車輛管理制度

HR的春天里知識(shí)旗艦店第第頁車輛管理制度第一條目的為了加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理，提高車輛使用效率，保障行車安全，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于XX公司所有公務(wù)用車。第三條車輛管理部門1、本公司車輛管理工作由行政部負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)車輛資料的日常管理、存檔和審核用車申請(qǐng)及車輛調(diào)度；2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審計(jì)、監(jiān)督與檢查；第四條車輛使用范圍1、外出測(cè)試。2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意可接送客戶，廠商等。3、財(cái)務(wù)攜帶公司重要資料或大量現(xiàn)金外出。4、其他公務(wù)用車。第五條用車申請(qǐng)方法1、因公使用公車的部門須填寫《公車申請(qǐng)單》，出車一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人、行政組、綜合管理部審批，出車一天以上或者當(dāng)天不回公司者須增加總經(jīng)理審批；2、公司駕駛員在收到《公車申請(qǐng)單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請(qǐng)單上的時(shí)間按時(shí)出車；3、公車申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司；4、公車駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司；5、公車駕駛員返回公司后應(yīng)將填好的申請(qǐng)單及時(shí)上交前臺(tái)備案，審核無誤后存檔；6、行政組負(fù)責(zé)匯總審批通過的用車申請(qǐng)，并填寫月度《公車出車登記表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)匯總完全備案；7、公車駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政部保管；8、每次用車需提前一天報(bào)備；9、申請(qǐng)人用車如有變動(dòng)（取消用車、增減人數(shù)、延長(zhǎng)用車時(shí)間、變更路線等），應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門溝通，如未及時(shí)溝通，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消當(dāng)次派車。第六條車輛日常管理1、所有車輛均建立車輛檔案，保管與車輛有關(guān)的證件，如機(jī)動(dòng)車登記證書、機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)單、車輛購(gòu)置稅完稅證明、機(jī)動(dòng)車行駛證等資料，所有資料統(tǒng)一由行政部保管。2、下班后、節(jié)假日及完成任務(wù)后，所有車輛均須放回公司總部，不得擅自在外停放。第七條車輛日常護(hù)理1、駕駛員每天上午出車前應(yīng)檢查車輛的水、電、機(jī)油及剎車等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，不得駕駛帶病車。2、車輛駕駛員每天下班前應(yīng)清潔車輛內(nèi)外，確保次日用車時(shí)車輛衛(wèi)生、整潔。第八條車輛維修管理1、車輛維修需到指定維修點(diǎn)維修，具體維修點(diǎn)由行政組依據(jù)經(jīng)濟(jì)、便利的條件選擇；如車輛在外發(fā)生故障而無法回到指定維修點(diǎn)時(shí)，第一時(shí)間通知主管領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)報(bào)修，批準(zhǔn)后可就地維修。2、車輛維修、大修行政組、綜合管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，由車輛駕駛員負(fù)責(zé)具體維修事宜，憑維修申請(qǐng)單、維修明細(xì)單、維修發(fā)票等資料報(bào)銷。第九條車輛的日常清潔與保養(yǎng)1、車輛外觀應(yīng)保持必要的清潔，在外觀受污情況嚴(yán)重下，或有重大接送任務(wù)時(shí)要到指定的清洗點(diǎn)進(jìn)行外觀清洗。2、與車輛每行駛5000千米進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)，以清洗、檢查、潤(rùn)滑、緊固為主；每行駛20000-40000千米進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)，調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤各部件工作情況，使其保持良好的技術(shù)狀況。第十條公司車輛第一次購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)慎重，一般而言，車輛管理部門會(huì)同車輛駕駛員應(yīng)選擇三家以上保險(xiǎn)公司進(jìn)行比價(jià)，比價(jià)之后選定價(jià)格優(yōu)惠、出險(xiǎn)快的保險(xiǎn)公司。一般而言，XX萬以下的公司車輛新車全保險(xiǎn)（強(qiáng)制險(xiǎn)在內(nèi)）費(fèi)用在XXXX-XXXX元左右。第十一條禁止任何形式的公車私用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照用車費(fèi)用10倍予以扣罰，用車期間發(fā)生的一切責(zé)任事故均由其個(gè)人全部成承擔(dān)。第十二條車輛實(shí)行專車專卡，辦理加油卡加油，卡內(nèi)金額低于XXX元時(shí)需提前申請(qǐng)充值。第十三條路橋費(fèi)及停車費(fèi)：1、有路橋費(fèi)專用卡的可依據(jù)實(shí)際情況辦理專用卡；無法辦理專用卡的路橋費(fèi)由駕駛員墊付，每月憑出車單報(bào)銷一次。2、車輛在公司停放，如產(chǎn)生月保費(fèi)一律由行政組負(fù)責(zé)繳納，車輛在外執(zhí)行任務(wù)的過程中需要臨時(shí)停放的停車費(fèi)由駕駛員墊付后報(bào)銷。第十四條駕駛員所持各種卡（油卡、路橋卡、月?？ǎ┚坏棉D(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予駕駛員5倍金額的處罰。第十五條行政組每月依據(jù)駕駛員提交的《月車輛使用統(tǒng)計(jì)表》，統(tǒng)計(jì)車輛里程、油耗等費(fèi)用，并根據(jù)月統(tǒng)計(jì)表將費(fèi)用納入相應(yīng)部門。第十六條車輛原則上由專職駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，不得外借公司內(nèi)、外部人員使用。第十七條由于特殊原因，需外借車輛的，借車人須報(bào)綜合管理部總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛借用前，借車人與該車的駕駛員做好車輛現(xiàn)狀登記。歸還時(shí)，做好車輛檢查與登記。若在車輛外借過程中，有車輛違章或車輛損壞、丟失情況，由借用人負(fù)責(zé)違章處罰手續(xù)的辦理或車輛理賠手續(xù)的辦理，若理賠額少于實(shí)際維修或購(gòu)買所需費(fèi)用，其差額由借用人承擔(dān)。若車輛在借用過程中有違章，其責(zé)任一律由借用人承擔(dān)。第十八條未經(jīng)允許將公司車輛借與他人使用或駕駛，其造成的損失由駕駛員自行承擔(dān)。第十九條駕駛員要求1、駕駛員要求是本地戶口，無本地戶口的，需要本地人員擔(dān)保，提交相關(guān)擔(dān)保材料，并將駕駛員姓名、駕照型號(hào)、擔(dān)保人資料等存檔，招聘駕駛員時(shí)，行政組應(yīng)當(dāng)派員到駕駛員本人或擔(dān)保人家中調(diào)查了解。2、駕駛員必須保持手機(jī)全日24小時(shí)通信暢通。3、駕駛員必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車、酒后開車、帶病出車，不超速、超載行駛。4、駕駛員因違反交通法規(guī)造成的罰款由駕駛員本人承擔(dān)，但一年內(nèi)公司可以為駕駛員承擔(dān)2次XXX元以內(nèi)的罰款（駕駛員個(gè)人繳納后報(bào)銷），其中入職不滿半年的，只報(bào)銷1次，入職半年以上的可報(bào)銷2次。5、駕駛員駕駛車輛過程中，因本人違反交通法規(guī)造成的責(zé)任事故無論任何情況均由駕駛員本人承擔(dān)，其中包括實(shí)際支出的費(fèi)用和保險(xiǎn)理賠費(fèi)用之間的差額。6、駕駛員不得利用出車時(shí)間公車私用，倒賣汽油、機(jī)油，不得偽造單據(jù)、虛報(bào)費(fèi)用或私載他人物品以謀取個(gè)人利益，違者公司將給予5倍費(fèi)用處罰，金額超過XXXX元者可直接開除。第二十條駕駛員日常行為規(guī)范1、駕駛員應(yīng)保持面部整潔，頭發(fā)梳理整齊，不留胡須。2、駕駛員應(yīng)著裝大方、整齊，上班時(shí)間佩戴工作牌。3、駕駛員對(duì)客人應(yīng)使用文明用語，熱情有禮。4、駕駛員除遵守本制度外，也應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的其他各項(xiàng)規(guī)定。第二十一條加班申請(qǐng)程序1、工作日按照正常用車申請(qǐng)；2、休息日用車申請(qǐng)，必須電話征得行政組、綜合管理部批準(zhǔn)方可出車；3、加班后填寫《加班申請(qǐng)單》由駕駛員本人填寫，經(jīng)用車人、行政組簽字確認(rèn)后，由行政組保存；行政組負(fù)責(zé)將駕駛員加班的統(tǒng)計(jì)結(jié)果于每月月底前統(tǒng)一提交至前臺(tái)處登記、備案。第二十二條加班時(shí)間計(jì)算1、工作日：1）早上8:30之前接受出車任務(wù)的，按照其實(shí)際出車時(shí)間距8:30的實(shí)際時(shí)間計(jì)算加班工時(shí)；2）中午12:00-13:30之間接受出車任務(wù)的，按照其實(shí)際出車時(shí)間距13:30之間的實(shí)際時(shí)間計(jì)算加班工時(shí)。3）下班后接受出車任務(wù)的，加班時(shí)間按出車任務(wù)完成時(shí)間與18：00之間的實(shí)際時(shí)間計(jì)算加班工時(shí)。4)接受出車任務(wù)，但完成出車任務(wù)跨若干個(gè)非工作時(shí)間的，則遵照上述方法分別核算加班時(shí)間后再進(jìn)行相加。5)加班時(shí)間說明：加班時(shí)間少于15分鐘的不計(jì)算加班工時(shí)；達(dá)到15分鐘但不滿45分鐘的計(jì)算0.5小時(shí)；達(dá)到45分鐘以上的計(jì)算為1小時(shí)。2、非工作日：非工作日出車任務(wù)加班的，加班時(shí)間從接受出車任務(wù)的實(shí)際時(shí)間起計(jì)算。第二十三條為鼓勵(lì)員工安全行駛，公司特設(shè)立安全年獎(jiǎng)勵(lì)。駕駛員全年（指駕駛員入職滿一年365日）安全行車，未出任何交通事故的，給予年度安全駕駛獎(jiǎng)