（OA自動(dòng)化）OA用戶手冊(cè)

金蝶K/3V12.1房地產(chǎn)OA系統(tǒng)用戶手冊(cè)版權(quán)聲明感謝閱讀精品文檔放心下載寫。金蝶軟件（中國(guó)）有限公司2010年4月目錄第一部分概述5第一章協(xié)同辦公系統(tǒng)功能說明51.1協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)51.2協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹5第二部分個(gè)人配置篇6第一章登陸系統(tǒng)操作61.1系統(tǒng)登陸61.2個(gè)人設(shè)置71.3我的首頁111.4修改密碼121.5消息設(shè)置121.6工作組設(shè)置141.7系統(tǒng)切換15第三部分協(xié)同辦公系統(tǒng)16第一章個(gè)人辦公161.1我的郵件161.2日程安排241.3工作日志261.4手機(jī)短信281.5通訊錄291.6我的收藏夾311.7電子萬年歷311.8個(gè)人辦公設(shè)置32第二章電子公告332.1公告一覽332.2公告起草34第三章公文管理353.1公文起草353.2待辦公文383.3已發(fā)公文403.4已辦公文403.5送閱公文403.6草稿箱413.7歸檔查閱423.8歸檔管理423.9公文設(shè)置43第四章過程管理494.1任務(wù)安排494.2待辦任務(wù)514.3已發(fā)任務(wù)524.4知會(huì)任務(wù)524.5按周/月查看524.6任務(wù)類型53第五章會(huì)議管理545.1會(huì)議室預(yù)定545.2會(huì)議計(jì)劃545.3我的會(huì)議555.4會(huì)議室使用情況575.5會(huì)議類別585.6會(huì)議室維護(hù)58第六章行政辦公596.1辦公用品596.2圖書管理626.3車輛管理656.4基礎(chǔ)設(shè)置666.5文件辦理69第七章知識(shí)中心717.1公司制度727.2法律法規(guī)737.3項(xiàng)目資料737.4行業(yè)動(dòng)態(tài)747.5公司動(dòng)態(tài)747.6電子刊物747.7推薦知識(shí)747.8知識(shí)發(fā)布74第八章企業(yè)社區(qū)768.1企業(yè)論壇768.2外部新聞798.3員工生活808.4社區(qū)設(shè)置80第一部分概述第一章協(xié)同辦公系統(tǒng)功能說明1.1協(xié)同辦公系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)1.2協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹個(gè)人辦公：通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為集團(tuán)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)感謝閱讀感謝閱讀通訊錄等功能，使個(gè)人辦公空間富于個(gè)性化，而且變得條理清晰。感謝閱讀電子公告：發(fā)布企業(yè)各類企業(yè)公告、通知，并可以控制有效期，發(fā)布范圍可以自由控制。感謝閱讀公文管理：根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬謝謝閱讀定、審核、歸檔的全過程。其中的流程可以自定義亦可以專項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)精品文檔放心下載謹(jǐn)而又極富靈活性。過程管理：過程管理是一個(gè)功能強(qiáng)大的工作計(jì)劃管理器。它即可實(shí)現(xiàn)自我安排，又可以實(shí)現(xiàn)精品文檔放心下載交辦安排；以天為單位安排未來一段時(shí)期的工作任務(wù)，即使事務(wù)繁雜也能處理得謝謝閱讀有條不紊；支持多人協(xié)同辦理事務(wù)，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。謝謝閱讀會(huì)議管理充分利用網(wǎng)絡(luò)省時(shí)省力的特性，避免了會(huì)議室被無效占用或安排不開局謝謝閱讀面的發(fā)生，達(dá)到了公司會(huì)議室的有效利用與管理。處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品、圖書管理、車輛管理、謝謝閱讀等。企業(yè)社區(qū)：用以建立起一個(gè)企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動(dòng)的窗口。對(duì)企業(yè)文化的建立也感謝閱讀有著深遠(yuǎn)的意義。功能模塊包括在線論壇、外部新聞、員工生活等。謝謝閱讀知識(shí)中心：為企業(yè)提供信息與知識(shí)共享、發(fā)布的平臺(tái)，將企業(yè)中的各種信息積聚在一起，達(dá)精品文檔放心下載到知識(shí)的共享，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的利用、創(chuàng)新，周而復(fù)始，使知識(shí)成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、謝謝閱讀不斷發(fā)展的源泉。包括公司制度、法律法規(guī)、項(xiàng)目資料、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。謝謝閱讀第二部分個(gè)人配置篇感謝閱讀程中具體業(yè)務(wù)進(jìn)行自由靈活的處理。第一章登陸系統(tǒng)操作本章主要講解登陸系統(tǒng)及登陸系統(tǒng)后的配置操作。1.1系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登陸界面，如下圖：精品文檔放心下載認(rèn)的密碼為000000。1.2個(gè)人設(shè)置用戶首次登陸系統(tǒng)，其首頁是沒有任何配置的，如下圖：感謝閱讀相應(yīng)的配置，如下圖點(diǎn)擊我的菜單，便進(jìn)入我的菜單設(shè)置界面，此處可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍，把感謝閱讀OAOA系統(tǒng)的具感謝閱讀體子模塊放置在我的菜單中，如下圖：點(diǎn)擊我的主頁按鈕，可進(jìn)行主頁菜單配置，此作業(yè)主要是放置自己日常需求謝謝閱讀處理的業(yè)務(wù)，以給出相應(yīng)的提醒，并及時(shí)進(jìn)行處理。如下圖：感謝閱讀此功能按鈕主要功能是使操作人員把自己經(jīng)常處理的作業(yè)放在這里，只要用感謝閱讀感謝閱讀收件箱、收藏夾等，只要把相應(yīng)的作業(yè)放在快捷方式里即可。如下圖：謝謝閱讀謝謝閱讀外部菜單設(shè)置后取代原來部外菜單區(qū)域的天氣預(yù)報(bào)及日程安排。如下圖：感謝閱讀操作用戶可以根據(jù)自己的個(gè)人愛好，對(duì)系統(tǒng)界面顏色進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，系統(tǒng)謝謝閱讀提供四種不同風(fēng)格的界面顏色，分別為銀色天使、青青河草、藍(lán)色情調(diào)、秋意盎然。謝謝閱讀操作用戶可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，對(duì)首頁界面布局進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)提供了懷舊與精品文檔放心下載經(jīng)典兩種布局。感謝閱讀可根據(jù)自己的喜好、權(quán)限及業(yè)務(wù)需要進(jìn)行相應(yīng)的配置。1.3我的首頁首頁謝謝閱讀在首頁界面，如下圖：在上圖中點(diǎn)擊標(biāo)紅色方框的地方，可進(jìn)行界面的收縮。謝謝閱讀文件、企業(yè)論壇等。未讀郵件精品文檔放心下載作。待辦文件：顯示當(dāng)前用戶需要審批的所有流程，點(diǎn)擊可直接審批辦理。精品文檔放心下載5精品文檔放心下載企業(yè)社區(qū)：顯示有最新回復(fù)的貼子，點(diǎn)擊可直接進(jìn)行查看并回復(fù)。謝謝閱讀會(huì)議通知：顯示所有我需要參加的會(huì)議，點(diǎn)擊可會(huì)議詳情。精品文檔放心下載1.4修改密碼謝謝閱讀人竊用自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行惡意操作。點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置頁面右上角的按鈕，便進(jìn)入密碼修改界面，如下圖：精品文檔放心下載按提交后，下次登陸系統(tǒng)便可使用自己新的密碼。1.5消息設(shè)置點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置頁面右上角的按鈕，便進(jìn)入消息提醒設(shè)置界面，如下圖：感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀看或辦理，提醒時(shí)間可設(shè)置在5-240精品文檔放心下載戶則不會(huì)收到消息提醒。消息提醒窗口如下圖：謝謝閱讀感謝閱讀Alertmessage”，則切換到另一種感謝閱讀提醒窗口，如下圖：謝謝閱讀1.6工作組設(shè)置精品文檔放心下載謝謝閱讀選擇多個(gè)收件人的麻煩。點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置頁面右上角的按鈕，便進(jìn)入工作組設(shè)置界面，如下圖：謝謝閱讀感謝閱讀名，則系統(tǒng)默認(rèn)組名為“默認(rèn)組。感謝閱讀點(diǎn)按鈕即可。感謝閱讀組織架構(gòu)，如下圖：在組織架構(gòu)中選擇該組相應(yīng)成員后點(diǎn)按鈕即可。1.7系統(tǒng)切換點(diǎn)擊系統(tǒng)界面的用戶名左側(cè)的系統(tǒng)切換精品文檔放心下載OA系統(tǒng)主頁面，精品文檔放心下載在此作業(yè)下，根據(jù)工作需要，可進(jìn)行相關(guān)作業(yè)的處理。第三部分協(xié)同辦公系統(tǒng)第一章個(gè)人辦公感謝閱讀訊錄、電子日歷、我的收藏、個(gè)人辦公設(shè)置等。1.1我的郵件電子郵件是OA謝謝閱讀件、回復(fù)郵件、高級(jí)查詢，還有當(dāng)新郵件到來時(shí)的提示，足以滿足用戶的需要。精品文檔放心下載發(fā)郵件：點(diǎn)擊進(jìn)入發(fā)郵件界面,可完成郵件的發(fā)送。草稿箱：保存草稿的文件夾。收件箱：當(dāng)前用戶接收郵件列表。發(fā)件箱：顯示已經(jīng)發(fā)出的所有郵件資料。垃圾箱：已經(jīng)刪除的郵件列表，可永久刪除也可恢復(fù)非永久性刪除的操作。謝謝閱讀郵件檢索：輸入條件，搜索指定郵件。郵件顯示描述：顯示內(nèi)容：發(fā)件人、日期、查看狀態(tài)、主題(1)郵件圖示未打開表示該郵件為未讀郵件，反之為已讀。謝謝閱讀(2)郵件圖示后面加小標(biāo)記表示該郵件有附件。1.1.1發(fā)郵件發(fā)送郵件的操作界面如下圖所示：選擇收件人(1)點(diǎn)擊“收件人”后的按鈕，彈出公司的組織架構(gòu)樹；感謝閱讀(2)選擇具體的收件人范圍，系統(tǒng)支持可以選擇部門、崗位或者具體的人員信息；謝謝閱讀(3)選擇完成后，點(diǎn)擊按鈕完成收件人的選擇操作；(4)如果選擇的收件人有誤，可以點(diǎn)擊“收件人”后的按鈕清空收件人的信息重新對(duì)收精品文檔放心下載件人進(jìn)行選擇；選擇抄送人(1)點(diǎn)擊“抄送人”后的按鈕，彈出公司的組織架構(gòu)樹；感謝閱讀(2)選擇具體的抄送人范圍，系統(tǒng)支持可以選擇部門、崗位或者具體的人員信息；精品文檔放心下載(3)選擇完成后，點(diǎn)擊按鈕完成抄送人的選擇操作；(4)如果選擇的抄送人有誤，可以點(diǎn)擊“抄送人”后的按鈕清空抄送人的信息重新對(duì)抄謝謝閱讀送人的信息進(jìn)行選擇；上傳附件信息(1)點(diǎn)擊“附件感謝閱讀(2)選定附件文檔信息后，選擇“附件”后的按鈕完成文檔的上傳操作；精品文檔放心下載(3)附件上傳成功后，會(huì)在起草的頁面下方顯示出來。精品文檔放心下載發(fā)送郵件(1)所有的郵件信息輸入完畢后，可以選擇頁面下方的按鈕完成郵件的發(fā)送，郵件發(fā)送精品文檔放心下載成功后，有如下的提示信息：(2)如果暫時(shí)不需要將郵件發(fā)出，可以選擇頁面下方的按鈕，郵件將自動(dòng)保存到草稿箱謝謝閱讀中，用戶可以在這里對(duì)郵件繼續(xù)進(jìn)行編輯、發(fā)送。1.1.2發(fā)件箱郵件發(fā)送成功后會(huì)自動(dòng)保存到發(fā)件人的發(fā)件箱，發(fā)件箱的操作界面如下圖所示：精品文檔放心下載查詢郵件(1)輸入需要查詢的條件信息，系統(tǒng)提供兩種查詢的方式，分別是按照主題和收件人進(jìn)感謝閱讀行查詢。(2)輸入條件完成后，點(diǎn)擊按鈕，完成對(duì)郵件的查詢操作。謝謝閱讀(3)如果輸入的查詢條件有誤，點(diǎn)擊按鈕可以清空界面上已經(jīng)輸入的條件。清空后操作謝謝閱讀者可以重新輸入新的查詢條件。(4)感謝閱讀并可對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)、刪除、收藏等操作。刪除郵件(1)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要?jiǎng)h除的郵件信息；精品文檔放心下載(2)點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的刪除操作提示信息：謝謝閱讀(3)選擇“是”完成郵件刪除操作，選擇“否”取消對(duì)郵件的刪除；謝謝閱讀(4)郵件刪除成功后，系統(tǒng)提示如下信息：注：對(duì)于臨時(shí)刪除的郵件，系統(tǒng)自動(dòng)保存到垃圾箱中，還可對(duì)其進(jìn)行還原。精品文檔放心下載徹底刪除郵件(1)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要徹底刪除的郵件信息；感謝閱讀(2)點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的刪除操作提示信息：謝謝閱讀(3)選擇“是”完成郵件刪除操作，選擇“否”取消郵件刪除操作；感謝閱讀(4)郵件徹底刪除成功后，系統(tǒng)提示如下：注：郵件徹底刪除后將不能進(jìn)行恢復(fù)。撤回郵件(1)在郵件沒有被任何人閱讀的情況下，可以對(duì)郵件進(jìn)行撤回操作謝謝閱讀(2)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要撤回的郵件信息謝謝閱讀(3)點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的撤回操作提示信息(4)選擇“是”完成郵件撤回操作，選擇“否”取消郵件撤回操作。精品文檔放心下載收藏郵件(1)對(duì)于一些重要的郵件信息內(nèi)容，可以對(duì)郵件進(jìn)行收藏操作。感謝閱讀(2)在郵件主題前的小方框內(nèi)打鉤選中需要收藏的郵件信息；感謝閱讀(3)點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的收藏操作提示信息：精品文檔放心下載(4)選擇“是”出現(xiàn)收藏目錄的選擇界面，選擇“否”按鈕取消郵件收藏操作。謝謝閱讀(5)選擇相應(yīng)的收藏目錄并錄入和收藏標(biāo)題后，選擇按鈕完成對(duì)郵件的收藏。謝謝閱讀1.1.3收件箱點(diǎn)擊收件箱進(jìn)入收件箱列表界面，如下圖所示：在收件箱中存入了當(dāng)前用戶收到的所有郵件，圖標(biāo)表示此郵件有附件。在郵件圖標(biāo)前的精品文檔放心下載預(yù)選框里選中目標(biāo)后，可對(duì)郵件進(jìn)行刪除，轉(zhuǎn)發(fā)，收藏等操作，點(diǎn)擊郵件主題，可查看郵件謝謝閱讀詳細(xì)信息，并可對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)、刪除、收藏等操作。如下圖：謝謝閱讀1.1.4草稿箱保存草稿的文件夾，可對(duì)郵件進(jìn)行重新編輯后發(fā)送，也可將其刪除。草稿箱的操作界面精品文檔放心下載如下圖所示：1.1.5垃圾箱已經(jīng)刪除的郵件列表，可對(duì)郵件進(jìn)行查詢，徹底刪除，還原等操作，如下圖所示：感謝閱讀1.1.6郵件檢索點(diǎn)擊郵件檢索進(jìn)入郵件檢索界面，如下圖所示：用戶可按發(fā)件人、收件人、發(fā)件時(shí)間、郵件所屬、關(guān)鍵字等進(jìn)行檢索，并可對(duì)檢索后的感謝閱讀目標(biāo)郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、收藏等操作。1.2日程安排感謝閱讀安排分配，并隨時(shí)填寫進(jìn)展?fàn)顩r，知會(huì)相關(guān)人員，工作有序化的好幫手。謝謝閱讀1.2.1新建日程新建日程的操作界面如下圖所示：輸入相關(guān)的主題信息，選擇日程的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、日程類型、知會(huì)對(duì)象并錄入相精品文檔放心下載謝謝閱讀1.2.2日程查看可按周、按月查看日程安排情況，用戶可以查看與自己相關(guān)的所有日程，當(dāng)前用戶可以謝謝閱讀查看到別人知會(huì)的日程詳細(xì)信息，也可以對(duì)自己添加的日程進(jìn)行修改、刪除等操作。日程查精品文檔放心下載看頁面如下圖所示：1.3工作日志謝謝閱讀精品文檔放心下載到了沉淀工作經(jīng)驗(yàn)，為自己和企業(yè)不斷的積累知識(shí)的目的。精品文檔放心下載1.3.1新建日志新建日志的操作界面如下圖所示：選擇日期，輸入相應(yīng)的日志內(nèi)容，點(diǎn)擊按鈕完成日志的新建操作。精品文檔放心下載1.3.2日志查看日志查看頁面如下圖所示：精品文檔放心下載的日志清單。通過切換查看對(duì)象，可以查看其下屬的日志（查看范圍通過系統(tǒng)管理-組織架感謝閱讀構(gòu)-謝謝閱讀1.4手機(jī)短信發(fā)送手機(jī)短信息功能是連接“計(jì)算機(jī)——手機(jī)”的橋梁，它利用Internet和GSM網(wǎng)絡(luò)謝謝閱讀的及時(shí)、迅捷性，提高了企業(yè)溝通員工和客戶的效率。謝謝閱讀捷聯(lián)系、溝通，接收者可直接選擇企業(yè)內(nèi)部通訊錄或手動(dòng)輸入接收者手機(jī)號(hào)碼。精品文檔放心下載手機(jī)短信的發(fā)送界面如下圖所示：精品文檔放心下載部接收人”可以在個(gè)人通訊錄中選擇，也可以直接錄入接收人手機(jī)號(hào)碼，所有的內(nèi)容填寫完精品文檔放心下載畢后，點(diǎn)擊按鈕完成手機(jī)短信的發(fā)送操作。精品文檔放心下載發(fā)起審批流程、會(huì)議預(yù)定時(shí)都可以選擇通過“手機(jī)短信提醒”相關(guān)人員。謝謝閱讀1.5通訊錄分個(gè)人通訊錄和企業(yè)通訊錄，方便用戶查看通訊錄信息。1.5.1個(gè)人通訊錄謝謝閱讀界面如下圖：新建聯(lián)系組點(diǎn)擊界面上聯(lián)系組的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的新增界面輸入相關(guān)的聯(lián)系組名稱及備注信息，點(diǎn)擊頁面下方的按鈕完成聯(lián)系組的新建。聯(lián)系組添精品文檔放心下載加成功后，可對(duì)其進(jìn)行修改、刪除操作。添加聯(lián)系組人員選擇需要添加人員的聯(lián)系組，點(diǎn)擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的人員新增界面精品文檔放心下載輸入相關(guān)的人員基本信息后，可以選擇頁面下方的按鈕完成該組聯(lián)系人的添加。還可以謝謝閱讀對(duì)通訊錄信息進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、刪除操作。1.5.2企業(yè)通訊錄感謝閱讀的通訊資料。界面如下圖：精品文檔放心下載1.6我的收藏夾點(diǎn)擊我的收藏夾進(jìn)入如下界面：感謝閱讀-收藏目錄精品文檔放心下載1.7電子萬年歷謝謝閱讀1.8個(gè)人辦公設(shè)置1.8.1收藏目錄設(shè)置收藏目錄設(shè)置的操作界面如下圖所示：點(diǎn)擊的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的新增界面：輸入相關(guān)的收藏目錄名稱和描述信息，點(diǎn)擊按鈕完成收藏目錄的創(chuàng)建?？梢苑謱蛹?jí)設(shè)置感謝閱讀收藏目錄，例如：選擇左側(cè)樹目錄中的“重要工作”類型后點(diǎn)添加，可以在該目錄下添加子精品文檔放心下載目錄。1.8.2資料維護(hù)通過資料維護(hù)，用戶可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)，包括照片、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子謝謝閱讀郵箱等，界面如下圖所示：用戶錄入相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊按鈕即可完成對(duì)個(gè)人信息的修改。感謝閱讀第二章電子公告發(fā)布企業(yè)各類企業(yè)公告、通知，可以控制有效期，發(fā)布范圍可以自由控制。授權(quán)用戶可謝謝閱讀增加、修改、刪除、終止、恢復(fù)公告。2.1公告一覽可以查看有權(quán)限的所有公告，界面如下圖所示：點(diǎn)擊“標(biāo)題”可以查看公告詳細(xì)內(nèi)容，并提供查詢、收藏等功能。精品文檔放心下載2.2公告起草有公告發(fā)布權(quán)限的用戶可以在此起草公告，界面如下圖所示：謝謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載數(shù)”下的鏈接數(shù)字，出現(xiàn)對(duì)本公告的閱讀人的記錄跟蹤頁面，如下圖：感謝閱讀第三章公文管理根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審感謝閱讀核、歸檔的全過程。每件事務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)操作都有系統(tǒng)記錄，有據(jù)可查，其中的流程謝謝閱讀可以自定義亦可以專項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。包括公文起草，待辦公文、已精品文檔放心下載發(fā)公文、已批公文、送閱公文、歸檔管理、公文設(shè)置等。3.1公文起草精品文檔放心下載選擇要使用的流程，界面如下圖：精品文檔放心下載稱”下的流程名稱鏈接，進(jìn)入流程的起草界面：輸入標(biāo)題，填寫說明信息，如需送閱給其他人員，則點(diǎn)擊“送閱對(duì)象”后的按鈕在彈出精品文檔放心下載公司的組織架構(gòu)中選擇該文檔的送閱人，也可根據(jù)需要上傳附件。精品文檔放心下載WORD謝謝閱讀留痕操作。詳見下圖：點(diǎn)擊按鈕，彈出公司的組織架構(gòu)樹，可以在當(dāng)前人節(jié)點(diǎn)后面插入一個(gè)或多個(gè)審批人，點(diǎn)精品文檔放心下載擊按鈕完成流程的發(fā)送工作。選擇按鈕完成對(duì)起草記錄的刪除操作。流程提交成功后按流程謝謝閱讀圖例中的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。3.2待辦公文感謝閱讀感謝閱讀在“基本信息”頁面審批人可以查看公文的詳細(xì)信息，切換到“審批辦理”頁簽，審批人可精品文檔放心下載以對(duì)該公文進(jìn)行審批辦理操作，如下圖：在審批辦理頁面，可以很清楚地看到目前已經(jīng)審批人的意見及批復(fù)內(nèi)容。點(diǎn)擊，按鈕，謝謝閱讀彈出公司的組織架構(gòu)樹，可以在組織架構(gòu)中選擇需要插入的審批人。精品文檔放心下載如果在前邊插入審批節(jié)點(diǎn)，公文會(huì)先到達(dá)新插入的審批節(jié)點(diǎn)，新插節(jié)點(diǎn)審批完成才會(huì)重精品文檔放心下載新來到當(dāng)前節(jié)點(diǎn)；如果后插審批節(jié)點(diǎn)，自己審批完成后到達(dá)新插節(jié)點(diǎn)。精品文檔放心下載輸入密碼和批復(fù)內(nèi)容，選擇“結(jié)果”中的審批意見，提交即可完成公文的審批操作。感謝閱讀其中密碼為當(dāng)前用戶系統(tǒng)登錄密碼。批復(fù)內(nèi)容可由審批人自行輸入，也可以選擇在預(yù)先設(shè)置好的短句中選擇（由系統(tǒng)管理員精品文檔放心下載在公文設(shè)置-(a)bc精品文檔放心下載三者任選其一。a)“同意”當(dāng)前審批人同意該公文中的內(nèi)容。按照預(yù)定設(shè)計(jì)好的流程，數(shù)據(jù)繼續(xù)向下走。謝謝閱讀b)“打回調(diào)整”當(dāng)前審批人選擇將該公文打回到流程中當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前面的某一個(gè)節(jié)點(diǎn)，由該節(jié)點(diǎn)的人對(duì)公謝謝閱讀文內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后，提交后返回到打回前的節(jié)點(diǎn)上繼續(xù)進(jìn)行審批。精品文檔放心下載c)“終止”當(dāng)前審批人選擇將該公文在這個(gè)節(jié)點(diǎn)上結(jié)束，數(shù)據(jù)不繼續(xù)向下走，在該節(jié)點(diǎn)結(jié)束。感謝閱讀感謝閱讀送閱人與不同與審批人，送閱有查閱該公文的權(quán)限，并可以針對(duì)該公文發(fā)表意見，但對(duì)公文精品文檔放心下載的走向不起決定作用，審批人在審批過程中可以參考送閱人的意見。精品文檔放心下載除對(duì)公文的審批外，審批人可以對(duì)公文的正文進(jìn)行修改，修改過程并保留修改人留痕信感謝閱讀息。詳見下圖：3.3已發(fā)公文謝謝閱讀意見。感謝閱讀批辦理”頁簽，進(jìn)入公文的審批辦理界面，可查看各節(jié)點(diǎn)的審批意見，并可以打印匯簽單。謝謝閱讀如果列表中數(shù)據(jù)較多，也可以通過用戶輸入的條件來查詢檢索已經(jīng)發(fā)出的公文信息。系統(tǒng)提精品文檔放心下載供按照“名稱謝謝閱讀3.4已辦公文在已辦列表中列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)辦理完成的公文信息，可查看已批流程的審批狀態(tài)精品文檔放心下載及辦理過程。3.5送閱公文顯示當(dāng)前用戶作為送閱對(duì)象，需要查閱的公文。在送閱公文列表可以點(diǎn)擊流程名稱可查查看公文詳細(xì)信息，在審批辦理界面。審批人可感謝閱讀以在此發(fā)表送閱意見。如下圖：在當(dāng)前用戶可以在“其他參閱意見”一欄查看其他參閱人的意見，在“意見”一欄輸入精品文檔放心下載相應(yīng)的信息后點(diǎn)按鈕即可。3.6草稿箱顯示當(dāng)前用戶起草而沒有發(fā)送的公文，可對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行編輯后發(fā)出，操作同公文的起謝謝閱讀草，也可將其刪除。3.7歸檔查閱具有歸檔查閱權(quán)限的人員可在此查看公文信息。精品文檔放心下載3.8歸檔管理3.8.1公文存檔所有審批通過的流程，歸檔人在此進(jìn)行歸檔。界面如下圖：精品文檔放心下載可精品文檔放心下載查看公文基本信息、審批辦理信息，并可進(jìn)行存檔操作。界面如下：感謝閱讀謝謝閱讀查閱人可以在歸檔查閱模塊查閱該公文。3.8.2存檔查閱該模塊用于專職檔案管理人員的查詢，歸檔人可在此查閱自己歸檔過的所有公文。精品文檔放心下載3.9公文設(shè)置3.9.1公文類別設(shè)置根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)公文類別進(jìn)行設(shè)置，界面如下圖：精品文檔放心下載點(diǎn)擊按鈕，可添加新的公文類別，界面如下：輸入相關(guān)的名稱、授權(quán)人及備注信息，點(diǎn)擊按鈕完成類別的新增操作。只有授權(quán)人才可精品文檔放心下載以使用該類別的下面的相應(yīng)流程。如果要在類別下面添加子類別，在左側(cè)類別目錄中選中該目錄后點(diǎn)添加即可。精品文檔放心下載3.9.2發(fā)文流程設(shè)置精品文檔放心下載面如下圖：精品文檔放心下載輸入相關(guān)的名稱和正文信息，也可上傳相關(guān)的模版文件，并選擇授權(quán)人、送閱人、歸檔感謝閱讀人、及相應(yīng)的審批流程，點(diǎn)擊即可。模板的格式完全同實(shí)際業(yè)務(wù)過程的格式，如果該公文流程設(shè)置了模板，則用戶在使用該感謝閱讀流程發(fā)起公文時(shí)，起草頁面會(huì)多一個(gè)“正文”頁簽，如下圖：感謝閱讀點(diǎn)擊“正文”頁簽進(jìn)入正文編輯頁面，界面如下：用戶可以此編輯正文信息，在審批過程，不同的審批人可以在該表單模板上進(jìn)行審批，精品文檔放心下載填寫相關(guān)內(nèi)容，修改的內(nèi)容都以留痕的方式體現(xiàn)，可以清楚跟蹤審批過程。也可以點(diǎn)擊右上精品文檔放心下載角的按鈕，隱藏文件的修改留痕。正文編輯完成后，需要點(diǎn)擊右上角按鈕進(jìn)行保存。謝謝閱讀3.9.3存檔目錄設(shè)置對(duì)檔案目錄進(jìn)行自定義設(shè)置，用于歸檔時(shí)選擇檔案類別。點(diǎn)擊按鈕，可添加新的存檔目錄，界面如下：填寫編碼、存檔名稱、存檔人、查閱人、備注等信息，點(diǎn)擊按鈕即可。精品文檔放心下載如果要在目錄下面添加子目錄，在左側(cè)目錄中選中該目錄后點(diǎn)添加即可。精品文檔放心下載3.9.4審批短句設(shè)置設(shè)置企業(yè)內(nèi)部個(gè)性化審批用語，領(lǐng)導(dǎo)在審批過程可直接引入。界面如下：謝謝閱讀點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的操作界面：輸入相關(guān)的短句信息，并選擇其狀態(tài)，點(diǎn)擊按鈕即可。審批短句設(shè)置成功后，對(duì)于啟用謝謝閱讀的短句領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中可直接引用，而無需再輸入批復(fù)內(nèi)容。謝謝閱讀第四章過程管理過程管理是一個(gè)功能強(qiáng)大的工作計(jì)劃管理器。它即可實(shí)現(xiàn)自我安排，又可以實(shí)現(xiàn)交辦安感謝閱讀排；以天為單位安排未來一段時(shí)期的工作任務(wù)，即使事務(wù)繁雜也能處理得有條不紊；支持多精品文檔放心下載人協(xié)同辦理事務(wù)，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。計(jì)劃任務(wù)可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)感謝閱讀工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的謝謝閱讀執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，并可以上傳相應(yīng)的精品文檔放心下載附件。功能包括：任務(wù)安排、待辦任務(wù)、已發(fā)任務(wù)、知會(huì)任務(wù)、按周查/月查看、任務(wù)查詢、感謝閱讀任務(wù)類型。4.1任務(wù)安排任務(wù)安排的操作界面如下圖所示：(任務(wù)類型由管理員在任務(wù)類型里預(yù)先設(shè)置好)。謝謝閱讀選擇這次工作任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，選擇負(fù)責(zé)人、參與人、知會(huì)人，點(diǎn)擊右邊的選擇精品文檔放心下載按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出公司組織架構(gòu)供選擇，輸入任務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)等相關(guān)信息，點(diǎn)擊精品文檔放心下載即可。如果需要上傳附件，可以在上傳附件處上傳，瀏覽到附件的存放目錄，點(diǎn)擊上傳，附件感謝閱讀會(huì)顯示在附件列表處，支持上傳多個(gè)附件。謝謝閱讀利。參與人：是任務(wù)的具體執(zhí)行者，可以對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)。謝謝閱讀知會(huì)人：不參與這次任務(wù)的具體工作，對(duì)這次任務(wù)的進(jìn)展及完成情況有知曉的權(quán)利。謝謝閱讀感謝閱讀時(shí)在組織架構(gòu)中選擇編寫人，此時(shí)顯示“當(dāng)前用戶名代XXX”，如趙海濱代王感謝閱讀富。質(zhì)量目標(biāo)：填寫本次任務(wù)要達(dá)到的目標(biāo)或者要求。級(jí)別：指的是本次任務(wù)的重要程度，可以根據(jù)任務(wù)的緊急程度選擇低、普通或高。精品文檔放心下載精品文檔放心下載感謝閱讀4.2待辦任務(wù)謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀點(diǎn)“工作記錄”頁簽進(jìn)入任務(wù)跟蹤界面，如圖：精品文檔放心下載感謝閱讀在編輯框上方。4.3已發(fā)任務(wù)已發(fā)任務(wù)主要針對(duì)任務(wù)的編寫人或者是發(fā)起人而言，每個(gè)人只能查看自己編寫的任務(wù)，感謝閱讀已發(fā)任務(wù)界面：來查謝謝閱讀精品文檔放心下載看詳細(xì)內(nèi)容及任務(wù)的完成情況?！本肺臋n放心下載顯示工作任務(wù)的執(zhí)行情況，包括任務(wù)的完成比例和完成狀態(tài)。精品文檔放心下載4.4知會(huì)任務(wù)謝謝閱讀界面，如圖：感謝閱讀會(huì)任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容和執(zhí)行情況。4.5按周/月查看提供一個(gè)便捷的按周及月查看與自己相關(guān)任務(wù)的途徑，如圖：精品文檔放心下載謝謝閱讀以查看上周和下周的工作任務(wù)。按月查看和按周查看操作方法相同。精品文檔放心下載4.6任務(wù)類型工作任務(wù)類型維護(hù)的操作界面如下圖所示：點(diǎn)擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的類型新增界面輸入相關(guān)的任務(wù)類型及備注信息，點(diǎn)擊按鈕完成任務(wù)類型信息的新建。任務(wù)類型添加成謝謝閱讀功后可對(duì)其進(jìn)行修改及刪除操作。第五章會(huì)議管理精品文檔放心下載生，達(dá)到了公司會(huì)議室的有效利用與管理。感謝閱讀精品文檔放心下載并對(duì)參會(huì)人員對(duì)通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤。包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議計(jì)劃、我的會(huì)議、謝謝閱讀會(huì)議室使用情況、會(huì)議類別、會(huì)議室維護(hù)。5.1會(huì)議室預(yù)定由相關(guān)人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定，只需簡(jiǎn)單地選擇會(huì)議室及會(huì)議時(shí)間并輸入會(huì)議主題等信精品文檔放心下載息即可。界面如下圖所示：選擇會(huì)議的開始日期、時(shí)間范圍、會(huì)議室、會(huì)議類別，并輸入相關(guān)的會(huì)議主題信息，點(diǎn)感謝閱讀擊完成會(huì)議室的預(yù)定。會(huì)議室預(yù)定后該預(yù)定信息進(jìn)入會(huì)議計(jì)劃，可在會(huì)議計(jì)劃中通過修改功感謝閱讀能將會(huì)議信息進(jìn)行完善。5.2會(huì)議計(jì)劃感謝閱讀精品文檔放心下載刪除（只有會(huì)議申請(qǐng)人才能操作）功能。界面如下圖所示：精品文檔放心下載感謝閱讀可以將通過會(huì)議室預(yù)定而來的申請(qǐng)通過修改功能完善其會(huì)議計(jì)劃。界面如下圖：感謝閱讀5.3我的會(huì)議謝謝閱讀與下周可以查看更多會(huì)議情況。界面如下圖：精品文檔放心下載議記錄表”和“會(huì)議跟蹤表”兩個(gè)頁簽，此時(shí)會(huì)議記錄人可填寫會(huì)議記錄，參與人查看會(huì)議謝謝閱讀記錄并可對(duì)會(huì)議發(fā)表意見。點(diǎn)“會(huì)議記錄表”頁簽，會(huì)議記錄人在此添加會(huì)議記錄，如下圖：感謝閱讀填寫完相應(yīng)的會(huì)議記錄信息后，點(diǎn)按鈕，會(huì)議記錄添加成功。感謝閱讀會(huì)議記錄添加成功后，相關(guān)的參會(huì)人員可以查看會(huì)議記錄，并可在“會(huì)議跟蹤”頁面對(duì)會(huì)議感謝閱讀發(fā)表意見，如下圖：在發(fā)表的意見一欄填寫相應(yīng)的信息后，點(diǎn)按鈕即可，意思發(fā)表后顯示在頁面上方，其他精品文檔放心下載參會(huì)人員可以查閱。5.4會(huì)議室使用情況感謝閱讀用情況，是否空閑和使用時(shí)間，再者查看會(huì)議室可以看到會(huì)議的具體，參加人員、議題等，精品文檔放心下載決定自己是否參加。界面如下圖所示：精品文檔放心下載詢條件進(jìn)行查詢。5.5會(huì)議類別對(duì)會(huì)議類別進(jìn)行管理，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除會(huì)議類別。謝謝閱讀點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的會(huì)議類別信息新增界面：輸入的編碼、名稱、備注等相關(guān)信息，點(diǎn)擊即可。編碼用于會(huì)議類別的排序；如果選擇了設(shè)置為默認(rèn)值，則在制定會(huì)議計(jì)劃時(shí)默認(rèn)會(huì)議類型為感謝閱讀該類型。5.6會(huì)議室維護(hù)由管理員對(duì)公司內(nèi)部會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，可增加、修改、刪除會(huì)議室。界面如下謝謝閱讀圖所示：點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的會(huì)議室新增界面：輸入相關(guān)的編碼、會(huì)議室名稱、會(huì)議室所在公司和會(huì)議室管理員等信息后，點(diǎn)擊完成會(huì)精品文檔放心下載議室的新增。管理員為在系統(tǒng)中負(fù)責(zé)維護(hù)該會(huì)議室信息的人員，只有管理員才可以對(duì)該會(huì)議室的信息進(jìn)行精品文檔放心下載維護(hù)；會(huì)議室負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)該會(huì)議室日常工作的人員，如鑰匙保管。精品文檔放心下載第六章行政辦公處理企業(yè)日常行政辦公事務(wù)的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品、圖書管理、車輛管理。精品文檔放心下載6.1辦公用品對(duì)辦公用品的申領(lǐng)，審批，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況等管理。包括辦公用品申領(lǐng)、辦公感謝閱讀用品領(lǐng)用、用品庫存管理、用品統(tǒng)計(jì)查詢，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的有效管理。謝謝閱讀權(quán)限說明：不同職位的人員所進(jìn)行的操作不同。普通員工可進(jìn)行辦公用品申領(lǐng)，辦公用感謝閱讀品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，辦公用品入庫。6.1.1辦公用品申請(qǐng)員工在此申領(lǐng)辦公用品，首先選擇辦公用品倉(cāng)庫，然后點(diǎn)按鈕，在彈出用品物料列表中精品文檔放心下載選擇要申領(lǐng)的辦公用品，選擇后就會(huì)在申請(qǐng)的用品欄里顯示，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)量為1，可根據(jù)自感謝閱讀謝謝閱讀辦公用品申請(qǐng)的操作界面如下圖所示：用品物料列表界面如下：6.1.2辦公用品領(lǐng)用列出已審批用辦公用品申請(qǐng)，于辦公用品管理員在此進(jìn)行用品發(fā)放，界面如下圖所示：精品文檔放心下載點(diǎn)擊打開如下圖所示的操作界面：精品文檔放心下載6.1.3用品庫存管理在此對(duì)辦公用品進(jìn)行管理，包括歸還入庫、采購(gòu)入庫、領(lǐng)用出庫等，可對(duì)現(xiàn)有的庫存辦感謝閱讀公用品進(jìn)行查詢、修改、刪除及導(dǎo)出。出入庫管理的操作界面如下圖所示：精品文檔放心下載點(diǎn)擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的出入庫新增界面：選擇相關(guān)的出入庫類型、出入庫倉(cāng)庫，點(diǎn)擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的用品物料選謝謝閱讀擇界面：選擇需要新增加的用品信息后點(diǎn)擊界面上的按鈕，完成新增用品的選擇操作，精品文檔放心下載所選的用品信息和數(shù)量信息確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊按鈕即可。-謝謝閱讀用品材料維護(hù)中設(shè)置的預(yù)警最低數(shù)量自動(dòng)提醒。6.1.4用品統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)辦公用品當(dāng)前庫存情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。選擇相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)，點(diǎn)擊即可，也可將查詢到的庫存統(tǒng)計(jì)情況導(dǎo)出到excel。謝謝閱讀6.2圖書管理對(duì)公司的圖書資源統(tǒng)一管理，并有強(qiáng)大的借閱功能。授權(quán)用戶可新增、修改和刪除圖書精品文檔放心下載資料。6.2.1圖書借閱申請(qǐng)用戶可以此提交圖書借閱申請(qǐng)，界面如下圖：首先選擇圖書書庫，然后點(diǎn)按鈕，在彈出的圖書列表中選擇要申請(qǐng)的圖書，選擇后就會(huì)感謝閱讀在申請(qǐng)圖書欄里顯示，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)量為1，可根據(jù)自己要求修改數(shù)量及備注，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)謝謝閱讀入流程審批界面，選擇審批流程，提交申請(qǐng)即可。6.2.2圖書借閱/歸還列出借閱審批列表，用于圖書管理員在此對(duì)已審批的借閱申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放，界面如下圖所精品文檔放心下載示：點(diǎn)擊打開如下圖所示的操作界面：圖片管理員對(duì)所領(lǐng)用的圖書和數(shù)量信息確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊按鈕完成圖書的出庫操作。精品文檔放心下載點(diǎn)擊“還書管理”頁簽進(jìn)入還書管理頁面，如下圖：該列表列出所有借出的圖書，用于還書管理。點(diǎn)擊彈出如下提示信息：感謝閱讀點(diǎn)擊“是”完成還書操作。6.2.3圖書資料維護(hù)此模塊用于圖書管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部圖片資料進(jìn)行維護(hù)，可新增、修改、刪除圖書。精品文檔放心下載點(diǎn)擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的圖書添加界面：填寫相關(guān)的圖書信息，如圖書編碼、書名、ISBN號(hào)等信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)即可。精品文檔放心下載6.3車輛管理對(duì)公司車輛的進(jìn)行統(tǒng)一管理，如：車輛的基本資料、保險(xiǎn)情況、維護(hù)情況、使用情況等感謝閱讀相關(guān)資料管理。6.3.1車輛申請(qǐng)?jiān)诖丝梢圆榭匆酝挠密囉涗?，包括申?qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)車輛、目的地等信息，點(diǎn)謝謝閱讀擊申請(qǐng)部門鏈接可以查看該申請(qǐng)記錄的詳細(xì)信息。申請(qǐng)列表如下圖：精品文檔放心下載如要進(jìn)行車輛使用申請(qǐng)，點(diǎn)上圖中右上角的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的車輛申請(qǐng)界面：感謝閱讀選擇申請(qǐng)車輛、使用時(shí)間，并錄入隨行人數(shù)、目的地、申請(qǐng)事由等信息點(diǎn)“工作流程”感謝閱讀頁簽，選擇相應(yīng)的審批流程后提交即可。6.3.2車輛維護(hù)對(duì)單位的車輛進(jìn)行登記管理維護(hù)，詳細(xì)記錄公司車輛的資料，如規(guī)格型號(hào)、車輛品牌名精品文檔放心下載稱、車牌號(hào)碼、顏色、購(gòu)置日期等，還可以登記車輛的保養(yǎng)記錄和車險(xiǎn)情況。授權(quán)用戶可新精品文檔放心下載增、修改和刪除車輛資料。車輛資料列表頁面如下圖所示：精品文檔放心下載點(diǎn)擊界面上的按鈕，出現(xiàn)下圖所示的車輛資料新增界面：填寫相關(guān)的車輛基本信息、車輛保險(xiǎn)信息和車輛維修記錄信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)完成車輛謝謝閱讀資料信息的新增。6.4基礎(chǔ)設(shè)置6.4.1辦公用品倉(cāng)庫辦公用品倉(cāng)庫管理，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除辦公用品倉(cāng)庫。感謝閱讀點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品倉(cāng)庫新增界面：輸入倉(cāng)庫編碼、倉(cāng)庫名稱，并選擇該倉(cāng)庫的管理員及使用人員，點(diǎn)擊按鈕即可。感謝閱讀管理員可以在辦公用品領(lǐng)用模塊對(duì)該用品庫已申請(qǐng)通過的辦公用品申請(qǐng)進(jìn)行出庫管理。精品文檔放心下載使用人員可以在辦公用品申請(qǐng)時(shí)選擇該用品庫下面的辦公用品。謝謝閱讀6.4.2辦公用品類別辦公用品類別管理，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除辦公用品類別。精品文檔放心下載點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品類別信息新增界面輸入相關(guān)的編碼、用品類型等信息后點(diǎn)擊按鈕即可。6.4.3辦公用品材料對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公用品材料進(jìn)行維護(hù)，有權(quán)限的人員可以添加、修改、刪除材料信息，界精品文檔放心下載面如下圖所示：點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品材料信息新增界面：輸入相關(guān)的材料編碼、材料名稱、單價(jià)、最低庫存量等相關(guān)信息后，點(diǎn)擊即可。精品文檔放心下載6.4.4圖書書庫設(shè)置對(duì)企業(yè)圖書書庫進(jìn)行維護(hù)，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除圖書書庫。謝謝閱讀點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品倉(cāng)庫新增界面：輸入編碼、名稱，并選擇管理員及使用人員，點(diǎn)擊按鈕即可。謝謝閱讀6.4.5圖書類別設(shè)置對(duì)企業(yè)圖書類別進(jìn)行維護(hù)，授權(quán)用戶可新增、修改和刪除圖書類別。感謝閱讀點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的辦公用品倉(cāng)庫新增界面：輸入編碼、類型后，點(diǎn)擊按鈕即可。6.5文件辦理6.5.1待辦文件列出當(dāng)前用戶需要審批的所有文件，包括辦公用品申請(qǐng)、圖書借閱申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)，并精品文檔放心下載對(duì)其進(jìn)行審批處理。在待辦文件列表中選擇需要處理的待辦流程信息，點(diǎn)擊“名稱”下的流程名稱鏈接，進(jìn)謝謝閱讀入流程的審批界面，可以查看相應(yīng)申請(qǐng)的詳細(xì)信息，點(diǎn)“審批辦理”頁簽，進(jìn)入流程的審批精品文檔放心下載辦理界面，如下圖：輸入密碼和批復(fù)內(nèi)容，選擇“結(jié)果”中的審批意見，提交即可。謝謝閱讀6.5.2已發(fā)文件在已發(fā)文件列表中列出當(dāng)前用戶有起草發(fā)出的申請(qǐng)信息，點(diǎn)擊“名稱”下的流程名稱鏈感謝閱讀感謝閱讀6.5.3已辦文件在已辦文件列表中列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)辦理完成的文件信息，點(diǎn)擊“名稱”下的流程感謝閱讀名稱鏈接，進(jìn)入流程內(nèi)容的查看界面，可對(duì)該審批文檔的詳細(xì)內(nèi)容和各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的審批人的謝謝閱讀審批意見進(jìn)行詳細(xì)的查詢。第七章知識(shí)中心知識(shí)中心為企業(yè)提供信息與知識(shí)共享、發(fā)布的平臺(tái)，將企業(yè)中的各種信息積聚在一起，精品文檔放心下載謝謝閱讀的源泉。包括公司制度、法律法規(guī)、項(xiàng)目資料、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。精品文檔放心下載7.1公司制度點(diǎn)擊知識(shí)中心下面的公司制度，界面如下圖所示：可以按照目錄對(duì)制度規(guī)定進(jìn)行查詢，選擇左側(cè)的信息類別根目錄，右側(cè)會(huì)列出對(duì)應(yīng)的信感謝閱讀息點(diǎn)擊制度名稱標(biāo)題，可以對(duì)制度規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)查看，操作界面如下圖所示：感謝閱讀對(duì)于重要的知識(shí)信息，可以點(diǎn)擊按鈕，對(duì)該知識(shí)進(jìn)行收藏，操作方式同郵件收藏。感謝閱讀還可以針對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)（在信息發(fā)布時(shí)，可以由發(fā)布人選擇是否允許回復(fù)，只有精品文檔放心下載[回復(fù)]，彈出信息留言板，如下圖：謝謝閱讀在此可以查看其他員工的留言信息，在您的留言中輸入相應(yīng)的信息后點(diǎn)即可。精品文檔放心下載在信息查閱列表中，系統(tǒng)提供了按“標(biāo)題”模糊查詢的功能，也可以點(diǎn)擊按鈕，通過各感謝閱讀種條件對(duì)信息進(jìn)行查找，界面如下：精品文檔放心下載對(duì)制度規(guī)定內(nèi)容的查詢，可以對(duì)制度進(jìn)行收藏操作。7.2法律法規(guī)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.3項(xiàng)目資料操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.4行業(yè)動(dòng)態(tài)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.5公司動(dòng)態(tài)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.6電子刊物操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.7推薦知識(shí)操作方式同“公司制度，在此不再贅述。7.8知識(shí)發(fā)布知識(shí)發(fā)布用于有發(fā)布權(quán)限的人員發(fā)布企業(yè)各類知識(shí)，包括公司制度、法律法規(guī)、項(xiàng)目資精品文檔放心下載料、行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司動(dòng)態(tài)、電子刊物、推薦知識(shí)。感謝閱讀謝謝閱讀統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-感謝閱讀下面以公司制度為例來介紹如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)發(fā)布。在左側(cè)的信息類別根目錄中選擇需要發(fā)布制度規(guī)定的具體目錄。感謝閱讀點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)下圖所示的操作界面輸入相關(guān)的主題，關(guān)鍵字、內(nèi)容等信息，點(diǎn)擊按鈕完成信息的發(fā)布。信息發(fā)布后可以由精品文檔放心下載發(fā)布者或管理員對(duì)信息進(jìn)行修改、刪除、終止等操作（在系統(tǒng)管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-信息模塊設(shè)置精品文檔放心下載中設(shè)置該類別信息的管理員，管理員可以看到該類別下所有用戶發(fā)布的信息，并可對(duì)其進(jìn)行謝謝閱讀謝謝閱讀終止公司制度選擇需要終止的信息，點(diǎn)擊按鈕，完成對(duì)制度規(guī)定的終止操作。信息終止后，在公司制精品文檔放心下載度查看頁面將不再顯示該信息。如果需要取消終止操作，需要對(duì)該信息進(jìn)行恢復(fù)操作。精品文檔放心下載恢復(fù)公司制度選擇需要恢復(fù)的信息，點(diǎn)擊按鈕，完成對(duì)該信息的恢復(fù)操作。信息恢復(fù)后，有權(quán)限的用精品文檔放心下載戶可以在公司制度查看頁面繼續(xù)查看該信息。轉(zhuǎn)移公司制度如果信息需要從當(dāng)前目錄轉(zhuǎn)移到其他目前中，可以通過轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn)。選擇需要轉(zhuǎn)移的信精品文檔放心下載息，點(diǎn)擊按鈕，彈出轉(zhuǎn)移目錄選擇界面選擇需要轉(zhuǎn)移到的新目錄，如下圖：精品文檔放心下載通過按鈕選擇需要轉(zhuǎn)移到的新目錄，子系統(tǒng)、類別和調(diào)整方式選擇完畢后，選擇按鈕完謝謝閱讀成制度規(guī)定的轉(zhuǎn)移操作。信息轉(zhuǎn)移時(shí)有復(fù)制和剪切兩種模式，如果選擇復(fù)制，則原來目錄及新目錄下面都可以查精品文檔放心下載感謝閱讀此時(shí)在新的目錄下面需要對(duì)該文件重新進(jìn)行授權(quán)后，被授權(quán)用戶才可以查看