公司印鑒使用管理辦法

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)上海麗嬰房嬰童用品有限公司機(jī)密等級(jí)印鑒使用管理辦法編號(hào)LS2013-02■一般□機(jī)密□極機(jī)密上海麗嬰房嬰童用品有限公司文件編號(hào)：LS2013-02文件名稱：印鑒使用管理辦法制定日期：二O一三年六月一日修定日期：頁(yè)數(shù)：共10頁(yè)制定2013年6月1日總經(jīng)理發(fā)行法務(wù)部頁(yè)數(shù)修定10-1上海麗嬰房嬰童用品有限公司機(jī)密等級(jí)印鑒使用管理辦法編號(hào)LS2013-02■一般□機(jī)密□極機(jī)密上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法一、目的--------------------------------------------------------------------------------------------------------3二、適用范圍---------------------------------------------------------------------------------------------------3三、作業(yè)準(zhǔn)則---------------------------------------------------------------------------------------------------31、印鑒之種類及用途-----------------------------------------------------------------------------------32、印鑒之篆刻--------------------------------------------------------------------------------------------43、印鑒之保管--------------------------------------------------------------------------------------------44、印鑒之使用--------------------------------------------------------------------------------------------45、印鑒之報(bào)銷--------------------------------------------------------------------------------------------5四、責(zé)任追究----------------------------------------------------------------------------------------------------6五、常用表單----------------------------------------------------------------------------------------------------6六、附則----------------------------------------------------------------------------------------------------------6附件一印鑒刻印申請(qǐng)書------------------------------------------------------------------------------------7附件二印鑒保管聲明書------------------------------------------------------------------------------------8附件三印鑒報(bào)銷申請(qǐng)書------------------------------------------------------------------------------------9附件四印鑒用途與保管清冊(cè)------------------------------------------------------------------------------10制定2013年6月1日總經(jīng)理發(fā)行法務(wù)部頁(yè)數(shù)修定10-02上海麗嬰房嬰童用品有限公司機(jī)密等級(jí)印鑒使用管理辦法編號(hào)LS2013-02■一般□機(jī)密□極機(jī)密上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法第一條：目的為進(jìn)一步加強(qiáng)印鑒管理工作，規(guī)范印鑒使用程序，保證印鑒使用的合規(guī)性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)企業(yè)利益，杜絕各類違規(guī)現(xiàn)象和不法行為的發(fā)生，現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。第二條：適用范圍本公司印鑒之刻印、保管、使用及報(bào)廢，悉依本辦法之規(guī)定辦理。第三條：作業(yè)準(zhǔn)則1、印鑒之種類及用途第一類：公章及法人章。代表公司身份，在金融機(jī)構(gòu)帳款往來(lái)、政府機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)辦理登記備案及對(duì)外函件之用。例如，工商登記備案等，財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)的開立等。第二類：依業(yè)務(wù)需要而使用的各式專用章。合同專用章，用于單位對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等。財(cái)務(wù)專用章，用于單位收付款、與銀行業(yè)務(wù)往來(lái)、財(cái)政預(yù)決算等。人事專用章，用于簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)布人事令等。法務(wù)專用章，用于合同復(fù)印件與原件的核實(shí)，以及各部門之間法律事項(xiàng)的確認(rèn)等。零售/加盟/業(yè)務(wù)專用章，用于與商場(chǎng)或者經(jīng)銷商及加盟商客戶之間的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。報(bào)關(guān)/報(bào)檢專用章、區(qū)辦章等，只能用于對(duì)應(yīng)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三類：用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)溝通、流轉(zhuǎn)的印鑒。如編號(hào)章、傳閱章、三欄章、作廢章、收訖章、付訖章等各式印鑒，僅在公司內(nèi)部有效。（此類印鑒各單位可根據(jù)實(shí)際需要自行印刻）制定2013年6月1日總經(jīng)理發(fā)行法務(wù)部頁(yè)數(shù)修定10-03上海麗嬰房嬰童用品有限公司機(jī)密等級(jí)印鑒使用管理辦法編號(hào)LS2013-02■一般□機(jī)密□極機(jī)密上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法2、印鑒之篆刻（1）凡本公司第一類、第二類等印鑒須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)，其他印鑒需經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。本公司各單位如需申請(qǐng)篆刻印鑒時(shí)，應(yīng)填具“印鑒刻印申請(qǐng)書”（如附件一），經(jīng)法務(wù)部審核后，統(tǒng)一刻印。（2）法務(wù)部接到申請(qǐng)書后，根據(jù)實(shí)際情況至公安或工商等相關(guān)政府單位備案，獲得準(zhǔn)刻證后，交于印社篆刻。（3）核發(fā)印鑒時(shí)，各印鑒保管人員需于簽收時(shí)簽署保管申明書（如附件二）。（4）印鑒之篆刻字體應(yīng)明顯易辨，篆刻后之印鑒，如不合理想，須重新篆刻時(shí)，得依印鑒報(bào)銷規(guī)定之辦理之。3、印鑒之保管（1）公章、法人章、合同專用章、資質(zhì)印鑒等由總經(jīng)理室保管、用印。（2）部門專用章、業(yè)務(wù)章等，由各使用部門負(fù)責(zé)人保管、監(jiān)督、用印。（3）各保管人應(yīng)填寫印鑒保管聲明書，以明確相應(yīng)的責(zé)任。（4）各部門負(fù)責(zé)人需不定時(shí)的盤點(diǎn)印鑒，如有異常向法務(wù)部報(bào)備，保管人異動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將所保管之印鑒列入移交，并由人資單位監(jiān)交。（5）法務(wù)部將根據(jù)麗嬰房所屬分公司、子公司或關(guān)聯(lián)公司分別制作“印鑒用途與保管清冊(cè)”，將各公司的印鑒列入監(jiān)管，并保留相應(yīng)的“刻印申請(qǐng)書、保管聲明書、報(bào)銷申請(qǐng)書”等。4、印鑒之使用（1）印鑒均由總經(jīng)理指定專人保管，各印鑒之保管人得在總經(jīng)理授權(quán)之范圍內(nèi)用印。凡有關(guān)公司權(quán)益之對(duì)外行文、合同訂定等業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí)，經(jīng)辦人員須填具“合同審批表”或“簽呈”，依核決權(quán)限核準(zhǔn)后，送印鑒保管人員處用印，“簽呈”須妥善保管，以便稽核人員隨時(shí)抽查。制定2013年6月1日總經(jīng)理發(fā)行法務(wù)部頁(yè)數(shù)修定10-04上海麗嬰房嬰童用品有限公司機(jī)密等級(jí)印鑒使用管理辦法編號(hào)LS2013-02■一般□機(jī)密□極機(jī)密上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法（2）監(jiān)印人員在用印前必須認(rèn)真審核用印件內(nèi)容。對(duì)于用印件存在內(nèi)容有誤，或因字跡不清、書寫潦草、涂改、錯(cuò)別字等易產(chǎn)生岐義的，監(jiān)印人員必須要求用印申請(qǐng)單位重新履行審批手續(xù)方可用印。（3）合同類文件頁(yè)內(nèi)修改處應(yīng)加蓋印鑒，兩頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章，加蓋位置必須符合要求，印鑒要與用印件的落款保持一致。（4）各類印鑒不得帶離印鑒管理部門，如因特殊情況需帶離印鑒管理部門的，必須經(jīng)印鑒管理部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。（5）按本辦法規(guī)定必須履行審批手續(xù)而未履行的，監(jiān)印人員不得用印。不需要履行審批手續(xù)的，必須經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)，監(jiān)印人員方可用印。經(jīng)檢查或抽查，監(jiān)印人未經(jīng)審批用印和用印后不履行登記手續(xù)的，印鑒管理部門必須要求監(jiān)印人立即改正錯(cuò)誤，責(zé)令其按審批用印。5、印鑒之報(bào)銷（1）印鑒如有下列情況之一時(shí)，得準(zhǔn)予報(bào)銷：①使用年限屆滿時(shí)。②保管遺失時(shí)。③使用次數(shù)多而損毀時(shí)。④字跡不明或脫落時(shí)。⑤因業(yè)務(wù)需要須換新時(shí)。（2）印鑒因前述原因須報(bào)銷時(shí)，得由保管人填具“印鑒報(bào)銷申請(qǐng)書”（如附件三），經(jīng)法務(wù)部備案，依核決權(quán)限核準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀或向主管政府機(jī)關(guān)申報(bào)印鑒注銷事宜。（4）凡印鑒報(bào)銷之理由不充實(shí)或有虛假及偽造情事，經(jīng)察覺后應(yīng)依有關(guān)規(guī)定處理。其情節(jié)嚴(yán)重致?lián)p及公司利益及信譽(yù)者并追究其法律責(zé)任。（5）凡因報(bào)銷須重新刻發(fā)印鑒時(shí)，依本辦法規(guī)定辦理。制定2013年6月1日總經(jīng)理發(fā)行法務(wù)部頁(yè)數(shù)修定10-05上海麗嬰房嬰童用品有限公司機(jī)密等級(jí)印鑒使用管理辦法編號(hào)LS2013-02■一般□機(jī)密□極機(jī)密上海麗嬰房嬰童用品有限公司印鑒使用管理辦法第四條：責(zé)任追究1、監(jiān)印人未按規(guī)定履行審批手續(xù)或私自加蓋印鑒的，不論是否給單位造成損失或不良影響，都將追究監(jiān)印人和部門負(fù)責(zé)人的全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、行政責(zé)任或法律責(zé)任。作廢或停用的印鑒原管理部門不及時(shí)交回報(bào)銷的，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)催交，印鑒管理部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不交回或繼續(xù)使用該印鑒的，所造成的不良影響和經(jīng)濟(jì)損失由監(jiān)印人和該部門負(fù)責(zé)人負(fù)全部責(zé)任。第五條：常用表單1、印鑒刻印申請(qǐng)書（見附件一）2、印鑒保管聲明書（見附件二）3、印鑒報(bào)銷申請(qǐng)書（見附件三）4、各類印鑒用途及保管人（見附件四）第六條：附則1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。2、本辦法實(shí)施前由原印鑒管理部門管理時(shí)發(fā)生印鑒違規(guī)、違紀(jì)使用而給單位造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的，按本辦法規(guī)定進(jìn)行處罰。3、本辦法異動(dòng)記錄：版本制（修）訂日期修訂內(nèi)容說明第一版二O一三年六月一日制定2013年6月1日總經(jīng)理發(fā)行法務(wù)部頁(yè)數(shù)修定10-06上海麗嬰房嬰童用品有限公司附件一印鑒刻印申請(qǐng)書日期：年月日申請(qǐng)單位申請(qǐng)人姓名印鑒名稱數(shù)量需用時(shí)間保管單位申請(qǐng)?jiān)颉鯎p毀重刻□年限屆滿□機(jī)構(gòu)撤銷□遺失□增設(shè)、指定保管人□其他印鑒樣式用途印鑒材料印鑒字體□橡皮□木質(zhì)□象牙□玉石□塑膠□其他□楷書□隸書□篆書□藝術(shù)字□宋體□其他核準(zhǔn)復(fù)核部門主管申請(qǐng)人總經(jīng)理分公司負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理處級(jí)主管主管上海麗嬰房嬰童用品有限公司附件二印鑒保管聲明書日期：年月日印鑒名稱保管單位保管人員數(shù)量啟用保管時(shí)間年/月/日印鑒樣式印鑒材料印鑒字體橡皮□原子章□象牙光敏章□塑膠□其他□中英文□隸書□篆書□藝術(shù)字□宋體□其他授權(quán)范圍（僅代為保管者需填寫）被代理人簽字確認(rèn)保管人充分了解，基于職務(wù)需要，保管上揭印鑒并同意除業(yè)務(wù)之需用（保管人職務(wù)上自行蓋用或憑用印申請(qǐng)書）使用外，不擅行蓋用于它用途，倘因而致?lián)p害于公司者，將自負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。保管人：年月日上海麗嬰房嬰童用品有限公司附件三印鑒報(bào)銷申請(qǐng)書