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文檔簡介
2011年7月公司管理制度修改草案企業(yè)宗旨:為顧客創(chuàng)造價值,為社會創(chuàng)造繁榮為員工謀取福利,為企業(yè)創(chuàng)造財富企業(yè)精神:艱苦奮斗,開拓創(chuàng)新踏實做事,誠信做人一、招聘和入離職制度招聘:一、公司招聘員工由前臺文員主持初試,應(yīng)聘者在前臺文員處領(lǐng)用并認(rèn)真填寫求職記錄表,對不認(rèn)真填寫者,前臺文員可做出提示,不然可取消面試資格。前臺文員重點把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德及敬業(yè)精神等問題,再送到部門領(lǐng)導(dǎo)面試,面試簽出意見,再送往辦公室主任審定,辦公室組織部門負(fù)責(zé)人幾方研究而定,并由前臺通知實習(xí)時刻。實習(xí)期為三天,副職以上級別員工必需報總領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可方可錄用。二、面試人員應(yīng)在面試進(jìn)程中明確告知求職者等待錄用通知的時刻期限,期限事后恕不另行通知,末通過面試的求職者,已向公司提供的材料復(fù)印件概不退還。入職:1、新聘人員開始試用前應(yīng)辦好下列手續(xù):①填妥本公司新迸員工履歷表,并在表上粘貼本人免冠照片;②繳驗學(xué)歷證、身份證和相關(guān)職稱證件原件審查后交還本人,復(fù)印留檔;③繳驗戶籍冊(無身份證);④出納及商務(wù)部人員必需提供擔(dān)保書;⑤求職者必需保證其提供的上述材料真實、靠得住,不然一經(jīng)查出,當(dāng)即辭退。2、公司新聘部門負(fù)責(zé)人必需經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,部門員工必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可進(jìn)入試用期。3、公司新進(jìn)人員,部門負(fù)責(zé)人試用期為6個月,員工試用期為3個月,公司所有職員必需持有三類人員、九大員執(zhí)業(yè)資格證、中級職稱和建造證,試用期滿后依法參加社會保險并應(yīng)按國家有關(guān)部門關(guān)于社會保險的有關(guān)規(guī)定繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷及女職工生育等社會保險費(fèi)用。投保人:所在職單位全稱;被保人:當(dāng)事人。新進(jìn)員工電話號碼必需入集團(tuán)并按公司要求統(tǒng)一用戶名。4、入職手續(xù)辦理流程:①進(jìn)行三天實習(xí),按如實習(xí)情形,辦公室和部門負(fù)責(zé)人商定,迸入三個月試用期,并將簡歷表及相關(guān)學(xué)歷、身份、職稱證明資料交至前臺文員,統(tǒng)一簽定勞動合同后進(jìn)行資料保管;②前臺文員將入職人員資料成立電于文檔后,原件將其放入檔案室保管。離職:一、公司基層員工離職需提前一禮拜、部門領(lǐng)導(dǎo)需提前一個月、部門負(fù)責(zé)人需提前三個月提交書面辭職報告,離職單必需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部、財務(wù)部、總領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可結(jié)算工資,不然以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失,工資非當(dāng)事者不得代領(lǐng)。員工停薪時刻以簽離職單日期為準(zhǔn),口頭呈報不予承認(rèn),不得生效。未經(jīng)核準(zhǔn)自行離職者,視志愿舍棄上月薪資及任何工作獎金。二、離職手續(xù)辦理流程:①在文員處領(lǐng)離職單并認(rèn)真填寫;②依次由經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室主任、財務(wù)部、總領(lǐng)導(dǎo)簽字;③交至前臺復(fù)印離職檔案后,將復(fù)印件交財務(wù)入帳,原件交當(dāng)事人保管;④工資尺預(yù)留金在離職手續(xù)正常辦理以后,在次月2()號將其全數(shù)發(fā)放。3、任何部門領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)解聘基層員工,只能建議。二、日常管理制度作息時刻:春夏作息時刻:上午8:00-12:()0下午14:00-18:00秋冬作息時刻:上午8:00-12:()0下午13:30-17:30工資及預(yù)留金:財務(wù)部每一個月十五號前將上月工資表造好,二十號統(tǒng)一發(fā)放工資。員工工齡工資為50元/年,封頂20()元。(工齡從員工辦理入職當(dāng)天計算)。員工每一個月工資中扣除10%看成預(yù)留金,在每一年年末統(tǒng)一發(fā)放全年預(yù)留金。入職未滿一個月,提出離職的,公司不給予工資補(bǔ)償,一個月后提出離職,辦理正常手續(xù),按出勤天數(shù)給予補(bǔ)償。三、日常管理獎罰制度獎勵制度:一、資料部:在規(guī)按時刻內(nèi)通過檔案館完工檔案驗收合格,憑初驗合格證按200元/條路的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。資料備案移交后,憑檔案館、業(yè)主、警隊開具的移交證明,按20()元/條路的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。市政道路在做完結(jié)算資料,并完成審計對審后,憑最終審計報告按40()元/條路的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。駐外項目資料員依照業(yè)主要求將資料全真移交,憑移交合格相關(guān)證明按計量總金額的%。的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。二、投標(biāo)部:投標(biāo)項目屬外借項目的,資料制作獎勵10()元/項目,迸行月統(tǒng)計,每一個月獎勵金額由部門負(fù)責(zé)人按考核制度分派全各投標(biāo)文件編制人員。投標(biāo)項目中標(biāo),領(lǐng)到中標(biāo)通知書和施工合同后,其投標(biāo)文件編制人員獎勵200元/項目。投標(biāo)項目因投標(biāo)文件編制人員個人所造成的廢標(biāo)現(xiàn)象,罰當(dāng)事人200元/項目(并扣回每項目1()()元的獎勵)。公司各部門員工可憑借自己的能力推出公司資質(zhì),合作方交納費(fèi)用到財務(wù)后,可申請獎勵2()()元/項目。3、所有在職人員必需服從公司安排的學(xué)習(xí)和考試。在職和證件掛靠人員考試通事后報銷全額報名、培訓(xùn)費(fèi),并獎勵每證20()元/人;考試未通過經(jīng)再次考試通事后憑相關(guān)機(jī)構(gòu)所發(fā)證件進(jìn)行全額報名、培訓(xùn)費(fèi)用報銷,但補(bǔ)考費(fèi)用自理。4、每項資質(zhì)增項完成后,憑相關(guān)證明給予相關(guān)制作人員10()0元/項目獎勵。每項資質(zhì)升級完成后,憑相關(guān)證明給予相關(guān)制作人員200()元/項目獎勵。懲罰制度:、工作短信考勤不合格或遲到、打卡考勤遲到,罰款10元/次;工作短信^勤和打卡末執(zhí)行者,一樨罰款2()元/次。二、請假和曠工的(憑考勤記錄),扣除當(dāng)日工資的倍,不兌休,婚(最長時刻不超7天)、病(憑縣市級醫(yī)院出據(jù)證明)、喪只負(fù)責(zé)直系親屬(最長時刻不得超3天)帶薪休假,曠工一禮拜作自動離職處置。3、非特殊情形公司所有員工通信工具必需維持24小時暢通,違者一概罰款2()元/次。4、早上打卡末執(zhí)行,作缺勤一天處置。五、早上上班時在辦公室吃早飯者罰款1()元/次。六、嚴(yán)禁在工作時刻做與工作不相關(guān)的情形,一經(jīng)發(fā)覺罰款4()元/次/人。7、天天下班后15分鐘內(nèi)必需整理所轄辦公區(qū)域衛(wèi)生,末執(zhí)行者罰款20元/次。八、為嚴(yán)格早會制度,此后的早會,八點準(zhǔn)時進(jìn)行,超過八點就記遲到,遲到罰款1()元每人次,曠會罰2()元每人次,工作協(xié)調(diào)會和員工會議遲到罰20元每人次,曠會罰4()元每人。9、下班或外出時必需先關(guān)閉電腦電源,做到人走燈滅(超出3()分鐘),違者罰款2()元/次。1()、除應(yīng)酬外參與賭博和飲酒,基層員工按400元/次懲罰,部門領(lǐng)導(dǎo)按扣除年關(guān)獎總額10%/次懲罰。11、不準(zhǔn)公司內(nèi)部人員弄非正常的兩性關(guān)系,一經(jīng)發(fā)覺,當(dāng)即開除。12、所有請假條,必需由部門負(fù)責(zé)人同意,弄好銜接工作,再由辦公室主任審批,報公司總領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和前臺記錄后方可離崗,不然計曠工處置。13、所有電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼,且電腦必需專人專用,如有無端串崗,罰款4()元/次(特殊情形除夕卜)。14、所有電腦嚴(yán)禁利用視頻攝像頭、耳機(jī)和語音聊天設(shè)施,一經(jīng)發(fā)覺懲罰4()元/次。15、任何員工不得擅自帶電腦進(jìn)入公司辦公場所,特殊情形須經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人同意方可帶入公司,如有違背者,罰款20()元/次。16、公司任何員工不得泄露公司經(jīng)營機(jī)密和有損公司利益的活動。一經(jīng)發(fā)覺年關(guān)獎下降1()%,嚴(yán)峻者開除出公司。注:以上條例由公司前臺執(zhí)行:辦公室和部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督,前臺文員執(zhí)行罰款通知,并在公司群進(jìn)行公示,若當(dāng)天下午五點前各部門無異議,所有懲罰生效,同時將罰款信息交財務(wù)計入個人往來。四、車輛利用管理和維修制度一、自購汽車每一個建筑公司企業(yè)法人、部門負(fù)責(zé)人自購車辜受汽車燃油和車輛保險補(bǔ)助待遇。企業(yè)法人每一個月給油卡充值1()00元;部門負(fù)責(zé)人每一個月給油卡充值800元/月(每一個月由財務(wù)統(tǒng)一進(jìn)行油卡充值;充油卡需帶當(dāng)月千米數(shù));如發(fā)覺本車油卡用于其他車輛加油5倍懲罰。車輛第三方責(zé)任險和交通強(qiáng)制險費(fèi)用憑票全額報銷;住路橋院內(nèi)職工車輛由公司購買停車位。二、公車日常辦事需用公司車輛,需短信申請,經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可動車;出車前回庫后勤檢查,隨時消除事故隱患。按規(guī)定尺時改換機(jī)油和潤滑油,維持車況良好,車容整潔。3、日常常利用公車違規(guī)與事故處^:意外事故造成車輛破壞,在扣除保險公司補(bǔ)償金額后再視實際情形由駕駛員與公司一路負(fù)擔(dān)。(注:駕駛員40%,公司60%)經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)公車私用發(fā)生事故時,扣除保險公司補(bǔ)償金額后全數(shù)費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。所有車輛違章,由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)10()%。由于駕駛員利用不妥致使車輛破壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛員負(fù)擔(dān)。(注:駕駛員40%,公司60%)o嚴(yán)禁酒后駕車和未取得駕駛證的人開車,造成的一切損失由當(dāng)事人承擔(dān)。做到文明行車,安全行車。車輛維修后駕駛員必需以短信的形式詳細(xì)向公司匯報車輛維修費(fèi)用明細(xì);車輛在維修、保養(yǎng)期間,需要改換總成部件或費(fèi)用較高部件車輛需進(jìn)行大修時,要通過公司由車輛管理部負(fù)責(zé)人審核,并報總領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、報銷、借支及采購制度一、500元以下的費(fèi)用先由辦事人員墊付,500元以上的費(fèi)用需短信申請借支;每周六為報帳巳申報人依照財務(wù)部要求粘貼報銷單據(jù)(注:為各建筑公司辦事的報銷應(yīng)該分公司別離進(jìn)行單據(jù)粘貼報銷),填寫費(fèi)用報銷審核表并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實簽字后交至財務(wù)部審核,再送辦公室主任復(fù)審、簽字后送總領(lǐng)導(dǎo)審批,方可入賬。二、公司所有人員招待用煙只能用黃芙蓉王才予報銷,招待費(fèi)、茶水費(fèi)4()元/人,超支的公司承擔(dān)40%,當(dāng)事人承擔(dān)6()%,但必需要以電腦發(fā)票為準(zhǔn),各部門員工餐費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%,公司承擔(dān)60%,商務(wù)費(fèi)用超出20()元/個,必需取得董事長簽字批準(zhǔn)。3、辦事人員需坐的士先由本人短信申請,部門負(fù)責(zé)人由董事長迸行審批;基層員工由部門負(fù)責(zé)人迸行審批(原則:部門領(lǐng)導(dǎo)的士費(fèi)用不超過當(dāng)日工資的60%;基層員工的士費(fèi)用不超過當(dāng)日工資的40%);超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用需經(jīng)董事長簽字認(rèn)可。4、員工借支短信須在晚上2():3()點前發(fā)送全部門領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人簽署意見后在21:()()前發(fā)送至財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。審核余額后,發(fā)至辦公室主任復(fù)核后再發(fā)送總領(lǐng)導(dǎo),審定后發(fā)至董事長,董事長審定后發(fā)至出納,方可支付,個人欠款超過50()()元以上,原則不予支付(特殊情形除夕卜)。5、公司所有費(fèi)用報銷只能在周六交至財務(wù)部報銷。6、公司所有費(fèi)用報銷單統(tǒng)一在每周六上午12點前整理好送交財務(wù),先審核余額,過時作下周處置。7、費(fèi)用報銷單、支出證明單、粘貼單、采購單、信封,名片等,每一個月初由前臺負(fù)責(zé)估算當(dāng)月利用量統(tǒng)一采購,員工統(tǒng)一在前臺處領(lǐng)用相關(guān)單據(jù)。8、公司所有物資采購必需有倉管部和辦公室填寫采購單,采購單需經(jīng)物資所需部門負(fù)責(zé)人簽字報總領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),方可進(jìn)入采購程序(注:辦公室物資統(tǒng)一在每周六進(jìn)行采購)。六、會議制度―、每周五下班后由部門負(fù)責(zé)人組織召開本部門員工例會。二、每周一、周五由辦公室主任組織召開部門負(fù)責(zé)人會議。3、每周三由利總主持部門負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)會辦公室協(xié)助,周六由楊總主持部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會。4、每一個月15日由利總主持辦公室協(xié)助召開員工大會,3()日由楊總主持召開員工大會。五、所有會議記要由前臺文員建檔,統(tǒng)一管理。七、休假制度一、在不影響工作進(jìn)度的前提下,每周禮拜日為休假日,休假日辜受大體工資待遇(如特殊情形必需以公司工作為重,服從公司工作安排)。周一至周六必需出勤,除法定假、婚假、產(chǎn)假、病假、喪假(直系親屬)夕卜,其他請假一概按休一天扣一天半工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,曠工按曠工一天扣兩天工資執(zhí)行。二、法定假日休假依照國家法律規(guī)定,結(jié)合公司實際情形執(zhí)行,法定假亭受大體工資補(bǔ)助和職位補(bǔ)助。清明節(jié)1天半(農(nóng)歷4月4日下午一5日)五一勞動節(jié)3天(公歷5月1日一3日)端午節(jié)1天半(農(nóng)歷5月4日下午一5日)中秋節(jié)1天半(農(nóng)歷8月14日下午一15日)國慶節(jié)3天(公歷10月1日一3日)元旦節(jié)3天(公歷元月1日一3H)婦女節(jié)半天(公歷3月8日下午)元宵節(jié)1天(農(nóng)歷正月15日)春節(jié)10天(農(nóng)歷12月28日下午一1月7日)1月8日正式上班3、婚假、產(chǎn)假:員工的婚假為7天,女員工產(chǎn)假為90天,假期內(nèi)亭受大體工資補(bǔ)助。九、話費(fèi)報銷制度一、新進(jìn)員工電話號碼必需入集團(tuán)并按公司要求統(tǒng)一用戶名;所有員工話費(fèi)報銷必需為公司集團(tuán)號及提供當(dāng)月發(fā)票。二、公司通信費(fèi)按包干負(fù)責(zé),按工作的輕重,外出時刻長短定為40()、30()、20()、1()()三個檔次,前臺400元包干,每一個月由當(dāng)事人把發(fā)票交給財務(wù),才方可實施。十、住房制度一、在路橋院于內(nèi)租住人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):基層員工80元/月;部門領(lǐng)導(dǎo)12()元/月,包括水、電等費(fèi)用,其他地方租住的一概不予報銷,公司宿舍不給予補(bǔ)助。十一、年關(guān)獎罰制度一、公司全部員工現(xiàn)有獎勵考核制度不變,按照職位人員工作態(tài)度及出勤情形,總領(lǐng)導(dǎo)對部門領(lǐng)導(dǎo)^核權(quán)限由±%。增加至±%。總領(lǐng)導(dǎo)對基層員工的考核權(quán)限土%。基層員工年關(guān)獎原則上不超過全年薪資總額的10%,優(yōu)秀員工年關(guān)獎原則上不超過全年薪資總額的25%,部門副職員工年關(guān)獎為全年薪資總額的50%o2、部門負(fù)責(zé)人資金往來審批中如造成當(dāng)事人年關(guān)平帳為負(fù)數(shù)時,由部門負(fù)責(zé)人在部門職位年關(guān)獎中按負(fù)數(shù)60%進(jìn)行扣回。十二、及引薦人材獎勵標(biāo)準(zhǔn)因公司資質(zhì)升級和業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,經(jīng)公司研究決定,特高薪引進(jìn)一批具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員,待遇如下:1、聘用建造師及工程師待遇標(biāo)準(zhǔn):衡宇建筑及相關(guān)專業(yè)二級建造師并具有中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按800()元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;水利、公路、機(jī)電專業(yè)二級建造師并具有中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按1200()元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;市政專業(yè)二級建造師并具有中級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按14000元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;高級職稱技術(shù)人員按6()00元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;以上相關(guān)職位均由公司購買社保(五險)。衡宇^筑及相關(guān)專業(yè)二級建造師并具有低級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按700()元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;水利、公路、機(jī)電專業(yè)二級建造師并具有低級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按1100()元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;市政專業(yè)二級建造師并具有低級專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按130()0元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;以上相關(guān)職位均由公司購買社保(五險)o具有衡宇^筑及相關(guān)專業(yè)二級建造帥但無專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按600()元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;具有水利、公路、機(jī)電專業(yè)二級建造師但無專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按100()0元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;具有市政專業(yè)二級建造師但無專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按120()0元/年標(biāo)準(zhǔn)支付工資待遇;以上相關(guān)職位均由公司購買社保(五險)。以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)安全生產(chǎn)^核三類人員證和七大員證必需轉(zhuǎn)入建造師執(zhí)業(yè)工作單位。如無相關(guān)證件必需協(xié)助執(zhí)業(yè)工作單位考試,考試相關(guān)費(fèi)用公司全額報銷。除在職職工之外兼職人員配合公司參加安全生產(chǎn)考核三類人員和七大員培訓(xùn)并考試合格者,合格證由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取并放入公司正常利用。證件考試相關(guān)費(fèi)用公司全額報銷并提供保險(五險),個人部份由本人承擔(dān)。除在職職工之外兼職人員配合公司參加中級以上(含中級)職稱、安全生產(chǎn)考核三類人員和七大員培訓(xùn)并考試合格者,合格證由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取并放入公司正常利用。證件考試相關(guān)費(fèi)用公司全額報銷并提供保險(五險)并支付2400元/年大體工資。公司員工每人必需提供四個人的畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件和一寸照片,報考助理工程師,沒有提供的七月份不給予加工資,提供者從7月起每一個月加5()。從8-9月份,每人完成1個二級建造師的指標(biāo),每人完成一個指標(biāo)加5()元,3個一次完成加15()元。2、公司人員報考相關(guān)證件獎勵標(biāo)準(zhǔn):公司員工報考各類二級及以上建造師并通過考試合格的,其費(fèi)用由公司報銷,不同專業(yè)獎勵別離如下:(衡宇建筑及相關(guān)專業(yè)獎勵每一年6000元;水利、公路、機(jī)電專業(yè)獎勵每一年1()()()()元;市政專業(yè)獎勵每一年12000元)。公司員工報考中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱并通過考試合格的,其費(fèi)用由公司報銷,并獎勵每一年240()元。公司所有在職員工必需報考七大員證件和三類人員A、E、C證且通過考試合格的,其費(fèi)用由公司報銷。3、引薦人材獎勵標(biāo)準(zhǔn):引薦二級及以上建造師,以20()元基數(shù)作為獎勵標(biāo)準(zhǔn),建造師待遇每降低1000元,員工獎勵遞增10()元。引薦高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員按每人每證獎勵200元。引薦具有七大員證件之一和三類人員A、E、C證的人員,按每人每證獎勵5()元。⑶以上工作引薦情形請以短信匯報至相關(guān)聯(lián)系人。公司項目能夠采用建造師和工程師項目承包負(fù)責(zé)制,具體待遇按工程具體情形協(xié)商。以上制度從2011年1月開始執(zhí)行。十三、公司員工職位責(zé)任制(-)行政人事部工作職位職責(zé)及管理制度一、企業(yè)法人職責(zé)企業(yè)法定代表人,是企業(yè)經(jīng)營管理活動的決策人,對公司的物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省市縣有關(guān)安全生產(chǎn)的政策和法規(guī)、規(guī)范,#握本企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài),按期研究安全工作,對本企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。面向市場規(guī)律,弄活企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。注意改善職工物質(zhì)文化生活,豐碩職工業(yè)余文化活動,增強(qiáng)勞動保護(hù),重視安全生產(chǎn),避免人身傷害和責(zé)任事故的放生。堅持一業(yè)為主,弄好多種經(jīng)營,實現(xiàn)以企業(yè)全面進(jìn)展。尊重知識,尊重人材,踴躍開展智力投資;增強(qiáng)對職工的思想、文化、業(yè)務(wù)教育,支持采用合理化建議,激發(fā)職工的勞動熱情和愛崗敬業(yè)精神,調(diào)動職工創(chuàng)造性的開展工作。2、總領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)主持公司的經(jīng)營管理工作,擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及催促實施;⑵主持公司經(jīng)營團(tuán)隊日常各項經(jīng)營管理工作,管理好公司設(shè)備和經(jīng)費(fèi),改善公司條件,辦好公司福利。負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品,工程質(zhì)量,以擴(kuò)大社會影響。提前聘用或解聘公司各部門領(lǐng)導(dǎo),參與聘用和管理公司職工,有安排和罷免職工的人事權(quán),負(fù)責(zé)公司人事安排和公司職工的考核、晉級和獎懲工作,關(guān)心公司職工的工作,學(xué)習(xí)和生活,調(diào)動他們的踴躍性和創(chuàng)造性。做好日常工作,簽署公司所有支付憑證,日常行政和業(yè)務(wù)文件。負(fù)責(zé)處置公司或重大突發(fā)事件。行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán),負(fù)責(zé)召開公司辦公會議,檢查催促辦公會議和布置主要工作任務(wù)的貫徹落實情形。有權(quán)提議下屬人選,并對其工作考核評價。負(fù)責(zé)執(zhí)行落實總領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作,監(jiān)督各部門工作落實情形,協(xié)調(diào)部門工作關(guān)系,監(jiān)督內(nèi)部審查,管理制度執(zhí)行落實,主持日常工作會議。3、辦公室主任職責(zé)主持辦公室通盤工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)擬訂內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及監(jiān)督落實。負(fù)責(zé)抓好辦公室及公司有關(guān)日常工作和其他事務(wù)。負(fù)責(zé)弄好員工的招聘和管理工作,并及時了解學(xué)握員工的思想動態(tài)。協(xié)助財務(wù)把好財務(wù)大關(guān),尺時弄好公司各類發(fā)票的初審。負(fù)責(zé)組織開好部門負(fù)責(zé)人早會和員工大會,同時負(fù)責(zé)組織員工的各類學(xué)習(xí)、思想教育、工作作風(fēng)培育、制度管理落實教育和開展其他各類活動,充分調(diào)動員工的工作踴躍性。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和協(xié)助弄好各部門的協(xié)調(diào)工作。弄好員工的調(diào)動和出進(jìn)管理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策把好起落,留退第一關(guān)。按照領(lǐng)導(dǎo)安排,尺時弄好人員招聘和調(diào)動安排到位,做到跟蹤落實。4、副主任兼公司采購職責(zé)協(xié)助主任抓好辦公室通盤工作。協(xié)助抓好公司各項紀(jì)律制度的落實和整理修改工作。負(fù)責(zé)有關(guān)項目工程的任務(wù)完善和各類協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司所有物資、器材和其改日常常利用品的采購工作。五、主任助理職責(zé)協(xié)助主任抓好辦公室通盤工作。負(fù)責(zé)辦公室各項內(nèi)勤工作。協(xié)助抓好人材招聘和公司制度的修改完善。負(fù)責(zé)協(xié)助前臺整理好各類文件、資料存檔和銜接工作。協(xié)助催促辦公室人員的工作落實到位。負(fù)責(zé)公司員工出進(jìn)情形的記錄、造冊完善歸檔。六、前臺文員職責(zé)&時接待來信來訪人員和招聘人員,催促填表初試工作。負(fù)責(zé)短信轉(zhuǎn)發(fā)、各類來訪電話公示、指紋打卡機(jī)數(shù)據(jù)整理、顯示屏開關(guān)及組材播放。負(fù)責(zé)人事檔案管理和倉管入庫貨物管理,員工^夸勤數(shù)據(jù)查對儀管理。負(fù)責(zé)請假記錄管理、夕卜出公示&其它臨時性任務(wù)的落實。參加各類大小會議,負(fù)責(zé)記錄和會議記要的整理發(fā)布等前臺其它一切工作。企劃部職責(zé)及管理制度1負(fù)責(zé)整理公司各部門的重要經(jīng)營數(shù)擒并保證數(shù)據(jù)的完整性和正確性。2.負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)營分析報告的數(shù)據(jù)預(yù)備工作。3負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)及管理保護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司業(yè)績快報尺其他重要報表的發(fā)布工作。負(fù)責(zé)為公司其他部門提供數(shù)據(jù)支持。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部工作職位職責(zé)及管理制度―、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù),負(fù)責(zé)報銷審核簽字及完善帳務(wù)管理,保管公章及公司所有資質(zhì)原件??铐検崭堕_據(jù)單據(jù)。⑵拿回單及對帳單。⑶開戶與銷戶。核報銷。轉(zhuǎn)發(fā)短信。國地稅稅務(wù)處置。辦理社保異動。統(tǒng)計局及建設(shè)局報表報送。辦理勞保手冊。內(nèi)部帳務(wù)處置。印章及煙酒的出入記錄。貸款事宜。2、會計職責(zé)每一個月將固定資產(chǎn)按資產(chǎn)規(guī)定的折舊比例計入本錢,攤銷費(fèi)用,計提利息。按時做好總賬、分類賬、各項報表及稅金申報、交納工作。負(fù)責(zé)會計憑證,賬冊憑證的保管及會計檔案歸檔工作。上級財務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時,要負(fù)責(zé)提供資料和反映情形。協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。天天發(fā)送當(dāng)天所做憑證及現(xiàn)金、銀行存款余額全總領(lǐng)導(dǎo)、董事長QQ郵箱。每周六交收支平衡單及一周的回款交商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再統(tǒng)一給總領(lǐng)導(dǎo)簽字。月終了,須提供給收帳款及應(yīng)付帳款的明細(xì)表。實行由對帳人提供數(shù)據(jù),再由會計與其數(shù)據(jù)查對。每一個月按期對帳。3、出納職責(zé)負(fù)責(zé)銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。負(fù)責(zé)保管支票、匯栗、發(fā)票、收據(jù)管理,不得隨意亂放。做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章,采購合同及公司資質(zhì)和其他證件。員工工資的發(fā)放。資料部工作職位職責(zé)及管理制度一、職位職責(zé)高速、省道資料制作制作動工報告,并上交監(jiān)理與總監(jiān)簽字。按照設(shè)計圖紙尺工程數(shù)量制作計量臺帳,方便往后計量有所憑證,并并上交監(jiān)理與總監(jiān)簽字。按照設(shè)計圖紙上的尺寸制作質(zhì)檢資料。工程完成必然數(shù)量時制作計量資料,需要中間計量、中間交工、質(zhì)檢資料、實驗資料、支付表。到現(xiàn)場驗收審核上交計量資料的數(shù)量。⑺支付計量款。(8)搜集整理制作完工文件(若是工程有需要變更,需增加三方到現(xiàn)場考察后上交變更意向及變更申請資料,批復(fù)后上交變更令資料,批復(fù)后依照變更后的施工并制作變更后工程的質(zhì)檢資料,再接以上步驟)。二、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(0全面負(fù)責(zé)主持本部門的日常工作。負(fù)責(zé)本部門員工的考核、評定,新進(jìn)人員的考核和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、審計單位、總包單位之間在資料及結(jié)算工作中的關(guān)系協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)資料的審核和審定,負(fù)責(zé)主管工程預(yù)結(jié)算工作。負(fù)責(zé)參加工程技術(shù)交底會議、工程預(yù)驗收會議、驗收會議和有關(guān)資料工作會議。3、副領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)協(xié)助管理資料部日常工作、主管工程內(nèi)驗資料的審核、歸檔。⑵負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),本部門人員之間的溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)檔案館關(guān)系協(xié)調(diào)。⑶如資料部主任外出,有權(quán)代表資料部主任組織召開部門會議,事后及時匯報工作情形。對資料員制作的內(nèi)驗、技術(shù)資料、完工資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,負(fù)責(zé)組織完工資料備案移交,及時按檔案館要求更新資料制作標(biāo)準(zhǔn)。4、資料員職責(zé)負(fù)責(zé)參加所接項目的技術(shù)交底會議、做好技術(shù)交底會議記要并找相關(guān)單位簽證。參加工程預(yù)驗收、驗收會議,并做好相關(guān)記錄。負(fù)責(zé)內(nèi)驗資料的制作、編寫,和相關(guān)單位的簽證、簽字。整理標(biāo)牌大樣圖并送設(shè)施大隊審核。負(fù)責(zé)與項目部、交警隊、業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的工作聯(lián)系,參加監(jiān)理單位、業(yè)主單位組織的工程進(jìn)度和資料員工作會議,并做好記錄工作。及時與工程部現(xiàn)場施工員的日常工作聯(lián)系,及時處置現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人提出的工程洽商和簽證單。熟悉施工現(xiàn)場情形和施工進(jìn)度,多深切工地了解工程實際情形。配合商務(wù)結(jié)算部門的相關(guān)計量和完工文件編制。及時整理工程完工資料,按檔案館要求完善資料備案移交工作。商務(wù)部工作職位職責(zé)及管理制度1、商務(wù)部職位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)全面主持本部門的管理工作⑵、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營項目的回款、參與項目的技術(shù)交底、驗收、結(jié)算會議,跟蹤回款全權(quán)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司證件的年檢、變更、公司遷移,外地項目開戶,外地項目外管證明的開出提交審核負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作尺配合各個部門的工作需要。承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令任務(wù)對其分管的工作執(zhí)行、落實管理全面負(fù)責(zé)二、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)項目合同簽定有一式兩份原件,一份留商務(wù)部存檔,一份交財務(wù),合同復(fù)印件交工程項目及資料部并制定目錄。項目合同簽定后,由商務(wù)部監(jiān)監(jiān)工程進(jìn)度。安排商務(wù)助理參加各個項目的技術(shù)交底會,初、完工驗收會。協(xié)調(diào)處置與上級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主的銜接。負(fù)責(zé)公司經(jīng)營項目的回款、參與項目的技術(shù)交底、驗收、結(jié)算、回款。負(fù)責(zé)公司證件年檢、變更、公司的遷移、變更。外地項目開戶、外地項目外管證明的開出提交審核⑸負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及配合各個部門的工作需要3、商務(wù)助理職責(zé)⑴認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完本錢職工作。⑵負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交付要簽定的合同,施工期間增強(qiáng)公司與業(yè)主之間的溝通和銜接。⑶工程施工進(jìn)程中,做好中間計量,申請撥付工程款及監(jiān)監(jiān)工地施工迸度。工程完工后,配合公司與業(yè)主計量、驗收、結(jié)算、開票、支付等相關(guān)工作。⑸參加各個項目的技術(shù)交底會、及出、完工驗收會。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。招投標(biāo)部工作職位職責(zé)及管理制度1、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)全面負(fù)責(zé)主持本部門的日常工作。負(fù)責(zé)本部門員工的考核、評定,新進(jìn)人員的考核和培訓(xùn),負(fù)責(zé)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)與各合作公司的銜接工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核和審定。負(fù)責(zé)投標(biāo)部對外經(jīng)營工作;綜合部工作職位職責(zé)及管理制度1安全生產(chǎn)許可證申報、延期資料的制作及申報;2三類人員申報、變更、延期資料的制作及申報;3建造師人員初始注冊、變更注冊資料的制作尺申報;4申報資質(zhì)文件的制作;與建設(shè)部門及窗口進(jìn)行溝通銜接(八)人力資源工作職位職責(zé)及管理制度1、負(fù)責(zé)引進(jìn)建造帥,工程帥掛靠(聯(lián)系人材,洽談掛靠事宜,簽定合同,整理人材信息)2、負(fù)責(zé)所有考試事宜的報名,培訓(xùn),^夸試(全程跟蹤,全程服務(wù))3、負(fù)責(zé)所有公司資質(zhì)證書管理(掃描證件,證件歸檔)4、負(fù)責(zé)所有施工合同管理,包括工程總包合同,分包合同,公司員工勞動合同及建造師,工程師掛靠合同(九)倉庫管理規(guī)章制度―、倉管員必需認(rèn)真履行自己的職責(zé),做好生產(chǎn)車間和施工隊的有力后盾。二、機(jī)械、材料及生產(chǎn)用具要分類寄存,保證庫容整潔、衛(wèi)生。3、員工領(lǐng)用材料、工具必需填寫領(lǐng)料單,簽字后方可貨。4、入庫的所有材料和機(jī)械必然要依照單據(jù)上的型號、品種、價錢、數(shù)量認(rèn)真核實無誤后才能開出入庫單據(jù)(機(jī)械要有合格證、保修單)5、施工隊領(lǐng)用的機(jī)械、材料、其他工具必然要隊長簽字?;貜S后按倉管員指定的地址堆放、交倉管員驗收,遺失的自己負(fù)責(zé),按價補(bǔ)償。六、應(yīng)及時做好材料、機(jī)械、工具等物資的迸、出帳。要在帳本上一目了然,每一個月作一次材料清理和總結(jié),并列表上報公司。實物月底與公司財務(wù)對帳。7、及時清理材料、用具的庫存量,以避免造成原材料積存,7、8、所有運(yùn)費(fèi)交易必需有據(jù)(入庫單或送貨單)可尋,不然不予入帳。9、倉庫發(fā)貨后必需以短信形式通知收貨人,如收到現(xiàn)金后應(yīng)及時存入公司指定帳戶,并以短信形式向公司財務(wù)部門匯報。1()、當(dāng)因發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)(財務(wù)聯(lián))必需在第二天中午十二時前送財務(wù)入賬。1一、每一個月最后兩天為倉庫盤底日,倉庫管理員必需將倉庫盤底情形及當(dāng)月材料成品出入庫情形列表于次月三號前交公司財務(wù)對賬,如發(fā)覺與公司財務(wù)材料成品賬出入較大的需做出書面解釋,不然追究倉庫管理員及相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。1二、所有車間、施工隊領(lǐng)用工具尺易損品必需以舊換新,倉管做好臺帳。(+)采購員職位職責(zé)負(fù)責(zé)對象:物資的采購,供給;權(quán)利與責(zé)任:一、服從分派,聽從指揮,并嚴(yán)格道守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;二、負(fù)責(zé)公司的物資,設(shè)備的采購工作;3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量,數(shù)量查對工作;4、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;五、負(fù)責(zé)辦理交驗,報帳手續(xù);六、負(fù)責(zé)保留采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,按期上報;7、對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);八、對所采購的物資,設(shè)備要有申購單并上報采購主管;九、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;10、負(fù)責(zé)執(zhí)行落實總領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作并同意總領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)采購廉政審計工作,監(jiān)督采購部門工作落實情形,保證生產(chǎn)部,工程部材料,辦公室辦公用品正常供給,保證部門工作廉政,監(jiān)督內(nèi)部審查,管理制度執(zhí)行落實,主持部門日常工作會議。1一、固定材料供貨商需簽定采購合同,價錢有變更需有供貨單位傳真全公司財務(wù)/每一個月底需提供各有往來供貨單位對帳單。采購?fù)鶃硇枳龅街芮逶陆Y(jié)。1二、公司所有采購物資購買回來后,倉管必需憑供貨單位提供的采購物資原始憑證(憑證必需留有采購單位名稱尺相關(guān)聯(lián)系方式,以便精心監(jiān)督審查),并經(jīng)物資所需部門負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其產(chǎn)品質(zhì)量后方可(十一)炊事員職位職責(zé)及管理制度一、負(fù)責(zé)公司員工的中餐和晚餐制作。二、公司人員用餐為5元/餐,用餐前要詢問員工是不是在公司用餐,并進(jìn)行報餐記錄。3、中午12點、晚上18點準(zhǔn)時開餐,如有沒按規(guī)定開餐的并處以違規(guī)人,罰款20元/次/人;4、負(fù)責(zé)公司辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。(十二)公司2011年年關(guān)獎方案年關(guān)獎基數(shù);依照公司年度總回款■業(yè)務(wù)費(fèi)用二年關(guān)獎基數(shù)年關(guān)獎金額二年關(guān)獎基數(shù)X系數(shù)(十三)按如實際情形對制度補(bǔ)充條例如下:1、為了確保員工隊伍的穩(wěn)固性,現(xiàn)對員工生日活動,作適當(dāng)調(diào)整,先由部門領(lǐng)導(dǎo)核實身份證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)告知邱總證明,群里公示,方能生效,按三個月試用期之內(nèi)的,每次每人贈送一佰元之內(nèi)的紀(jì)念品;三個月試用期巳滿的,每次每人噌送二佰元之內(nèi)的紀(jì)念品,以示祝賀。2、員工辭職必需以書面報告的方式進(jìn)行離職申請,7個工作日內(nèi)弄好交接手續(xù),才能離職。3、辦公室所有職位的交接工作,不能夠超過3天,員工離職最長時刻為一個禮拜。4、所有銀行沒有開通短信通知的,都要去補(bǔ)辦。5、上班時刻一概不準(zhǔn)開燈(除前臺文員進(jìn)門口的地方和復(fù)印機(jī)的地方),請邱總嚴(yán)格落實到位。6、除借資質(zhì)和人力資源的引進(jìn)獎金屬個人所得外,其余任何獎金,都得由部門統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一分派。7、關(guān)于電話費(fèi)的問題,每一個員工必需把當(dāng)月的通信發(fā)票打出來,在按公司規(guī)定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,如不是公司里的號碼卡,一概拒絕報銷。8、投標(biāo)部出去投標(biāo),無論有無中標(biāo),都要做個匯報,并要及時到位。9、關(guān)于余額借支的問題做了明確說明,沒有余額的員工一概不給予支付,每周六的報銷每一個不能超過5000,請大家尺時報銷。1()、前臺電話包干40()元。11、前臺座機(jī)不能夠停機(jī),同時前臺還要保證公司時刻不斷電、停燃?xì)?,發(fā)覺電、燃?xì)獠粔蛞皶r購買。12、每周五邱總需對照每一個部門的工作計劃進(jìn)行檢查,查對落實情形。13、投標(biāo)部保證金的支付,出納必需把企業(yè)名稱及支付方式在群里公示,并發(fā)一份給楊總14、公司新進(jìn)人員部門負(fù)責(zé)人必需尺時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,員工自行無端突然離職,未滿一個月的沒有工資發(fā),如
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