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第6頁(yè)共6頁(yè)2021年?廣告公司前?臺(tái)工作總結(jié)?(一)?時(shí)間總是轉(zhuǎn)?瞬即逝,在?前臺(tái)工作的?兩個(gè)多月,?我的收獲和?感觸都很多?,任職以來(lái)?,我努力適?應(yīng)工作環(huán)境?和前臺(tái)這個(gè)?嶄新的工作?崗位,認(rèn)真?地履行自己?的工作職責(zé)?,完成各項(xiàng)?工作任務(wù)。?一、日常?工作內(nèi)容:?1、轉(zhuǎn)接?電話(huà),準(zhǔn)確?的轉(zhuǎn)接來(lái)訪(fǎng)?者電話(huà),委?婉對(duì)待騷擾?電話(huà),提高?工作效率;?2、來(lái)訪(fǎng)?人員接待及?指引,配合?人事部門(mén)做?好應(yīng)聘者信?息登記;?3、___?更新,鑒于?公司人員調(diào)?動(dòng)較大,以?及新增人員?較多,__?_不能及時(shí)?更改,影響?各部門(mén)之間?以及客戶(hù)與?公司之間溝?通。所以要?做好跟進(jìn)工?作,及時(shí)更?新___,?而且在以后?工作中經(jīng)常?和各部門(mén)溝?通聯(lián)系,便?于及時(shí)得到?正確信息;?4、考勤?記錄,為新?來(lái)員工登記?錄入指紋,?做好考勤補(bǔ)?充記錄;?5、記錄每?天的值日情?況,并做好?前臺(tái)以及貴?賓室的清潔?;6、每?天9:30?——10:?00開(kāi)啟l?ed大屏,?并檢查其使?用,若出現(xiàn)?故障,立刻?聯(lián)系相關(guān)人?員維修;?7、做好總?經(jīng)理、董事?長(zhǎng)辦公室的?清潔;8?、領(lǐng)取每天?的報(bào)紙及郵?件,并將信?件及時(shí)轉(zhuǎn)交?給相關(guān)人員?;9、公?司文件的分?發(fā),及時(shí)將?文件分發(fā)給?各部門(mén),將?公司的各項(xiàng)?政策措施快?速傳達(dá)下去?;10、?會(huì)務(wù)工作,?會(huì)議前通知?人員準(zhǔn)時(shí)到?會(huì),并準(zhǔn)備?茶水;會(huì)議?時(shí)要及時(shí)添?加茶水;會(huì)?議結(jié)束后做?好會(huì)議室的?清潔;1?1、每天登?記溫度,按?規(guī)定開(kāi)啟空?調(diào)并做好記?錄;12?、下班時(shí)檢?查前臺(tái)燈光?、貴賓室以?及庫(kù)房門(mén)鎖?,確定空調(diào)?、電腦的電?源關(guān)閉。?二、存在的?問(wèn)題:做?事情不夠細(xì)?心,考慮問(wèn)?題不全面,?有時(shí)候會(huì)丟?三落四。目?前公司人員?流動(dòng)較大,?進(jìn)出門(mén)人員?多且頻繁,?出現(xiàn)了一些?疏漏。三?、對(duì)自己的?建議:1?、作為總辦?員工,除了?腳踏實(shí)地、?認(rèn)認(rèn)真真做?事外,還應(yīng)?該注意與各?部門(mén)的溝通?。了解公司?的發(fā)展?fàn)顩r?和各部門(mén)的?工作內(nèi)容,?有了這些知?識(shí)儲(chǔ)備能及?時(shí)準(zhǔn)確地回?答來(lái)訪(fǎng)者的?問(wèn)題,準(zhǔn)確?地轉(zhuǎn)接來(lái)電?者的電話(huà)。?2、按規(guī)?定做事的前?提下還應(yīng)該?注意方式方?法,態(tài)度堅(jiān)?定、講話(huà)委?婉,努力提?高自己的服?務(wù)質(zhì)量。?3、做事要?考慮周全、?細(xì)心。有時(shí)?因?yàn)橐恍┬?問(wèn)題鑄成大?錯(cuò),所以凡?是都要先想?到后果;?4、工作進(jìn)?度及工作過(guò)?程中遇到的?問(wèn)題因不能?及時(shí)處理的?應(yīng)向上級(jí)反?饋。5、?加強(qiáng)禮儀知?識(shí)的學(xué)習(xí)。?光工作中學(xué)?習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不?夠,在業(yè)余?時(shí)間還必須?學(xué)習(xí)相關(guān)的?專(zhuān)業(yè)知識(shí),?了解在待人?接物中必須?要遵守的禮?儀常識(shí)。?以上這些正?是我在工作?中缺少的。?通過(guò)思考,?我認(rèn)為,不?管哪一個(gè)崗?位,不管從?事哪一項(xiàng)工?作,都是公?司整體__?_結(jié)構(gòu)中的?一部分,都?是為了公司?的總體目標(biāo)?而努力。對(duì)?前臺(tái)工作,?應(yīng)該是“公?司的形象、?服務(wù)的起點(diǎn)?”。因?yàn)閷?duì)?客戶(hù)來(lái)說(shuō),?前臺(tái)是他們?接觸公司的?第一步,是?對(duì)公司的第?一印象,而?第一印象非?常重要,所?以前臺(tái)在一?定程度上代?表了公司的?形象。同時(shí)?,公司對(duì)客?戶(hù)的服務(wù),?從前臺(tái)迎客?開(kāi)始,好的?開(kāi)始是成功?的一半。有?了對(duì)其重要?性的認(rèn)識(shí),?促使我進(jìn)一?步思考如何?做好本職工?作。所以在?今后的日子?里我一定會(huì)?更加努力的?工作!廣?告公司前臺(tái)?工作總結(jié)(?二)一,?努力提高服?務(wù)質(zhì)量。認(rèn)?真接聽(tīng)每一?個(gè)電話(huà),并?且熟記每個(gè)?部門(mén)的分機(jī)?號(hào),嚴(yán)格接?照公司的指?引給予電話(huà)?轉(zhuǎn)接同時(shí)做?好保密工作???蛻?hù)參觀?時(shí)我將時(shí)刻?注重保持良?好的服務(wù)態(tài)?度,將熱情?的接待。在?合適的環(huán)境?下向客戶(hù)宣?傳公司文化?,巧妙回答?客戶(hù)提出的?問(wèn)題。做到?笑臉相迎、?耐心細(xì)致、?溫馨提示等?。在業(yè)余時(shí)?間我將加強(qiáng)?學(xué)習(xí)一些關(guān)?于電話(huà)技巧?和禮儀知識(shí)?。不斷的為?自己充電,?以適應(yīng)公司?的快速發(fā)展?。二,注?意前臺(tái)的衛(wèi)?生和形象,?按時(shí)提醒衛(wèi)?生人員打掃?,清潔。對(duì)?自己責(zé)任范?圍內(nèi)的茶水?間將會(huì)保持?室內(nèi)的潔清?和飲水機(jī)的?消毒工作,?每月最少消?毒一次。按?時(shí)更換打印?機(jī)的硒鼓和?維護(hù)前臺(tái)的?辦公用品。?三,做好?文具采購(gòu)工?作,學(xué)習(xí)一?些采購(gòu)技巧?。了解所采?購(gòu)文具的市?場(chǎng)價(jià)格,對(duì)?現(xiàn)有的供應(yīng)?商將和他們?進(jìn)一步的溝?通,希望將?原采購(gòu)的價(jià)?格再降低點(diǎn)?。并且多找?些優(yōu)質(zhì)的文?具供應(yīng)商。?從中挑選物?美價(jià)廉,服?務(wù)周到的供?應(yīng)商。為公?司節(jié)約每一?分錢(qián)。保持?有兩家以上?的固定的供?應(yīng)商。四?,做好倉(cāng)庫(kù)?管理。按時(shí)?盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),?做好物品歸?類(lèi)。嚴(yán)格接?照公司制度?,做到每件?物品進(jìn)出都?有登記。及?時(shí)查看物品?的完好情況?,對(duì)缺少或?損壞的物品?及時(shí)上報(bào)相?關(guān)部門(mén)。?五,以大局?為重,不計(jì)?較個(gè)人得失?。不管是工?作時(shí)間還是?休假時(shí)間,?如果公司有?臨時(shí)任務(wù)分?配,我將服?從安排,積?極去配合,?不找理由推?脫。作為京?信的一員,?我將奉獻(xiàn)自?己的一份力?量為公司效?命。平時(shí)積?極參加公司?___的活?動(dòng),加強(qiáng)同?事之間的感?情和部門(mén)之?間的溝通。?并且多了解?公司的基本?情況和經(jīng)營(yíng)?內(nèi)容。為了?往后能更好?的工作不斷?的打下基礎(chǔ)?。雖然前?臺(tái)的工作有?時(shí)是比較的?瑣碎,但大?小事都是要?認(rèn)真才能做?好。所以我?都會(huì)用心的?去做每一件?事。感謝部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的教?誨和公司給?予我的機(jī)會(huì)?,在以后的?日子里我將?加強(qiáng)學(xué)習(xí),?努力工作!?廣告公司?前臺(tái)工作總?結(jié)(三)?一、上下班?時(shí)要整理好?前臺(tái)的物品?,察看一切?電器是否完?好,是否關(guān)?閉好電源。?當(dāng)天看看備?忘錄還有什?么事情要做?。前臺(tái)大廳?是隨時(shí)都要?保持整潔大?方。每天報(bào)?紙要整理好?。保潔飲用?水不夠時(shí)要?及時(shí)叫送水?。前臺(tái)所需?物品不夠時(shí)?,都要及時(shí)?申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如?:紙巾、筆?、玻璃膠等?。登記好網(wǎng)?球預(yù)約,避?免重復(fù)時(shí)間?預(yù)約。打印?機(jī)沒(méi)有墨時(shí)?,要電話(huà)通?知送機(jī)送墨?。如果前臺(tái)?的物品壞了?如:對(duì)講機(jī)?壞了要叫維?修工維修。?有什么問(wèn)題?都要想辦法?解決。二?、接收文件?,要注意對(duì)?方傳給誰(shuí),?以免接收送?錯(cuò)文件,接?受到文件要?及時(shí)轉(zhuǎn)交給?相關(guān)人員,?要查收傳真?有無(wú)缺漏。?復(fù)印時(shí)要注?意復(fù)印的資?料完整否,?避免復(fù)印資?料缺漏。如?有信件也要?及時(shí)交給相?關(guān)人員。?三、前臺(tái)接?待客人,做?好這項(xiàng)工作?,最重要的?是服務(wù)態(tài)度?和服務(wù)效率???吹接衼?lái)?訪(fǎng)客人,要?立即起身主?動(dòng)問(wèn)好。對(duì)?第一次來(lái)訪(fǎng)?客人要問(wèn)清?楚對(duì)方貴姓?,找誰(shuí)有什?么事,了解?來(lái)訪(fǎng)者的目?的后通知相?關(guān)負(fù)責(zé)人,?其中也要了?解是否把客?人留在前臺(tái)?大廳還是引?客到負(fù)責(zé)人?辦公室。接?待客人要笑?臉相迎,耐?心細(xì)致,親?切大方。引?客入座后倒?上茶水,告?知客人已通?知相關(guān)負(fù)責(zé)?人,請(qǐng)稍等?。四、轉(zhuǎn)?接電話(huà),要?注意禮貌用?語(yǔ),使用公?司的標(biāo)準(zhǔn)用?語(yǔ):您好!?香梅健身俱?樂(lè)部!之后?問(wèn)有什么可?以幫到您的?,問(wèn)清楚對(duì)?方找哪位,?貴姓有什么?事情,了解?情況后轉(zhuǎn)給?相關(guān)人員。?熟悉俱樂(lè)部?內(nèi)部人員的?辦公電話(huà)短?號(hào)。如果來(lái)?電方是作廣?告、推銷(xiāo)、?網(wǎng)絡(luò)這些都?是與公司無(wú)?關(guān)的來(lái)電就?要拒絕???到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電?也可親切問(wèn)?候。做前?臺(tái)工作也有?四個(gè)月多了?,工作范圍?較小;工作?內(nèi)容也比較?少。但自己?也有不足的?地方,工作?時(shí)集中力不?夠,會(huì)犯迷?糊;我希望?以后能夠更?認(rèn)真上班工?作,勤力做?事。為公司?做的多些。?在___年?下半年里要?不斷提高自?身形象,做?好___年?下半年工作?計(jì)劃,提高?工作質(zhì)量、?效率。還有?責(zé)任心。?(1)努力?提高服務(wù)質(zhì)?量,做事麻?利,有效率?,不出差錯(cuò)?。服務(wù)態(tài)度?要良好,接?待客人要不?斷積累經(jīng)驗(yàn)?,要給客人?留下良好印?象。接電話(huà)?時(shí),也要不?斷提高用語(yǔ)?技巧;巧妙?的問(wèn)答客人?。盡量讓每?一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)?意。(2?)加強(qiáng)禮儀?知識(shí)學(xué)習(xí)。?如業(yè)余時(shí)間?認(rèn)真學(xué)習(xí)禮?儀知識(shí),公?共關(guān)系學(xué)。?了解在待人?接物中必須?要遵守的禮?儀常識(shí),包?括坐姿、站?姿、說(shuō)話(huà)口?氣、眼神、?化妝、服飾?搭配,以及?回答客戶(hù)提?問(wèn)技巧等等?。(3)?加強(qiáng)與公司?各部門(mén)的溝?通。了解公?司的發(fā)展?fàn)?況和各部門(mén)?的工作內(nèi)容?,有了這些?知識(shí)儲(chǔ)備,?一方面能及?時(shí)準(zhǔn)確地回?答客
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