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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——船舶生產(chǎn)過程中的信息化管理
陸駿
本文主要闡述信息化管理在船舶工業(yè)生產(chǎn)過程中的應(yīng)用。信息化的管控手段能夠極大的提高船舶生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)效益。通過實時動態(tài)反饋生產(chǎn)計劃執(zhí)行狀況和施工動態(tài),讓建造管理團隊能夠做出快速、正確的生產(chǎn)指令,形成良性的PDCA循環(huán),最終達(dá)到安全、高效的信息化生產(chǎn)力。
一、引言
二十一世紀(jì)以來,各類新興科技行業(yè)層出不窮,信息化管理已經(jīng)滲透和影響到各行各業(yè),近十年來中國船舶建造技術(shù)也在外界社會的影響下日新月異,一套適用于船舶建造系統(tǒng)的生產(chǎn)信息化管理方案有助于實現(xiàn)提高生產(chǎn)效率和安全。
二、信息化管理在生產(chǎn)過程中的應(yīng)用
目前社會上大數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)相當(dāng)成熟,大數(shù)據(jù)管理模式在施工人員滾動性大,人員成分繁雜及勞動密集型的船舶行業(yè)可以得到十分積極的應(yīng)用。通過建立后臺數(shù)據(jù)庫可以有效分析人員社會成分(匹配組織架構(gòu))、歷史施工和安全信息、個人身份信息等。將這些數(shù)據(jù)信息應(yīng)用到日常生產(chǎn)過程中可以有效避免安全事故的發(fā)生,提高生產(chǎn)效率,把握實時施工動態(tài)。在建立了對比完善的后臺數(shù)據(jù)庫之后,相關(guān)方面的管理就變得便利快捷。
(一)作業(yè)審批信息化
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)作業(yè)審批相比,信息化的作業(yè)審批可以具有更加明確清楚的職責(zé)和更加靈活的審批方式。會簽這種傳統(tǒng)的審批形式在信息化和程序化上將不再能夠“存活〞。通過程序上的設(shè)計,任何審批和提交審批均需要滿足特定的條件才能進(jìn)入下一步,譬如工人進(jìn)入施工場所需要被委派和閱讀安全交底后才能獲得進(jìn)入許可等。這里簡述目前通用的一種作業(yè)審批模式供參考。
作業(yè)審批分為簽發(fā)流程和終結(jié)流程。簽發(fā)流程由生產(chǎn)管理人員開具次日生產(chǎn)任務(wù)并填寫相關(guān)安全交底內(nèi)容,通過后臺下發(fā)至對應(yīng)的施工班組或帶班。施工班組長在系統(tǒng)上接受到生產(chǎn)管理人員派發(fā)的任務(wù)后在系統(tǒng)上填寫相關(guān)信息并上報作業(yè)人員,系統(tǒng)后臺對作業(yè)人員資質(zhì)等相關(guān)信息進(jìn)行比對,如存在不合格作業(yè)人員系統(tǒng)會反饋給班組長,直至審批通過。次日,施工班組長上傳現(xiàn)場安全措施照片,經(jīng)安全主管確認(rèn)后,工作審批通過并生成唯一二維碼。班組長依據(jù)二維碼打印紙質(zhì)版版作業(yè)審批單張貼在施工現(xiàn)場。此時系統(tǒng)會將安全交底內(nèi)容推送給作業(yè)人員,作業(yè)人員閱讀后簽署知曉權(quán)方可進(jìn)入施工場地進(jìn)行施工。終結(jié)流程由班組長確認(rèn),在工作任務(wù)已經(jīng)完成后發(fā)起提交,轉(zhuǎn)至班組安全員上傳現(xiàn)場完工狀態(tài)照片后,交由生產(chǎn)管理人員確認(rèn)合格后終結(jié)作業(yè)審批并上傳服務(wù)器存檔。
(二)場地管理信息化
通過進(jìn)出口登記、現(xiàn)場網(wǎng)格監(jiān)控點、安全帽藍(lán)牙信息定位等技術(shù)手段可以對進(jìn)入施工場地的施工人員進(jìn)行有效管控,結(jié)合作業(yè)審批系統(tǒng)即可了解當(dāng)前現(xiàn)場施工作業(yè)狀況。對于未完結(jié)的工作令,在系統(tǒng)上可以實時了解施工動態(tài)。對于完結(jié)存檔的工作令,可以了解完整的施工信息,例如:施工工時統(tǒng)計,施工人員信息記錄等。這些信息可以用于船舶建造過程中對以往信息的追溯。
另外現(xiàn)場安全管理中的隱患排查也可用信息化管理手段。在現(xiàn)場巡查過程中發(fā)現(xiàn)的隱患可以利用微信小程序上傳隱患照片和問題描述,生產(chǎn)管理人員可以通過評判隱患等級,從而確認(rèn)是否向安全主管進(jìn)行報備。而施工人員則可以通過隱患舉報來上報隱患,并獲得一定的獎勵。安全主管將需要整改的隱患分為限期整改或立刻整改,發(fā)起通告通過系統(tǒng)直接推送給隱患整改的責(zé)任人,并要求在規(guī)定的期限內(nèi)整改反饋,安全主管發(fā)起人可以在“我的下發(fā)〞任務(wù)欄里復(fù)查隱患整改狀況,如整改合格給予確認(rèn)閉環(huán),如不合格則繼續(xù)推送直至達(dá)到整改要求。
以上所有的數(shù)據(jù)均可通過后臺設(shè)置形成明確的臺賬表格,供篩選、調(diào)取等方式進(jìn)行查閱,可協(xié)助協(xié)同成本管理、安全管理等,進(jìn)一步在船舶生產(chǎn)過程中提供信息化的確切數(shù)據(jù)和指令。
(三)動態(tài)查詢信息化
工程建造過程中的動態(tài)主要分為以下三種:
實時人員信息查詢:通過系統(tǒng)設(shè)置,可通過微信小程序或者移動APP,就地在線查看人員班組出勤狀態(tài)、安全管理積分、工作證件、特種作業(yè)持證狀況、獎勵記錄等。
工程生產(chǎn)狀態(tài)查詢:查看當(dāng)日工作任務(wù)數(shù)量,施工進(jìn)度狀況,施工人員工種分布狀況,隱患閉環(huán)狀況等信息。
設(shè)備狀態(tài)查詢:目前已經(jīng)有成熟的大型滾動機械管理系統(tǒng)上線并得到成功應(yīng)用的案例,通過信息化手段管理每臺大型滾動機械設(shè)備。經(jīng)過使用前后比較,整體效率提升約40%。主要是兩方面的管控:一是設(shè)備本身的管控,宛如自然人一樣,建立設(shè)備本體的信息如:起重能力、司機、保養(yǎng)狀態(tài)等,可以有效降低設(shè)備管理成本及延長設(shè)備使用時間。二是設(shè)備使用管控。國內(nèi)船廠對大型起重設(shè)備和運輸設(shè)備都有專門管理的部門或班組,該系統(tǒng)主要在日常設(shè)備使用過程中,通過線上申請、就近派車等方式有效提高臺班使用效率,特別是場地面積對比大的大型船廠,該特點特別明顯。
(四)承包方管理信息化
目前國內(nèi)的船舶建造公司或多或少都將部分專業(yè)(如結(jié)構(gòu)、機電等)發(fā)包給資質(zhì)更優(yōu)的承包單位,承包單位在承包的相關(guān)專業(yè)后入場施工變成施工單位。所以對于建造過程中的分包商管理也是船舶生產(chǎn)過程中及其重要的一環(huán),而通過信息化管理的手段,可以將分包商自主管理和建設(shè)單位的監(jiān)視管理有效結(jié)合起來。
具體流程和細(xì)節(jié)大致如下:
1.分包商人員信息錄入,在辦理入場手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)由分包商指定的系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后臺,按要求錄入該工人的詳細(xì)身份信息,如:基本個人信息,技能信息等。經(jīng)過相關(guān)職能部門核實通過后正式進(jìn)入該分包商員工信息庫,至此該員工有了系統(tǒng)給予的初始安全積分、培訓(xùn)臺賬、生產(chǎn)任務(wù)臺賬,及組織架構(gòu)屬性等。
2.分包商日常管理信息;可根據(jù)需要對分包商日常管理信息中不涉及商業(yè)機密的進(jìn)行設(shè)置,包括工程進(jìn)度,日常生產(chǎn)管理數(shù)據(jù),質(zhì)量安全獎懲臺賬等。
通過信息化的手段,實現(xiàn)基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)共享。在系統(tǒng)中設(shè)置分包商自主管理功能,讓分包商在入廠后的日常管理使用該系統(tǒng)中的子系統(tǒng),對于一些非商業(yè)機密的數(shù)據(jù)均可在該功能中設(shè)置。這樣就可以日常監(jiān)視管理到分包商,如其安全管理,進(jìn)度管理,領(lǐng)用物資的管理等。通過這個系統(tǒng)可以儉約大量溝通時間,縮減溝通成本。
三、船舶生產(chǎn)信息化管理的前景
目前國內(nèi)的船舶建造水平仍舊與國際先進(jìn)水平存在一定差距,隨著國內(nèi)經(jīng)濟和產(chǎn)能的改革導(dǎo)致高端的人才不再涌入船舶建造這個重工業(yè),轉(zhuǎn)而投入軟件、金融、運營等,這就導(dǎo)致了國內(nèi)船舶建造人才緊缺。但是信息化管理的手段恰好可以彌補這一現(xiàn)狀,其已經(jīng)在醫(yī)療,金融、消費等各行各業(yè)呈現(xiàn)出了強力的支撐力。
但是我們也看到一些脫離實際、濫用信息化手段導(dǎo)致管理沒有實質(zhì)性提升。歸根畢竟還是機械的套用信息化管理的工具或者模板,并沒有依照企業(yè)的實際狀況和實際需求來量身定做。
其實一個企業(yè)的信息化程度并非一撮而就,是一個漫長的改造與磨合過程。通過信息化的管控手段主要給我們帶來了以下好處:一是進(jìn)一步使流程清楚化,明確化。這是由于將制度程序化后,將會大大減少崗位之前的推諉扯皮。二是有效降低溝通成本,弱化紙質(zhì)辦公??梢悦鞔_
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