調(diào)查基本情況:目的/時間/地點/范總結經(jīng)驗的調(diào)查報告前言

成果：有哪些類型的成果？主體

具體做法：有哪些類型的措施、做法？結尾

經(jīng)驗：原因何在？背景何在？總結經(jīng)驗的調(diào)查報告前言成果：有哪些類型的成果？主體具體做揭露問題的調(diào)查報告前言

問題：有哪些問題？主體

原因：問題產(chǎn)生原因何在？實質(zhì)是？結尾

意見或建議：怎樣解決？揭露問題的調(diào)查報告前言問題：有哪些問題？主體原因：問題產(chǎn)反映新生事物的調(diào)查報告前言

交代新鮮事物的產(chǎn)生主體

說明孕育、產(chǎn)生和發(fā)展過程發(fā)展中遇到的矛盾、困難和問題說明性質(zhì)和特點，指明意義和作用結尾

預測發(fā)展前景，展望未來發(fā)展方向反映新生事物的調(diào)查報告前言交代新鮮事物的產(chǎn)生主體說明孕育一、工作計劃概述1、計劃的名稱規(guī)劃、綱要、要點、意見、安排、打算、方案、設想、預案（1）規(guī)劃與綱要（2）要點與意見（3）安排與打算（4）方案與設想（5）預案

2、計劃的特點（1）目的性（2）預見性（3）可行性（4）約束性

二、計劃一、工作計劃概述1、計劃的名稱二、計劃

3、計劃的分類

（1）按層次分國家、地區(qū)、系統(tǒng)、單位、部門、科室、班組、個人計劃等。（2）按時限分長期（規(guī)劃）、中期、短期計劃（工作安排、工作打算）等。（3）按范圍分綜合計劃和專項計劃。

（4）按內(nèi)容分教學、科研、學習、營銷、生產(chǎn)、財務、分配計劃等。（5）按形式分文書式、表格式和文表結合式計劃。（6）按成熟度分正式工作計劃、初步計劃（或計劃的征求意見稿）。

三、工作總結1、總結的概念工作總結是人們對某一階段或某項工作進行回顧檢查、分析研究、歸納整理，從中找出經(jīng)驗教訓，并使之條理化、系統(tǒng)化，得出規(guī)律性的認識，以備考查和指導今后工作的一種應用性文書。

2、總結的作用（1）深化認識（2）指導工作（3）促進交流3、總結的特點（1）內(nèi)容的回顧性（2）認識的規(guī)律性（3）對象的個體性三、工作總結1、總結的概念

4、總結的分類1、按范圍分國家、地區(qū)、系統(tǒng)、單位和部門工作總結等。2、按時限分年度、跨年度和階段性工作總結等。3、按功能作用分匯報性、報告性、經(jīng)驗性工作總結等。4、按性質(zhì)分綜合性工作總結和專題性工作總結。5、按內(nèi)容分財經(jīng)、科研、金融監(jiān)管工作總結等。

工作總結的寫法

（一）標題

1、公文式標題（1）完整式：單位名稱＋時間＋事由＋文種（2）省略式2、新聞式標題（1）單標題（2）雙標題工作總結的寫法

（二）正文

1、前言的寫法概述基本情況：時間、地點、背景、環(huán)境、主客觀條件、有利和不利因素、工作發(fā)展狀況；或說明指導思想、范圍、目的，以及對工作的總體評價。2、主體的寫法（1）主體的結構①橫式結構②縱式結構③縱橫交叉式結構（2）主體的基本內(nèi)容成績、經(jīng)驗、體會、問題、教訓（二）正文

工作總結的寫作要求1、三忌忌流水帳、忌就事論事、忌浮夸虛假2、基本要求（1）思想正確，目標明確（2）實事求是，一分為二（3）抓住關鍵，突出重點（4）敘議結合，用語準確總結和計劃的聯(lián)系區(qū)別聯(lián)系：總結是計劃執(zhí)行情況的檢查評價，也是制訂下一階段計劃的依據(jù)。兩者都對工作具有指導作用。區(qū)別：計劃——要做什么，怎么做，做到什么程度總結——做了什么，怎樣做的，做到了什么程度計劃指導今后工作的具體事項，屬于微觀指導總結探討過去工作的得失和規(guī)律，起宏觀指導作用工作總結的寫作要求四、簡報一、簡報概述1、簡報的名稱“工作簡報”

“××動態(tài)”

“××簡訊”

“情況反映”

“××交流”

“內(nèi)部參考”2、作用簡報可以上行、平行和下行上情下達

下情上傳互相交流3、特點快、簡、精、準四、簡報一、簡報概述二、簡報的格式報頭、報核、報尾報頭：簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、日期××省××××××學校工作簡報

第二期(總二十三期)××省××××××學校編印二○○四年二月二日簡報名稱期數(shù)編寫單位日期二、簡報的格式報頭、報核、報尾簡報名稱期數(shù)編寫單位日期報頭：簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、日期報核：標題、前言、主要內(nèi)容、結尾報尾：抄報、發(fā)送范圍、印數(shù)、編輯審稿等

實用文體寫作教程-平?jīng)鲭姶笳n件五、述職報告述職報告的定義是指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門以及本單位的干部職工陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

述職報告的特點個人性、匯報性、總結性、理論性述職報告的分類

【時間】年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告

【內(nèi)容】個人述職報告、集體述職報告五、述職報告述職報告的定義述職報告的結構標題、稱謂、正文和署名

（一）標題1、單行標題：2、雙行標題：正標題＋副標題（二）稱謂向領導和本單位干部職工述職，應寫明稱謂向上級機關呈送述職報告，應寫明收文機關稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定述職報告的結構標題、稱謂、正文和署名（三）正文1、導言2、主體任職介紹任職評價說明任職時間、職務、職責，簡要交代述職的內(nèi)容和范圍扼要介紹任職以來的工作情況

任務完成情況＋主要工作成績

存在的問題及經(jīng)驗教訓

今后工作的努力方向、目標或打算

分出層次，證明主題每層都要有小標題，寫成層義句

（三）正文任職介紹任職評價說明任職時間、職務、職責，扼要介紹（三）正文

1、導言

2、主體

3、結尾

用格式化的習慣語來結束全文

以上述職報告妥否，請予審議。謝謝大家！

（四）落款單位名稱＋自身姓名年月日

（三）正文述職報告寫作要領1在寫法上，以敘述說明的表達方式為主；敘述不是詳敘，是概敘。2內(nèi)容必須通俗易懂，以聆聽者理解為標準；講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。3語言生活化、口語化、大眾化；多用短句子，注意長短交叉合理。

×××述職報告述職報告寫作要領1在寫法上，2內(nèi)容必須通俗易懂，以聆聽者理解第三章公關文書第三章公關文書學習目標與要點提示

公關文書同前面所講述的行政公文、事務文書以及后面將要講述的財經(jīng)文書、法律文書在文體功用、行文方式及語言風格等方面都有較大的差異。比如，同為要以口頭宣讀的方式發(fā)布的致詞類文書和講話稿所適用的場合、所采用的寫法，具有明顯的區(qū)別。公關文書既具備實用型文章的共同特征，同時也有自己的一些特點。就整體而言，在實用型文章中，公關文書是最具感情色彩，也最富有文采的一類文書。從某種意義上可以說，有些公關文書往往帶有一定的“文學性。在這一部分中，應當著重掌握：公關文書的含義和特點；公關文書的主要種類；賀信、慰問信、邀請信、求職信、祝酒詞、開幕詞等寫法相對復雜、語言表達方面的特點較為突出的公關文書的寫作要領。學習目標與要點提示一、概述

簡單地說，公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。全面地看，公共關系既可以是組織行為，也可以是個人行為，但目前人們大都將公關看做一種管理職能，也即看做一種組織行為。在現(xiàn)代社會中，信息的流通日趨迅捷，人們之間的社會聯(lián)系日趨緊密，可以說，任何一個組織或個人的生存和發(fā)展都是難以脫離公共關系的，而公關活動的進行又是離不開公關文書的，公關文書是公關活動的重要憑借的工具。目的明確，格式規(guī)范，用語得體，是公關文書應當具備的幾個最為突出的特點。一、概述簡單地說，公關文書就是在公關活動二、函電

（一）賀電和賀信 （二）唁電和唁函 （三）請柬和聘書 （四）慰問電和慰問信 （五）邀請電和邀請信 （六）感謝信和表揚信 （七）求職信和推薦信 （八）介紹信和證明信二、函電 （一）賀電和賀信三、致詞（一）歡迎詞和歡送詞（二）祝酒詞和答謝詞（三）開幕詞和閉幕詞（四）追悼詞三、致詞（一）歡迎詞和歡送詞第四章財經(jīng)文書第四章財經(jīng)文書

學習目標與要點提示

財經(jīng)文書是一類專業(yè)文書，專業(yè)文書的寫作必然要涉及專業(yè)知識的運用。學習專業(yè)文書的寫作知識，在了解相關文體的一般寫法的同時，也應對其中所包含的專業(yè)知識有所了解，借此可以開闊眼界，獲取一定的專業(yè)知識。在這一部分中，應當著重掌握：經(jīng)濟新聞、產(chǎn)品說明書、可行性研究報告、合同的含義及其結構和內(nèi)容、寫作要求；合同的作用和特點。學習目標與要點提示一、概述

隨著社會分工的日趨精細化、社會各行業(yè)或部門的不斷發(fā)展和成熟，專業(yè)文書的種類越來越多，各行各業(yè)幾乎都有自己所要應用的文書。例如，軍事領域有軍事類文書，涉外領域有外交文書、外事文書、外經(jīng)文書等涉外類文書，科技領域有科技類文書，等等。這章所要講述的財經(jīng)文書和法律事務文書就是其中應用范圍較廣、社會影響較大的兩類專業(yè)文書。國家工作重心向經(jīng)濟建設轉移，使得直接為生產(chǎn)和經(jīng)營服務的財經(jīng)文書受到了前所未有的重視，不僅經(jīng)濟工作者經(jīng)常會用到財經(jīng)文書，就是從事其他工作的人也常有接觸財經(jīng)文書的機會。一、概述隨著社會分工的日趨精細化、社會各行業(yè)二、經(jīng)濟新聞

（一）經(jīng)濟新聞的含義和特點（二）經(jīng)濟新聞的結構和內(nèi)容（三）經(jīng)濟新聞的寫作注意事項二、經(jīng)濟新聞（一）經(jīng)濟新聞的含義和特點三、產(chǎn)品說明書

（一）產(chǎn)品說明書的含義和作用（二）產(chǎn)品說明書的特點和種類（三）產(chǎn)品說明書的結構和內(nèi)容（四）產(chǎn)品說明書的寫作注意事項三、產(chǎn)品說明書（一）產(chǎn)品說明書的含義和作用四、經(jīng)濟活動分析報告

（一）經(jīng)濟活動分析報告的含義和種類（二）經(jīng)濟活動分析報告的作用（三）經(jīng)濟活動分析報告的結構和內(nèi)容（四）經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項四、經(jīng)濟活動分析報告（一）經(jīng)濟活動分析報告的含義和五、可行性研究報告（一）可行性研究報告的含義和作用（二）可行性研究報告的結構和內(nèi)容（三）可行性研究報告的寫作注意事項五、可行性研究報告（一）可行性研究報告的含義和作用六、合同

（一）合同的含義和作用（二）合同的特點和種類（三）合同的結構和內(nèi)容（四）合同的寫作注意事項六、合同（一）合同的含義和作用第五章法律文書第五章法律文書學習目標與要點提示

同財經(jīng)文書一樣，法律文書也是一類專業(yè)文書。法律文書的使用，同法律知識的運用密不可分。學習法律文書寫作知識，不僅可以了解相關文書的一般寫法，而且可以了解一些法律常識，增強法制概念。在這一部分中，應當著重掌握：民事訴訟文書、刑事訴訟文書的含義；民事起訴狀、民事答辯狀、刑事自訴狀、刑事答辯狀、行政起訴狀、行政答辯狀的含義和用途及其結構和內(nèi)容。法律訴訟必須于法有據(jù)，《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國行政訴訟法》分別是進行民事訴訟、刑事訴訟及行政訴訟的基本依據(jù)，在撰寫法律文書時，通常需要對照并引用有關條款。學習目標與要點提示概述

社會正在步入法制化軌道，法律事務在社會生活中的地位不斷得到提升，同以往相比，現(xiàn)代人更懂得也更愿意用法律的武器保護自己，訴諸法律已成為人們解決問題的有效途徑之一，而法律事務的處理是離不開法律文書的。實際上，法律文書是一個非常寬泛的概念，是我國司法機關（包括公安機關、國家安全機關、檢察院、法院、監(jiān)獄及勞改機關等）和公證機關、仲裁組織依法制作的法律文書，以及案件當事人、律師和律師組織自用或代書的法律文書的總稱。大致劃分一下，法律文書主要包括三大類文書：一是國家司法機關為處理訴訟案件而制作的具有法律效力的司法文書。二是國家授權的法律機構或組織制作的辦理或裁決非訴訟案件的公證文書和仲裁文書；三是案件當事人、律師和律師組織出具或代書的民用法律文書。概述一、民事訴訟文書

（一）民事訴訟文書的含義、用途及分類（二）民事起訴狀（三）民事答辯狀一、民事訴訟文書（一）民事訴訟文書的含義、用途及分類二、刑事訴訟文書

（一）刑事訴訟文書的含義、用途及分類（二）刑事自訴狀（三）刑事答辯狀二、刑事訴訟文書（一）刑事訴訟文書的含義、用途三、行政訴訟文書

（一）行政訴訟文書的含義、用途及分類（二）行政起訴狀（三）行政答辯狀三、行政訴訟文書（一）行政訴訟文書的含義、用途第六章生活文書第六章生活文書學習目標與要點提示

生活需要交往與溝通，需要不斷地進行語言表達，口頭表達和書面表達是語言表達的兩種基本形式?？陬^表達具有即時性、交互性、充分性，但也有諸多不便和局限。書面表達則可以突破時間和空間的界限，可以傳之久遠，因而也是一種不可或缺的表達形式。在生活中以書面形式表情達意，就形成了生活文書。生活文書的范圍很廣，差異較大，長至洋洋萬言的書信，短至寥寥數(shù)言的便條，都屬于生活文書。撰寫生活文書，要看場合、看對象，還要充分了解不同類型的生活文書所應具備的特點。在這一部分中，應當著重掌握：條據(jù)、啟事、書信、讀書筆記的用途和特點；條據(jù)、啟事、書信的一般寫法；讀書筆記的主要類型和常用形式。學習目標與要點提示生活需要交往與溝通，需要不斷地

什么是生活文書？

生活文書又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。生活文書的特點：

種類多樣，用法靈活、簡便，實用價值突出，寫作格式較為固定。

一、條據(jù)

（一）條據(jù)的含義、用途和特點（二）條據(jù)的一般寫法一、條據(jù)（一）條據(jù)的含義、用途和特點二、啟事（一）啟事的含義和特點（二）啟事的一般寫法二、啟事（一）啟事的含義和特點三、書信

（一）書信的含義和特點（二）書信的一般寫法三、書信（一）書信的含義和特點四、讀書筆記

（一）讀書筆記的作用（二）查閱文獻的方法（三）筆記的種類（四）筆記的形式四、讀書筆記（一）讀書筆記的作用

謝謝大家！

謝謝大家！實用文體寫作教程平?jīng)鲭姶笾煨〖t二O一四年十月實用文體寫作教程平?jīng)鲭姶笾煨〖t目錄

緒論

第一章行政公文

第二章事務文書

第三章公關文書

第四章財經(jīng)文書

第五章法律文書

第六章生活文書目錄緒論緒論

學習目標與要點提示

著重掌握實用型文章的基本特征；了解提高實用文體寫作水平的途徑。學習這一部分，主要是為了形成對實用型文章的總體認識，把握科學的學習方法。緒論學習目標與要點提示

一、實用型文章的含義和特征

（一）主旨單一、集中、明確（二）材料多樣、真實、有力（三）結構合理、謹嚴、固定（四）語言準確、簡明、平易、莊重

一、實用型文章的含義和特征

二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑

（一）要研究問題，把握情況（二）要領會政策，熟悉規(guī)定（三）要錘煉思維能力，加強語言修養(yǎng)（四）要學習知識，掌握規(guī)律（五）要善于借鑒，勤于實踐二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑第一章行政公文第一章行政公文

學習目標與要點提示

行政公文又稱“法定公文”，而之所以稱之為法定公文，主要是因為對其種類、用途及格式等，國家有關機構或部門有專門的規(guī)定。國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》、中華人民共和國國家標準《國家行政機關公文格式》，就是其中最為重要的規(guī)定，對此，應有了解和把握。

在這一部分，應當著重掌握：公文及行政公文的概念、特點、分類、構顧要素和寫作要求；各類公文的主要用途。對一些使用頻率較高、應用范圍較廣的文種，如通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等，要結合例文領會其一般寫法，要做到能寫會用。學習目標與要點提示

公文具有以下特點公文的概念

“公文”也即公務文書，對人們通常所說的公務文書這個概念，可以有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務文書是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動所用的各類文字材料。狹義的公務文書即法定公文，專指國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公務處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

法定性

規(guī)范性

實用性

時效性

政策性公文具有以下特點公文的概念法定性規(guī)范性實用性時效性

公文的基本功用1、頒布法規(guī)，傳達指示2、反映情況，請示工作3、聯(lián)系工作，商洽公務4、宣傳教育5、依據(jù)憑證

公文的分類1、按照行文關系和行文方向分類2、按照緊急程度分類3、按照有無保密要求及機密等級分類公文的基本功用眉首部分主體部分版記部分1、公文份數(shù)序號2、秘密等級和保密期限3、緊急程度4、發(fā)文機關標識5、發(fā)文字號6、簽發(fā)人1、公文標題2、主送機關3、公文正文4、附件5、成文日期6、公文生效標識7、附注1、主題詞2、抄送機關名稱3、印發(fā)機關和印發(fā)時間4、反線公文的構成要素眉首部分主體部分版記部分公文的構成要素公文寫作的基本要求

（一）要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定（二）要了解實際情況（三）要遵循各項行文規(guī)則公文寫作的基本要求（一）要熟悉黨和國家的方針公文寫法示例（一）決定（二）公告（三）通告（四）通知（五）通報

公文寫法示例（一）決定

（一）決定

1、決定的用途決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將決定大致劃分為兩類：一類是對重要事項做安排的決定。決定所反映的事項多種多樣，常用的對重要事項做出安排的決定主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規(guī)性事項等各種決定。另一類是對重大行動做出安排或者對重要工作進行部署的決定。這類決定的指揮性和指示性極強。（一）決定

（二）公告

1、公告的用途公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

2、公告的寫法公告標題的寫法主要有兩種。第一種是發(fā)文機關名稱加上公文文種名稱。公告正文的內(nèi)容一般比較單一，篇幅比較簡短，大都只限于具體事項這一項內(nèi)容。（二）公告

（三）通告

1、通告的用途通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。按其內(nèi)容和用途的不同，可把通告分為兩類：一類是法規(guī)性通告；另一類是事務性通告。

2、通告的寫法通告的標題有多種寫法。第一種是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題；第二種是由發(fā)文機關名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題；第三種是省略發(fā)文機關名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題。通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結語三方面的內(nèi)容。

3、公告、通告的寫作注意事項

第一，要寫的通俗。第二，要寫的具體。第三，要寫得清楚。（三）通告

（四）通知

1、通知的用途通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通知的寫法按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

3、通知的寫作注意事項

第一，事項要明確、具體。第二，表述要清楚、直接。（四）通知

（五）通報

1、通報的用途和種類通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。根據(jù)通報的具體用途的不同，可將通報分為三類：第一類是表彰先進的表彰性通報；第二類是批評錯誤的批評性通報；第三類是傳達重要精神或情況的傳達性通報。

2、通報的定法表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。批評性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使廣大干部群眾引以為式，吸取教訓，防止類似問題的出現(xiàn)。情況通報是向有關部門和人員傳達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌握情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。實用文體寫作教程-平?jīng)鲭姶笳n件第二章事務文書第二章事務文書學習目標與要點提示

本章所講述的事務文書與前面一章所講述的行政公文合稱“通用文書”。顧名思義，通用文書就是一類具有通用性的文書，是社會各行業(yè)或部門在安排工作、處理事務時都有可能用到的一類文書。無論哪個行業(yè)的從業(yè)人員，也無論是從現(xiàn)實的工作需要出發(fā)，還是從未來發(fā)展的要求考慮，對其寫作要領，特別是其中一些重要文種的寫作要領，都應熟練掌握。在此基礎上，還要通過范文閱讀及寫作訓練等實踐性教學環(huán)節(jié)，將所學的知識轉化為實際能力。在本章中，應當著重掌握：調(diào)查報告、計劃、總結、講話稿、述職報告及法規(guī)與規(guī)章的含義和用途；調(diào)查報告的特點；調(diào)查報告、計劃、總結、述職報告的一般寫法；調(diào)查報告、計劃、總結、講話稿、述職報告的寫作要求。學習目標與要點提示

概述

（一）事務文書的特點廣義的事務文書是指黨政機關、企事業(yè)單位以及社會團體或個人，在日常工作或生活中經(jīng)常使用的各類文書；狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。由于事務文書的應用范圍廣、使用頻率高，所以它又被稱為常用文書。第一，事務應用文在實際使用過程中已形成了一套比較固定的格式，這種格式已經(jīng)約定俗成。

第二，讀者比較固定。

第三，事務應用文還具有政策性、制約性、嚴密性和時效性等特點。

第四，事務應用文具有真實性和實踐性的特點。

概述

（二）事務文書的作用

貫徹政策、指導工作

溝通情況，聯(lián)系工作

積累和提供資料

宣傳教育，檢查督促

事務文書的種類1、計劃類文書2、報告類文書3、規(guī)章類文書4、簡報類文書5、會議類文書

規(guī)劃、綱要、計劃、方案等

總結、調(diào)查報告、述職報告等章程、條例、辦法、制度等簡報、大事記等會議安排、會議記錄、發(fā)言稿等事務文書的種類1、計劃類文書規(guī)劃、綱要幾類常用事務文書的寫法

調(diào)查報告

計劃

總結

簡報

述職報告

幾類常用事務文書的寫法一、調(diào)查報告

（一）調(diào)查報告的概念

調(diào)查報告是有目的地對某一情況、某個問題、某項工作進行深入細致的調(diào)查，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。

“調(diào)查”、“調(diào)查報告”、“調(diào)查匯報”、“調(diào)查記”、“考察報告”、“調(diào)研報告”一、調(diào)查報告（一）調(diào)查報告的概念

（二）調(diào)查報告的作用1、為上級制定決策提供依據(jù)

2、總結先進經(jīng)驗以便推廣

3、揭露存在問題，采取措施解決，從中吸取教訓

4、反映新生事物，揭示現(xiàn)實意義和社會價值，促進壯大成長

（三）調(diào)查報告的特點真實性針對性鮮明性及時性（二）調(diào)查報告的作用真實性針對性鮮明性及時性基本情況的調(diào)查報告前言調(diào)查基本情況:

目的/時間/地點/范圍/方式主體總體情況匯報：橫式結構，分門別類介紹反映局部情況：主要成績＋突出問題結尾建議：怎樣應對這些情況和問題？

基本情況的調(diào)查報告前言調(diào)查基本情況:目的/時間/地點/范總結經(jīng)驗的調(diào)查報告前言

成果：有哪些類型的成果？主體

具體做法：有哪些類型的措施、做法？結尾

經(jīng)驗：原因何在？背景何在？總結經(jīng)驗的調(diào)查報告前言成果：有哪些類型的成果？主體具體做揭露問題的調(diào)查報告前言

問題：有哪些問題？主體

原因：問題產(chǎn)生原因何在？實質(zhì)是？結尾

意見或建議：怎樣解決？揭露問題的調(diào)查報告前言問題：有哪些問題？主體原因：問題產(chǎn)反映新生事物的調(diào)查報告前言

交代新鮮事物的產(chǎn)生主體

說明孕育、產(chǎn)生和發(fā)展過程發(fā)展中遇到的矛盾、困難和問題說明性質(zhì)和特點，指明意義和作用結尾

預測發(fā)展前景，展望未來發(fā)展方向反映新生事物的調(diào)查報告前言交代新鮮事物的產(chǎn)生主體說明孕育一、工作計劃概述1、計劃的名稱規(guī)劃、綱要、要點、意見、安排、打算、方案、設想、預案（1）規(guī)劃與綱要（2）要點與意見（3）安排與打算（4）方案與設想（5）預案

2、計劃的特點（1）目的性（2）預見性（3）可行性（4）約束性

二、計劃一、工作計劃概述1、計劃的名稱二、計劃

3、計劃的分類

（1）按層次分國家、地區(qū)、系統(tǒng)、單位、部門、科室、班組、個人計劃等。（2）按時限分長期（規(guī)劃）、中期、短期計劃（工作安排、工作打算）等。（3）按范圍分綜合計劃和專項計劃。

（4）按內(nèi)容分教學、科研、學習、營銷、生產(chǎn)、財務、分配計劃等。（5）按形式分文書式、表格式和文表結合式計劃。（6）按成熟度分正式工作計劃、初步計劃（或計劃的征求意見稿）。

三、工作總結1、總結的概念工作總結是人們對某一階段或某項工作進行回顧檢查、分析研究、歸納整理，從中找出經(jīng)驗教訓，并使之條理化、系統(tǒng)化，得出規(guī)律性的認識，以備考查和指導今后工作的一種應用性文書。

2、總結的作用（1）深化認識（2）指導工作（3）促進交流3、總結的特點（1）內(nèi)容的回顧性（2）認識的規(guī)律性（3）對象的個體性三、工作總結1、總結的概念

4、總結的分類1、按范圍分國家、地區(qū)、系統(tǒng)、單位和部門工作總結等。2、按時限分年度、跨年度和階段性工作總結等。3、按功能作用分匯報性、報告性、經(jīng)驗性工作總結等。4、按性質(zhì)分綜合性工作總結和專題性工作總結。5、按內(nèi)容分財經(jīng)、科研、金融監(jiān)管工作總結等。

工作總結的寫法

（一）標題

1、公文式標題（1）完整式：單位名稱＋時間＋事由＋文種（2）省略式2、新聞式標題（1）單標題（2）雙標題工作總結的寫法

（二）正文

1、前言的寫法概述基本情況：時間、地點、背景、環(huán)境、主客觀條件、有利和不利因素、工作發(fā)展狀況；或說明指導思想、范圍、目的，以及對工作的總體評價。2、主體的寫法（1）主體的結構①橫式結構②縱式結構③縱橫交叉式結構（2）主體的基本內(nèi)容成績、經(jīng)驗、體會、問題、教訓（二）正文

工作總結的寫作要求1、三忌忌流水帳、忌就事論事、忌浮夸虛假2、基本要求（1）思想正確，目標明確（2）實事求是，一分為二（3）抓住關鍵，突出重點（4）敘議結合，用語準確總結和計劃的聯(lián)系區(qū)別聯(lián)系：總結是計劃執(zhí)行情況的檢查評價，也是制訂下一階段計劃的依據(jù)。兩者都對工作具有指導作用。區(qū)別：計劃——要做什么，怎么做，做到什么程度總結——做了什么，怎樣做的，做到了什么程度計劃指導今后工作的具體事項，屬于微觀指導總結探討過去工作的得失和規(guī)律，起宏觀指導作用工作總結的寫作要求四、簡報一、簡報概述1、簡報的名稱“工作簡報”

“××動態(tài)”

“××簡訊”

“情況反映”

“××交流”

“內(nèi)部參考”2、作用簡報可以上行、平行和下行上情下達

下情上傳互相交流3、特點快、簡、精、準四、簡報一、簡報概述二、簡報的格式報頭、報核、報尾報頭：簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、日期××省××××××學校工作簡報

第二期(總二十三期)××省××××××學校編印二○○四年二月二日簡報名稱期數(shù)編寫單位日期二、簡報的格式報頭、報核、報尾簡報名稱期數(shù)編寫單位日期報頭：簡報名稱、期數(shù)、編寫單位、日期報核：標題、前言、主要內(nèi)容、結尾報尾：抄報、發(fā)送范圍、印數(shù)、編輯審稿等

實用文體寫作教程-平?jīng)鲭姶笳n件五、述職報告述職報告的定義是指各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門以及本單位的干部職工陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

述職報告的特點個人性、匯報性、總結性、理論性述職報告的分類

【時間】年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告

【內(nèi)容】個人述職報告、集體述職報告五、述職報告述職報告的定義述職報告的結構標題、稱謂、正文和署名

（一）標題1、單行標題：2、雙行標題：正標題＋副標題（二）稱謂向領導和本單位干部職工述職，應寫明稱謂向上級機關呈送述職報告，應寫明收文機關稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定述職報告的結構標題、稱謂、正文和署名（三）正文1、導言2、主體任職介紹任職評價說明任職時間、職務、職責，簡要交代述職的內(nèi)容和范圍扼要介紹任職以來的工作情況

任務完成情況＋主要工作成績

存在的問題及經(jīng)驗教訓

今后工作的努力方向、目標或打算

分出層次，證明主題每層都要有小標題，寫成層義句

（三）正文任職介紹任職評價說明任職時間、職務、職責，扼要介紹（三）正文

1、導言

2、主體

3、結尾

用格式化的習慣語來結束全文

以上述職報告妥否，請予審議。謝謝大家！

（四）落款單位名稱＋自身姓名年月日

（三）正文述職報告寫作要領1在寫法上，以敘述說明的表達方式為主；敘述不是詳敘，是概敘。2內(nèi)容必須通俗易懂，以聆聽者理解為標準；講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。3語言生活化、口語化、大眾化；多用短句子，注意長短交叉合理。

×××述職報告述職報告寫作要領1在寫法上，2內(nèi)容必須通俗易懂，以聆聽者理解第三章公關文書第三章公關文書學習目標與要點提示

公關文書同前面所講述的行政公文、事務文書以及后面將要講述的財經(jīng)文書、法律文書在文體功用、行文方式及語言風格等方面都有較大的差異。比如，同為要以口頭宣讀的方式發(fā)布的致詞類文書和講話稿所適用的場合、所采用的寫法，具有明顯的區(qū)別。公關文書既具備實用型文章的共同特征，同時也有自己的一些特點。就整體而言，在實用型文章中，公關文書是最具感情色彩，也最富有文采的一類文書。從某種意義上可以說，有些公關文書往往帶有一定的“文學性。在這一部分中，應當著重掌握：公關文書的含義和特點；公關文書的主要種類；賀信、慰問信、邀請信、求職信、祝酒詞、開幕詞等寫法相對復雜、語言表達方面的特點較為突出的公關文書的寫作要領。學習目標與要點提示一、概述

簡單地說，公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。全面地看，公共關系既可以是組織行為，也可以是個人行為，但目前人們大都將公關看做一種管理職能，也即看做一種組織行為。在現(xiàn)代社會中，信息的流通日趨迅捷，人們之間的社會聯(lián)系日趨緊密，可以說，任何一個組織或個人的生存和發(fā)展都是難以脫離公共關系的，而公關活動的進行又是離不開公關文書的，公關文書是公關活動的重要憑借的工具。目的明確，格式規(guī)范，用語得體，是公關文書應當具備的幾個最為突出的特點。一、概述簡單地說，公關文書就是在公關活動二、函電

（一）賀電和賀信 （二）唁電和唁函 （三）請柬和聘書 （四）慰問電和慰問信 （五）邀請電和邀請信 （六）感謝信和表揚信 （七）求職信和推薦信 （八）介紹信和證明信二、函電 （一）賀電和賀信三、致詞（一）歡迎詞和歡送詞（二）祝酒詞和答謝詞（三）開幕詞和閉幕詞（四）追悼詞三、致詞（一）歡迎詞和歡送詞第四章財經(jīng)文書第四章財經(jīng)文書

學習目標與要點提示

財經(jīng)文書是一類專業(yè)文書，專業(yè)文書的寫作必然要涉及專業(yè)知識的運用。學習專業(yè)文書的寫作知識，在了解相關文體的一般寫法的同時，也應對其中所包含的專業(yè)知識有所了解，借此可以開闊眼界，獲取一定的專業(yè)知識。在這一部分中，應當著重掌握：經(jīng)濟新聞、產(chǎn)品說明書、可行性研究報告、合同的含義及其結構和內(nèi)容、寫作要求；合同的作用和特點。學習目標與要點提示一、概述

隨著社會分工的日趨精細化、社會各行業(yè)或部門的不斷發(fā)展和成熟，專業(yè)文書的種類越來越多，各行各業(yè)幾乎都有自己所要應用的文書。例如，軍事領域有軍事類文書，涉外領域有外交文書、外事文書、外經(jīng)文書等涉外類文書，科技領域有科技類文書，等等。這章所要講述的財經(jīng)文書和法律事務文書就是其中應用范圍較廣、社會影響較大的兩類專業(yè)文書。國家工作重心向經(jīng)濟建設轉移，使得直接為生產(chǎn)和經(jīng)營服務的財經(jīng)文書受到了前所未有的重視，不僅經(jīng)濟工作者經(jīng)常會