貨款催款函格式及范文

貨款催款函格式及范文

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催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

1、概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。

2、形式

①便函式

以信函的形式寫作。

②表格式

人們在長期理論根底上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

3、寫作要點

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的原因;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號碼;

6.建議處理措施或意見。

4、本卷須知

催款方在制作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)絡人2、聯(lián)絡3、

三、催款的語氣，根據(jù)催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段"最后通牒";。

四、尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益?！?】

5、作用

①查詢

催款函可以及時理解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。

②催收

債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再消費，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能防止或減少經(jīng)濟損失。

③憑證

假如由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

6、構造

催款函的構造一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

假如催收的是緊急的款項，可在標題前寫上"緊急";二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)絡，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、及經(jīng)辦人的姓名，假設是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理方法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

7、范文

催款函

xx公司：

于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計xx萬元，發(fā)票編號為xxxx。可能由于貴方業(yè)務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進展結算。如有特殊情況，請即與我公司xxxx聯(lián)絡，：