xz-011車輛管理制度

東莞市勤美辦公設(shè)備制造有限公司文件編號(hào)制訂H期生效H期頁次XZ-O112008-1-152008-3-14文件名稱制訂單位制訂審核核準(zhǔn)車輛管理制度行政課楊麗英一、目的：整合公司資源，優(yōu)化配置，使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行，最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二、范圍：適用于公司所有在用車輛的管理。三、管理職責(zé)：1、行政課人事組：人事組車管人員負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配，車輛鑰匙的保管、司機(jī)工作的安排及違章查詢等。2、行政課總務(wù)組：保安負(fù)責(zé)車輛的出入管理及所使用表單的接收與保存；司機(jī)聽從車管人員的安排，負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)及送外維修保養(yǎng)，同時(shí)負(fù)責(zé)車輛年審等工作。3、財(cái)務(wù)課：負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的核算及預(yù)算控制。4、各部門：根據(jù)需要提出用車申請(qǐng)及監(jiān)督車輛的使用情況。四、管理細(xì)則1、駕駛?cè)藛T管理：1）招聘：司機(jī)統(tǒng)一由人事組按招聘程序進(jìn)行招聘，必須具備駕駛證等有效證件；2）工作內(nèi)容：A.司機(jī)日常指派外出工作由人事組車管人員協(xié)調(diào)安排，對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)貨可自行安排處理，但需知會(huì)車管人員；無事外出時(shí)需在公司指定辦公地點(diǎn)，不得私自外出或辦理私事。B.司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生；公司定于每周六早上洗車，具體安排見《車輛清潔輪值表》。C.定期保養(yǎng)：車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。D.車況檢查：司機(jī)每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等，對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。3）行為規(guī)范：A.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、闖紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。B.遵守公司規(guī)章制度，不得私自公車私用，如實(shí)有需求時(shí)需提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可使用；C.注意儀表，著裝整潔，用語文明；D.按制度辦事；有違章情況及時(shí)報(bào)告車管人員；按規(guī)定處理；E.乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車，乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)幫助，司機(jī)離開車輛時(shí)必須鎖好車門；F.司機(jī)不得讓無駕駛證者開動(dòng)車輛；G.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置，任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。4）公司內(nèi)，非司機(jī)人員駕駛車輛必須具有駕駛證。2、車輛使用管理1）公司人員因公用車需提前半天向人事組車管人員申請(qǐng)，即上午申請(qǐng)下午用車，上午用車前一天下午申請(qǐng)。申請(qǐng)人員填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（目前使用《派車單》，庫存用完后方使用此單），車管人員根據(jù)申請(qǐng)單安排司機(jī)出車。在車輛不夠用的情況下，車管人員將依次按事務(wù)優(yōu)先、級(jí)別優(yōu)先、預(yù)約優(yōu)先三原則派車，同時(shí)，出差公干人員在同一路線時(shí)盡量安排同一車次。2）臨時(shí)申請(qǐng)用車原則上在車輛閑置的情況下方給予安排，無優(yōu)先權(quán)，除非緊急重要事情，由車管人員協(xié)調(diào)；在時(shí)間、事情或其他用車人員允許的情況下，臨時(shí)用車人員也可隨該車外出辦理，但同樣需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》交車管人員批準(zhǔn)，以備查詢。3）公司每輛車均設(shè)有《車輛行駛記錄表》，駕駛?cè)藛T每次使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，同時(shí)應(yīng)記載起始行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等，車輛回廠后保安人員必須親自查看行駛里程數(shù)，填于《車輛行駛記錄表》內(nèi)，車管人員每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利?！盾囕v行駛記錄表》每月1號(hào)由司機(jī)整理好交到車管人員，財(cái)務(wù)課根據(jù)此表核算相關(guān)的車輛使用費(fèi)用。4）輛私用：為私人目的借用公車應(yīng)先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，注明“私用”，同時(shí)必須在《車輛行駛記錄表》內(nèi)寫明。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。5）輛使用人員將車管人員批準(zhǔn)后的《車輛使用申請(qǐng)單》交給出車司機(jī)，司機(jī)開車出廠時(shí)將單給保安人員，保安人員需妥善保管好每月的《車輛使用申請(qǐng)單》，每月1日整理好交給車管人員，待保存三個(gè)月后方可銷毀。6）輛鑰匙的保管：任何人不得復(fù)制車輛鑰匙，車輛鑰匙保管于車管人員處，車管人員根據(jù)《車輛使用申請(qǐng)單》將鑰匙交給相關(guān)駕駛?cè)藛T。每天下班之前司機(jī)或相關(guān)駕駛?cè)藛T需將車鑰匙交回車管人員處，不得保存于保安或私人處。如果車子在下班后方回公司，駕駛?cè)藛T可將鑰匙交給當(dāng)值保安，由保安人員將鑰匙交給車管人員。車管人員外出或請(qǐng)假的情況下，交予其職務(wù)代理人或指定人員。7）班后用車管理：公用：申請(qǐng)人員填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，找車管人員或其代理人員取車輛鑰匙。私用：取得總經(jīng)理同意后填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，找車管人員或其代理人員取車輛鑰匙。8）輛維修保養(yǎng)：車輛的維修保養(yǎng)由司機(jī)提出，填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過1000元時(shí)，應(yīng)與公司相關(guān)人員聯(lián)系請(qǐng)求批示。如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。9）何人使用車輛都必須在《車輛行駛記錄表》內(nèi)填寫里程數(shù)及相應(yīng)內(nèi)容。3、違規(guī)事故查詢及處理1）事組車管人員每月初上網(wǎng)查詢上月車輛的違章情況，責(zé)任到人。2）情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。A.無照駕駛；B.未經(jīng)許可將車借予他人使用。3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。4）各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與車管人員及公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。5）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T與公司共同負(fù)擔(dān)。6）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。7）私人用車發(fā)生事故視實(shí)際情況由個(gè)人