車輛管理制度

第第頁車輛管理制度1.0目的為進(jìn)一步合理調(diào)配、使用公司車輛，提高工作效率和工作品質(zhì)，制定本制度。2.0職責(zé)2.1各配車部門為車輛管理部門，負(fù)責(zé)所配公司車輛的日常管理工作（含車輛購置與報廢、年度審檢、保養(yǎng)維修、車輛保險、員工車輛的安排調(diào)配、車輛停放管理、車輛事故處理、交通違法處罰的消除、車輛消耗的統(tǒng)計(jì)）。2.2其他各部門嚴(yán)格按照制度內(nèi)容申請和使用車輛，嚴(yán)格按照總部辦公室的安排調(diào)配使用車輛。3.0適用范圍適用于公司總部/各區(qū)域范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)專車、員工用車及其它所有車輛管理相關(guān)工作。4.0車輛調(diào)配公司各類車輛的配備或調(diào)配，統(tǒng)一由公司總部常務(wù)副總審批。5.0購車申請5.1車輛購置須按需申請，考慮車輛品牌及車型的適用性。5.2購車標(biāo)準(zhǔn)公司購車應(yīng)綜合考慮車輛技術(shù)參數(shù)、安全性能、油耗節(jié)能、售后服務(wù)等因素，選擇6S店經(jīng)銷商，如在同城市由兩家以上經(jīng)銷商的，須進(jìn)行優(yōu)惠比較（包括裸車價、上牌費(fèi)、保險等費(fèi)用，還包括贈送的物品、服務(wù)等內(nèi)容）。5.3車輛須以公司名義購置，入公司固定資產(chǎn)臺賬及財務(wù)帳，并按照國家會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求進(jìn)行折舊。5.4使用年限：員工車使用年限一般為六年，如超過六年仍能使用應(yīng)繼續(xù)使用，10年以上或行駛超過20萬公里可申請報廢并新購處理。5.5車輛申請須填寫《固定資產(chǎn)申請單》，常務(wù)副總批示，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.0車輛配置6.1專車，總經(jīng)理或常務(wù)副總特殊安排專人使用的車輛。6.2員工車（包括會務(wù)接待、活動等用車），由會務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度。6.3員工車（包括外出辦事、采購等用車），由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。6.4廂式貨車（所屬市內(nèi)由省辦公室主任進(jìn)行調(diào)配），出所屬市配送貨須經(jīng)總部綜合保障同意并統(tǒng)一調(diào)度。7.0車輛檔案管理車輛的部門須建立車輛檔案，做到一車一檔，并按時檢查未入檔車輛材料的保管情況，對異常情況及時進(jìn)行處理，凡領(lǐng)導(dǎo)專用車輛未入檔車輛材料原件一律由專職司機(jī)保管，復(fù)印件交總部辦公室入檔管理。7.1發(fā)票。發(fā)票由汽車經(jīng)銷商開具，金額需按購車款的實(shí)際金額來開具，嚴(yán)禁發(fā)票金額多開、少開或不開。發(fā)票由總部辦公室檔案管理人員入檔保管。7.2行駛證、號牌。車輛行駛證、號牌須由總部辦公室或委托汽車銷售商向國家車輛管理部門申請、核發(fā)，任何未辦理行駛證、號牌的，且臨時號牌已過期的車輛嚴(yán)禁上路行駛，嚴(yán)禁套牌行駛。行駛證、號牌為隨車資料，其中員工車行駛證由總部辦公室負(fù)責(zé)保管，依據(jù)審批通過的出車單暫時移交給相關(guān)司機(jī)隨車保管，司機(jī)用車后應(yīng)立即歸還總部辦公室。7.3鑰匙。鑰匙必須是原車裝配的鑰匙，嚴(yán)禁另行配備車輛鑰匙，員工車裝配的一把原配鑰匙由總部辦公室負(fù)責(zé)車輛管理人員保管，依據(jù)審批通過的出車單暫時移交給相關(guān)司機(jī)隨車保管，其余鑰匙統(tǒng)一交由檔案管理人員入檔管理。7.4保單。車輛必須購買車船稅、交強(qiáng)險及全保商業(yè)險，購買須選擇知名的、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣的、價格相對優(yōu)惠的、服務(wù)時效快的及增值服務(wù)多的保險公司，員工車保單由總部辦公室負(fù)責(zé)車輛管理人員保管，依據(jù)審批通過的出車單暫時移交給相關(guān)司機(jī)隨車保管，同時公司車輛所有保單須留存復(fù)印件至總部辦公室入檔保存。7.5產(chǎn)權(quán)證。公司所有車輛須辦理產(chǎn)權(quán)登記證，證書由財務(wù)部人員入檔保管。7.6車輛其他材料原件統(tǒng)一由總部辦公室入檔管理，如貸款的須保存好貸款合同等相關(guān)材料交財務(wù)部入檔保管。7.7相關(guān)人員離職須做好保管車輛或檔案的移交工作。8.0員工車使用申請?jiān)瓌t8.1市內(nèi)執(zhí)行以下員工，可申請用車：8.1.1接待重要客人。8.1.2財務(wù)人員提取現(xiàn)金超過X萬元。8.1.3采購物資或因公攜帶較多物品。8.1.4因公前往交通不便利的地方。8.1.5同行人數(shù)2人及以上外出踩點(diǎn)、實(shí)地考察。8.2省內(nèi)員工長途符合下列情況之一，可申請派車：8.2.1同行人數(shù)2人以上并當(dāng)天往返。8.2.2攜帶物品較多。8.2.3攜帶貴重物品或有價證券。8.2.4業(yè)務(wù)接待需要。8.3符合員工用車條件的，需在填寫《員工用車申請單》，總部辦公室、會務(wù)部依據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)度，如確實(shí)無法事先辦理審批手續(xù)的，總部辦公室、會務(wù)部應(yīng)督促用車申請人盡快補(bǔ)辦手續(xù)。8.4員工車不得借公司員工私人使用。因公外借，必須報車輛公司總部常務(wù)副總批準(zhǔn)。9.0車輛管理及維修9.1員工車輛管理細(xì)則9.1.1對已取得機(jī)動車駕駛執(zhí)照的員工，未經(jīng)車輛管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得駕駛公司車輛，禁無證駕駛。違反者扣2分/次，部門負(fù)責(zé)人雙倍扣分。9.1.2未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)配有辦公用車部門不得私自將公司車輛交與他人駕駛，違反者扣2分/次。9.1.3每日下班后，所有員工車一律停放在公司指定車位，不得私自將車開回家或停放其他地點(diǎn)。出差及特殊情況，駕駛員需將車輛安全存放在停車場或適當(dāng)、合法位置，離開時必須全面檢查，防止車輛被盜。任意放置導(dǎo)致車輛違反交規(guī)、損毀、失竊的，公司將根據(jù)情況對駕駛員予以扣1分/次。9.1.4每臺員工車輛須指定管理責(zé)任人，如員工車輛經(jīng)批準(zhǔn)交由其他人駕駛，則本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。9.1.5車輛管理部門必須為每一部員工車簡歷單車檔案，調(diào)整車輛使用單位時，按實(shí)物資產(chǎn)制度辦理資產(chǎn)的異動手續(xù)，并將填寫的《固定資產(chǎn)交接登記表》存入車輛檔案。9.2員工車費(fèi)用管理9.2.1員工車維修員工車維修實(shí)行“視情維修、定點(diǎn)修理”。車輛責(zé)任人保證車況良好，車輛管理部門加強(qiáng)監(jiān)管。（1）車輛維修原則上在公司指定的修理廠維修，修理廠維修不了的車輛可在其他修理廠維修，但必須提前報總部辦公室審批同意方可進(jìn)行。（2）維修必須嚴(yán)格履行審批程序，經(jīng)總部辦公室審核后，由駕駛員填寫呈批件并附《車輛維修申請單》。（3）按程序報批后，到指定維修廠維修。駕駛員負(fù)責(zé)維修全稱監(jiān)督，并對維修車輛驗(yàn)收。（4）維修后，將呈批件及維修清單、發(fā)票報送車輛管理部門登記認(rèn)可方可發(fā)起報銷流程。（5）車輛于執(zhí)行任務(wù)途中發(fā)生故障需維修時，駕駛員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況請示配車部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意可就近修理或聯(lián)系公司指定修理廠人員到現(xiàn)場搶修，駕駛員應(yīng)做好修理記錄，更換零配件應(yīng)隨車帶回，次日補(bǔ)辦審批手續(xù)并附《車輛維修申請單》。（6）駕駛員必須愛護(hù)車輛，從新車開始，按規(guī)定定期維護(hù)保養(yǎng)，謹(jǐn)慎駕駛，不得野蠻駕駛，不得讓車輛帶病行駛。（7）車輛管理部門對燃料消耗實(shí)行單車考核，用油實(shí)行定點(diǎn)憑卡加油。（8）車輛管理部門統(tǒng)一在加油站辦理指定車號加油卡，實(shí)行一車一卡。（9）車輛管理部門與每月初核對加油賬單統(tǒng)計(jì)單車油耗表，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時處理。（10）車輛費(fèi)用實(shí)行單車考核。駕駛員在每次出車后填寫《出車登記表》?！冻鲕嚨怯洷怼吩诔鲕嚂r由駕駛員隨身攜帶，逐次詳細(xì)填寫。每月月底最后一個工作日，由該車輛駕駛員對行車記錄匯總確認(rèn)，將該表報總部辦公室備案，車輛管理部門根據(jù)記錄對車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（11）車輛管理部門應(yīng)在本月結(jié)束后5日內(nèi)完成《員工車費(fèi)用支出月報表》并報財務(wù)部、總部辦公室備案。9.2.2員工車保養(yǎng)員工車實(shí)行計(jì)劃保養(yǎng)，車輛責(zé)任人保證車況良好，車輛管理部門加強(qiáng)監(jiān)管。車輛正常范圍內(nèi)的維保，遵照車輛《用戶手冊》和《保養(yǎng)手冊》執(zhí)行。（1）日常保養(yǎng)：駕駛員每日出車前要對車輛按一級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)（即：車輛內(nèi)外、電瓶檢查及機(jī)油、水箱、電路方向系統(tǒng)、車控氣壓等情況）進(jìn)行檢查維護(hù)。（2）新車保養(yǎng)：凡新車首次行駛達(dá)1500公里時須更換機(jī)油與機(jī)油格、汽油格、空氣濾網(wǎng)格，同時對車輛各部位磨合情況進(jìn)行檢查維護(hù)。（3）舊車保養(yǎng)：舊車每行駛5000公里須更換機(jī)油及機(jī)油格，并檢查汽油格及空氣濾網(wǎng)格，如有問題應(yīng)及時更，同時對車輛各部位的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查維護(hù)。（4）年審保養(yǎng)：每逢年審前應(yīng)對車輛按照二級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)（即：除一級保養(yǎng)內(nèi)容外還須對發(fā)動機(jī)冷卻系統(tǒng)，潤滑系統(tǒng)，底盤部分的傳動系統(tǒng)，四輪定位等情況）進(jìn)行全面檢查維護(hù)。（5）季節(jié)性保養(yǎng)：1/夏季除一般日常養(yǎng)護(hù)外，需對空調(diào)系統(tǒng)檢修維護(hù)（含壓縮機(jī)、風(fēng)扇清潔保養(yǎng)、加氟等）；2/冬季要適時檢查添加防凍液。10.0安全行駛10.1行前檢查。司機(jī)在行車前應(yīng)檢查動力、轉(zhuǎn)向、制動、燈光、防盜等系統(tǒng)的狀況。每日例行檢查發(fā)動機(jī)潤滑油、剎車油、方向機(jī)油、水箱容量、輪胎氣壓，保持車況良好，確保行車安全。10.2遵守規(guī)則。車輛駕駛應(yīng)自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，遵守交通規(guī)則，避免交通違章或交通事故的發(fā)生。11.0違規(guī)與事故責(zé)任11.1員工車輛在使用中，若發(fā)生交通違章或事故時，按照以下原則進(jìn)行處理，并在事后填報《交通事故報告單》，按程序核實(shí)后提交車輛管理部門確認(rèn)，常務(wù)副總審批。11.2員工車輛外借時或因私等違規(guī)使用時，發(fā)生事故而導(dǎo)致的違規(guī)、損毀、失竊等，原則上理賠不足的損失由車輛使用人承擔(dān)，特殊情況呈報常務(wù)副總審批后處理。11.3發(fā)生交通事故后，當(dāng)事駕駛員或隨行人員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，急救傷患人員，并立即向公安交管部門、保險公司報案，同時向車輛管理部門負(fù)責(zé)人匯報。任何隱瞞事故者，一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重予以100—500元樂捐或解除勞動合同。11.4事故發(fā)生后，駕駛員除承擔(dān)由公安交管部門核定的刑事及民事責(zé)任外，還應(yīng)承擔(dān)由