制度范文-辦公車輛管理制度

辦公車輛管理制度為安全有效地使用公司車輛，合理控制車輛費(fèi)用開支，加強(qiáng)駕駛員隊(duì)伍管理，提高車輛使用效率，特制定本制度。1、車輛管理公司車輛由行政人事部門統(tǒng)一管理，指派專職駕駛員駕駛。行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、駕駛員考核管理、車輛檔案（行駛證、機(jī)動車所有權(quán)登記證、購置稅證、車輛鑰匙、保險單等）保管、車輛費(fèi)用管控、車輛費(fèi)用臺賬建立與分析等；公司車輛實(shí)行定點(diǎn)停放、定點(diǎn)維修與定點(diǎn)保養(yǎng)。車輛送保送修前，應(yīng)將車輛送往指定修理廠進(jìn)行檢測、估價，報價單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可生效，報價單未經(jīng)確認(rèn)而擅自維修的，視為無效單據(jù)，其修理費(fèi)由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司一概不予承擔(dān)。行政部門應(yīng)對定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行定期比價和評估；公司車輛安全事故處理。發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)第一時間向保險公司報案并向行政部門報告，行政部門負(fù)責(zé)人視情況決定是否派人到現(xiàn)場會同肇事駕駛員進(jìn)行現(xiàn)場處理和事故結(jié)案。對駕駛員造成事故給公司帶來的損失（扣除保險賠償金外），由駕駛員負(fù)責(zé)賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，給予辭退處理；對全年安全行駛的駕駛員，將在年終評優(yōu)中予以優(yōu)先考評；公司車輛費(fèi)用管理。公司車輛一律采用加油卡加油，特殊情況，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人同意后方可臨時性現(xiàn)金加油。行政部門應(yīng)制訂車輛耗油控制范圍，建立《油耗里程登記表》，定期統(tǒng)計(jì)每輛車的行駛里程和耗油量，如超出合理范圍，應(yīng)當(dāng)追查原因。公司車輛盡量安裝ETC,繳納過路過橋費(fèi)。公司車輛應(yīng)

建立《車輛費(fèi)用登記表》，對每部車的費(fèi)用情況進(jìn)行登記與定期分析。2、車輛配置標(biāo)準(zhǔn).1高級管理人員專車配置標(biāo)準(zhǔn):職級配車標(biāo)準(zhǔn)價位駕駛員配置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)副總裁奔馳S350系列標(biāo)配配置專車駕駛員由公司完全承擔(dān)集團(tuán)中心總經(jīng)理奧迪A62.0T標(biāo)配配置專車駕駛員由公司完全承擔(dān)地產(chǎn)公司總經(jīng)理奧迪A62.0T標(biāo)配配置專車駕駛員由公司完全承擔(dān)集團(tuán)中心副總經(jīng)理廣本雅閣2.4標(biāo)配無費(fèi)用包干地產(chǎn)公司副總經(jīng)理廣本雅閣2.4標(biāo)配配置專車駕駛員費(fèi)用包干備注：實(shí)行費(fèi)用包干制的車輛配置人員，按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑有效車輛票據(jù)發(fā)放，車輛油費(fèi)、保險、年檢、過路橋、維修等一系列費(fèi)用均含在內(nèi)。費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)福利制度規(guī)定執(zhí)行。2專車歸屬及調(diào)派：.1集團(tuán)各職級人員配備的專車均屬于工作用車，屬于公司財(cái)產(chǎn)。在必要時，行政部門可以對專車和專車司機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度使用，配車的各職級人員應(yīng)予以積極配合支持。.2各司配車人員若現(xiàn)有配車標(biāo)準(zhǔn)高于新頒規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按現(xiàn)狀執(zhí)行；低于新頒標(biāo)準(zhǔn)的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向集團(tuán)人事行政管理中心提出換車申請，經(jīng)人事行政管理中心依規(guī)呈報總裁審批后進(jìn)行換車。車輛替換后原配車經(jīng)行政部門書面驗(yàn)收，收歸各司行政部門。3、車輛使用1用車范圍3.1.1公司接待活動可申請行政用車；1.2公司財(cái)務(wù)大額取現(xiàn)可申請行政用車；3.1.3公司未享有交通補(bǔ)貼的員工因公外出必要時可申請行政用車；高管或中層及普通員工2人（含）以上因公出差往返機(jī)場可申請行政用車；3.L5其他因公務(wù)需要使用車輛的情形，可申請行政用車。3.2用車申請手續(xù)3.2.1用車前用車人員須填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部門統(tǒng)籌安排，駕駛員憑單出車；各用車人原則上應(yīng)提前一天申請用車，行政部門按辦事輕重緩急程度的先后順序派車。2.2用車部門申請辦公用車后，若因故取消或發(fā)車時間臨時更改，用車人員須及時通知行政部門派車人員，在未提前知會且等候時間超過15分鐘的情況下，該部門所申請當(dāng)次辦公用車自動取消，行政部門有權(quán)將車輛調(diào)配給其他部門使用。.3派車原則1行政部門在保證公司接待及財(cái)務(wù)提現(xiàn)的前提下進(jìn)行車輛的統(tǒng)一調(diào)配；如因業(yè)務(wù)需要，出現(xiàn)多部門在同一時間用車沖突的情況，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況的輕重緩急，對車輛實(shí)行合并使用，各用車部門應(yīng)予以配合；若因公司車輛無法調(diào)配，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，未享有交通補(bǔ)貼的用車人可乘座出租車，相關(guān)交通費(fèi)按實(shí)報銷。4、駕駛員管理.1駕駛員的日常管理隸屬行政部門，駕駛員應(yīng)服從行政部門調(diào)配，不得借故拖延或拒不出車，對工作安排持有意見的，事后可以向部門負(fù)責(zé)人反映；.2公司專車使用者不在當(dāng)?shù)仄陂g，若因工作需要，其駕駛員及車輛必須服從行政部門統(tǒng)一調(diào)配；.3上班期間未出車的駕駛員，應(yīng)在車隊(duì)等候，不得隨意串崗聊天，有急事需要離開的，需告知車管人員，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；.4駕駛員每日上班時，應(yīng)先檢查車況，特別是出長途車時，更要提前檢查車況，嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行；.5駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能準(zhǔn)時返回的，應(yīng)通知派車人員，并說明情況；.6駕駛員要保守保密，做到不該說的不說，不該問的不問；7接待用車的駕駛員應(yīng)做到對乘車人熱情，禮貌文明用語，車內(nèi)客人談話的內(nèi)容不得外傳，不得隨便插話；8禁止駕駛員酒后駕車。應(yīng)注意休息，不開疲勞車，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不開英雄車；9車輛須統(tǒng)一停放在公司的指定車位，駕駛員不得私自將車開走，無任務(wù)指派不得私自出車；未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意不得將車借予其他人使用；10駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。車輛維修時，駕駛員不得以任何方式向修理廠索取回扣；11日常性車輛清潔由駕駛員負(fù)責(zé)，應(yīng)在公司指定點(diǎn)進(jìn)行洗車、打蠟，應(yīng)使車輛保持在外觀整潔、內(nèi)室清潔、無異味下行駛；12駕駛員必須持有效證件嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)駕駛車輛。應(yīng)熟悉交通法規(guī)、車輛性能、不斷提高自己的技術(shù)水平，良好的駕駛習(xí)慣，積累行車經(jīng)驗(yàn)；駕駛員的一切違章罰款均不能報銷，車輛違章需一個月查一次，及時清理；13對公司提出的節(jié)約費(fèi)用建議，所有駕駛員應(yīng)予以積極配合；15駕駛員應(yīng)把各部門負(fù)責(zé)人以及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話存入手機(jī)，以方便聯(lián)系。工作時間內(nèi)必須保持電話暢通。注：以上情形一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，應(yīng)給予相