2022年校慶慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作總結(jié)

第3頁(yè)共3頁(yè)2021年?校慶慶典現(xiàn)?場(chǎng)組工作總?結(jié)我校建?校周年慶祝?活動(dòng)取得了?巨大成功，?這是我校建?校以來(lái)規(guī)模?最大影響最?廣的一次活?動(dòng)。自學(xué)校?校慶籌備工?作啟動(dòng)以來(lái)?，慶典現(xiàn)場(chǎng)?組全體成員?在學(xué)校黨委?的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?下，在主管?領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)?調(diào)人的悉心?指導(dǎo)下，按?照校慶工作?的總體部署?，嚴(yán)格履行?慶典現(xiàn)場(chǎng)組?的各項(xiàng)工作?職責(zé)，與各?工作組加強(qiáng)?協(xié)調(diào)通力配?合，通過(guò)自?己的辛勤工?作，圓滿(mǎn)完?成了慶典現(xiàn)?場(chǎng)組的各項(xiàng)?工作任務(wù)，?受到了各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)廣大校?友和全體教?工學(xué)生的普?遍好評(píng)。為?了更好地總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)?成績(jī)，現(xiàn)將?慶典現(xiàn)場(chǎng)組?的工作總結(jié)?如下：一?主要工作?慶典現(xiàn)場(chǎng)方?案的前期調(diào)?研與策劃?月日校慶各?工作組會(huì)議?后，我們就?與有關(guān)人員?到慶典現(xiàn)場(chǎng)?查看位置，?進(jìn)入緊鑼密?鼓的前期調(diào)?研與策劃工?作。在短短?的幾天內(nèi)，?我們就通過(guò)?網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家及?相關(guān)人士等?途徑，研究?了眾多針對(duì)?校慶特點(diǎn)的?現(xiàn)場(chǎng)策劃流?行方案，結(jié)?合學(xué)校黨委?對(duì)校慶活動(dòng)?的總體定位?和我校慶典?現(xiàn)場(chǎng)具體情?況，采納了?大量各方面?建議，提出?了初步的慶?典現(xiàn)場(chǎng)方案?。月日主管?院長(zhǎng)召集現(xiàn)?場(chǎng)組全體成?員開(kāi)會(huì)，就?現(xiàn)場(chǎng)組的初?步方案進(jìn)行?討論，并提?出了許多建?設(shè)性意見(jiàn)。?確定慶典?現(xiàn)場(chǎng)方案?月日主管院?長(zhǎng)主持慶典?現(xiàn)場(chǎng)組慶典?現(xiàn)場(chǎng)方案評(píng)?審論證會(huì)，?現(xiàn)場(chǎng)組全體?成員參加。?會(huì)議對(duì)數(shù)易?其稿的現(xiàn)場(chǎng)?方案進(jìn)行了?認(rèn)真討論。?會(huì)后連夜約?請(qǐng)有關(guān)禮儀?公司就方案?細(xì)節(jié)再次進(jìn)?行詳細(xì)溝通?細(xì)化完善。?月日學(xué)校召?開(kāi)校慶籌備?工作組進(jìn)展?情況匯報(bào)會(huì)?，會(huì)議初步?認(rèn)可了現(xiàn)場(chǎng)?組的主席臺(tái)?規(guī)劃氛圍營(yíng)?造區(qū)域劃分?等方案。根?據(jù)會(huì)議精神?以及總協(xié)調(diào)?人的六個(gè)談?話(huà)要點(diǎn)，對(duì)?方案又進(jìn)行?了必要的修?改和補(bǔ)充。?選定建設(shè)?單位選定?建設(shè)單位是?慶典現(xiàn)場(chǎng)工?作的重要環(huán)?節(jié)。慶典現(xiàn)?場(chǎng)組采取公?開(kāi)公平競(jìng)爭(zhēng)?性談判的方?法，分步驟?有重點(diǎn)的開(kāi)?展了大量艱?苦細(xì)致的工?作，取得了?良好的效果?。月日現(xiàn)場(chǎng)?組全體成員?開(kāi)會(huì)，全體?成員簽字確?認(rèn)了建設(shè)單?位協(xié)議書(shū)服?務(wù)清單等文?件。對(duì)于初?步選定的_?__jk禮?儀公司，在?簽訂正式協(xié)?議前，我們?又進(jìn)行實(shí)力?信譽(yù)價(jià)格等?方面更加深?入的考察。?月日第屆全?國(guó)糖酒交易?會(huì)在會(huì)展中?心隆重開(kāi)幕?，主會(huì)場(chǎng)就?是jk公司?策劃布置的?，現(xiàn)場(chǎng)組部?分成員全程?近距離觀摩?了開(kāi)幕式的?各個(gè)環(huán)節(jié)。?通過(guò)觀摩，?取得了經(jīng)驗(yàn)?，充滿(mǎn)了信?心，也確認(rèn)?了我們談判?的初步成功?。比如，從?性?xún)r(jià)比的角?度看，等量?的服務(wù)內(nèi)容?，我們的慶?典現(xiàn)場(chǎng)方案?比糖酒交易?會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方案?最少節(jié)省了?n萬(wàn)元。在?做好相關(guān)準(zhǔn)?備的前提下?，于月日與?jk公司正?式簽訂了服?務(wù)協(xié)議，把?現(xiàn)場(chǎng)方案通?過(guò)協(xié)議的形?式固定下來(lái)?。細(xì)化完?善慶典現(xiàn)場(chǎng)?的各項(xiàng)工作?內(nèi)容加強(qiáng)?與相關(guān)工作?組的溝通與?協(xié)調(diào)慶典?現(xiàn)場(chǎng)組的工?作與多個(gè)工?作組密切相?關(guān)。我們高?度重視與文?藝演出組宣?傳組資料組?接待組等加?強(qiáng)協(xié)作主動(dòng)?配合，做好?舞臺(tái)設(shè)施配?置現(xiàn)場(chǎng)周?chē)?宣傳氛圍的?規(guī)劃學(xué)校及?院系報(bào)到處?的規(guī)劃貴賓?休息廳的布?置等工作。?特別是主席?臺(tái)由層改為?層以滿(mǎn)足晚?會(huì)使用方面?和基礎(chǔ)教學(xué)?樓樓大廳臨?時(shí)決定改作?貴賓休息廳?的布置方面?，較好地完?成了領(lǐng)導(dǎo)交?給的工作任?務(wù)。另外，?為中都飯店?鷹城鑫地酒?店布置的個(gè)?背景墻也及?時(shí)按要求布?置到位。?雨天預(yù)案的?準(zhǔn)備慶典?倒計(jì)時(shí)工作?及當(dāng)天的現(xiàn)?場(chǎng)指揮快速?應(yīng)